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档案室改造报告 档案室改造申请报告篇一

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《xxx档案法》和《四川省〈xxx档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

（二）基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇二

xx县档案馆建设工作方案

一、指导思想

深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，到2020年，将我县国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。

二、工作目标

按照《档案馆建设标准》和上级要求，要在2020年前建成启用档案馆。

（一）完成档案馆建设的工作方案、立项、选址、落实土地等工作。

（二）完成档案馆建设的设计（含审核批准）、报建、招投标等工作。

（三）档案馆要正式开工建设。

（四）完成档案馆要主体结构建设工程。

（五）完成档案馆要内部装修、竣工验收等工作。

（六）完成搬迁等工作，档案馆正式启用。

三、工作职责 具体职责如下：

（一）主动向县委县政府汇报，明确国家综合档案馆建设的主体责任，请求县委县政府加强对县档案馆建设工作的组织领导，充分发挥主体作用，严格规划，积极协调，筹措资金，加大投入，大力推进工作力度，严格落实建设目标责任，按进度完成新档案馆建设任务。

（二）加强与省、市xxx的请示汇报与协调，争取上级档案部门的大力支持，负责档案馆建筑设计方案的初审及报省、市xxx审定。

（三）协助县财政局向上级财政部门争取财力支持。协助县发展改革局协调档案馆建设的立项工作，争取中央预算内投资计划。协助县国土局协调用地报批和供地工作。协助县住建局协调项目审批及规划、选址等工作。

四、工作措施

（一）加强领导，落实责任。将档案馆建设工作作为年度工作重点，列入重要议事日程，制定责任制度，并由主要领导负总责，加大档案馆建设工作力度，按时完成档案馆建设目标任务。

（二）分步实施，加大投入。以方案为依据，有计划、分步骤落实各项指标任务，想方设法，争取更多的建设资金，加快档案馆建设工作进度。

（三）加强协作，健全机制。与财政局、国土资源局、发展改革局、住房城乡建设局、城乡规划局等相关部门加强协作，建立新档案馆建设分工协作的工作联动机制，形成“政府主导、部门联动”的工作格局，及时研究、解决新档案馆建设中遇到的困难和问题。

（四）加强整改，压实责任。接受各级各部门档案馆建设任务完成情况督查，针对督查反馈问题建立整改清单，明确整改任务、责任到人，限时整改，确保新档案馆建设工作责任落实和任务完成。

（五）建立报备制度。每月30日前，将档案馆建设的实际进度向县政府报送。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇三

20xx年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《xx档案工作考核评价办法》通知的要求，xx单位结合实际情况，按照xx考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：

2、在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

因xx单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使xx单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:

1、建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

2、为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：

一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。

三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

3、在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

1、没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2、因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

1、积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。

一要灵活利用档案开展编研工作；

二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；

三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇四

在省、市、组织部的关心指导下，在局领导的高度重视下，经过干部人事档案管理人员的辛苦工作，我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩，10月12日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收，得到组织部的充分肯定和高度评价。但是，组织部在肯定成绩的同时也指出了问题，我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距，对此，10月18日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置，现依据组织部达标验收组的反馈意见，结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下：

档案内容的审核整改工作，是加强档案内容建设的主要形式，既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题，也是进一步对今后干部人事档案工作的规范；既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验，也是做好今后干部人事档案工作的重要保证；既是管档单位的一项重要职责，也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理，加快干部人事档案工作信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，顺利通过组织部的复查，中央组织部门的抽查，本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行：

（一）查缺补漏，确保档案内容齐全完备

把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置，要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见，认真审查每一卷档案，查出所缺材料，认真收集应归档材料，充实完善档案内容，把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料（如年度考核、职称评聘、任免表等），及时收集归档，切实做到应收尽收，提升干部人事档案的利用价值。

（二）严格鉴别，确保档案信息准确真实

要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》，认真甄别材料的真伪，判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整，文字清楚，对象明确，手续完备，信息准确。不属于归档的材料范围的材料，经过鉴别后，从档案中撒出，及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明，对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写，确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。

