散文是一种以抒发个人感情和抒发思想为主要目的的文学体裁。在写总结之前，要透彻理解要总结的内容，找到其中的关键点。范文能够启发我们的思维，带来新的思考方式。

议题征求意见稿篇一

（2014年6月5日）。

借此机会，汇报两个方面的情况。不当之处，请各位领导和与会同仁批评指正。

一、我们的一些做法。

根据上级文件精神和市委统一部署，我们沅江市xxx会机关应在2014年3月至8月基本完成学习实践科学发展观活动。此次活动，上级和市委都分别明确了“规定动作”。活动开展以来，我们在认真完成“规定动作”的同时，还结合自身实际，适当增加了一些“自选动作”，活动的效果比较好。

1、统筹安排，确保了学习实践活动的实效性。

我们坚持把学习实践活动作为xxx会机关首要的政治任务来抓。机关成立了学习实践活动领导小组，下设办公室具体负责学习实践活动的组织、指挥、协调、宣传等工作。常委会党组要求活动领导小组加强调度，加强检查，集中精力抓好活动开展。要求常委会领导和委室负责人做出表率，带头深入学习，带头调查研究，带头分析检查，带头整改落实，带头创新实践，认真参加学习实践活动。

为推动工作的重要机遇，用各项工作的实际成果检验和证明活动的效益。真正达到了学习实践活动和各项工作两手抓、两促进、两不误的预期目的。

2、精心组织，增强了学习实践活动的针对性。

一是抓学习提高。结合机关的“五定模式”、“走进人大,讲法学法”和“每周一歌式”等学习形式和方法，确保了集中学习的时间不少于40小时，认真学习了党的xxx和xxx一系列指示精神、xxx会议精神、《xxxxxxxxx论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《深入学习实践科学发展观活动领导干部学习文件选编》等文献和读本。通过学习，干职工深入领会了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，切实缯强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

二是抓调查研究。紧紧围绕“立足新起点，谋划新跨越，为沅江综合实力重跻全省十强而奋斗”主题，开展“三问”（问思想观念如何更解决，问发展举措如何更科学，问工作作风如何更务实）主题实践活动。联系人大工作实际，以保持经济平稳较快发展、维护社会和谐稳定为重要内容，确定了若干个调研题目开展调研。坚持直接到群众中去听取意见。并撰写出了有一定分量的调研文章。xxx会的正副主任都撰写和递交了调研文章。

看法。这次座谈会收集到了很多中肯的意见和看法。完全可以相信，这些意见、看法的采纳和运用将对提高xxx会监督实效起到不可抵估的作用。通过讨论，在三个方面取得了实效。即：在破除思维定式、创新发展理念上取得了实效；在破解发展难题、推动当前工作上取得了实效；在把握全局、依法监督和大力支持上取得了实效。

四是抓纵深推进。为了把学习实践活动向纵深方向推进，把依法监督和依法行政抓得更实，5月15日，市xxx会举办了“坚持科学发展，严格依法行政”学习班。市委书记、副书记，政府市长、副市长，xxx会主任、副主任、常委会委员，xxx会机关干部，两院”主要负责人，乡镇场长（街道办事处主任）、人大主席团主席（人大联络组长），政府工作部门主要负责人，政府有关部门管理机构主要负责人、有关局级事业单位主要负责人，部分垂直管理单位主要负责人，共150余人参加了这次学习班。市委副书记崔建平和市xxx会常务副主任刘建斌分别作了专题讲话，市委书记胡立安、市人民政府市长邓宗祥也分别作了讲话。这种“以会代训”的方式产生的影响和效果非常之好。

五是抓整章建制。针对当前实际，主要抓了机关财务管理制度的完善。我们响亮地提出了这样的口号：“xxx会机关坚决响应上级和市委厉行节约的号召，切实为政府分忧解难，提倡节约每一个铜板，坚持把有限的经费真正用在刀刃上，确保市委、市政府下达的节约指标全面落实和超额完成，确保人大机关正常、高效运转”。我们进一步细化和严格了财务管理制度，严格了报批要求，强化了会审职能。并作出了节约的几项硬性规定。

