每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
捐赠出口报关篇一
法定代表人：______________________
一、委托代理出口商品名称:
1.1出口口岸:__________。
1.2总金额:__________万美元,在___20__年底前履行完毕。
1.3具体型号、规格、数量、金额在每批出口前另行确认。
二、甲方的权利和义务
2.1代理乙方办理有关货物出口报关,报检,托运手续及结汇,退税事宜,但因出口合同及其附件的瑕疵所产生的一切责任由乙方自行承担。
2.2因乙方原因致使出口合同不能履行,不能完全履行或迟延履行的,甲方有权解除本代理合同,乙方应承担由此产生的一切费用和后果。
2.3因外商原因致使合同不能履行,不能完全履行或延迟履行,甲方应及时通知乙方采取补救措施。如乙方在诉讼时效内书面要求对外索赔的,甲方应根据其出口合同,积极协助乙方对外索赔,乙方承担由此产生的一切费用和后果。并应在索赔前,依据甲方书面通知将预付费用划至甲方账户。若乙方未支付有关索赔费用,而由甲方先行支付的,则乙方丧失享有索赔产生的权利,但不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担甲方先行代垫的律师费,诉讼费,仲裁费,差旅费,通讯费等。反之,如外商索赔,由甲方应诉/应裁,但乙方应无条件协助并承担应诉/应裁的一切费用和后果。
三、乙方的权利和义务
3.1应提供以下有效证件复印件：
3.1.1企业法人营业执照(含非法人营业执照)；
3.1.2组织机构代码证；
3.1.3税务登记证(国税)；
3.1.5如是外商投资企业或中外合资企业,还需要提供:港澳台侨企业批准证书。
3.2若以上证照到期后,乙方在年审后_____个月内应提供上述资料复印件给甲方。
3.3证所委托出口的货物符合出,进口国的国家政策法律规定,并保证委托出口的货物不侵犯他人知识产权。
3.4负责组织出口货源,并根据出口合同的规定按时将委托出口货物运至出运口岸及承担运费,并保证所委托的实际货物与报关品名,规格,数量,质量,包装等相符。若乙方违反本条规定,则应承担由此产生的对外及对甲方的赔偿责任。
3.5协助甲方办理报关,报检,制单,结汇等具体业务,保证从甲方处取得的所有单证的安全,不得挪作它用。
3.6甲方原则上不接受拼柜货物。若确有必要,乙方应于货物报关出口前_____周书面通知甲方,由甲方决定是否接受。
3.7乙方应如实申报,不得虚报数量,高报价值。
3.8如乙方指定货代以及需异地报关出口的货物,乙方应通知甲方其货代名称,地址,联系人,电话,传真等详细资料,并允许甲方与货代直接联系,在货物正式报关出口前,由货代将装箱单,发票传真给甲方确认。
3.9保证增值税发票和专用缴款书真实,有效,合法。
3.10未经甲方同意,乙方不得擅自更改确认后的合同条款,不得对外商作出合同之外的承诺。
3.11承担因乙方原因致使本合同及与外商签订之合同不能履行的一切责任。
3.12对外商资信负责,承担因外商原因致使与外商签订之合同不能履行或与外商签订之合同已部份履行但无法收汇核销的责任。前述外商违约导致本合同不能履行或不能完全履行,不影响本协议项下甲方收取代理费的权利。
3.13保证在报关日后_____日内将报关单,核销单等退税单据交还甲方,并保证报关单,核销单的所有内容与相应的增值税发票和专用缴款书内容一致。
3.14因乙方的原因,导致增值税发票和专用缴款书未能退税时,甲方有权向乙方追索该部份退税款。乙方应在收到甲方书面通知后_____个工作日内将该部份退税款,付到甲方指定的银行账户上。
四、费用与代理手续费结算
