最新行政部门工作总结概括(七篇)
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时间:2023-03-18 00:00:00    小编:日本程序员桑社长

最新行政部门工作总结概括(七篇)

小编:日本程序员桑社长

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

行政部门工作总结概括篇一

1、认真做好了会前准备、会中记录、会后整理工作,确保各类会议达到预期目的,提高大队对外文明窗口形象。本年大队召开各类会议61次,同比上年69次减小12%。

2、把好文稿审核关,确保文件印制发放质量。文稿审核按行文、会文、核文、批文程序严格执行,要求文稿发放传阅做到精练、主题明确、传递准确、督办反馈及时,确保政令畅通。全年制作发放文件143件,制版1406版,印数59658页;复印40721张,收发传真369页。文件发放同比上年减少9%。

3、抓好制度创新,制定出台了《20xx年度大队机关部门及附属单位目标责任考核管理办法》、《大队目标责任制督导检查考核管理办法》、《费用支出管理办法》和《文明办公管理办法》,同时,协助其他部门科室做好了制度创新工作,规范我队文明办公和工作管理行为,促进了管理工作效率的提高。

今年3月以来,行政办将合署办公理念运用到合署派车用车上,改以往由行政办随时派车为各部门提前申请派车。通过各部门(单位)通力配合,全年大队机关行车里程数178,466公里,控制在19万公里指标范围内,比上年204884公里减少13%,车辆费用也得到了相应节约。同时,认真做好车辆日常维护与保养,加强驾驶员行车安全教育,提高驾驶员特别是在雨雪天气行车安全意识,确保大队车辆使用性能完好,全年小车班未发生一起交通安全事故。

1、加强档案管理员培训教育,提高业务技能与素质,完善档案借阅审批程序并严格执行,进一步加强文件资料管理与归档工作,确保了大队档案资料的保密与安全。全年共收到上级来文240份,借阅档案429人次(计900余卷),整理档案检索工具(案卷目录)2958条,文书档案归档320件,会计档案归档295卷,科技档案归档753件,基建档案归档214件,人事档案35卷。

2、争取到档案修复资金5万元,做好破损档案修复工作。按小项目承包办法,修复铀矿破损档案资料2份,目前正待局验收。

3、为使我队档案管理工作规范化、标准化和信息化,在主管领导指导要求下,健全了档案管理组织领导体系,加强了电子档案建库工作。目前,各单位(部门)均上报指定了专(兼)职档案管理员,全队档案从业管理人员的保密安全管理意识和管理水平也有了一定程度的提高。全年通过电话、面谈及下基层强调档案管理重要性等方式,基本做好了档案管理员业务咨询、工作指导和学习提高。

按照"节俭、得体、有效"原则,尽职尽责做好办公服务接待工作。全年全队招待费开支约92。7万元,比上年125万元下降25%;办公用品费支出6。9万元,按对外服务性质需收取的办公营业收入共计13105。5元(其中,二级经营单位8138元、"秦核工建"公司办理资质1524。5元、"劳司"破产20xx。5元、物业管理中心为职工家属办理社保1369。5元),同比上年21万下降67%;通讯费用7。4万元,比上年9。11万元下降19%。

从部门费用归口控制管理职能角度上看,虽然全年大队办公招待费实际开支数比计划数略有增加,但也属合理开支范围。分析原因主要是年初计划并不能全面考虑到我队全年经济事务开展全面情况,难免出现年度费用计划缺口。从部门内部包干费用控制情况看,整体做到了不超支。我们认为本年度大队办公招待费控制良好,效果明显。

今年,我们通过电话、面谈和下基层调查研究方式,进一步加强信息搜集工作,及时掌握全队工作新动态、新进展,做好横纵向沟通协调,督导基层单位抓好信息采集,注意反馈大家意见和建议,为领导决策管理提供基础素材,发挥大队行政办上情下达、下情上传的参谋与助手作用。全年行政办共收集到各类报告总结及经济管理动态信息素材60余篇,到基层单位了解情况12次,本部门提交被采纳的采集信息素材7条(含4篇简讯)。

按照《新的信访条例》规定,认真做好信访接待、解释和回复工作。在接待来访时,我们与劳人科、纪检办等职能管理部门一起首先把矛盾和问题进行合理分解,查实情、查政策依据,做到逐项解答。同时,耐心细致地给上访职工家属讲政策、计队情、讲形势、讲发展、讲困难,用事实、真情和道理感知他们,让他们全面了解大队发展困境,使他们理解并支持大队改革发展工作,避免了"大事小事找领导"、重复上访案件发生。全年共接待信访案件5次,未发生一起群体上访事件。

