做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
公司管理团队工作计划篇一
不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。对于每一位参与团队管理工作的人而言,《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识,为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。另外,全书还散布了101条简明提示,为你提供重要而实用的讯息。后半部分有个自我评估练习,使你能正确地评估自己的领导能力,并针对自己的不足加以改进。
了解团队运作
团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。
1.切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。
2.谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。
3.切记成员间要彼此扶持。
4.将长程目标打散成许多短程计划。
5.为每个计划设定明确的期限。
6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。
7.努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。
8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物。
9.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。
10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。
11.利用友谊的强大力量强化团队。
12.选择领导者时要把握用人唯才原则。
13.领导者需具备强烈的团队使命感。
14.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。
15.记住每位团队成员看事情的角度都不一样。
16.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。
17.密切注意团队成员缺少的相关经验。
18.应使不适任的成员退出团队。
19.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。
设立一支团队
成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。
20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。
21.设定目标时,考量个别成员的工作目标。
22.划的失败危及整体计划的成功。
23.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。
24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。
25.让团队的赞助者随时知道工作进展情形。
26.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。
27.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。
28.赋予团队自己作决策的权力。
29.鼓励团队成员正面积极的贡献。
30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。
31.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。
32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。
33.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。
34.绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。
35.确定团队和客户经常保持联系。
36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。
37.想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。
38.倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。
提升团队效率
团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。
39.协助团队找出方法以改变有碍任务推展的`团体行为。
40.找出可建设性地利用冲突的方法。
41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。
42.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。
43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。
44.要求提出问题的人解决问题。
45.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。
46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。
47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。
48.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。
49.鼓励同事间自由的沟通活动。
50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。
