最新办文工作总结汇总
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通过总结,我们可以找到解决问题的方法和改进自己的途径。写总结时,可以借助一些图表或数据来展示工作或学习的成果和进展。通过阅读这些总结范文,可以更好地理解总结的写作要求和方法。
1、强化核心意识,围绕重点抓落实。信息科的核心工作是为政府主要领导搞好文字服务。围绕这一核心,把工作重点放在文字综合工作上,围绕文字综合工作抓落实。重点抓市政府大型会议。市政府领导讲话起草、相关专业会议市领导讲话起草或把关,以及市政府领导汇报材料、发言材料、经验材料等。在人力调配上,科室两名同志,一名主要负责综合材料及调研工作,一名负责信息工作,合理分工,讲究协作。同时,注重加强与其他业务科室的联系和合作,共同搞好文字材料服务,使工作基本做到了不误事、领导满意。
2、强化超前意识,抢前抓早做准备。在搞文字综合需要大量素材积累、知识积累以及思想提高。为此,我们根据以往工作经验,在工作中打提前量,超前谋划,超前准备。起草每次材料之前,只要时间允许,我们都提前学习相关知识,收集写作素材。比如连续几年来,在起草《政府的工作报告》中,我们都是提前2-3个月开始谋划,在召开党代表会期间就拿出初稿,先供领导们参考。
3、强化精品意识,精益求精保质量。我们从提高自身写作水平入手,强化了各种训练。一是要求科室全体同志撰写调研文章、理论文章、编发简报,在一点一滴中学习写作知识,提高驾驭文字本领。二是增加阅读量。鼓励大家读书看报上网,发现好的文章及时进行传阅,特别对前几年政府材料中的精品文章,让大家反复研读,让大家开阔视野,开阔思维,找出差距。三是围绕市政府主要领导讲话进行学习。通过整理录音讲话、参加会议等形式,掌握市领导工作思路,不断强化以文辅政的针对性。
4、强化敬业意识,加班加点埋头干。发扬办公室能吃苦不怕累的光荣传统,自我加压,超负荷工作。在科室人手少的情况下,较好地完成各项工作任务。每次接到文字材料起草任务,不论是上班时间,还是下班时间,不论是工作日,还是休息日,一切以完成任务为前提,自觉自愿,加班加点,不讲条件。
5、强化效率意识,雷厉风行抢进度。调研室工作始终以快、精、准为目标,保持快节奏运转。只要领导交办的工作,不论份内份外,马上就办;只要接到新的任务,不论手头工作有多忙,马上进入角色,分轻重缓急抓紧落实。
在总结成绩的同时,信息调研工作中还存在一些不容忽视的问题:一是综合工作整体水平不高。需进一步加强学习、刻苦钻研,提高文字综合能力。二是工作作风不够深入。主要是深入基层时间少,实际情况掌握的不够多;缺少对事物感性认识,眼界不宽,思路不活。三是创新能力不强。没有超常规举措,习惯按传统方式抓工作,只有干劲,没有闯劲。我们将在今后的工作中切实加以解决。
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要汇报。
一、主要工作。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及"三个代表"重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件,起草区政府文件18件,区政府办公室文件29件。同时,认真贯彻落实《xx省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了xx年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反溃我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《xx区全面推进再就业和劳力转移工作》、《xx区加大对湿地的保护力度》、《xx区安全工作坚持四到位》等各类信息10篇,被《信息》转发8篇。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次,从没有出现纰漏。8月2日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在被省政府办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它盛市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之。
始终将学习作为提高自身素质的重要途径,今年来,参加了全市机关干部培训班、党外干部培训班的学习,并被评为优秀学员。除了认真参加集中学习,在日常工作中,注重自觉学习,养成良好的学习习惯:一是乐于与书为友。自觉加强学习,广泛阅读政治理论、法律法规、经济、文学、历史等各方面的书籍,乐于与书为友,让读书成为一生的习惯,并结合自身工作实际,突出学习重点,特别是注重教育、文化、卫生等方面业务知识的学习,通过学习提高业务工作水平。二是坚持勤学深思。在勤奋学习的同时,注重学习与思考的结合,在学习的基础上思考,使思考更深入;在思考的前提下学习,使学习更有效果。注意将思考所得变成文字,乐于笔耕,撰写了《和谐社会需要感恩》、《再读“好好学习,天天向上”》、《品味感动》等文章,在《宜都通讯》、《宜都女性》、《长青》等报刊及宜都网等新闻媒体上发表。三是注重学以致用。在学习中,注意用理论指导实践,做到“知”与“行”的结合,“学”与“用”的统一,注重学以致用、用与促学,达到学用相长的效果。
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务。
二:尽心尽责,做好本职工作,xx年以来,本人主要完成了一下工作:
1:文员工作严要求。
1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,xx年以来共下发红文份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
2:督办工作强力度。
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3:内外宣传讲效果。