4.1代理出口过程中所发生的一切费用,除退税外均由乙方承担,如因需要由甲方代为缴纳的,乙方应在每笔费用实际发生前转入甲方账户,甲方也可直接在货款中扣除。
4.2本合同项下的出口费用包括:保险费,港口码头费,装运港市内短途运杂费,仓储费,出口检验费,检疫费,报关费,国内银行费用等。
4.3甲方负责接收国外客户t/t货款,该货款应于_____天内汇到甲方指定的银行账户)。在甲方收到乙方国外货款,先按1美元:__________人民币元将货款汇入同增值税发票上相符的银行账户,在核销单,报关单退回后,并收到乙方提供的增值税专用发票,税收缴款书后__________个工作日内将外汇货款按1美元:__________人民币元的比率,扣除已按1美元:__________人民币元支付的货款,将剩余货款按乙方的通知汇入同增值税发票上相符的银行账户,其余部分(包括不低于__________％的退税款额)作为甲方的代理费用。
4.4如出口合同外商付款期至时,甲方未实际全部收汇,甲方对乙方就该笔货款保留追索权。如甲方在乙方开具增值税发票和缴款书_____个月后在国税局依然查无增值税发票和缴款书的相关信息,乙方有责任协助甲方向当地国税局查询。
五、违约责任
5.1在本合同项下,如一方违约,除依法依约应承担违约责任及赔偿责任及赔偿守约方的实际损失外,还应承担守约方为实现债权而支付的费用,该费用包括但不限于律师费用,诉讼费用,差旅费,通讯费。
5.2.1守约方为实现权利支付的费用；
5.2.2利息或违约金,损失赔偿金；
5.2.3货款本金。
六、其他
6.1上述结算价双方将根据_____年度实际退税时间及市场行情协商调整。
6.2乙方或乙方指定的工厂若需要甲方提供“产品购销(买卖)合同”,该合同仅限于开具增值税发票用,其内容若与本协议有矛盾,以本协议为准。
6.3如中国人民银行美元和人民币的汇率发生变动,高于或低于1:__________(不含本数)时,则甲方与乙方另行协商该代理合同中第三条第2点中结算比例,以保证甲方不发生代理业务亏损。
6.4如国税局对该产品出口退税比例进行调整,高于或低于_____％(不含本数),则甲方与乙方另行协商该代理出口合同中第三条第2点的结算比例,以保证甲方不发生代理业务亏损。
七、保密责任
任何一方对因委托代理出口业务而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
八、合同终止
8.1甲方或乙方如要提前终止本合同,应提前三十天正式书面并电话通知对方,双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。
8.2合同终止后,合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。
九、补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
十、不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
十一、争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。
如果双方通过友好协商不能解决争议，则可通过提起诉讼交有管辖权的人民法院裁决。
十二、生效条件
本合同自各方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。
十三、附则
本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执一份，其他用于履行相关法律手续。
捐赠出口报关篇二
查验是国家赋予海关的一种依法行政的权力，也是通关过程中必不可少的重要环节。那么海运集装箱出口报关查验流程有哪些呢，我们一起来看看!
