人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

中文商务信函写作篇一

1、 商务书信的格式(1) ：齐头式

齐头式（blockstyle）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：

段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——

(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行

(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行

(3) 信件正文的段落之间：空一行

(4)大小标题与随后的段落之间：不空行

2、商务书信的格式(2)：改良齐头式

改良齐头式（modifiedblock style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：

①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flushleft）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式(3)：缩排式

缩排式（indentedstyle）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。

有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。

现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：

1) 段落的第一行

2) 寄件人地址（return address）

3) 寄件日期（date）

4) 结尾敬辞（complimentaryclose）

5) 签名（signature）

采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排

每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：

可以按几次空格键

可以按一次tab 键

也可以利用段落格式设定的功能

通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。

② 商务书信中的其他部分缩排

商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。

商务书信介绍

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。

信的长度超过一页时，安排格式

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。

你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（business letter or official correspondence）和私人信件（private letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 mr.

②对女性一般称呼 mrs.， madam 或 miss。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 professor （缩写为 prof.），doctor （缩写为 dr.）， general (缩写为 gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 prof. （phil）white等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 gentlemen （而不是 gentleman），dear sir (s)和 my dear sir(s)等。gentlemen 之前不能加 dear， 后面也不能带姓名。用 sirs 时，前面常用 dear 一词，但也可单独用 sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 madam 或其复数 mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（dear）sir， （dear）mr. chairman，（dear）mr. premier， （my dear）mr. ambassador，your excellency （复数为 excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 madam 称呼。有时也用 your majesty 称呼以表示。客气和尊敬your majesty 可兼指男性和女性，其复数为 your majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（dear）sir 或（dear）madam 但在正式尊称时，一般用 your highness (复数为 highnesses)。

商务信函信的正文（body of the letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 p. s.表示补叙。

商务信函结束语（complimentary close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

签名（signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 miss, mrs.或 ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

附件（enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 encl. 或 enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）encls.

再启（postscript, 缩写为 p. s.）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。

书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。

中文商务信函写作篇二

一、国际商业信函的格式

1、indented form 缩格式

缩格式特点：

1）页面日期：靠右

2）标题：具体收信人和事由居中

3）段首缩格：二个汉字或字母

4）结束敬语和落款靠右

2、blocked form 齐头式

齐头式特点：

1）除信头外全左对齐

3、modified blocked form 改良齐头式

改良齐头式特点：

1）页面案号和日期靠右；

2）落款偏右

二、国际商业信函的组成部分

必要部分：

1. the letterhead 信头

标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司e-mail

中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌

号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范：

air environmental mechanical

equipment limited

2076 west main street

devon, ex14 0ra

2. the date line 日期

标准：信头之下，多右齐

美式：在信头和收信人名称地址之间

英式：通常在收信人名称地址之下

均可以齐头，也可以靠右

包括：美式：月-日-年

英式：日-月-年

3. the inside name and address 收信人名称地址

标准：日期之下

包括：收信人名称和地址

4. the salutation 称呼

标准：收信人地址之下

包括：职称

对男士（正规）：dear sir, 或dear sirs,或gentlemen:

对女士（正规）：dear madam, 或dear mesdames,

对关系密切的商业伙伴：dear jack,

5. the body of the letter 信文

标准：标题之下（事由）

包括：正文

6. the complimentary close 结尾敬语

标准：正文下，多靠右

包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”

英式示范：

faithfully,

truly,

yours,

yours,

7. the signature 落款

标准：敬语之下

包括：英式

发信人手写签名、

打印签名

发信人职称

发信人所在公司

附加部分：

8. the attention line 具体收信人

标准： 1. 收信人名称地址之下

2. 齐头式靠左，缩格式居中

3. 要加下划线

9. the subject line 事由

标准： 1.称呼和正文之间

2.齐头式靠左，缩格式居中

3.要加下划线

包括：主标和副标

10. the reference notation 案号

标准：落款之下，齐左

11. the enclosure 附件

标准：案号之下，齐左

12. the carbon copy notation 抄送

标准：抄送之下，齐左

13. the postscript 附言

标准：抄送之下，齐左

备注：

1、信头、收信人名称、地址

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、

城市名、邮编、国家名。

示范：

air environmental mechanical

equipment limited

2076 west main street

devon, ex14 0ra

中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

中文商务信函写作篇三

收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼：

1．“messrs”为 “mr.”的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的`公司前。

eg. messrs. harrison smith co.； messrs. browm & sons

2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：mr., mrs., miss或ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用ms.

3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。

eg. mr. sarah davies

sales manager

the acme shoe co. ltd.

369 peccadilly

london, win cbe

中文商务信函写作篇四

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的`一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。