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
5:企业文化活动积极参与。
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届五中全会精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。
总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。
一办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
二办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《汝城县志》的撰稿任务。
三办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
四办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达,办理见面率达以上,代表委员满意率以上,办实事率达以上。
认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
二强化督查,在扎实“办案”上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔〕号)。建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。
三认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
.如何提高人大代表议案建议和政协委员提案的办理落实效率。
.新形势下文秘人员如何提升服务水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和基础。在领导的带领和同志们的影响下,我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观重要论述、党的十八大会议精神、习近平总书记一些列重要讲话精神和十八届三中全会精神等一系列的政治理论知识,随时了解党在农村新的方针、政策,以便更好的指导工作。全面累计写学习笔记3万字,撰写心得体会3篇。同时,还在工作中以及工作之余积极学习相关文秘知识。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了一定提高。
在具体工作中,我随时提醒自己摆正位置,勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,不断提高为领导和同志们的服务质量,努力做好领导助手。一是党建工作。认真做好各党支部业务指导工作,年内多次进村对党建业务资料进行了整理,按照县上安排,制定下发了永和镇村级制度汇编,参与编发校对党务文件190多份,编发基层组织建设简报65期,根据远程教育设备使用维护工作要求,及时督促各站点按照要求,及时点播远程教育设备,按时维护党员管理系统,全面完成了党费收缴工作,在领导的正确指导下,顺利通过了县半年、年终考核和日常督查的资料准备工作。二是村两委换届选举工作,根据全县村级党组织和第八次村民委员会换届选举工作要求,结合全镇村级班子的实际情况,按照镇党委、政府的安排,现已全面完成村级党组织换届选举和村委会换届选举工作,目前,相关业务资料正在整理完善过程中。三是双联行动。认真协助2名副书记做好“双联”行动资料运转工作,参与了房河、罗川、下南、樊村、于庄等村“双联”工作室布置和资料整理工作,编发“双联”行动简报75期,报送双联信息15条,同时,及时对自己帮扶的赵从元、位太山2户制定了20xx年脱贫致富计划和小康发展规划,送去科技书本3套,发放致富宣传资料13份。四是项目工作。一事一议工作,认真做好项目资料报送工作,先后完成了房河村村容村貌整治、上南村、于庄村通组水泥路3个一事一议项目申报资料编制和项目文本的制作以及上报20xx年上南、寺村、琴宅、于庄、沟泉、罗川6个一事一议项目储备工作;招商引资工作,与县招商局、工商局、发改局多次联系,上报了新建永和镇寺村爱民面粉厂、甘肃圣世果业改扩建项目、甘肃聚源果业改扩建项目3个招商引资项目工作,完成县上下达的工作任务。五是信息报送及文件编发工作。全年累计向县委办、政府办上报党务政务信息22条,被县政府办向市政府办上报5条,向正宁信息网上传信息14条,通过9条,在各位领导帮助和各相关站所同志的共同努力下,参与拟发各类党委、政府文件469份。六是团委工作,按照镇党委、政府和团县委的安排,按时完成了25个大团委的新建工作,并且完成相关资料准备工作,七是办公室其他工作。对自己接到的来文、来电、来访争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时把握最新情况,较小的问题立即请示分管领导后协调相关人员进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关人员及单位马上解决落实,并收集落实进度,并尽快向领导汇报。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事情,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件和各类重要材料,我都进行认真的拟稿、核稿、校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件材料准确、及时印发。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,及时加以解决,充分发挥了助手作用。