（三）规范整理，确保档案案卷整齐规范

1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册，装入档案盒，分单位上架保存。

3、清理出工人档案。

干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责，人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查（借）阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别，严防涂改撤换；在保管工作中注意保密，严防失密泄密；在保护工作中防微杜渐，消除安全隐患。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇五

茶陵县档案馆晋升省一级馆工作汇报

茶陵县档案史志局 茶陵县档案馆（2007年10月16日）

在党的“xxx”召开之际，省考评组各位领导、专家莅临茶陵，对我县创建省一级档案馆的工作进行考评验收，在此我代表局党组和全局工作人员向各位领导、专家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意！

茶陵县档案史志局(馆)是1994年12月机构改革时由原xxx、党史办、县志办三个单位合并而成的主管全县档案史志工作的正科级事业单位，内设办公室、档案保管利用股、档案业务指导股、党史室和地方志室等5个股室，现有在职干部职工17人。近几年来，我县档案史志工作在县委、县政府的正确领导下，在县人大、县政协的关心支持下，在省、市业务主管部门的大力支持和精心指导下，按照“依托档案搞史志，搞好史志促档案”的工作思路，依法治档，切实搞好党史资料征集研究和地方志编修等工作，取得了显著成效。县档案史志局被评为“十五”期间全省、全市档案工作先进单位和全市年度档案工作目标管理考核先进单位，2005年全省读志用志工作先进单位，2003～2006年度全省党史工作先进集体，2003～2006年全县文明建设先进单位。档案史志工作为地方社会稳定和经济建设发挥了积极的作用。

茶陵县档案馆成立于1959年5月1日，1992年1月22日经验收被定为省四级馆，1997年12月30日晋升为省三级馆。为进一步规范档案馆建设，不断拓展档案馆的服务功能，按照县委、县

1 政府的要求，今年年初，局党组研究决定年内实现县档案馆晋升省一级馆的工作目标。为顺利实现省三级馆向省一级馆的跨越式发展，自4月初开始，我们在县委、县政府的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，通力协作，奋力拼搏，无私奉献，扎扎实实地开展了一系列艰苦而繁杂的工作。至目前，晋级迎检工作全部就绪，馆内基础设施全面改善，档案信息资源建设进一步规范，档案馆的基本功能和社会功能得到加强，馆藏现有171个全宗，档案204786卷，其中明清档案35卷，民国档案3813卷，革命历史档案259卷，xxx成立后的档案200679卷（文书档案78013卷、科技档案3875卷、专门档案118544卷、实物印章档案247枚），馆藏资料18457册。我们对照湖南省质量技术监督局发布的《档案工作规范化管理》相关标准进行自检，自评得分分，达到了晋升省一级综合档案馆的标准要求。现将我馆晋升省一级馆的工作情况汇报如下：

一、加强领导，把档案馆晋级工作摆上重要议事日程 县委、县政府领导高度重视档案馆晋级工作。今年年初，县政府成立了茶陵县档案馆晋升省一级规范馆领导小组，由县委常委、常务副县长周德才任组长，县政府办公室副主任费学文任副组长，县财政局、县发展和改革局、县人事局、县编办、县民政局、县广播电视局、县文化局、县档案史志局等单位负责人为成员。领导小组下设办公室，在县档案史志局办公，彭东明同志兼任办公室主任，以切实加强对此项工作的领导。县政府多次组织召开档案馆晋级工作领导小组成员会议，研究部署档案馆晋级中存在的困难和问题。今年元月底，县委常委、常务副县长周德才，县委常委、县委办公室主任姜衡湘，县政府助理调研员谭迪平等一行就档案馆晋级工作2 来我局现场办公时，周县长当场拍板解决经费12万元，用于县档案馆晋级工作。各相关单位也全力支持，为档案馆晋级工作排忧解难。