(1)海关确定查验后，由现场接单关员打印《查验通知单》，必要时制作查验关封交报关员。
(2)安排查验计划。由现场海关查验受理岗位安排查验的具体时间，一般当天安排第二天的查验计划。
(3)海关查验货物时，进口货物的收货人、出口货物的发货人或其授权报关员应当到场，并负责协助搬移货物，开拆和重封货物的包装。海关认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样。
(4)查验结束后，由陪同人员在《查验记录单》上签名、确认。
海关实施查验可以是彻底查验，也可以是抽查。查验操作可以分为人工查验和设备查验。海关可以根据货物情况以及实际执法需要，确定具体的查验方式。
人工查验包括外形查验、开箱查验。外形查验是指对外部特征直观、易于判断基本属性的货物的包装、运输标志和外观等状况进行验核;开箱查验是指将货物从集装箱、货柜车箱等箱体中取出并拆除外包装后对货物实际状况进行验核。
设备查验是指利用技术检查设备为主对货物实际状况进行验核。
一、彻底检查检查，既对货物逐件开箱(包)查验，对货物品种、规格、数量、重量、原产地货物状况等逐一与货物申报单详细核对。
二、抽查，即按一定比例对货物有选择地开箱抽查，必须卸货。卸货程度和开箱(包)比例以能够确定货物的品名、规格、数量、重量等查验指令的要求为准。
三、外型检验，对货物的包装、标记、商标等进行验核。外型查验只能适用于大型机器、大宗原材料等不易搬运、移动。此外，海关还充分利用科技手段配合查验，如地磅和x光机等查验设施和设备。
海关查验部门自查验受理起，到实施查验结束、反馈查验结果最多不得超过48小时，出口货物应于查验完毕后半个工作日内予以放行。查验过程中，发现有涉嫌走违规等事情的，不受此时限限制。
报关企业向海关提交出口货物申报单后，海关会根据经审核后的报关单对实际出口货物进行核实查验，以保证报关单中申报的`货物内容与实际出口货物是一致的。
海关经过对实际出口货物和报关单证的比对查验，来确保报关企业在申报过程中是否有漏报、瞒报等想要蒙混过关等问题。目前，各国对海关的检查抓的都是非常的严格的，不管是考虑因为漏报而损失关税，更重要的是打击瞒报，因为瞒报货物的隐患非常大，比如危险品、违禁品等等，一单因为疏忽而让这些物品落网，后果不堪设想。
海关通过对出口物品的查验，可以解决在审核报关单环节出现的疑问点，方便都对税费征收、物品统计等问题提供有效的法律监管依据。海关在查验出口货物后，都要填写一份查验货物记录说明。查验货物记录说明主要包括：物品查验时间、地点、货物收发人或者代办人的名称、出口货物实际情况、运输物品采用的包装工具(工具名称、集装箱尺寸、封号)、物品的名称尺寸等等。
海关需要在受理申报期1个工作日内对满足查验物品开具物品查验通知单，满足海关查验条件起的一个工作日内完成对物品查验，需缴税除外，查验后的4小时内就可以办结通关手续。
捐赠出口报关篇三
导语：报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。
1、 外商付定金，我司安排结汇，付给委托方。
2、 委托方收到钱后备货。
3、 委托方制作发票，箱单，交给我司，办理出口申报流程。
4、 我司根据发票箱单制作报关单据:核销单、发票、箱单、提单，报关制单交由出口口岸申报。
5、 报关完毕后进仓。
6、 进仓后等待装船。
7、 上船后完毕业务(fob)。
1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的.提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。包括:(1)经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。
1.客户提供到货通知书、正本提单或电放提单去船公司交换单费、码头费等去换取进口提货单。
2.准备进口报关所需单证
1)必备单证:装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
3.货物进口申报后如海关审价，客户需提供相关价格证明。如付汇证明、信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
4.海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。
5.报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。
捐赠出口报关篇四
1.岗位名称：报关员 1.1职位概要：
* 办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作；
* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；
* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。1.3.2培训经历
* 3年以上报关工作经验，熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。
1.4技能技巧：
则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见；
2)收集大客户信息，并定期汇总上报，积极参与业务开发；
差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施，提高单证预录入及审核报关单质量，控制在海关要求的范围内。
6)每月20日之前，就机器自动退单处理所扣分值，向海关说明情况
申请返还。
8)工作中主动提出意见和建议；
9)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。
10)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。11)本单位职工一律不得兼职。
报关公司职责（报关文员）
1)严格遵守公司和部门的管理规章制度；
2)报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计
