最新档案利用开发(精选13篇)

档案利用开发篇一

在社会主义市场经济体制下,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的`.企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大,就必须具有科学的管理、正确的决策和良性的组织管理机制,而这些都离不开对企业档案的依赖.如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业档案工作者应该思考的问题.

作者：王巍邹国阳作者单位：王巍(神华国华徐州发电有限公司)。

邹国阳(哈尔滨市市容环境卫生管理办公室)。

刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：

档案利用开发篇二

[摘要]健康是人人追求的目标，是人类最宝贵的财富，健康信息又是维持和促进健康的重要资源。随着国家医疗体制改革将健康教育提升到公共卫生事业基础性工作的高度，健康教育工作力度加大，由此产生的健康教育档案也呈现出新的特点。本文就做好健康教育档案信息资源开发必要性进行了研究，同时提出了相关开发途径，从而不断提高了健康教育档案的价值，推动了健康教育档案科学管理和信息利用。

[关键词]健康；档案；信息。

随着经济发展和社会进步，健康的概念更为宽泛，它已涉及到人口、经济、社会稳定与发展等诸多方面。特别是而为把这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众，使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”，使整个社会营造有利于健康教育工作的发展。随着社会的进步，人们健康意识的加强及医院现代化管理的不断发展，健康档案管理已经成为我们管理的重要组成部分。

一、健康档案是管理居民健康的宝贵资料和重要工具。

（一）健康教育档案是传播健康教育工作成果的载体。

加强健康教育档案工作能把握新医改实施的重大机遇，巩固创建卫生的成果，加强健康教育与促进规范化管理，加强对重点场所、重点人群形成健康观念和行为的针对性干预，全面推动健康教育和健康促进的理念创新与模式创新。同时，健康教育档案呈现出针对性强、形式多样化和信息化等新的时代特点，也为实施健康评估奠定基础，同时又为科学的评价提供量化指标。所以，我们应该理顺管理机制，完善管理制度，健全岗位职责，不断加强健康教育档案的开发和利用。

（二）健康教育档案是档案的重要组成部分。

健康教育档案是健康教育档案的重要组成部分，是近年来逐步建立完善的新的档案体系。它反映了医务人员利用人际传播方式，定期对辖区内居民普及健康知识，举办专题知识讲座，矫正不良卫生行为与习惯，帮助其建立文明、健康生活方式，提高群众健康素质，提高生命质量的教学内容、方法与过程，创建丰富多彩的健康教育与促进活动。它是以保护和促进社区居民健康为目的它蕴含着十分丰富的健康知识，有益于人民群众。只有这样，才能更有利于利用者全方位的做群众的健康工作。

（三）健康教育档案对档案工作起到巨大的指导作用。

（一）编制好档案检索工具。

知识经济社会条件下卫生科技档案的重要性日益明显。科学开发和利用卫生科技档案，必须理顺档案信息资源利用与开发的关系，拓展开发途径，深化社会功能，加强信息反馈分析，遵循市场规律，革新管理手段。长期以来，在以疾病防控为中心的管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理的评审，使档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为疾病防控中心管理工作的一个重要组成部分。因此，我们平时在整理档案时，一定要认真编制好卷内目录、全引目录、案卷目录，为档案信息的开发利用提供方便。

档案信息是疾病防控中心发展不可缺少的，随着自动化设备的提高以及中心建设规模的扩大，中心有关的各种数据的创建、引进以及应用，都离不开一个完善的数据库。因此，创建先进的档案数据库是中心建设优先要考虑的。随着现代计算机技术和网络技术的高速发展，档案信息化、网络化正成发展趋势，也是低碳经济时代的必然要求。由于疾控中心自身特点，每天产生大量的档案信息，如病历档案、处方档案、各种影像资料及其他的各种管理文件。如何将现代信息处理技术、网络技术与档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下疾控中心所要面对的新任务。