如控制车辆使用费用，加强外出参观、学习、考察事宜管理，严格控制办公电话费用开支，坚持“一支笔”审定解决经费的请示，资源整合、节约开支，等等。

二、我们的几点建议。

议题征求意见稿篇二

参加会议人员：

会议议程：

一、符校长讲话。

1、总结工作：充分肯定上学年安全工作取得的成绩。

2、提出要求：安全工作要做到“一强三快”：意识强，反应快、落实快、整改快。

3、完善机制：争取在本学期实行安全奖励制度。

二、赵校长讲话。

1.总结上学年安全工作情况。

2.提出安全工作具体要求。

六个到位：安全第一，认识到位;健全组织，领导到位;加强学习，宣传到位;目标明确，责任到位;建章立制，制度到位;积极创新，措施到位。

八个意识：角色意识、责任意识、系统化意识、多提醒意识、制度化意识、建档意识、处处意识、学习意识。

议题征求意见稿篇三

出席人：禁毒教育领导小组成员。

主持人：

记录内容：

会议主题：对学校禁毒教育工作进行安排。

1、提高认识，加强领导。

为深入持久地开展禁毒斗争，认真贯彻国家、省、市有关禁毒会议精神，切实加强我校禁毒教育工责任感、紧迫感、使命感，各位老师必须统一思想，提高认识，加强领导，及时成立以校长为组长的领导组，领导组的分工应具体，职责明确，确保学校禁毒教育工作的每一个环节都有人抓落实。

2、健全制度，落实责任。

校长是学校禁毒工作的第一责任人，必须结合实际研究制定出学校禁毒工作计划，使禁毒教育工作的开展有章可循，有据可依。

3、结合实际，扎实工作。

对学生严加管理，尽全力做到不让学生吸毒、染毒、_，如发现有染毒学生，要及时做好帮教工作。

议题征求意见稿篇四

会议主题：部署我校党支部党建工作。

参加人员：

主持人：

会议内容：

学校党建工作是党的基层组织建设的有机组成部分，抓好学校党建工作，发挥基层党组织战斗堡垒作用和_员先锋模范作用，对于全面提升学校教育教学质量水平有着极其重要意义。因此，学校党支部要高度重视学校党建工作，要把学校党建工作融入以提高教育教学质量为中心的各项工作中去，融入到学校全面工作的各个环节，通过落实党建目标，有力促进教育教学工作的开展。支部成员要切实负起责任，认真研究筹划，大胆地开展工作，充分发挥支部的战斗堡垒作用。同时要起好模范带头作用，用自己的实际行动影响带动广大党员干部，激发他们爱岗敬业、忠于职守、依法行政的积极性和主动性，推动我校水平再上一个新台阶。

组织党员干部认真学习党的基础知识和基本理论，学习《党章》、党的方针政策和法律法规;学习业务知识，要组织党员干部全面系统的学习十八届三中、四中全会精神，学习党的最新理论成果，做好相应的学习笔记和心得。在抓好理论和业务学习的同时，还要发扬理论联系实际的良好学风，组织党员干部深入实际，深入基层、调查研究，不断提高大家分析处理问题的能力，提高党员干部队伍的整体素质。

组织大家认真学习《中国_纪律处分条例》、《中国_党员权利保障条例》使全局党员干部真正做到清正廉洁、秉公执法、一尘不染。

要把做好党建工作作为提高教育教学质量的重要政治任务，不断加强业务学习，深入进行懒的治理，以更加严密的管理、更加科学的方法、更加有力的措施，切实抓紧抓好，最大限度提高我校的教育教学质量和党建工作。