3)执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录
情况；
4)报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领
领导，并提醒主管领导注意风险高的企业。
12)针对业务特点制定费用结算体系。
13)负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。
14)部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办
公室用品的协调工作。
15)部门固定资产的登记工作。
16)对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时
18)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。
19)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。20)本单位职工一律不得兼职。
报关员岗位职责和管理规定
1.1 报关员在日本船期日前4天催收合同书。如未催收扣罚20元/次。1.2 在进口船期的前一天或者变更合同的当天，将进口合同录入系统或者进行修改，并在变更合同上签名。如延期扣罚20元/天，如未签名扣罚20元/次。
1.3 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费，必须在收到变更合同的当天修订合同，同时在《合同变更台账》上登记变更内容，并通知企画录入员和进口担当，或者制单员，如未登记扣罚20元/次，如延期扣罚20元/天。
1.4 如合同中涉及配额时，必须在录入完合同后1天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员，如延期扣罚20元/天。
1.5 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天，更改进口合同（如企画已定义，还须通知企画员修改），如未变更，扣罚20元/次。
合同进行添加修改
船周四报关，周五船周一报关）2.1.1如延期扣罚20元/次。
处。
2.1.3如未保存书面（发票）资料扣罚20元/合同。
号），如有遗漏、错误扣罚20元/份。
2.3 在《进出口流程登记一览表》上登记合同录入、进口申报的时间，如未登记扣罚20元/合同。
2.4 在进口报关的当天，将该报关单导出，如延期扣罚20元/合同。3、负责审核出口单耗，并负责出口申报。
3.1 在出口船期2天前（国内空运出货前1天12点前），审核出口单耗、核对出口单据，向海 关申报单耗，并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代，并保存纸质资料。3.1.1 如延期扣罚20元/次。
3.1.2 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20元/次。3.1.3 如未保存纸质资料，扣罚20元/合同。
3.2 单耗申报必须按《单耗申报规范》进行，如单耗申报错误扣罚20元/次。
3.3 因网络原因造成无法正常申报单耗，使用零版本号申报时，必须在使用零版本号前向海关报告，并在申报后一工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20元/次。
数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用），收到报关单的当天录入报关单号，如有遗漏、错误扣罚20元/份。
未登记扣罚20元/合同，如登记错误扣罚20元/产品。
办理手续扣罚2 0元/次。
罚20元/次。
4.3 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。
改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。4.3.2 因数量不一致或其它原因时，必须当天报告外贸部长判断是否改单，如未报告扣罚 10元/单 4.4 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。
元/单。
联系改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。
未报告扣罚20元/单。
4.5 经核对无误的出口报关单，必须复印一份，并每月26日前转财务办税员，如延期扣罚20元 /次。
5.1收到面料仓库录入员出口后增产的信息，当天在系统中新增产品号，以增加1个符号用作区分，并通知出货担当新增出货周报，如未在系统中处理扣罚20元/次，如未通知出货担当扣罚20元/次。 5.2每月15日、30日对一美裁断在报关员处签字的《领料证明单》存根进行清理，根据领料数量进行处理。每周六签收二美仓库需处理的《领料证明单》，并将上周已进行处理的《领料证明单》请二美仓库签收。如未办理签收和处理扣罚20元/次。
子数据核对，如录入错误，扣罚10元/处。
到期未确认扣罚20元/份。6.3 在每个核销到期日的10天内将完整的进口信息表和出口信息表（退运、内销）传外贸部部长，如延期扣罚20元/天，如有错误扣罚10元/处。
6.4 每核销周期结束时，整理当期的进出口报关单，如有遗失扣罚20元/份。
7、负责配合海关做好下厂核查及中期核查（海关下厂核查要尺、面料成份、计划员及仓库开具的单证等）工作。
填具《外贸部工作联系单》，交由企画室长签字，如未开单扣罚20元/次。
7.2在得到计划员的通知后应1小时内与海关联系，并给计划员答复（海关关员是否下厂核查），如延期答复扣罚20元/小时。
7.3如海关需要下厂核查仓库记录，必须填具《外贸部工作联系单》给仓库主任，如未开单扣罚20元/次。
9.1报关员在每个核销周期结束30日内，对已执行完合同的帐面余料进行清理，并将帐面余料明细形成报表，报外贸部长。
9.2报关员在接到经外贸部长确认放弃给海关的余料书面通知后，1周内向海关申请办理余料放弃审批手续。