档案文献汇集是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，依据一定的体例和要求进行加工编排，成为彼此间具有内在联系的一个有机集合体。由于健康档案是指个人在日常生活中形成的连续的健康信息的记录。内容包括平时的健康体检信息、日常门诊及治疗信息、住院及家庭病床诊疗信息等。包括基建项目介绍、科技成果简介、数据汇编、文件汇编、组织沿革、专题概要、全宗介绍、年鉴、论文集、卫生志及传染病疫情分析等。因此，积极开展档案信息编研工作，不断提高案卷质量，对形成的档案材料要按照医药卫生档案分类方案进行基础的分类、组合、排列和编目，组成有序体系便于提供利用，确保检索数据高效和准确。

三、结束语。

随着社会的发展和生活水平的提高，人们在追求更高的物质享受的同时，对自身健康状况的关注程度日益加深。通过科学、规范的健康档案，我们可以提高自我保健意识，并把自我保健的方法转化为自我控制、自我管理能力。因此，如何利用健康档案，充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用，还需要我们不断的积极探索。

档案利用开发篇三

传播学研究的一大特色是善于运用图像模式对传播现象进行描述和解释，引入模式方法为全面考察档案信息传播提供了很好的借鉴。本文结合前人的研究与自己的思考提出一个档案信息传播模式的构思。

一、传播的一般模式。

模式实际上是对现实事件的内在机制以及事件之间关系的直观和简洁的描述，它作为一种研究方法，既可以表现静态的结构，又可以进行动态的描述，并且以一个独立的系统而存在。

最早的传播模式可以追溯到公元前4世纪的亚里斯多德模式，它扼要地提出了传播的五个基本要素：说话者、演讲内容、听众、效果及场合。而在传播学上具有奠基意义的传播模式是1948年哈罗德・拉斯韦尔提出的五w模式：who，sayswhat，inwhichchannel，towhom，withwhateffect（谁，说了什么，通过什么渠道，对谁，取得了什么效渠）。然而，五w模式忽略了传播的反馈要素，仅是一个单向线性传播图式，事实上人类的传播活动并不是一个被动直线过程，而是一个复杂的、动态的，具有主动性、创造性和继承性的双向互动过程。因此，此后很多学者在五w模式的基础上提出了不少传播模式，如1954年威尔伯・施拉姆提出的高度循环性的奥斯古德――施拉姆模式，1967年丹斯提出了著名的螺旋模式，为某些循环方式无法描述和解释的传播现象提供了最好的图解。

由此可见，传播模式有一个积累、深化和发展的过程，其演变经历了一个从单向线性到双向循环，由要素性到结构性，由静态到动态，由简单到复杂的进化过程。这个过程是我们分析档案信息传播过程与结构模式的基础。

广义的档案信息传播包括档案馆（室）的档案信息传播活动和私人档案拥有者的档案信息传播活动。档案馆（室）的档案信息传播偏向于公共组织传播，而私人档案信息传播则倾向于人际传播。本文所讨论的档案信息传播活动指的是档案馆的档案信息的`交流传递过程。

档案信息传播是一种特殊形式的传播，其传播活动本身既属于传播活动的大范畴，具有传播活动的一般规律，同时由于它的传播对象――档案信息是一种特殊的信息，其传播方式、活动规律无疑又具有自己的个性特点。因此，只有建立在共性与个性有机契合基础上的模式，才能反映出档案信息传播活动的规律和特点。

档案信息传播结构涉及到诸多复杂因素，这里进行的模式分析主要是考察其传播过程中一些基本的构成要素，它们足以形成档案信息传播模式的基本框架结构。档案信息传播的结构包括五个基本要素：档案信息源、档案馆、传播渠道、档案信息受众和反馈。这五个要素相互作用、相互影响、循环互动，共同构成了这样一个传播过程：