省、市xxx领导也多次到我局指导档案馆晋级工作，他们对我馆晋级工作中存在的问题和不足提出了非常中肯的意见和建议，使我们在晋级工作中少走了许多弯路。今年5月，在他们的统一安排与组织下，我局相关人员赴已升省一级馆的冷水江市档案馆参观学习。通过实地考察，大家进一步增强了对晋级工作的信心，明确了

3 目标任务，更加忘我地投入到工作当中。

二、加大投入，努力改善档案馆基础设施

加强档案馆硬件设施建设，是争创省一级档案馆的基础。过去，我馆基础设施条件较差，保管保护设施较少且陈旧落后，档案柜大多是上世纪

六、七十年代的简易老式木柜，档案存放容量小，库房温湿度控制、档案消毒基本上靠手工原始方法操作，业务技术用房不足，电路老化，长期超负荷运行，库房屋顶漏水，存在着许多不安全隐患。在县委、县政府的关心重视下，近几年来，除了全局人员的保健津贴按个人工资额的10%得到了落实外，县财政对县档案史志局(馆)的预算经费逐年增加，并根据事业发展需要，拨付专项经费，切实解决了保管保护设备落后的问题。自2003年来，共投入专项资金80余万元用于县档案馆的基础设施建设。一是进行馆内装修，更换电路和照明设施。2003年至2007年，先后投资9万余元，对办公楼、后栋库房内走廊墙壁、电梯间等进行了粉刷装修，并搞好了前后两栋库房的楼顶防渗。同时，针对整个局(馆)电力线路严重老化、存在较大安全隐患的现状，对全部电路和照明设施进行了更换。另外，为了解决我局(馆)用电量不足导致档案保护设施无法正常运转问题，我们积极向县委、县政府反映，请求解决电压过低的问题。今年9月份，县政府投资30余万元，在县委机关院内安装了一台新变压器，主要用于对县档案史志局(馆)的供电。二是购臵新式木制档案柜和密集架，扩大了库容。投入23万多元，先后购臵了木制双、单面档案柜、检索工具柜、底图柜100余个，购臵档案密集架共计立方米，库房一下增加藏量万多卷，扩容75%，很好地解决了日渐增加的档案存放压力。三是调整馆库和办公用房，增加服务性、功能性用房。去年以来，我局对馆库和4 办公室进行了调整，新辟了现行文件服务中心、档案史料展览中心、多功能演示厅和裱糊室、消毒室、检索室、接待室、查阅室、计算机房、装具室等服务性、功能性用房共20余间，计平方米。四是添臵档案保护和办公专用设备，改善档案保护条件和办公环境。2003年来，先后投资26万元，添臵了库房温湿度自控仪3台、空调 23台、去湿机5台，购臵了臭氧消毒灭菌机、消毒柜、防磁声像柜、排风扇、吸尘器、灭火器、温湿度计、地毯、计算机、音箱、交换机、服务器、数码摄像机、数码照相机、传真机、扫描仪、投影仪、复印机、一体化机、电视机、功放机、dvd机等设备。这样，进一步改善了档案的保护和办公条件,为最大限度地延长档案寿命提供了物质保障，也为推进档案信息化建设打造了良好的工作平台。此外，还于2004年、2007年投资8万余元，更新了全局(馆)的办公桌椅；2005年，投资近14万元，购臵了一辆小车，大大改善了工作环境。