要在现有基础上不断充实完善机关党建、党风廉政建设的各项规章制度，经常与党员干部谈心谈话、交流思想，准确把握他们的思想脉搏、及时提醒和帮助他们解决思想和工作中存在的问题，真正做到用制度管人、管事，用制度约束规范党员干部行为，真正做到廉洁从政、服务人民。

议题征求意见稿篇五

参会人员：校长、副校长、全体教科研工作人员。

会议主要内容。

一、确保“课堂教学研讨月活动”的实效性。

在组长的带领下，全体教师的通力协作下，学校的“课堂教学研讨月活动”在扎实、有序的进行，学校教研工作会议记录。示范课阶段全部结束，实验课阶段已经启动。

各位组长现在要思考的是：积聚智慧、总结成果、提炼经验。带领组员建设适合本年级本学科的有效课堂教学模式，真正的收到“减负”、“增效”的实效。

10月底组长交“活动小结”。建议从以下几方面去总结，寻找课堂教学的有效性模式或途径。

（1）整合本组所有授课教师课堂教学的“亮点”；

（2）凝结教师突破教学内容重难点的方法；

（3）归纳对学生学习方法的指导等。

二、进一步规范教师集体备课。

学习《仙桃市20xx——20xx学年度初中教学管理与教学质量评价细则》中“教研常规”评价细则，明确教研常规工作的内容，进一步规范教师集体备课。

教科室对各组集体备课的安排有不妥之处请迅速反馈，将集体备课的时间、地点确定后报教科室。

各组每次集体备课都要求有成果粘贴在《仙桃二中教师集体备课记载本》上。

三、学校课堂教学研讨月活动后一阶段活动安排。

（2）10月底，授课教师交教案、课件、教学反思（自评“亮点”），每位教师交5篇教学随笔，11月20日前，围绕本次“教科研月”活动主题“促进教与学方式的转变，提高课堂教学的有效性”，每位教师交1篇教学论文，比如如何真正转变教师的教学方式、课堂教学中怎样有效组织学生开展自主合作探究学习、如何根据“三维目标”的要求有效评价课堂教学等。

（3）各组本周做好准备，下周开始各组要通知管科领导参加本组的集体备课。本周的实验课因20、21日上午全市英语、思品学科在我校举行活动，原定在学术报告厅讲课的学科的组长速将变更后的时间、地点报教科室。

（4）22日前，教研组长上交“名师讲坛”、观摩课安排，26日—30日，各学科以教研组为单位举办“名师讲坛”、观摩课。

议题征求意见稿篇六

根据《关于认真开好2020年度党和国家机关党员领导干部民主生活会的通知》（xx临组通〔2020〕10号）的文件精神，我局于2020年1月21日至1月25日，采取座谈会、发放征求意见表等方式，围绕六个聚焦，广泛征求业务相关单位、全体干部的意见和建议，并将征求到的意见和建议，及时汇总整理。

