工作计划
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制定计划不仅仅是填写时间表,更重要的是分解任务、设定目标和制定行动计划。如何制定一个好的计划是一个值得探讨的问题。首先,我们需要明确目标,确定计划的意义和重要性。接着,我们应该对现状进行分析和评估,了解自己目前的资源和条件。然后,将目标分解成具体的任务和步骤,并合理安排时间和优先级。最后,制定一个可行的时间表和行动计划,并设定合理的检查和评估机制。只有经过仔细的计划和周密的安排,我们才能在追求目标的道路上更加稳健地前行。以下是一些成功人士的计划实践案例,如果你也在制定计划,或许可以从他们身上找到一些启发。
2020年是xx铁路项目至关重要的收官之年,项目部将根据公司总部相关物资管理要求,按照xx铁路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)继续加强同蒙陕指挥部的沟通与协调,做好甲供、联采物资的计划上报、供应和结算工作。
(2)根据公司总部《项目管理标准化手册》、《物资管理细则》等相关管理要求,强化物资管理流程的规范化、标准化、程序化,提升项目部整体物资管理水平。
(3)根据施工进度安排,组织好自购物资进场工作,重点是道砟储备。
(4)加强项目物资成本的管控,深入了解各工区成本管理与现场管理情况,确保项目物资管理工作全面受控;项目部将继续组织工区物资管理人员,对各工区现场大宗物资进行盘点复核,加强过程中的管控,为项目的成本管理提供准确依据。
(5)加强现场物资管理的日常检查工作。依据公司相关管理文件要求,结合项目部绩效考核管理办法对各工区的物资管理情况进行检查。协调督促各工区零星物资采购逐步纳入中交物资采购信息平台上线操作。
(6)加强物资管控,提升和总结管理经验。本年度是xx项目的收关之年,也是项目管理的提升年,通过过去两年的工作,项目部将认真总结物资管理经验,查找不足,以达到提升项目部物资管理水平的目的。
2020年项目部将继续在公司的正确领导下,精心策划、积极组织协调物资供应,把物资采购的质量和成本控制放在首位,认真做好项目物资管理工作,为全面完成年度施工任务,做出应有的贡献。
1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作。
2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作。
经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。
3、审时度势,适时启动了设备催货工作。
根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。
4、开展建设项目工程物资管理自查及整改。
按照兖矿集团有限公司关于开展20xx年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[20xx]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。
5、初步完善了设备档案登记。
针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。
1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。
2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。
在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。
上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。
1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。
2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。
3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。
一:物资采购。
全年物资采购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和采购底价扣38个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。所以采购起来比较困难。在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。而不是盲羊补牢。
二:采购的方式:
施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清楚,没有完善的材料申请计划,造就采购部门在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的浪费。这一年的采购工作让我觉得每项材料在采购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。有指定厂家的把所有厂家的资质资料要齐,咨询价格,优先选择安全性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。
三:合同的签定;。
为保障双方的权益,每项产品都必须签定合同,以前我个人对产品的认识不够,很多产品在采购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是保护双方的一种利益关系,所以必须签定。不过签定后很多付款不能如期兑现,会给后期的采购带来不良影响,找新厂家的任务就比较重。
四:产品的质量和收发工作:
目前为止,公司还未设立产品的质检部门,在验收产品质量的时候,就全部落在采购员身上,出了问题也就全是采购的事情,而各技术部门在落实产品的标准,规格,型号以及数量的时候,存在很大的不足,经常更换型号和数量,给资金和材料造成很多不必要的浪费。
五:付款方式;。
给我的感觉,公司的资金压力始终很大,每次采购到最后,款项都不能按予期的要求付款,这就说明我们的资金需要改善,提高公司的信誉度,如果说公司想做大和做强,就必须稳定一些供货商,可我们始终没有做到,做好了我们的采购部门就不会经常更换供货商。也不会给公司带来不良影响。
六:公司的赢利和亏损;。
经历夏南地铁后,在材料方面交点少的还是可以赚些材料款,交点多很明显就达不到盈利的目标,甚至把整个人工亏进去,这就要求我们建立一支素质过硬的材料采购和保管队伍,能够及时反馈材料的信息,作出正确的判断,目前我们公司熟练的也只是给排水专业,在计算机网络和信号专业,我方的单价数据为零,经历夏南后,向电务公司学到一些材料采购的知识,但是后勤方面的人力跟不上,保管员的素质需要提高和增强,必要时须增加新的人员,充实队伍。提高后勤保障能力。
七:个人的心态需要调整;。
从进公司的这五年中,从一个农民拔到现在的采购岗位,经历了一些事情,但是处理的不是很完善,知识还是不够,而我个人的思想和做法,都想从良性方面发展,可当公司负债累累的情况下,不得已又进入这个三角债的圈子,当然这和中铁一局的押款有关,要是供货商实力雄厚那还好办,不雄厚的就麻烦,天天催债,可以说大部分的电话是债务电话,可中铁要二年后才可以把我们的款项付清,这就要求我们承担更大的资金运作和压力,也让我们做采购的承担了公司运作的很大一部分压力。
通过夏南的采购工作,深深体验到做工程的艰辛,每天繁琐的工作,忙忙碌禄,东奔西跑,每进入一个陌生的城市,都要很快熟悉市场,以及自己要采购的材料在那里,价格怎么样,公司资金怎么样,没有资金的时候怎么办,等等,均需要坦诚面对,不过渐渐也习惯了这种生活,只是觉得很忙碌,事情太多,佛山的材料还是好采购,市场大,材料比较齐全,只是我公司的资金还不够充足,造成很多方面的工作施展不开。这个方面需要很快的解决,要不对公司的利益带来损失。