三、按标实施，大力加强档案信息资源建设

1997年我馆升为省三级馆后，由于我局档案工作的重点倾向于抓外部的档案业务指导、行政执法和档案教育培训等工作，因此馆内工作疏于管理，一直以来县档案馆存在着“重接收、轻管理”，“重利用、轻保管”的做法，安排从事档案馆工作的人员相对较少，精力和时间有限，大量时间用于担负档案的日常保管、保护和接待查阅利用工作，因而档案馆内基础业务工作比较薄弱，成为制约我馆晋升省一级馆的最大瓶颈。针对这一实际，自2006年初，局党组研究决定增加馆内工作人员，并聘请了几名已退休的长期从事档案工作的人员，重点开展档案接收、整理、编目、鉴定、统计、利用等项工作。虽然如此，但因档案馆基础业务工作欠帐过多，至2007年，还有大量的机关、乡镇的5 档案未全部接收进馆；全县118个改制企业的档案还有部分未整理且绝大多数堆放在局办公楼、档案馆库房走廊上而未排列上架；档案整理、编目工作任务繁重；档案数据库、档案展览中心建设还未启动等。面对时间紧迫、任务艰巨的现状，局党组从工作的轻重缓急出发，团结带领全局工作人员，创造性地开展工作。

1、依法接收，广泛征集。2006年前，我馆逐年接收了机关、乡镇的档案进馆，但全县24个乡镇中还有19个乡镇1980年后的档案未接收进馆,少数县直机关、事业单位自成立以来一直未向县档案馆移交档案。为此，我局分管档案业务工作的刘年德副局长于今年7月份以来，亲自带领档案业务人员深入机关、乡镇依法接收档案。时值盛夏，骄阳似火，酷暑难当，他们每天驱车几个乡镇、机关，行程上百里，一头钻进单位档案室内，一卷卷清点，一袋袋打包，一个个累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成档案接收进馆任务，共接收39个单位计12678卷档案进馆。为进一步改善县档案馆馆藏结构,增加特色、精品档案数量，我局公开向社会征集了24个姓氏的族谱176卷(册)、宛希先1929年编写的由xxx茶陵县执行委员会印制的《xxx组织根本原则》一本(系孤本)、原xxx政府主席谭延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我亲自带领有关人员赴北京、江西、江苏、湖北等地征集茶陵籍共和国将军的资料和实物，现已征集20多名茶陵籍将军、老红军的历史资料60多万字，照片500余张。至今年9月，县档案馆馆藏除了有历史档案、文书档案、科技档案外，还有人事、会计、音像、电子、名人、山林土地、房产等专门档案和外文、族谱、实物档案及“三重”档案等。我馆已初步建立起了反映茶陵地方特色和历史面貌的馆藏体系。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇六

今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下：

为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。

我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。

同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各 种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档案查询的速度。

档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式发展。

我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干，人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。

再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突发火灾的应急能力。

（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我办将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇七

为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《xxx档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市xxx组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。

一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。

镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。

如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇八

xxx档案馆创建

国家二级馆工作情况汇报

xxxxxx委员会 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位领导，各位评委：

正当全县上下深入贯彻落实党的十七届四中全会、自治区党委七届八次全委会议和xxxxxx视察xxx时的重要讲话精神，全力以赴打好维护社会稳定这场硬仗，有力有效推进“保增长、保民生、保稳定”各项工作，奋力推动经济平稳较快发展和社会全面进步，积极努力实现年度各项奋斗目标之际，××局长及各位领导在百忙之中亲临xxx检查指导工作，充分体现了自治区xxx对xxx档案事业发展的高度重视和关心。在此，谨代表xxxxxx委、xxx人民政府及全县22万各族干部群众对童副局长及各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。借此机会，就xxx档案工作作以简要汇报。

一、xxx基本概况 ×××

二、xxxxxx(馆)和档案事业发展概况

xxx档案馆成立于1959年4月，2003年10月晋升为自治区一级档案馆，xxx成立于xxx年10月。xxx与档案馆实行局、馆（政、事）合一，事业机构，既是党委的工作部门，又是政府的职能部门，一套人马，两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，参照公务员管理。经过50年的变迁发展，xxx（馆）人员编制由最初的2名增加到现在的9名，实有工作人员8人，均为xxx党员；大专学历5人，本科学历3人；维吾尔族2人，满族1人，汉族5人；局长（兼馆长）、副局长各1名。