征求到的意见建议可归纳为：

(1)我局领导班子成员政治思想过硬，整体素质较高，坚持既分工负责，又团结协作，认真履行职责，充分发挥战斗堡垒作用。

(2)在统计业务方面，工作扎实有效，取得了较好成绩，得到上级领导及社会各界的一致认可,为我区经济社会科学发展、跨越发展提供了有力的统计保障。

(3)作风廉政廉洁。坚持从自身做起，以身作则，率先垂范，廉洁自律，树立良好的形象。

(1)进一步加强政治学习，提高政治素养。

(2)在今后的工作中创新工作方法，为统计事业的发展营造良好氛围。

(3)开展专题调研深度有待进一步加强。

议题征求意见稿篇七

1、根据县委、县政府的决策部署和县教育局及上级部门的文件及会议精神，结合本校实际，研究制定具体的工作安排和贯彻意见。

2、研究决定学校全面实施素质教育的政策措施和工作部署。

3、对关系群众切身利益的重大问题和关系改革、发展、稳定的重大事件和突发事件做出决策。

4、听取各处室的上周工作汇报，并就请示的事项做出讨论决定。

5、讨论各处室提出的下周工作安排中的重大事项，并做出相应决定。

6、对应由党政联席会或教代会决定的事项事先进行审议和提出意见。

7、研究决定应由行政会议决定的其他事项。

二、行政会议议题确定的依据。

1、校长办公会议酝酿并提交行政会议讨论决定的问题。

2、分管领导提出或批示的需要讨论决定的问题。

3、各处室提请并经分管领导审定，同意提交行政会讨论决定的问题。

4、经办公室主任协调提交行政会议讨论决定的问题。

5、上级会议或文件要求提交行政会议讨论决定的问题。

6、学校规定需要定期讨论决定的问题。

三、行政会议议题登记的程序。

凡确定提交行政会议的议题，由办公室副主任牵头负责，秘书具体承办。履行下列程序：

1、校长、副校长列入行政会议的议题，应在周四11:00前将议题内容书面（谢绝口头安排）交办公室。

2、各处室需提请行政会议研究决定的问题，经分管领导审定同意后，由该处室在周四11:00前将议题材料及分管领导批示件送交办公室。

3、遇重要紧急事宜、须立即提请行政会议研究的，经校长审定同意后，可不受时间限制直接送办公室。

4、办公室对已登记的议题做汇总，及时呈报校长审核确定上会议题。

四、行政会议议题的安排。

2、对已作登记但尚未安排的议题，办公室副主任适时向相关处室或分管领导通报，防止议题积压或误时误事；对已安排讨论的议题，及时注销、存档。

议题征求意见稿篇八

参加人员：

主持人：

记录人：

审签：

内容：

20xx年10月19日上午，校长彭海涛在二区会议室主持召开行政办公会。党委书记蒋明传达了创卫工作紧急会议精神。总务科科长屈经甫对创卫工作做了补充发言。与会人员就创卫工作进行了认真分析，会议形成如下决定：

一、高度重视南充市创建国家卫生城市工作，认真做好学校清洁工作及市区创卫的协助工作。

二、学校做好迎接创卫检查的准备工作，各部门要明确各自职责，并保持良好协作关系。

三、合理安排时间，做好迎检的展板和横幅，同时保证20号之前所有资料装订成册。

四、根据市卫生局的安排，学校决定由蒋明书记为协助市卫生局创卫督查工作的全权负责人，派谭小林和蒋祎祎20-26号到市卫生局协助创卫督查工作。24-26号附院必须派人巡视卫生。

五、做好禁烟工作，聘用禁烟劝导员。

议题征求意见稿篇九

税费改革以后，小型农村水利工程一事一议、民主管理成为新时期农村水利工作一项新的实践。为了进一步完善小型农村水利工程“一事一议”民主管理的制度，促进小型农村水利工程稳步健康发展。根据中央2006年一号文件和^v^税费改革工作小组《关于规范和引导农民对直接受益的小型农田水利设施建设投工投劳有关政策的意见》的精神，现提出以下意见：

一、进一步认识小型农村水利工程一事一议、民主管理重要性。

（一）农村税费改革以后，小型水利工程建设和管理的政策体制、投入方式发生了新的变化，一事一议、民主管理已成为农村组织群众开展小型水利工程建设的主要形式。近几年来各地积极推行小型水利工程一事一议、民主议事制度取得了显著成效。实践证明，小型水利工程一事一议、民主管理制度是加快小型水利建设，提高工程质量和效益的好办法；是保护农民合法权益，推进农村基层民主政治建设好途径。

二、小型农村水利工程一事一议、民主管理的基本原则。

（二）以促进农村经济发展为目标。要围绕农村经济发展，农民生产生活条件改善以及新农村建设主题，从当地群众生产生活最急需，受益最直接的项目入手，重点解决农户一家一户想办而办不了、办不好的事，为农村经济的发展和社会进步创造条件。

（三）以民主管理为基础。农民群众是主体，要依照村民“自愿互助、共同协商、民主决策”和“自力更生、量力而行”的要求，引导群众开展“一事一议，民主管”，确保工作的顺利进行。