51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。
52.尽可能多地授权给团队成员。
53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。
54.培养所有对团队有益的关系。
55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。
56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。
57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。
58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。
59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。
60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。
61.谨慎分派角色以避免任务重复。
62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。
63.一定要找有经验的人解决问题。
64.分析团队成员每个人所扮演的角色。
65.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。
66.公平对待每个成员才能避免怨恨。
67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。
68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。
69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。
70.避免和团队成员有直接的冲突。
71.记住采用对事不对人的处事态度。
72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。
73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。
74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。
75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。
76.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。
为未来努力
为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。
77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。
78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。
79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。
80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。
81.记住关系会随时间改变。
82.避开低估或忽视坏消息的陷井。
83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。
84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。
85.找到有最好设备的最佳训练场所。
86.聘请顾问设立公司内部的训练课程。
87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。
88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。
89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。
90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。
91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。
92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。
93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。
94.指定某人监视市场上每一个相关变化。
95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。
96.记住有某些人很害怕变革。
97.寻找能推动改革的团队成员。
98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。
99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。
100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。
团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。
欧美有句谚语:“一个中国人是条龙,三个中国人是条虫”。听到这样的话,每个中国人都不会高兴,但同样也指出了我们的问题所在。其实我们中国也有一句类似的谚语,叫做“三个臭皮匠,能抵一个诸葛亮”。这句名言同样说的是一种团队协作。
对于团队的英文“team”,有一个新的解释:t——target,目标;e——educate,教育、培训;a——ability,能力;m——moral,士气。