行政办自查打分情况表

责任目标或项目 定性、硬性、量化指标及考核标准 自检得分

1、精心做好会议的组织安排与布置,协助各职能部门做好制度创新工作。(25分) 1、年度会议和文件发放总量(10分)同比上年减少10%,每增加(或减少)3%,扣(加)0。5分。(自检分10分。文件总量发放同比上年减少12%)

2、文件印制(5分)每发现一次错别字扣0。1分。(自检分4。5分。发现错别字5次,扣0。5分)

3、协助各职能部门做好制度创新工作(5分)。(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)

4、协同党群工作部做好大队机关无纸化办公(5分)(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)

24。5分2、合理调配车辆,加强车辆维护与保养。(20分) 1、年度不发生重大交通安全责任事故 (10分)。(本项指标为硬性指标,年内出现一起重大安全事故得0分)(自检分10分)

2、控制车辆行使公里数 (10分)。(每超(或减)2%扣(或加)1分)(自检分13分。加分原因为车公里数比计划数减少6%,加3分)

23分3、做好破损档案经费争取与修复工作。(15分) 1、破损档案修复(10分)。(本项指标为硬性指标,未完成得0分)(自检分10分)

2、督导基层(项目)单位加强档案管理,提高档案管理水平(5分)。(年度督导基层单位加强档案管理与人员培训不少于3次,每少一次扣1分)(自检分4分,扣分原因是组织基层单位档案员培训学习不够)

14分4、做好办公服务接待工作,控制好办公招待费(20分) 每超(或减)3%扣(或加)1分(自检分16分。扣分原因是总费用比上年大幅下降,尽管超出计划指标约11。6%,但这与大队经济事务的量能是成正比的,从考核角度来讲,自我扣分为4分) 16分5、做好参谋助手与协调管理工作,确保政令畅通(10分) 年度督导基层单位加强信息采集和沟通协调工作不少于2次,提交被采纳的采集信息素材不少于6篇。(每少一次扣1分,每少一篇扣0。5分)(自检分9分,尽管信息采集管理工作做得比较到位,但是在沟通协调工作还做得不到位,故自扣分1分)

9分6、认真做好接待、解释和回复工作,(10分) 属工作不到位发生群体上访事件每次扣1分。(自检分10分) 10分

合计得分 96。5分

完成了《大队机关职能部门及附属单位年度绩效工资奖励系数征求意见》,编制完成了《大队职代会工作报告》、《大队未来情景规划基本设想》和《半年经济运行分析报告》,协同地矿科做好了地质局开展"地质找矿改革发展工作大讨论"和"三抓三保"活动方案、调研、总结报告的编写(共10篇),协同党群工作部认真开展办公自动化、信息化改革活动等。同时,注重科员素质提高,要求他们加强政治、经济、法律等理论知识的学习积累,根据他们各自特长合理安排业务,提高科员业务技能和工作水平。

1、充分利用目标责任制督导检查考核领导小组合署办公平台,努力做好大队各项事务沟通协调督办工作。

2、全力协助其他职能部门做好了制度创新。

3、协同党群工作部发挥局域网管理服务平台纽带作用,积极推进办公自动化、信息化改革进程,减少发文总量,节约办公费,提高工作效率。

4、将科员年度考核与其学习、工作技能和表现情况相结合,以提交个人季度工作计划、签订岗位责任和科务会督办方式,切实履行各自职责,抓好工作落实,奖勤罚懒、鼓励先进、鞭策后进。

尽管一年来行政办工作有了一定成绩,但是与领导要求仍有一定差距,主要表现在以下四个方面:

1、下基层了解掌握工作情况的次数不够,工作创新力度不够,参谋助手作用有待进一步加强。

2、受主客观因素影响,沟通协调还做得不够到位,抓细节管理还很不到位。

3、尽管文件网上传阅节省了办公费,提高了管理效率,但是受传统办公习惯影响而效果不明显,办公自动化、信息化管理工作要从全员教育意识抓起,从完善局域网服务平台做起,从领导干部引导工作做起。

4、科员业务知识面待拓宽,工作方式、方法待持续改进,业务水平尚待加强和提高。

回顾20xx年,我们的工作务实求真。新的一年,我们的工作望能取得更好进展。相信在领导和同仁们的鼎力支持下,能更好地发挥行政办枢纽协调参谋作用,更好地为大队改革发展工作做出新的成绩。

1、不断加强学习,将参加职称考试作为考核科员的一项硬指标,进一步提高科员综合素质和办事能力,使之更好地服务于大队经济发展。

2、进一步加强沟通与协调,从大处着眼,从全局出发,从长远发展落脚,多深入基层开展包括经济动态、办公信息化建设等方面调研活动,及时准确为大队提供经济发展决策管理基础素材。