以上是我对自己一年来采购工作的认识和总结,也是我在20里的个人工作总结报告。请领导批评指正。在接下来的工作中,我会做好个人工作计划,以身作则,使工作做得更好。
督促指导项目部进行物资前期策划工作,并编制《物资管理前期策划书》,指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时,完成了上级单位布置的采购调研工作,并依照调研结果为降低项目采购成本,建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会,并对其编制的成本策划书提出了改进建议。
(二)完善分公司物资管理体系,注重制度在项目落地实施情况,对物资管理人员进行了全面培训,以现场培训、检查相结合的方式,实地培训指导项目部物资管理人员,学习上级单位管理制度和工作流程,就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。
(三)物资信息系统管理。
借助集团集采信息平台和公司项目管理系统,今年进行了集采系统培训和物资nc系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标,对各项目部进行目标交底,并对考核指标完成情况进行检查。
同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源,2020年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同,不仅提高了分公司年度物采指标完成度,更是降低了项目物资采购成本和资金压力。
(四)加强计划管理。
对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理,统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式,改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。
(五)开展物资专项检查。
对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查,提出了整改意见,规范项目管理行为,有效提升分公司整体管理水平。
(六)严细合同管理。
对上报的合同进行严格的条款审查,并要求上传采购支持附件。2020年分公司签订物资采购合同38个,合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。
(七)加强项目物资成本管控,对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。
会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算,依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单,对主要分包单位的物资领用量进行了复核。
在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总,形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》,并要求各个项目部于每月25日前按时上报,对项目的材料节超情况进行分析,发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》,以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线,每月形成各项目物资消耗数据表,用来监控各主要材料的消耗情况。
(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。
在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息,指导项目部的采购。
(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》,通过精简的语言、篇幅,快速为物资管理人员梳理物资管理流程,解释各种表格的使用规则、方法。
(十)对各项目部周转材料进行统计汇总,组建并定期更新总承包周转材料库,方便各项目间闲置周转材料的调拨工作,增加周转材料的利用率,避免周转材料的重复采购,减少各项目的施工成本。
(十一)组织经验交流。
今年6月,分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资nc系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流,提升各项目部物资管理水平。
(十二)完成了即将召开的分公司2020年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。
1、物资供应公司完成总供应额为1800xx-xx元,计划采购总成本为1680xx-xx元,实际采购总成本为1750xx-xx元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,-xx元。
二、经营指标完成分析1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在9xx-xx以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在10xx-xx;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨3xx-xx-5xx-xx、海棉胶条上涨2xx-xx、聚乙烯板上涨1xx-xx、胶合板、木材上涨xx-xx-1xx-xx、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨1xx-xx-1xx-xx。而降价方面只有仪表降xx-xx、普通电焊条降xx-xx。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的.考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应。
(一)物资采购不确定因素增多。
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zy电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
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2017年,物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司2012年工作会议精神,以公司2017年工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。
一、精益求精,细化物资管理工作
1、制度管理
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。 我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。
2、仓库管理
(一)、做好物资入库验收,抓好数量、质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
(二)、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
(三)、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