附图。

1.档案信息源。即各种各样的档案资料，包括纸质档案、声像档案、电子档案等，通过档案馆有意识、有目的、有选择地收集进馆。

2.档案馆。在档案馆中，经过整理、鉴定、加工等常规程序将档案信息有序化，并根据实际情况，按照一定的传播方式传递给相应的档案信息受众。

3.传播渠道。包括公共组织传播渠道和大众传播渠道。档案信息传播者可以决定档案信息传播渠道，档案信息受众也可以根据实际情况、实际需要选择一定的传播方式获得相应的档案信息。

4.档案信息受众。不只是一般意义上的档案用户，还包括主动或者被动接触到档案信息的人。

5.反馈。档案信息受众对传播效果的反应信息反馈给传播者之后构成了一次传播流动过程，传播者根据受众的反馈信息做出相应的调整，然后又开始新一轮的档案信息传播。

[1][2][3]。

档案利用开发篇四

档案是一种具有特殊价值的.信息资源,对经济、教育及社会发展具有重要、全方位、不可替代的综合贡献力.重视档案信息资源开发利用,必将对高职院校的教学改革和发展发挥重要的作用.笔者拟就此问题进行探讨.

作者：单晓维作者单位：浙江丽水职业技术学院办公室刊名：兰台世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分类号：g27关键词：

档案利用开发篇五

鉴于社会信息化水平的不断提高，于是人们对档案资源的价值进行了重新的认知。档案资源的价值重大这一观念也被大众所接受。档案资源是社会主义建设事业环节中不可缺少的重要资源，其真正开发利用程度会关系影响到档案事业以及社会主义建设事业的整体进程和成效。所以，怎样加强档案资源的开发利用工作，探讨其最大程度地实现档案信息资源的优化共享，无疑就成为当今档案管理工作的重点和核心。

2.1案利用内容与社会大环境联系日益紧密。

随着经济发展和改革开放这个呼喊声日益强盛，社会大环境默许只要是为了经济建设服务，档案馆的一切内部档案信息资源可以调动。开发利用档案信息，不仅仅要为经济建设提供优质满意的服务，还要在保障人们的利益、丰富人们的文化生活等方面发挥作用。

2.2案利用面日益广泛。

随着公民利用档案意识的日益增强，以及档案开放力度的加大，到档案馆查阅档案的人员越来越多，诸如机关政要、企业单位、学校教育机构、科研工作人员以及留学生、港澳台同胞、侨胞等社会多个层面。这就要求查阅的档案内容要关系到社会时代的变革、历史史实、政治内容、经济要领、文化知识、科研数据、人事等各方面的内容。

2.3殊载体档案利用率日益提高。

因为人们对生动、形象、直观的实物档案以及声像档案更容易接受和感兴趣，所以实物档案和声像档案在档案开发利用中占有特殊的地位和具有特殊的价值，也使得各界工作人员和利用者对其越来越看重。

3、档案编研工作——大事记、组织沿革等。

3.1组织机构沿革的相关概况。

组织沿革是记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的一种档案参考资料。组织沿革的内容一般包括：单位、地区、专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;单位名称的改变、地址迁移、成立、合并以及撤销时间;权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情职况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的分类：单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革。

组织沿革的体例：按系列分述、按编年分述、按阶段分述。

3.2大事记大致有以下三种体裁：

1、编年体式。即按年月日的时间先后顺序编写的大事记。

2、纪事本末体式。即以事件的发生、发展和结束的始末为纲，编写成短文或条目，再按时间先后顺序排列。

3、编年纪事本末体式。即将按时序记载与按事件始末记载的方法结合编写成的大事记，兼具编年体式和纪事本末体式两种大事记的长处，并可弥补两者短处。

档案利用开发篇六

人力资源档案工作是人事管理工作的重要组成部分,人力资源档案开发利用在我国人才强国发展战略中具有重要的`战略意义.随着创新时代的到来,人力资源档案已成为经济和社会发展的重要战略资源.无论是组织建设管理还是劳动合同管理,或是干部管理、社会保险管理等都与人力资源档案管理有着密切的关系.加强人力资源档案的管理与开发利用,已成为当前档案界乃至全社会关注的热点问题.

