（一）相关知识
1.会议筹备方案的内容
（1）确定会议的主题与议题
会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。
确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
例：()的会议坚决不开
a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点
答案：b
解析：明确的目的是开会的重点和关键
例：会议主题的确定应做到（）
解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
（2）确定会议的名称
（4）确定会议的时间和地点
（5）确定会议所需的设备和工具
（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作
（7）确定会议代表的组成
（8）确定会议的经费预算
（9）确定会议住宿和餐饮安排
（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）
a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查
答案：abd
2.会议筹备方案的作用
（1）确保会议的周密组织
（2）确保会议服务质量和沟通协调到位
（3）确保领导意图得以贯彻执行。
3.电话会议及视频会议
（1）电话会议
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
一、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
二、投影、扩音设备的提前布置调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
三、鲜花、水果的布置
鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。
会议主持起到一个主线的'作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。
三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。
会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。
一、会议时间：×××年××月××日× ××：××，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：，县政协主席，县人大党组书记；驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、、组织部长××总结安排全县组织工作；
3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，
6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作；
8、书记××作重要讲话。