团队驱动力,其实就是给团队一个target,给团队中的每一个成员一个target。人们为了一个共同目标而奋斗肯定能增强团队精神,因为他们必须去依靠别人,也要准备好让别人依靠。有了这样一个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力,另外,驱动力可以使组织目标与团队目标高度一致,因此可以使团队的生产效率大大提高。
比如在互联网行业运作,你得告诉团队中的成员发展的目标什么,愿景是什么,融资后将会的到什么,上市后将会得到什么。
除了建立共同的目标之外,在团队管理的过程中,团队leader应注意采取必要的措施满足项目组织成员各种物质和精神需求,使其不断受到激励,从而增强团队对他们的吸引力。如:通过使成员承担的工作内容更有挑战性,授予他们在工作中更大的自主权,来满足他们希望实现自我价值的精神需要;通过为成员提供学习的机会,来满足他们希望不断提高自身价值、不断成长的需要;通过公平合理的工资和奖金的发放,来满足他们希望不断改善生活条件的需要;通过各种各样丰富多彩的业余活动的安排,如聚餐、郊游等,来满足他们希望与人交往、沟通的需要。
锻炼团队的学习能力,就要不断地给团队成员educate,给团队成员教育、培训。我们看到,组建一支高效运作的营销团队,必须要站在建立学习型组织的平台上面,来考虑这个团队是否具有学习的心态和深度的营销实战经验以及与之相关联的、具有指导性的营销理论知识。如果你的组织、你的团队偏离了学习平台的这个方向,我们就必须要审视这个组织、这个团队的病因出在哪里?它是否能够带领这个团队实现业绩的增长。这些问题要求管理当局必须要全面的体检你的组织。你的营销团队的智障已经对你的组织的学习成长构成了一个阻碍。这时,我们所面对的问题和瓶颈是,如何建立高效的学习型的营销团队,如何用你的文化理念、用你的规范化的行动以及你的用心去管理你的团队。
对于一个成功的团队,最重要的是它的执行力。可以说,执行力好坏的体现,直接关系到这个团队ability的体现。
对于团队中的每一个成员,灌输执行力的概念的非常重要。更多的时候,这种执行力主要体现在结果成面上。关于执行的过程中,也许每个人都有自己的方法,但结果是硬道理。
另外,一个核心管理层在团队运作的过程中非常重要。这个核心管理层的能力将直接决定了这个团队整体的执行能力。“兵随将领草随风”讲的是这个道理。它必须要有计划能力、分析能力、执行能力和控制能力,这四个能力缺一不可。此外,还要求这个核心同时具备统御能力,具备驾御营销队伍的能力;具备实战力,用经验来归纳总结理论,从而进一步指导营销战略、战术的规划和执行;具备营销理论力,营销理论在这个以市场、以顾客为导向,企化为营销的核心的时代里,理论已经成为营销活动的必要依据和准则。没有理论力的规引,你的企业、你的团队就不会在营销事业的道路上走的很远。
“一头狮子带领的一群绵羊,能够打败一头绵羊带领的一群狮子”。我们在团队的建设中,特别应该注重核心职业经理人的培养和选拔,同时也要建立一种储备机制,在队伍中注重选拔和培养一批帅才,以致不会因组织人力的变故而使团队陷于被动。
活力,也就是moral。团队成员的态度和活力决定着团队的命运。只有让成员改变工作态度,整个团队才会有活力。其实,对任何一个人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。因此,作为团队的领导,我们要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式都更为有效。首先,要使全体员工认识到好工作和坏工作并没有绝对的标准,就看你如何看待它,尤其在这个工作越来越少的时代里,其次,要让成员珍惜每一次工作机会,把工作完成好是最重要的。工作必有其不变及重复性,如果能乐在其中,则能给予自己及同仁无限的活力。再次,对待工作要全身心地投入,以一种专注的工作态度达到对内对外的要求,你的专注会使你的同仁或用户感到这是对他的尊重。
凝聚力指团队对成员的吸引力,成员对团队的向心力,以及团队成员之间的相互吸引。也有人把凝聚力定义力:团队使成员积极从事团队活动,拒绝离开的吸引力。团队的凝聚力不仅是维持团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥有重要作用。一个团体如果失去了凝聚力,就不可能完成组织赋予的任务,本身也就失去了存在的条件。
团队凝聚力与团队工作效率之间的关系有人作过大量研究。结果表明,凝聚力的大小对生产效率有重要的影响。一般情况下,凝聚力强的团队比凝聚力弱的更有效率。
团队的凝聚力不仅是维持项目团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥、团队生产效率的提高有重要作用。因此团队领导人应注意在工作中采取必要的措施不断增强项目团队的凝聚力,并引导团队成员努力为实现项目目标而工作。
所有的兵器,都具有一种共同的特性——杀伤力,即使人致伤,如可能则使人毙命的能力。同样,一个成功的团队,也必须具备兵器的这种特性,具备这种杀伤力。战争的历史,就是一些集团的人们,通过比敌方更为有效地使用兵器,或换言之,充分发挥或者接近发挥兵器的最大杀伤力,力图将其意志强加于另一些集团的人们所采取的方法的回顾。同样,团队也是这样的,通过比对手更为有效地使用各种手段,充分发挥本团队的最大杀伤力,从而可以攻无不克,战无不胜。
公司管理团队工作计划篇二
【摘要】:
本文以中美大都会人寿保险公司销售团队为例,论述了我国保险公司团队管理及建设的现状和目前所存在的问题、保险公司为什么需要团队管理模式、加强团队管理可以起到哪些作用,最后就如何加强保险企业的团队管理,提出了具体的对策。就目前情况而言,保险公司的团队管理和建设,可以采取如下几个方面进行:一、建立优秀团队,预防人员流失。二、提高团队管理人员的管理技能。三、完善企业培训体系,树立保险专业形象。四、建立激励政策、加强团队凝聚力。五、强化团队管理模式。
【关键词】:团队管理、现状、管理对策
【正文】:
保险,这个行业对于我国而言,尚处在幼稚阶段。我国在改革开放的系统工程中, 依据自身需要适时开启了保险市场的大门。商业保险,作为一种商品,也进入了千家万户。只有好的销售队伍,组成一个好的团队,才能使一个行业欣欣向荣。
一、加强保险行业团队管理的必要性