作者：林海英丛树清作者单位：刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分类号：g27关键词：

档案利用开发篇七

随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。

(一)存档意识薄弱,资料不全。

由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低。

档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。

(三)人员配备不足,素质不高。

目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。

(一)丰富馆藏,重视归档。

要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。

建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。

同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。

(三)提高档管人员综合素质。

档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。

四、结束语。

一个能走的长远的企业一定是一个善于利用自身资源,从具体实际出发,善于利用企业档案来分析和决策的企业,电力企业档案开发利用是企业发展的助跑器,因此,我们不仅要加强对电力企业档案管理的创新,提高档案工作人员的综合素质,同时还要加强开发和利用档案资料的能力,更好的为企业的生产经营和决策提供服务。

档案利用开发篇八

作者：林海英丛树清作者单位：刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：

档案利用开发篇九

1、拍摄难。一方面，表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制。据了解，不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。另一方面，表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。

导致拍摄内容不齐全完整的原因：

一是工作人员兼职较多，没精力去做；

二是领导没有把拍摄工作纳入整体计划，没办法去做；

五是由于经费有限，没资金拍摄。一些单位面对老化的设备，或因资金困难，无力更换，或因控办限制，无法购买，使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来，直接影响了此项工作的开展。

2、收集难。主要是多门拍摄，收集上难以控制。拍摄多为业务部门，随机性强。档案部门对拍摄时间、内容及照片、录像数量不好掌握。这些档案即使交给档案部门了，也是星星点点，很不完整。在收集上，档案人员常常叫苦连天，工作往往处于被动。个别人曾在调离工作时，以自己拍摄的工作照片属于个人知识产权为名一同拿走。

另外，目前由于声像档案载体材料成本较高，而且，属于“账外”档案，不易控制。许多城建声像档案形成部门，出于使用便利，不愿将其无偿交给档案部门管理，而往往从个人实际工作需要出发，对声像资料任意处置，致使照片底片损伤或丢失，录像制品也因多次使用，将其中一些珍贵资料内容丢失。加之保管条件等原因，这部分档案正受到不同程度的损坏。

3、管理难。一方面，体现在保管上的分散性，另一方面，体现在管理上的不科学性。首先，一些单位在城建声像档案资料形成和管理上各行其是，散存在各业务科室，档案不能实行集中统一管理。其次，一些单位形成的城建声像档案不能及时归档，久而久之，面对一堆照片，没有人能说清来龙去脉。照片说明，不是缺时间，就是缺内容，造成整理上的不规范，也给日后查找利用带来麻烦。由于底片需要单张保存，加印费用较高，许多单位索性不存。再有，照片档案装具规格通常固定，而实际照片大小、形状不一，使整理工作停滞。

二、解决集中管理难的对策。

上述问题种种，其原因主要是由于各级领导及有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此，我们要紧急呼吁那些形成城建档案的各有关部门把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓，尽量避免和减少这部分档案人为的流失，以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。解决问题的具体途径是：

1、执法建制守规范。

收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约，档案部门无法控制。《档案法》的实施为解决这个难题提供了合法依据。它明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此，各单位应根据实际情况，建立各项规章制度，层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员，确保城建档案的齐全和完整。

2、领导重视是关键。

解决声像档案集中管理难，首先要解决领导认识问题。要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现实和历史有着重要意义。因此，领导要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的物质支持。那种只重建设项目的结果，轻形成结果过程；重企业有形的经济效益，轻社会无形的历史影响的短期行为是不可取的。

3、人、财、物是条件。

要想从根本上解决收集与管理难问题，没有与之相应的人、财、物支持，就会成为一纸空谈。第一，应选派有责任心，懂拍摄技术的同志担任此项工作。第二，在经费使用上应给予必要的保证。第三，添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件的单位，可通过光盘保存声像档案，这样提供档案更便捷，保存更耐久。另外，档案业务主管部门，应具体研究解决特殊规格照片档案装具问题，以满足档案整理和保管的需求。