(1)、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。
(2)、 合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
(3)、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
附表1物资出入库情况一缆表
3、地磅管理
遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行“现场、书面、口头”交接-班制度,并作好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。
二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效
(一)、严格采购计划管理
对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。
(二)、严格采购质量管理
建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。
(三)、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。
在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购。今年我们共进行了电业路(霞光路-天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。
附表2招标统计表
附表3比价统计表
截至2017年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78万元。
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建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了20xx年的进料、发料、库存数量。
xx年,是全面贯彻落实党的xx届三中全会、省委八届六次全会、省生物产业大会、州委六届三次党代会和县委十一届四次党代会精神的一年;是深入开展学习实践科学发展观,加快推进泸生物产业科学发展的重要一年;是加强阳光政府四项制度建设,进一步转变机关作风,提高办事效率的一年。做好今年各项工作,向建国60周年献礼具有十分重要的意义。一年来,我办在县委、县政府的正确领导下,在省、州生物产业办的关心支持下,依托各乡镇和龙头企业的智慧和力量,以建设绿色经济强县为目标,以市场需求为导向,以优势资源为基础,以科技为动力,以企业为主导,以产业化发展为手段,以“立足、引进、改造、提升”为指导思想,按照中央保增长的总体要求,大力改造提升老产业,引进培植新产业,扶持壮大龙头企业,千方百计促农业。紧紧围绕年初与州创新办和县委、政府签订的目标责任制,在努力克服全球金融危机和春季霜冻灾害给全县生物产业发展带来诸多影响的情况下,负重奋进迈新步,攻坚克难创新业,较好地完成了一年来的各项工作任务。
一、xx年工作回顾。
(一)借学习实践科学发展观东风变干部职工思想工作作风。
推动全县生物资源产业发展既要有良好的体制机制和发展环境,又要有人的主观能动性。我办作为全县生物资源产业开发的政府职能部门,干部职工的思想认识、工作激情和科学发展的能力素质直接影响到全县生物产业的发展。因此,全面加强全办干部职工政治思想理论和业务学习,转变思想、更新观念、增强激情,提高引导科学发展的能力具有重要的意义。
一年来,在全办干部职工政治思想理论和业务技能的学习中,我们以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,紧紧围绕党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠的总体要求开展工作。一是抓思想发动,深入开展学习活动。通过学习,明确中央、省、州、县各级党委的指导思想和目标要求。二是抓认识转变,深入开展培训活动。围绕为什么要树立科学发展观,采取中心组学习、专题培训班、研讨班等方式,组织党员干部深入学习党的xx大精神、《^v^^v^xx论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》以及中央、省委、州委有关学习实践活动的重要文件和领导讲话精神,全面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。三是抓建言献策,深入开展研讨活动。学习教育活动关键是让全办干部职工在进一步深刻认识科学发展观深刻内涵的基础上,看到不足、认识困难、破解难题。
我办按照县委的要求召开全办干部职工座谈会,就如何推动××生物资源产业科学发展深入讨论,广大干部职工畅所欲言,各抒己见,用新思维建言,以新视野献策,对推动××生物资源产业科学发展提出了许多好的建议。四是抓求真务实,深入开展调研活动。为深入调查研究,更好地集中民智,问需于民,问计于民。我办向全县各乡镇和县级有关部门和龙头企业下发征求意见表,收到意见和建议所反映的问题主要是建议在生物资源产业的创新和招商引资上加大力度,我们围绕意见和建议进一步梳理,找准存在问题,理清工作思路,明确发展目标,制定发展措施,在今后工作中不断改进提高。五是抓剖析整改,深入开展查找差距知不足活动。我们以诚恳的态度,按照“剖析问题有深度,整改全面有力度”的要求在班子成员内部认真开展“三照三查找差距”、“三问三访知不足”等活动。通过各种学习实践活动的开展,让全办干部职工进一步改进思想工作作风,转变不适应、不符合科学发展观要求的思想观念,全面增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,把科学发展观内化为推动全县生物产业发展的强大动力。
从3月26日至8月22日,分三个阶段,通过近5个月学习活动的开展,使全办干部职工进一步认识到,我们在运用科学发展观推动工作上,力度还小;同县内外先进地区的发展相比,差距还大;与科学发展观要求对照,发展思路还狭,方法不多;同人民群众的发展愿望相比,产业单一,服务还不够,对下一步整改提高明确了努力方向。
2020年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化”的管理要求指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,通过开展物资供应链融资,积极与供应商协商,积极保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:xx万元,占年自完产值xx%。二三项料消耗:xx万元,占年自完产值xx%。燃料消耗:xxx万元,占年自完产值万元xxx%。模板及周转材料使用费合计:xx万元,占年自完产值xxx%。本年废铁处理金额:xxx万元。
20xx年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度,通过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作责任之重大,任务之艰难。
1、计划执行情况。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情况和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免多余进货造成库存材料积压现象。
3、仓库管理工作。
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关责任人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情况,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的积极性,节约材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。