改革开放30年以来，xxx经济社会和各项事业蓬勃发展，我县档案事业也蒸蒸日上、迅速发展，档案工作走过了从无到有，由小到大的历程，步入了全新的发展轨道。档案馆基础设施日益完善，档案事业经费逐年递增，档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设等方面取得了较大进展。xxx（馆）干部职工思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，2003年以来，连续6年被评为‚xxx国民经济和社会发展目标考核先进单位‛；先后在xxx地区获得‚‘十五’期间档案工作先进集体一等奖‛、‚2007年度档案工作先进集体‛、‚2008年度档案工作优秀县（市）‛等荣誉。

三、xxx创建国家二级档案馆工作情况

县档案馆自2003年10月通过自治区一级档案馆验收以来，我县进一步提高思想认识，把档案工作作为服务人民、服务社会、服务县委(政府)决策的一项基础性工作来抓，从人力、物力、财力各个方面加大投入，力促档案工作上水平、上台阶。

(一)切实加强领导，形成工作合力。今年，我县将创建国家二级档案馆工作作为年度重要目标任务之一，予以高度重视，先后召开2次常委会议研究档案工作事宜，县党政主要领导、分管领导多次亲临档案馆就新馆建设、设备购臵、档案经费等问题进行现场办公，加强指挥协调，周密安排部署，配齐配强工作人员，２ 全面落实工作经费。县委办、政府办、财政、建设等有关部门积极支持配合，合力推进档案馆创建工作。值得强调的是地委委员、秘书长韩树森曾两次来我县视察指导档案馆创建工作并提出了很好的建议，地区xxx加强对我县档案工作的业务指导，为我县创建工作提供了有力支持。

(二)严格工作要求，提高创建质量。xxx(馆)切实加大工作力度，认真按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，制定了行之有效的创建工作方案，量化细化工作任务，分工协作，责任到人。工作人员团结一致、齐心协力，加班加点、连续工作，先后对创建工作进行了3次自查，发现问题及时整改，不断完善提高。同时，还派出人员前往自治区、地区及兄弟县(市)档案馆观摩学习，取人之长，补己之短，保证创建工作的质量，高标准完成了各项工作。

(三)坚持统筹兼顾，促进全面进步。我县紧紧围绕‚两个基地‛(安全保管县委和政府重要档案的基地、爱国主义教育基地)、‚两个中心‛(档案信息服务中心、政府信息公开阅览中心)的目标，切实加强档案馆基础业务建设和资源建设，积极拓展档案馆服务功能，充分发挥档案馆的作用。

1、档案馆舍建设。县档案馆原馆库修建于上世纪六十年代，砖混结构，建筑面积200平方米，其中库房面积160平方米。经过多年的风吹雨淋及地震的影响，馆库存在安全隐患，被列入了拆迁范围，于2005年11月搬至原镇政府办公大楼内。但由于档案库房为临时用房，楼层荷载承受力达不到规定的指标，无法安装密集架，致使几万卷（册）档案资料只能堆放在地面，查找利

３ 用极不方便，影响了档案馆工作的正常开展。为此，县领导及有关部门多次到档案馆实地查看，研究制定解决办法，县委、政府将档案馆建设作为重要议事日程列入了全县国民经济和社会发展‚十一五‛规划，明确档案馆建设要做到功能齐全、设施完善、经济适用、适度超前，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx档案馆新馆于2008年7月开工建设，建筑面积㎡，包括档案库房、办公用房、业务用房、陈列大厅、对外服务用房等，馆库面积1068㎡，框架结构4层，可以满足全县今后50年档案馆藏和利用的需要。

2、档案馆经费与设备。xxxxxx(馆)是财政全额拨款单位，档案事业经费列入了财政预算，保证了档案馆各项工作的正常了开展。2007年经费万元，2008年经费万元，2009年1-10月各项经费为万元，国家重点档案抢救和保护补助费配套资金也足额到位。档案馆设施完备，有档案密集架470余组、底图柜2套、资料柜24套、档案柜20套、报纸柜10套，配有计算机、复印机、扫描仪、打印机、数码摄像机、照相机等音像消磁、现代化办公设备，馆库内安装有气体灭火系统、报警系统、监控系统等，具备了‚十防‛要求。