4、前控工作是手段。

收集工作具有机动、灵活、拾遗补缺的'作用，应当受到重视。档案部门除加强平时收集照片、录像档案外，还应处理好与形成档案的各业务部门之间的关系，向有关人员及时了解信息，查询照片档案的去向，并做好有关人员的思想工作，尽可能的把散存在个人手中的照片收集起来，集中保管，更好的发挥其利用价值。

另外，还应做好收集前必要的登记和鉴定工作。如，凡为工作照相的，照后都要将照片和底片一并交由档案室统一保管。否则，不予报销。

5、部门配合共同管。

建议区县档案工作主管部门与政府有关城市建设项目审批部门及管理部门加强联系，通报情况，联合拟制有关文件，齐抓共管，以保证本区域内城建声像档案管理工作的顺利开展，为保留蓬莱城市原貌和各项新建工程全貌，提供珍贵翔实的照片、录像档案资料作出努力。

随着不断发展的城市建设进程，反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案将会越来越多，如不及时解决这部分档案在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期档案工作的开展。因此，必须引起各级领导、档案管理部门和有关人员的高度重视。

档案利用开发篇十

对档案信息加以科学高效地管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好地服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时，还提出了档案信息的利用策略。

随着社会的发展和时代的进步，人们对于信息的需求量也越来越大，而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此，如何对档案信息加以科学高效的管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好的服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。

一、档案信息管理技巧。

档案信息是一种重要的信息资源，新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作：

1提高管理人员素质。

要想做好档案信息管理，首先必须提高管理人员的素质。因为，档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏，直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此，提高管理人员的素质显得尤为重要。

比如，应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识，并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力，只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以，相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。

同时，还应组织管理人员集中学习现代化科学知识，计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家，才能促进档案事业高水平的持续发展。

并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规，以做好相关档案信息的保密工作。只有这样，才能真正促使他们做好档案信息管理工作，才能为用户和各单位，甚至为社会提供快速、优质的信息服务。

档案利用开发篇十一

作者：王巍邹国阳作者单位：王巍(神华国华徐州发电有限公司)。

邹国阳(哈尔滨市市容环境卫生管理办公室)。

刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分类号：g27关键词：

档案利用开发篇十二

人力资源优化配置，就是通过人员的合理流动、导入竞争机制优化配置手段、加强政府宏观调控改善环境等方法，把符合组织发展需要的各类人才及时、合理地安排在所需要的岗位上，使之与其他经济资源相结合，使得人尽其才，提高人力资源生产率，最大限度地创造更多的经济效益与社会效益。

人力资源的优化配置过程，要依赖国家或地方政府或企业的用机制的改革，依赖管理者的素质和管理能力。合理的人力资源配置应使个人资源的整体功能强化，调整人力资源结构促进人员合理流动，导入竞争机制优化配置手段，加强政府宏观调控改善人力资源配置手段。

人力资源开发利用就是企业发掘、培养、发展和利用人力资源为主要内容的一系列有计划的活动和过程。它以人力资源科学优化配置为前提，包括着人力资源的教育、培训、管理，以及人才的发展、培养、使用与调剂等诸多环节。

企业生产经营需要的主要要素有：人才、资金、技术和信息等，在这些要素中人力资源是最重要、具有活力的。如果一个人将其所学的知识、技能和积累的经验能够发挥得越好，说明资源被利用的越充分，否则，这种资源就没有价值，对个人、对国家都是一种浪费。

人力资源优化配置是开发利用的前提。企业在本质上是一定资源的集合体，而在这些资源当中，企业的人力资源无疑是各种资源中最活跃的因素，其效能的发挥直接影响到企业其他资源的利用。

但是企业所需的人力资源很大一部分来源于所在地区人员的供给，其人力资源结构构成、素质高低直接决定了企业能否吸收进来适合的人员。因此，应当重视人力资源在地域、产业中的配置问题。