（四）以科学规划为前提。要发挥规划的统筹指导作用，把符合新农村建设规划和农田水利建设规划作为一事一议、民主管理必要条件和政府“奖补资金”发放的重要依据，实现局部利益和全局利益的有机统一。

（五）以控制农民负担为条件。要严格区分加重农民负担与农民自愿投资投劳搞建设的政策界限，鼓励群众参与直接受益的基础设施和农村公益事业的建设，严格议事程序，加强监督，控制农民负担。

三、小型农村水利工程一事一议、民主管理的适用条件。

（六）一事一议、民主管理适用于：

1、公益性小型农村水利工程建设管理。

2、农村供水工程建设和管理。

3、水土保持建设。

4、农村小型水电工程的建设和管理。

四、小型农村水利工程一事一议、民主管理的议事内容。

（七）小型农村水利一事一议的议事内容包括：1、工程项目的规划方案、预算、效益；2、投资投劳的标准、范围、用途；3、工程项目的施工及管理；4、工程实施中的质量管理和监督；5、工程建成后的权属、维护、管理和使用；6、其他需要协商决定的事宜。

五、小型农村水利工程一事一议、民主管理的议事形式。

（八）。要按照民主管理要求，不断创新议事形式。小型水利工程建设和管理可以按行政区划，以自然村、行政村、联村为单位进行协商议事，也可以以受益群体为单位来进行议事，实行“一库一议”、“一堤一议”、“一圩一议”、“一渠一议”，还可以以用水协会为单位进行议事。

（九）一事一议、民主管理的表决形式可以受益人全体表决，也可以选派代表表决。一般来说涉及人员多的工程选用代表表决方式；涉及人员少的工程采用全体受益人员表决的方式；比较重要的工程由全体受益人员集体表决；非重点工程可采取代表表决的方式。

六、小型农村水利工程一事一议、民主管理的议事及实施程序。

（十）项目的提出。村民联户（村民理事会、村民委员会、用水户协会、乡镇水管站）根据生产生活的需要，提出兴办农村小型水利工程项目。

（十一）项目筛选。村民理事会（用水户协会、乡镇水管站、乡镇政府）在综合权衡的基础上，本着轻重缓急和量力而行的原则，初步拟定建设项目，提交村民讨论。初步拟定的建设项目应符合国家有关政策、法律、法规及农田水利建设规划并与群众利益密切相关急需兴建。

建设项目在递交村民讨论前应委托水利技术服务部门编制项目实施方案。实施方案包括建设项目规模、效益、投资概算和投劳筹资分摊、建后管理运行等内容。

（十二）民主表决。召开村民或受益户大会，对规定的议事内容进行讨论表决。工程最终的实施方案需经全体村民（受益户）三分之二以上同意。

（十三）审核批准。工程最终的实施方案等相关资料要及时上报有关部门审核。水利部门要及时组织对项目的评审，重点审核工程项目技术上的可行性、经济上的合理性。并会同有关部门就项目的补助金额提出意见；农民负担减负部门重点审核议事范围是否合理，议事程序是否合法规定，分摊对象是否适当，筹资筹劳标准是否超限额，签字是否真实等。审核通过的项目应及时批复。

（十四）张榜公布。实施方案批复后，予以公示。公示时间一般不少于三天。

（十五）组织实施。对张榜公布后村民无异议的，按民主议定的方式组织施工。水利工程实施过程中一定要遵守水利技术要求，接受水利技术人员的指导和监督。

（十六）资金筹集与管理。经公示组织者按批准的标准筹集资金和劳动力，村民在交纳筹资款、完成出工任务后，组织者及时出具投劳投资专用证明。

从村民中筹集资金及上级补助资金为本村村民共同所有，按照群众的决议安排使用，接受村民或受益户全过程监督。工程竣工验收合格后，要清算财务，并张榜公布。张榜公布内容包括计划筹资筹劳情况、实际筹资筹劳情况、减免情况、资金使用项目及金额。