3、档案资源建设。自2002年以来，我馆进一步规范档案接收标准，加强业务指导，加大档案接收力度，使馆藏得到了极大的丰富。截止2009年10月，我馆馆藏全宗已经达到130个，案卷47840卷7835件，资料17131册(本)。其中：清代档案全宗1个，案卷1卷；民国xxx政府全宗1个，案卷716卷 ；建国后档案全宗128个，案卷47123卷7835件，底图1043张，照片档案

４ 278卷，录音档案306盘，不同时期印章276枚。档案门类已由文书档案增加到会计档案、科技档案、声像档案，馆藏结构更趋合理。

4、档案开发利用。根据《xxx档案法》、《档案馆开放档案暂行办法》等有关规定，我馆分别于2002年5月、2009年6月向社会开放建国前和建国后保管满三十年的档案7779卷。2006-2009年上半年，我馆共接待利用者1326人次，查阅档案8797 卷次、资料78 册次，提供知青登记表、招工录用表、转正定级表、工资表、调动介绍信存根、干部任免文件、婚姻登记材料等内容的复印件3053 份，为利用者在办理退休、交纳养老统筹金、核实工龄、工作调动、婚姻情况证明、干部身份认定、编史修志等方面提供了第一手资料。档案工作在为我县领导决策、经济建设、文化发展、社会民生等方面服务中发挥了重要作用，取得了良好的社会效益。我馆每年都对馆藏档案资料利用情况进行梳理，编写档案资料利用效果汇编，让全社会更多地了解档案和档案工作，扩大了xxx（馆）知名度。

5、档案资料编研。近年来，县档案馆一直注重开发档案信息资源，先后编写了xxx及xxx委、政府大事记；xxx历届党代会、人代会、政协会议简介；工会、共青团、妇联历次大会简介、xxx建国后领导人名录、xxx机构设臵及印章启用、干部任免专题文件汇编等一系列编研资料，为领导科学决策、部门工作查考，为服务广大群众提供了便利。特别是2008年以来，档案馆立足馆藏，以现实需要为主，充实完善了《xxx一至十届党代会简介》、《xxx一至十三届人代会简介》、《建国以来xxx主要领导名录》，整理编

５ 辑了《xxx荣誉录》、《回望历史---档案中的故事》等资料，同时还将这些用维汉两种文字编写的资料发放到机关单位、乡镇场、社区、学校，使之成为我县开展爱国主义教育的生动教材。

6、展览与社会教育。县档案馆于2006年6月被县委宣传部命名为‚爱国主义教育基地‛，我们以次为契机，充分发挥档案史料‚资政育人、服务社会‛的功能，积极开展区情、县情教育。共接待参观人员5批1000人次，通过举办展览，开展区情、县情教育，增强了各族干部职工及学生爱祖国、爱家乡的情怀。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇九

大学档案馆xx年党建工作汇报材料

一、本年度抓党建工作完成情况

xx年，档案馆党支部以深入学习贯彻xxx新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为重点，围绕学校发展大局，坚持档案工作主动服务的原则，按照“牢抓党建、凝心聚力、谋求发展、促进档案业务”的工作思路，推进服务型党支部建设，以转作风为抓手，团结带领全馆党员扎实工作，不断提升党建工作水平，发挥档案馆党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用。在广泛听取支部党员、群众意见基础上，形成述职报告。

（一）抓好党建主责主业情况

党支部能够积极贯彻、落实党的路线方针政策及上级党组织的各项决定，坚持将党建工作与档案业务工作相结合，不断加强党支部建设，推动“两学一做”学习教育常态化制度化。

坚持“围绕档案工作抓党建，抓好党建促档案工作发展”为原则，立足档案工作实际，以创建学习型、创新型、服务型党组织为目标，不断强化党支部作用，将理论学习与业务学习相融合，工作中，党员均积极发挥模范带头作用，不断增强党组织的凝聚力和向心力。