在平时,我注重团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。遵守各项机关管理制度,不迟到、不早退,做到了无事不请假,有事少请假。在日常后勤工作中,我能够认真按照自己的职责尽可能做好自己份内的各项工作,及时搞好领导办公室和院落卫生,认真搞好接待工作。在干好本职工作的同时,尽力做好领导安排的其他工作,全力以赴,不求事事无错,但求件件无过,自己分办的各项业务,都顺利的通过的半年、年终单项考核。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但与具体工作要求和同志们的期望还有一定差距:(一)是长时间繁忙工作时,轻易松懈,持久工作紧迫感不足;(二)是工作主动性还不够,预见性有待提高;(三)是对突发事件的应变能力需要提高;(四)是由于自己的性格和能力所限,对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为永和镇的经济社会建设奉献自己的一份力量。
时光如水,xx年的试用期很快就过去了。这xx年是我人生旅途中的重要一程,期间在领导的培养帮忙、同志们的关心支持下,我逐步适应了工作的环境,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人思想素质和业务工作潜力都取得了必须进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础,现将我年终工作总结如下:
一、学习和思想方面,坚持不懈地学习理论和“”重要思想,用科学的理论武装自己,用“”重要思想武装自己,用“”重要思想指导自己,用指导自己,不断提高自己的理论水平,坚定自己的信念,用一个的标准严格要求自己,严格遵守党的纪律,坚决服从组织各项指定,严格执行党的政策和各项规章制度,认真学习、贯彻、落实,以适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、工作和学习方面,认真完成了上级和各部门安排的工作任务。
xx年来,我始终如一地遵循党的基本路线不动摇,永远跟党走的原则。工作中,坚决服从组织的安排,顾大局、识大体,克己奉公,按纪律办事,讲团结、讲正气,使广大始终以强烈的工作职责感和使命感,开拓创新,求真务实,与时俱进,在工作和学习中不断提高自己的素养和业务工作潜力,为工作和学习打下了良好的基础。
三、工作作风和纪律方面,认真履行办公室的各项工作职责。
自觉做到与公司同心同德,以公司为家,以公司荣为荣。以“自觉遵纪守法,严格执法,诚实服务”为准则,以提高工作效率和服务质量为目标,全心全意为公司和员工服务。
四、存在的问题和打算。
xx年来,自己在工作中虽然取得了必须成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:工作主动性有待进一步增强;工作中存在一些不足之处;今后,我要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为满意的办公室工作人员。
为6月1日公司召开的“抢抓机遇,加快发展”动员大会起草了会议议程、会议主持词及部分领导的发言材料;参与制定了公司“中长期发展规划”;参加了公司对市领导的发展汇报座谈会,并整理会议纪要;向县政府整理提供了公司全产业链建设情况的相关材料;向市环保局上报环保整改情况材料;撰写了公司领导参加市工商联会议的发言材料《栽下梧桐树,引得凤凰来》;撰写了董事长在市政协会议的发言材料《发展壮大民营企业,大力促进创业就业》;向农业部农业产业化办公室上报案例材料《中盛农牧工商资本发展农业产业化》;撰写公司向市领导汇报材料《企地共建,合作共赢》;整理修改公司致省委书记的信件;起草公司公寓楼落成典礼答谢词等相关材料;给总经理起草拟定接受省电视台采访的发言材料;起草人力资源部半年工作总结;参与起草公司文件20余份。
根据业务发展需要,结合我公司实际,制定了《人事行政制度汇编》共10项管理办法,《行政管理制度汇编》共9项管理制度,制定《行政和人力资源部岗位职责》5项,制定《中盛公司员工培训方案》。这些制度的出台,有效规范了全体员工的日常行为,使公司行政运作逐步走上正规化。
年内向各级部门申报的项目有:2015年度镇原县70万只肉鸡养殖基地扩建项目(包庄);联系县农发办申报“龙头企业带动产业发展试点”项目;联系县农牧局申报“现代畜牧业全产业链”项目;联系县扶贫办申报“2014扶贫合作”项目;联系县科技局申报庆阳市科技项目“庆阳市白羽肉鸡工程技术研究中心”和“肉鸡兽药残留实验室建设”,这两个项目已获批;联系县科技局重新申报“高原肉鸡全产业链关键技术集成与示范”项目,经过与甘农大和省科技厅积极协调,目前该项目申报已进入扫尾阶段,年底之前可提交项目文本。
年内共向县政府办、国土局、规划局、环保局、发改局、农牧局、人社局、农发办、工信局、农村部、科技局、扶贫办、农发行、甘肃银行等单位上报各类文字材料30余份,积极配合上述各单位的工作,使公司的项目争取、人员招聘、环评审批等工作加快了进度。
5月份参加了市人社局举办的人才招聘会,为公司招聘员工20多人;7月份参加县人社局半年工作考核会,并对县就业局在帮扶公司用工方面做了表态性发言;11月份参加市科技局组织的项目签约会,成功签订两项共计55万元市级科技项目。
二是下基层赴各养殖基地建立完善员工的人事档案;三是参与养殖场工伤员工的住院治疗及后续治疗费用的协调处理工作,尽量降低此类事件对公司的负面影响;四是保质保量完成各类领导临时交办的工作。
由于本人进入公司工作时间短,以前没有企业从业经历,工作过程中尽管热情很高,但由于情况生疏、经验缺乏,工作中难免出现没有头绪、思路紊乱的情况;另外在撰写材料过程中也有失之偏颇的现象存在;还有就是对本部门工作缺乏全局性的判断,工作的前瞻性不强。
充分利用各级政府的优惠政策,为公司的长远发展创造条件,扩大公司在同行业的影响力,提升公司的知名度。
在努力做好文秘工作的同时,认真学习钻研企业运营管理的相关知识,虚心向公司各级领导学习请教,尽快实现身份和角色转换,协助本部门领导做好日常管理工作。
积极主动与县直各部门建立联系,为公司各项业务开展消除壁垒,减少障碍,争取效益最大化。
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