行政部工作岗位职责 行政部门职责概括(9篇)
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时间:2023-03-18 00:00:00    小编:职场生活指南

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括(9篇)

小编:职场生活指南

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行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇一

2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

7、负责开展新员工入职培训;

8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

9、完成领导交代的其他工作。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇二

1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

4、负责出差款项的预支/申报工作;

5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

11、做好每周工作周报。

12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇三

1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

2、负责行政类固定资产管理工作;

3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

4、完成后勤相关事务的办理工作;

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

6、协助行政部门相关事务性工作;

7、完成上级安排的其他工作。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇四

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的.执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇五

1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

2、负责td原材料送检工作;

3、协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;

4、遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;

5、负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的收发工作;

6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作;

7、负责宾馆房间的预定与退订工作;

8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇六

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇七

1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;

3、档案保管,要求安全、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务需要,必须持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间;

4、负责公司车辆的加油请款,妥善保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,准确统计好各车行程数,控制好百公里油耗;

5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的使用给出合理的建议,并上报至总经理处;

6、认真做好个人工作日志;

7、负责公司在职员工相关资格证件的保管;

8、负责公司所有外签合同的管理存档。

9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇八

1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

2、负责公司外联工作,完成执行总经理临时安排的事务。

3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;

4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;

5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;

6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;

7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理;

8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表;

9、按月缴纳电话费用,月底向财务提供各部门的花费明细;

10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部工作岗位职责 行政部门职责概括篇九

1、负责前台电话接听、转接、登记;

2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;

3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

4、负责审核客户材料,记录并汇总;

5、负责各项数据的统计汇总工作;

6、完成公司领导安排的其他工作任务。

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