在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
1、物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。
2、项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
1、进一步学习公司新的文件管理制度。面对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。
2、利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。
3、加强物资消耗控制,降低项目物资成本。
4、在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。
5、加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。
6、更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的效益。
1、执行工程局、分局下发的各项管理规章制度,完善且严格按要求落实各项管理制度,加强各项管理检查、评比的考核力度。
2、采用现代化科学技术,提高机械设备的完好率及利用率,提高工作效率。加大职工队伍的培训工作,努力提高设备的使用管理,加大考核力度。
3、每月定期对项目部设备物资进行安全检查,增强安全意识,加强对危险源的辨识,排除一切安全隐患,保障安全生产,提高生产效率。
4、提高员工的积极主动性,合理控制物资材料的采购情况,将各项管理措施落实到位,做好设备、物资材料的退场准备。
5、建立物资交流平台,提高机物部人员的思想素质,加强自身的综合素质及工作能力,建立健全设备物资管理制度.在项目领导的工作安排下,发挥职工的主动性,调动职工的积极性,增强职工的责任心,与各个部门进行沟通,相互配合,确保工程的进展和项目部目标的全面实现而作出更大贡献。
2022已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动erp软件升级工作,认真落实利库事宜。在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。
现简要总结如下:
一、工作成绩。
(一)在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。
(二)在学习、落实公司erp软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。
(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。
我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。
(四)安全保卫是我们完成目标任务第一保障。配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。
(五)总结经验,发现问题,及时改进。上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。
二、存在的问题。
半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。
(一)自觉加强学习,逐步提高员工的科技理论水平和业务能力。加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司erp软件有序实施。
(二)加强员工的责任心,不推托工作,不推卸责任,困难面前勇于承担,在不断磨砺中成长。坚持完成各项工作,做到脚踏实地,提高工作主动性,点滴实践中完善自己。
三、2022年下半年工作思想。
1、在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为各车间服务。
2、按照公司质量管理方针及erp管理的标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、物资管理、劳动纪律及利库等目标任务。加强梯队建设,建立一支清正廉洁、敬业高效的物资管理队伍。
3、加大对备品备件采购供应管理力度,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额。
4、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。
5、强化部门内部岗位责任、劳动纪律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,坚决杜绝安全事故的发生。
6、2022下半年,我们将一如既往,继续认真工作,刻苦学习,完善管理制度,做好为生产一线的服务工作。积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。努力降低生产成本,充分利用物资管理软件,形成新的库管体系。
相信在各位领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、锐意进取、团结互助。圆满完成2022年各项任务,为公司的发展尽自己微薄之力。
xxxx年度各项指标对比情况。
(二)定性指标完成情况。
落实公司的各项物资管理规章制度,完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求,设置物资管理部门,配备专职物资管理人员。
按照集团和公司的要求,严格信息建设及信息报送,各项报表及时准确,推进电子化线上采购和提升物资nc系统使用水平。
二、物资管理体系建设。
20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。
在项目部层面的组织保障方面,督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求,成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人,包括社招,临时、所有物资管理人员。
三、基本工作开展情况。
(一)项目前期策划情况。
督促指导项目部进行物资前期策划工作,并编制《物资管理前期策划书》,指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时,完成了上级单位布置的采购调研工作,并依照调研结果为降低项目采购成本,建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会,并对其编制的成本策划书提出了改进建议。
(二)完善分公司物资管理体系,注重制度在项目落地实施情况,对物资管理人员进行了全面培训,以现场培训、检查相结合的方式,实地培训指导项目部物资管理人员,学习上级单位管理制度和工作流程,就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。
(三)物资信息系统管理。
借助集团集采信息平台和公司项目管理系统,今年进行了集采系统培训和物资nc系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标,对各项目部进行目标交底,并对考核指标完成情况进行检查。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
2025年计划物资科工作总结(精选13篇)
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