9.3报关员在接到海关审批同意放弃通知时，24小时内将放弃明细通知仓库，在仓库清理好余料后1周内负责办理余料报关及余料放弃手续。
9.4在每批向海关放弃余料后的三个工作日内，将已放弃合同明细报各分厂仓库主任签收。
9.5对部长认定暂时不予放弃的余料，报关员在接到部长书面通知起1个月内对系统数据进行维护。
10.报关申报（含上海事务所报关员） 10.1报关员在申报进口货物或申报余料放弃、退运等报关时，对申报数量、单价、单位、重量等报关申报必填项及报关相关单证进行审核。
10.2在申报过程中如申报错误导致海关要求改单或删单并记录报关差错的，在申报后24小时内报外贸部部长备案，如延期扣罚20元/小时，如未报扣罚100元/票。
10.3对申报错误海关记录差错并进行扣分处罚的报关记录，每扣1分对申报报关员扣罚100元，每年累计差错达3票或扣分达5分的对该报关员下调工资档别1级，对每年累计差错达5票或扣10分者，调离报关员岗位。
11.以上1～10条，如造成经济损失，按《产品质量和工作质量事故报告与处理制度》进行处理。
捐赠出口报关篇五
导语：在进出口贸易的实际业务中，绝大多数是卖方负责出口货物报关，买方负责进口货物报关。即绝大多数的贸易公司只是同自己国家的海关打交道。下面是关于我国的基本报关综述。
海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。凡是在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记。
要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为报关单位。能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位;另一类是办理代理报关注册登记单位。办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。报关业务，应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理。报关员必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的《报关员证》才可以从事报关工作。
(一)办理报关注册登记单位
可以向海关申请办理报关注册登记的单位有：经批准有进出口贸易经营权的企业;中外合资、合作经营企业及外商独资企业;经海关认可，直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位。
申请办理报关注册登记的企业，应向海关提交有关文件材料：1.经贸管理部门批准其经营进、出口业务的文件副本或影印件;2.工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件;3.银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件;4《报关注册登记申请书》;5.有关部门批准开业的证件副本或者影印件。以上内容经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。
(二)办理代理报关注册登记的单位
具有法人资格的企业，可向海关申请办理代理报关注册登记，并同时向海关提交有关文件材料：工商行政管理部门核发的营业执照;代理报关注册登记申请书;资信证明文件，如有足够的流动资产或银行存款、保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件，或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书，或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件。申请经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。企业取得报关单位的资格后，即可由专职或兼职报关员办理货物进出关境的手续。
报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤销而自动终止。如更改注册登记内容时，需重新向海关申请。
进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。
出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。
如果在这一规定的`期限之前没有向海关申报，海关可以拒绝接受通关申报，这样，出口货物就得不到海关的检验、征税和放行，无法装货运输，从而影响运输单据的取得，甚至导致延迟装运、违反合同。因此，应该及早地向海关办理申报手续，做到准时装运。
进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。做出这样的规定是为了加快口岸疏运，促使进口货物早日投入使用，减少差错，防止舞弊。
滞报金总额=货物的到岸价格 x 滞报天数 x 0.5‰
进口货物的收货人自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报的，其进口货物由海关提取变卖处理。所得价款在扣除运输、装卸、存储等费用和税款后，尚有余款的，自货物变卖之日起一年内经收货人申请，予以发还;逾期无人申请的，上缴国库。确属误卸或者溢卸的进境货物除外。
进口货物报关单。一般填写一式二份(有的海关要求报关单份数为三份)。报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔;报关单内各栏目，凡海关规定有统计代号的，以及税则号列及税率一项，由报关员用红笔填写;每份报关单限填报四项货物;如发现情况有无或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单。
出口货物报关单。一般填写一式两份(有的海关要求三份)。填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。