（十七）建后管理。工程建设完工后，要及时进行竣工验收，交付使用。凡已通过验收的工程项目，要按照决，落实产权，明确责任，建章立制，加强管理，确保工程发挥正常效益。

七、小型农村水利工程一事一议、民主管理的议事时间。

（十八）针对一些农村青壮年多外出务工，临时组织召开村民代表大会或用水协会会议有困难的实际情况，各地可调整议事时间和次数，变临时动议议事为固定时间议事。每年春节前后，集中议事，一年一次，一次议完全年所需商议之事。

八、小型农村水利工程一事一议、民主管理筹资筹劳的办法。

（十九）农民群众是农村小型水利建设和管理的主体，农村劳动力都有投工投劳兴修小型水利的义务。

村内“一事一议”筹资筹劳原则上实行上限控制，一般不超过当地政府确定的筹资筹劳上限标准。确有需要并经大多数村民同意，可以适当提高筹资筹劳数额，超过上限控制额度的，要报上级有关部门备案。村民自愿可以实行以资代劳，但严禁强行以资代劳。

（二十）五保户、特困户、复员退伍的伤残军人、现役军人、在校学生、完全丧失劳动能力的村民不承担筹劳。

因疾病、伤残或其他原因不能承担或不能完全承担筹资筹劳的，由本人提出申请，经村民会议民主议论通过，给予减免。

九、小型农村水利工程一事一议、民主管理的组织领导。

（二十二）小型水利工程一事一议、民主管理是新事物，干部群众需要一个熟悉和适应的过程，因此各地要加强领导，及时研究解决农村小型水利工程一事一议、民主管理中存在的困难和问题，通过培养典型，以点带面的办法，推动小型水利工程一事一议、民主管理工作的开展。

十、小型农村水利工程一事一议、民主管理的奖补制度。

（二十三）各地要科学测算小型水利工程建设的实际需求，根据当地财力可能和小型水利建设的实际需求逐步扩大小型水利专项补助资金规模，并划出一定比例作为小型水利建设的奖补资金。奖补资金可以通过“以奖代补”、“民办公助”等形式，直接补助到农户、村组、集体、农民用水协会或是其他经济合作组织。

（二十四）奖补资金的申报、发放要公开、透明、公正，便于操作，便于监督。每年各地要公布“奖补资金”的总量和申报发放办法，便于群众申请、申报。要成立政府领导牵头，有关部门和群众代表参加的工作小组，负责申报项目的评审，客观、公平、合理地确定奖补资金的发放对象和奖补金额。资金的补助情况要在媒体上公布，接受群众监督，严禁截留、挤占和挪用，确保资金发挥效益。具体补助标准和方式由各地根据本地实际情况自定。

十一、社会资金投入小型农村水利工程建设。

（二十五）鼓励社会资金投入小型水利工程建设。对于企业、个体经营户等多形式投资小型水利建设，并实行一事一议、民主管理的，可以给以投资抵顶税收政策优惠，对投资经营性水利的企业在一定期限内可免征所得税，鼓励和引导社会资本进入水利基础设施建设领域，为水利建设注入新的生机与活力。

十二、小型农村水利工程一事一议、民主管理的技术服务。

（二十六）各级水利部门要加强对小型农村水利工程“一事一议”民主管理指导和技术服务。县、乡水利部门要提前介入，全程参与。施工前，帮助规划设计，科学确定建设项目；施工中，跟踪服务，现场进行技术指导；竣工后，及时帮助制定管理制度，培训技术人员，建立良性运行机制，使工程建一处，成一处，发挥一处效益。

议题征求意见稿篇十

会议主题的确定的主要依据：

一是要有切实的依据；

二是必须要结合本单位的实际；

三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“xx”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表)；

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(2)会议日程表。

(3)参加会议人员名单。

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

(5)会议材料准备。

1.领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段。

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。