3、继续把好文稿质量关,做好文明办公接待信访工作,进一步提升内外部形象。

4、充分利用目标责任制督导检查考核领导小组合署办公平台,继续做好制度创新、车辆管理及行车安全、档案管理与修复工作。

5、继续做好职能管理内的大队费用控制和职代会、工作会等会议前的各项基础材料的汇编准备工作。

行政部门工作总结概括篇二

时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,三个感谢不得不说:

第一,感谢公司领导给予的大力支持和信任;

第二,感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和帮助;

第三,感谢我部门同事,默默无闻地用实际行动支持着行政部的工作。

正因有了这些支持、信任,行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进行概述,请领导和同事们给予指正和建议。

对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的管理,保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的采购、管理、维护与维修全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,20xx年办公用品费用为(23356元),20xx年费用(19864元)。办公费用在20xx年的基础上下降14%。有效控制了办公用品的使用量,避免了浪费。

通过网络招聘、社会招聘、中介招聘、员工介绍等多种渠道招聘员工,完成了公司招聘任务,在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,做好了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、安全知识的培训工作。

全年实际录用员工共计260人(其中参与面试450人次,离职237人,离职率为62%)目前公司在岗人数为147人,其中男员工75人、女员工72人,文化程度:本科6人、专科15人、高中34人,中专及以下92人。员工流动分析:

1、公司提供的条件不能达到个人的期望,主要是薪资福利方面;

2、自身职业生涯的发展,主要是个人职业的提升空间无法满足;

3、希望进一步加强自身专业知识想继续深造,公司不能提供此类条件或是没有充分的时间提供给员工;

4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。

建议:

1、对员工进行有效的激励,包括提供学习、培训的机会;

2、根据同行业薪资水平标准,适当调整公司薪资水平提高福利待遇;

3、奖惩分明。

按照区安全生产监督部门及消防安全部门的要求,公司开展全面安全检查工作,根据公司《安全生产标准化手册》成立安全领导小组,每月在公司内部进行安全检查,发现和整改隐患14处,并立即落实整改,每季度召开安全工作会议,鼓励广大员工认真学习相关法律法规,普及消防安全知识、交通安全知识,各部门加大了对员工安全培训力度,并积极组织开展“安全生产月”宣传活动,张贴宣传画18幅、宣传横幅2条,出安全板报一期,组织员工观看安全生产警示片5次,各部门组织了消防安全疏散演练活动, 切实加强了部门间安全协作、应急反应能力。对公司消防器材进行了大检查,更换灭火器109只,应急灯10个,对每个消防栓进行了维护保养。

一年来,全公司共发生各类安全事故及事故苗子5起,仓库4起(3起设备事故)、钻头车间1起、报工伤1人(上下班交通事故),受轻微伤1人。直接经济损失5646元,事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%,(去年事故起数为11起,报工伤1人)直接经济损失与去年相比下降53%(去年直接经济损失12233元)。

今年公司的保安工作人员相对稳定,按照保安公司与我公司签订的合同严格执行,每天及时与保安沟通,以安全防范为重点,安排好保安的夜间巡逻及内保换岗工作,加强了对外来人员的培训和监管工作,有效的保证了公司财产不受损失,全年无偷盗事故。及时做好保安员的思想工作和培训工作,没有出现去年以来保安工作人员未配齐导致节假日里顶班现象。

今年来,送餐公司更换了三家,行政部对每家送餐公司都进行了实地的考察,核对了营业执照、卫生许可证、人员健康证等,严格落实食品卫生安全工作,每天对餐厅进行一次清洁,并每个月对餐厅进行一次消毒。如发现送餐公司存在的食品安全隐患立即指出,勒令改正。广泛采纳员工建议,及时跟送餐公司沟通,满足员工就餐多样化需求,提高送餐公司服务质量,由于今年物价不断上涨,送餐公司也提出餐费上调的要求,目前我们公司每份餐费为(8元)。

目前公司有特种设备:货梯1部、升降机1部(不合格停用)、液压升降机2部、叉车6台、双升位叉车4台(停用1台)、空压机、储气罐各1部。严格按计划实行特种设备年度检验及定期检测工作,通过组织管理人员认真学习和自学《特种设备安全监察条例》等法规、条例,把国家和公司关于特种设备管理的方针、政策落实到实际管理工作中,公司组织先后有8人次参加劳动部门组织的企业特种设备技术培训班,设备月报中有反应特种设备的使用和维修情况,每台车都做好维修使用台帐,特种设备安全管理和操作人员证件均在有效期内,培训有记录。作业人员持证上岗率为100%。