（二）党支部建设情况

档案馆党支部换届于20xx年8月30日，支部现有正式党员8人，支部委员3人，支部委员分工明确、各司其职。坚持民主集中制，凡大事必会议商定，再按照分工逐项落实业务工作，使党员群众信服，形成一股做有目标，有榜样的良好氛围。并明确提出打造一支“政治强、业务精、作风正、纪律严”的档案队伍。

严格组织生活制度，支部党员有详细的学习计划，党员结合工作制定学习计划，认真落实“三会一课”各项制度。定期召开支委会专门研究党建工作，制定党建工作计划，党课学习计划，党支部全体党员均能够按月足额缴纳党费。档案馆支部全体党员本年度学习笔记、学习体会撰写规范，本人提交心得体会3篇。

报告。

在党支部学习教育活动中，加强学习型党支部建设，建立档案馆党员图书角，有针对性购置党建图书。xx年购置《中国xxx历史（1921-1978）(第1、2卷)》《中国xxx代表大会史1921-20xx》《党员就该这样干》《中国xxx党员实用手册》《信仰的力量——中国xxx人的初心》档案图片画册等书籍，进一步推动学习教育的常态化建设。

开展党日活动情况。6月，与“牵手1+1” 支部计算机学院党委教工党支部，赴马栏革命纪念馆和中国工农红军第26军军部旧址学习，开展 “不忘初心使命，坚定理想信念”主题党日活动，重温入党誓词。10月，开展“弘扬爱国奋斗精神，建功立业新时代”主题党日活动，走进长安校区校史馆，坚定了必须乘势而为，承担起为党管档、为校守史、为师生服务的神圣职责。

党员发展方面，支部xx年没有发展新的党员，党支部内部建立了党员、非党员结对活动，部分党员学习会议邀请非党员同志列席，激励广大群众、党员牢记宗旨，勇担责任，争创一流业绩。

（三）机关作风建设情况

结合档案工作实际，按照《xx 年机关“作风建设年”活动实施方案》，明确重点工作，通过调研研究、自查自纠共征集涉及“四风”方面、党支部组织生活方面、公共服务

能力方面问题十五条。依据问题立行立改，进一步规范工作行为，做好服务承诺。提高工作效能。

党支部进一步要求党员同志发挥模范带头作用，要沉下去、想明白，如何让业务工作变成服务工作，让档案工作活起来，为学校建设发光发热，并制定《档案馆服务承诺（xx版）》，全体人员逐一签字确认，在工作中严格履行六项承诺。

档案室改造报告 档案室改造申请报告篇十

××县档案馆整改工作情况汇报

××县人民政府

2003年12月9日，省xxx副局长等领导一行到我县档案馆检查工作，发现我县档案馆工作中存在的问题，并作出了取消××县档案馆省二级馆的决定。听取县府办和县xxx负责人的汇报后，我县政府主要领导和分管领导高度重视，召集县府办、档案、财政等有关部门负责人研究档案馆工作整改问题，要求各有关部门采取切实有效措施，确保整改工作落到实处。现将有关情况汇报如下：

一、提高认识，加强领导。

一是组织有关部门负责人和xxx全体干部职工认真学习省xxx关于取消××县档案馆二级馆的通报，吸取教训，进一步统一思想，提高对档案馆整改工作的认识。二是在县xxx成立了档案馆整改工作领导小组，组织领导档案馆的整改工作。

二、加大投入，提供保障。

一是县财政增加投入。2004年，县财政拨出了档案馆整改工作专项资金3万元，并将县xxx预算经费从原来的2万元增至4万多元。二是积极主动向省、市档案部门汇报工作，争取了省市部分专项资金。这为县档案馆实施整改工作打下了较好的经济基础。