随报关单交验的货运、商业单据。任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交以填好的报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单;海运出口装货单(需报关单位盖章);陆、空运运单;货物的发票(其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等);货物的装箱单(其份数与发票相等，需报关单位盖章)等。需要说明的是如海关认为必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。另外，按规定享受减、免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。
进(出)口货物许可证。进出口货物许可证制度，是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段。我国与世界上大多数国家一样，也采用这一制度对进出口货物、物品实行全面管理。必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定，而是由国家主管部门随时调整公布。凡按国家规定应申领进出口货物许可证的商品，报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证，并经海关查验合格无误后始能放行。但对外经济贸易合作部所属的进出口公司、经国务院批准经营进出口业务的个部位所属的工贸公司、个省(直辖市、自治区)所属的进出口公司，在批准的经营范围内进出口商品，视为以取得许可，免领进出口货物许可证，只凭报关单即可向海关申报;只有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证。
检验检疫制度：国家出入境检验检疫局与海关总署从2000年1月1日起实施新的检验检疫货物通关制度，通关模式为“先报验，后报关”。同时出入境检验检疫部门将启用新的印、证书。
新的检验检疫制度对原卫检局、动植物局、商检局进行“三检合一”，全面推 行“一次报检、一次取样，一次检验检疫，一次卫生除害处理，一次收费，一次发证放行”的工作规程和“一口对外”的国际通用的新的检验检疫模式。而从2000年1月1日起，对实施进出口检疫的货物启用“入境货物通关单”和“出境货物通关单”，并在通关单上加盖检验检疫专用章，对列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》范围内的进出口货物(包括转关运输货物)，海关一律凭货物报关地出入境检验检疫局签发的“入境货物通关单”或“出境货物通关单”验放，取消原“商检、动植检、卫检”以放行单、证书及在报关单上加盖放行章通关的形式。同时， 正式启用出入境检验检疫证书，原来以“三检”名义对外签发的证书自2000年4月1日 起一律停止使用。
同时，从2000年起对外签订合同、信用证时都要按新制度办事。
海关要求报关单位出具“入境货物通关单”或“出境货物通关单”，一方面是监督法定检验商品是否已经接受法定的商检机构检验;另一方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据。根据《中华人民共和国进出口商品检验法》以及《商检机构实施检验的进出口商品种类表》规定，凡列入《种类表》的法定检验的进出口商品，均应在报关前向商品检验机构报验。报关时，对进出口商品，海关凭商检机构签发的“入境货物通关单”和“出境货物通关单”进口货物报关单上加盖的印章验收。
除上述单证外，对国家规定的其他进出口管制货物，报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的进出口货物批准单证，由海关查验合格无误后再予以放行。诸如药品检验，文物出口签定，金银及其制品的管理，珍贵稀有野生动物的管理，进出口射击运动、狩猎用枪（qiang）支弹（dan）药和民用爆破物品的管理，进出口音像制品的管理等均属此列。
进出口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进出口是否合法。
海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行。如有特殊理由，事先报经海关同意，海关可以派人员在规定的时间和场所以外查询。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用。
海关查验货物时，要求货物的收、发货人或其代理人必须到场，并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和查验货物的包装等工作。海关认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样、货物保管人应当到场作为见证人。
查验货物时，由于海关关员责任造成被查货物损坏的，海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失。赔偿办法：由海关关员如实填写《中华人民共和国海关查验货物，物品损坏报告书》一式两份，查验关员和当事人双方签字，各留一份。双方共同商定货物的受损程度或修理费用(必要时，可凭公证机构出具的鉴定证明确定)，以海关审定的完税价格为基数，确定赔偿金额。赔偿金额确定后，由海关填发《中华人民共和国海关损坏货物、物品赔偿通知》，当事人自收到《通知单》之日起，三个月内凭单向海关领取赔款或将银行帐号通知海关划拨，逾期海关不再赔偿。赔款一律用人民币支付。
海关对进出口货物的报关，经过审核报关单据、查验实际货物，并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后，在有关单据上签盖放行章，货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物。此时，海关对进出口货物的监管才算结束。
另外，进出口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。