特种设备存在的薄弱环节,特种设备的现场管理需要加强,需加强特种设备现场巡检、安全使用和维护管理,及时发现处理安全隐患,做到标识清晰,设备铭牌齐全,保存完好,表面整洁。不能满足特种设备的检验要求的,尽量少使用和不使用(例如升降机),货梯建议有专人负责驾驶。

20xx年叉车维修费为(78142元),20xx年费用为(56870元)。维修费用在20xx年的基础上下降27%。

物料消耗面,严格管理好支出,使每笔费用清清楚楚、去向一目了然。加强了对劳防用品的管控,劳防、防暑降温用品完善了采购、领用、库存管理制度,严格按要求执行发放标准,坚持以旧换新的原则,做到每项支出有记录、可追踪,有效的避免了浪费。

20xx年劳防用品费用为(17605元)20xx年费用为(16049.5元)。劳防费用比20xx年下降8.8%。

20xx年防暑降温费用为(23485元)20xx年费用为(8410元)。防暑降温费用要在20xx年的基础上下降64%。(由于今年高温天气较少)

20xx年饮用水费用为(18360元)20xx年费用为(15164元)。饮用水费用要在20xx年的基础上下降17%。

行政部督导清洁工及时做好清洁工作,创造良好办公环境,并划分各部门清洁区,不定期进行监督检查。热情接待来访的政府部门相关人员,做到有事及时沟通,没事经常联系,确保了对外联络通畅。加强了驾驶员的安全教育,定期检查车辆卫生,合理安排司机的工作量,杜绝发生大的车辆事故。做到定点、定时维修保养、定点加油、每月对车辆的油耗、公里数进行统计汇总分析。

20xx年汽柴油费用为(81100元)20xx年费用为(75500元)。汽柴油费用在20xx年的基础上下降6。9%。其中班车使用费用为60000元,公里数约50000公里,货车、液压升降机、集卡使用费用为15500元。

根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将更加努力做好20xx年度的行政工作,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,加强对特种设备、水、电节能、考勤、交通安全面的管理,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。再次感谢公司领导与各部门同事给予的信任和帮助。

行政部门工作总结概括篇三

时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:

1、人事招聘方面

(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。

(2)合同管理:所有新入职的'员工均能在一周内签订好合同。

(3)人事表格、办公用品基本配齐。

1、月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。

1、各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。

1、针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。

前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达",与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象、

4、对公司其他专业业务学习抓得不够、这些都需要我在今后的工作中切实加以解决、。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。

6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。

7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。

8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。

9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。

2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。

3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领导的支持和同事们的协助是分不开的。以上是我对四月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改进和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心!

行政部门工作总结概括篇四

20xx年即将过去,新的一年即将到来。20年来,通过共同努力,酒店在经营业绩和人员综合素质方面取得了巨大成就。行政部作为酒店的关键部门之一,需要内部招聘人员,实施质量检查,在各种活动中设计并制作相应的内容等。并对外处理卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各种检查,任务多而复杂。但是,在20年的时间里,在总经理的领导下,行政部的每一个员工都努力完成了所有的工作。具体工作总结如下:""20年最重要的问题是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,都不同程度的存在用工荒。酒店上半年实际工作期间,员工招聘比较困难。如遇大型接待,需要后勤相关部门提供协助。10月份以来,在调薪的基础上,员工招聘情况有所改善,相应解决了“有饭吃有需求,没有员工接待”的尴尬局面。"培训是提高员工素质的有效手段。20年来,饭店加强了培训。通过内部培训和外部培训,行政部组织并召集所有酒店员工进行专门培训。其中外部培训达到x课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、在职培训)达到x课时。

岗前培训:行政部4月份对新员工进行入职培训;10月份扩大了培训范围,对入职不到一年的员工再次进行岗位职责和相关制度的培训。

在职培训:结合酒店发展中的实际问题和不足,通过内部培训(行政部)和外部讲师对员工进行服务意识、礼貌和消防安全方面的培训。通过解释、评论和沟通,员工在思想认识和日常工作中得到不同程度的提升。此外,针对酒店对三家酒店的申请,结合外部培训教师,安排gfd、美容院等课程,有效打造优质酒店服务。"通过培训,员工的整体素质得到了提高。从技能培训和gfd培训两方面来看,显然员工对后者的热情更高。因此,在20年的培训工作中,将有目的地增加与员工的交流次数,以了解成年员工的心理特征,并采用各种教学方法,如演示表演、电影、幻灯片、投影图像等。

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