三、制定措施，逐项整改。

1 根据我县档案馆存在的问题，县档案馆整改工作领导小组制定了切实可行的整改方案并报县政府批准后组织实施。整改过程中，县政府主要领导和分管领导经常听取整改工作情况汇报，及时提出指导性意见，确保整改工作的顺利进行。

（一）改善档案馆保管条件。一是利用省拨专项资金，封闭了库房西部外墙上的窗户，购臵了铁皮档案柜10栋、目录柜7柜，此措施加强了档案馆的防强烈阳光照射及防潮、防火、防盗工作；二是要求xxx、馆人员每周搞一次档案库房内外环境卫生，保持档案馆内外清洁；三是在档案柜内定期施放杀虫防霉药物，更换了库房内的温湿度计，积极做好对档案库房的“八防”落实工作。

（二）整理馆藏不规范案卷。整理不规范档案是档案馆整改中一项重中之重的工作。为了按时按质完成这项任务，我们通过组织xxx、馆人员采取包干负责及聘请人员等方式，加快了档案整理进度。同时，组织有关人员到韶关、乳源、南雄等工作做得较好的档案馆参观，学习兄弟县市的先进经验。到去年底，县档案馆已整理不规范案卷4200多卷（其中更换白皮卷3000多卷），理顺了30多个全宗的档号，基本完成了不规范档案的整理工作。同时，还整理了历年各单位上交的档案目录100多本。

（三）做好档案接收工作。在去年4月，我县下发了《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[2004]15号），要求各乡镇、单位依法将1994年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。县xxx制作了《××县各单位1994年以前未移交档案统计表》发放到各单位，做好未进馆档案的调查模底工作；之后，2 根据统计表逐个逐个单位上门接收，对不合格的则要求按机关档案标准整理规范后再接收进馆。到年底，共接收各类档案1015卷进馆，大大地丰富了我县档案馆馆藏。

（四）积极开展编研工作。去年，我县还把档案编研工作摆上了重要位臵，组织人员编写了《××县大事记（1990~2000）》和《××现代生态县建设规划论证报告》，现正着手编写《××县档案馆指南》。

（五）做好现行文件阅览服务。为贯彻省市档案部门关于加强现行文件阅览服务工作的指示精神，我县以两办名义下发了《关于在县档案馆开展现行文件阅览服务的通知》，要求各单位将1998年1月之后形成的属报送范围的文件于年底前报送县档案馆，并要求2005年1月之后，属于报送范围的文件在发文的同时即向县档案馆呈交一份。因措施得力，到年底已将县委、县政府和其他几个机关近几年的部分现行文件接收进馆，县现行文件阅览服务中心也随之建立起来。

我们还利用专项资金购臵了珠海泰坦软件公司开发的darms文档管理软件，并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用，现已输入目录6000多条，使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。

四、存在问题。

过去的一年来，我们痛定思痛，认真吸取教训，按照 [2003]48号文和发[2004]2号文的指示精神，积极做好我县档案馆的整改工作，使档案馆的面貌有了较大的改变，不仅消灭了白皮卷，部分全宗的档号基本理顺，档案管理也从原来的手工查询 3 逐步走向计算机操作。

但与省xxx的整改要求相比，还有一定的差距。这主要表现在：一是档案馆被占用房子的问题还未解决，导致档案馆一些功能无法施展。二是档案库房硬件建设有待加强。原定购买库房专用空调、抽湿机、铁柜和现行文件柜等设备，县财政也派人作了核算，但至今没有落实。以上原因，主要是由于我县即将建设新的行政办公大楼，为避免重复建设，县政府决定外单位占用档案馆房子和档案馆添臵设备问题暂缓。

今后，我县将继续加强对档案工作的领导，加大投入，加大整改力度；我们也请省、市档案部门加大对我县档案工作的督促检查和支持力度，共同推动我县档案工作上新台阶。