人力资源开发利用是优化配置的目的。确保人力资源的优化配置、实现人员的合理流动、改善人力资源环境，才能有效的激活和放大企业人力资源的潜力，使人力资源所固有的潜力才能得到充分的发挥，有利于迅速提升企业其竞争力，促进地区市场机制和市场体系的日趋成熟，带动当地经济飞速发展。

(1)采取相应政策促进人员合理流动。人力资源的优化配置也需要有相应的配套政策，并形成制度化，从地区角度要求建立人力资源的市场化机制，通过良性市场竞争促进人员的合理流动，健全社会保障制度等;从企业角度主要是要建立绩效考评体系、培训体系、企业文化体系、晋升制度及程序、岗位制度等。

(2)导入市场竞争机制优化配置手段。竞争机制是市场对人才资源配置的基础作用。竞争机制的本意是通过优胜劣汰，公平竞争，从而达到提高人才资源配置效益，优化人才资源配置的结果。人才资源的竞争，既有人才为谋求理想职业岗位而进行的竞争，也有用人单位之间为择优选用人才而展开的竞争。

(3)加强政府宏观调控改善配置环境。优胜劣汰，适者生存是这个社会发展的必然规律。企业的外部环境主要有宏观环境和行业环境二种。在宏观环境中，要把眼光拓展到整个世界，视眼要开阔。行业环境对企业人力资源配置力非常重要，因此要找准其行业里的关键能力，把企业人力资源配置力与行业关键能力相匹配。

(1)公开公正地选择人才。企业应基于企业发展战略，根据以人力资源供需分析和以低成本、高效率利用人力资源为目标的人力资源规划，进行人才的招聘和选拔。建立一套科学的人才选拔机制，逐步实行公开招聘、竞争上岗、合同管理，使人员能进能出、职位能上能下，真正做到“能者上、平者让、庸者下”。

(2)加强人力资源的培训工作。企业员工作为市场竞争的主体和企业的.灵魂，要适应日新月异的现代科技发展，要参与激烈的市场竞争，必须具备全面的素质和竞争能力，而严格、科学、系统、不间断的教育培训，是提升员工自身素质，挖掘潜在资源的有效手段，为实现人力资源配置提供资源保障。

(3)量才录用以合理使用人才。首先，建立合理的人才激励机制。其次，建立科学的人才评价机制。再次，创新人才流动机制与动态人才管理机制。进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，疏通各种人才流动渠道，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。

(4)提高收入以留住优秀人才。为此,一是在分配制度上要探索建立以保护知识产权为核心的分配机制。要鼓励科技人员、经营者靠科技创新,靠专利、靠经营致富;二是要使人力资本的投入与所获报酬相匹配。在市场经济条件下,劳动者是根据收入最大化原则来选择自身发展方式的。

当今世界，科技进步日新月异，人才资源在经济竞争中越来越具有决定性意义。无论是经济发达地区还是经济发展地区都注重对人才的争夺，但仅仅积累人力资源的数量是不够的，还必须进行人力资源的合理开发利用和优化配置，这样才能促进、企业区域乃至国家经济的快速发展。

参考文献：

[1]郭绍芳:浅论人力资源开发[j].理论探索，2005，(3):62～65。

[2]邓小平文选(第二卷)[m].北京:人民出版社，1993:146～148。

[4]姚裕群:人力资源开发与管理概论[m].北京:高等教育出版社，2003:24。

档案利用开发篇十三

高校档案作为一种重要的文献信息资源,是集党政管理、教学、科研、基建、产品、出版、仪器设备、会计、人才信息的原始记录、外事等众多门类为一体的.综合性档案体系,其充分开发利用,必然会对高等学校教育改革作出重大的贡献.笔者就如何加强高校档案信息资源建设,为高校教育教学改革服务谈谈自己的拙见.

作者：祖庆芝作者单位：江苏省徐州医学院档案馆刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：