在组织学中,团队的定义是“由两名或两名以上相互依赖的成员组成的任务组织”,这其中包括两个关键词:任务和相互依赖,这是分析团队性质的关键特征。也可以说团队即是一群认同于共同目标、且为完成共同任务而一道工作的个体所组成的高效且具有凝聚力的群体。它之所以受到企业的普遍青睐,其主要原因就在于它具有无限的活力,以及企业组织的高效灵活与低成本。在团队每个成员都能得到最佳的自我发挥的情况下,团队整合的力量也就会远大于每一个体能量的简单算术之和。显然,在这种情况下,企业组织由各个团队的合作所形成的整体能力水平,将远远高于以往组织结构模式所能达到的程度。
(二)保险行业加强团队管理的必要性
保险公司的团队,因其特有的组织结构,为个人能力的最佳发挥提供了一个具有实际意义的工作平台,从而团队整合的力量,远大于每一个体能量的简单算术之和。团队理念的丰富与发展,团队的组建,团队的改革,已为保险公司的发展带来了勃勃生机。由于能得到组织的有效支持,由于团队具有共同目标、共同信念和共同享有的价值观体系,由于团队成员具有共同利益且不存在资源性竞争,团队成员间的相互协作,相互帮助,相互理解也就成为了最自然不过的事情。保险公司内部每一个体能量充分发挥所带来的结果,必然是公司应对环境变化能力的提高,以及公司在市场竞争状况中市场地位的大大提升。为了提供适宜团队运作的组织结构,保险公司有必要对组织结构进行一系列调整。
首先,企业外部的环境变化太快。企业外部环境是指直接的竞争对手和潜在的竞争对手:消费者的现实需求和潜在需求;价值链,包括上游的供应商和下游的分销商、零售商;政策和法规;市场游戏规则等。如果这些因变化缓慢或者是一成不变,企业完全可以一直按事先设计好的计划做。可是现在市场瞬息万变,市场已经不再局限于一个地区、一个行业,甚至一个国家,而是全球范围;竞争的对手不是你直接看得见、摸得着的直接者;竞争不仅在本行业,所有的行业中你中有我,我中有你;国家政策不断调整,市场游戏规则由于大王变换也改变了规矩,所有的这一切都在变化,企业要想对外部环境作出快速反应,必须组建团队和加强团队管理。团队是扁平化组织,它的所有触角都深深地插在市场中,一有风吹草动就能传给中枢神经,而它的中央并不在上层,而在团队中,这样,就能以最快的速度作出反应。
其次,这是医治“大公司症”的一剂良药。现在的保险公司越做越大,服务的客户越来越多,但是,大不一定就强。因为大有大的难处:上下级层多、沟通难;条条框框多,协调难;上层勾心斗角,中层坐享其成,基层丧失斗志,缺乏动力。这时,大反而成了致命的原因。
如何才能既有规模,又有活力,既有重量,又很灵活?如何做到既像航母一样能抗得起风浪,又能像小船一样轻盈避险?于是越是大公司就越要加强团队管理,这是让大公司有活力的一种组织形式和管理方法。
最后,这是适应时代的要求。时代的要求就是人们的普遍愿望,现在人的愿望就是拥有自主权。这种广泛的权利包括参与权:对决定和影响自己命运生活的决策参与决定;知情权:对需要做和要求做的事情,信息要知道;行动权:要有条件去参加行动,实施计划;学习权:要能不断增加知识和经验,提高能力;分享权:既分享经济成果,比如工资、奖金、福利、股权,又要分享关系成果,比如认同感、共识性、共同承诺、共同价值观。
而团队能比任何其他组织形式都更满足人们的这种要求:它的决策参与是普遍的、共识的、直接的;它的信息交流几乎都是零距离,大家在相互信任和共同承担责任的基础上推心置腹,促膝谈心;它会有成员成了实现团队目标全力以赴,积极行动,发挥出个人最大的能力,这不但可以更好地实现目标,而且在集体行动中学习了知识,获得了经验,提高了能力;更为重要的是团队能比较公平合理保证成员的利益分享和权利分享。应该说,团队组织之所以自20 世纪80 年代至今变得越来越流行,除了经济利益、市场竞争因素的驱动之外,也许就是人们认为这种形式最能让人干得痛快,活得愉快。团队会给人更合理的利益和更大的生活信心,这是促成一个民族,一个国家蓬勃发展,有持久竞争力的源泉。
二、 我国保险行业销售团队的现状及存在的问题
(一)中美大都会人寿保险公司简介及其销售团队现状
中美大都会人寿保险有限公司(中美大都会人寿)由首都机场集团公司和美国大都会人寿保险公司合资组建。首都机场集团公司总资产超过200 亿元人民币,注册资本50 亿元,员工人数超过1 万人,下属子公司“首都机场股份有限公司”2000 年在香港联交所上市,多样化策略,涉足机场管理、机场建设、酒店旅游业、服务保障和投资融资五大产业。大都会人寿保险公司1868 年成立,有着138 年的经营历史,是美国现有规模最大的人寿保险公司,管理总资产超过3500 亿美元,在全球12 个国家开展业务,服务超过4500 万全球客户,2000 年4 月在纽约证券交易所上市,2001 年12 月10 日,大都会人寿获得中国保险监督管理委员会批准设立合资公司。中美大都会人寿保险有限公司通过专业顾问行销系统和其他多元行销渠道提供人身、意外和健康保险方案。中美大都会凭借公司丰富的专业经验及稳健的运营策略,结合优越的国际经验及符合中国经营特色,为客户建立财务自主并成为中国寿险业的领导者。
(二)我国保险行业销售团队所存在的问题
1 .人员流动性高
有的销售人员刚进一家保险公司,工作不到三个月,又换到另外一家公司。在这期间所服务的客户通通都需要公司将客户分配给另外的销售人员。原因在于不规范管理难以体现公平。规章制度之所以产生的原因之一, 是因为担心个人的喜好会影响决策判断的公平, 再有能力的团队管理者也难以保证一碗水能够端平, 保险营销团队通常依靠负责人的判断来处理事务很容易引发矛盾。举一个简单的例子,营销员为争取保费,常常会误导消费者,而负责人在处理这类问题时,往往会根据对营销员的印象来处理,惩罚轻重不一,很容易引发内部的不满。团队事务中还有不少类似的需要摆平的事,如转正、升迁、表彰等等,很难靠个人的判断处理好。代理制本身就已经拉远了营销员与团队之间的关系,事情处理机制的不公平更增加了他们之间的距离感。不规范管理容易引起军心涣散。由于营销团队的江湖化,使营销员过分依赖于自己熟悉的人,在不知不觉中, 便形成多个“山头”,也就是小团体,其所在的大团队实际上便被孤立了。小团体之间常常会出现利益之争, 如果小团体的“领头人”另谋出路,他通常会带走周围的人,这也是让保险公司痛苦的地方。营销员经常成批地离开原来的保险公司,严重时会造成整个队伍人心涣散。
2 .团队沟通不顺畅
“沟通”就是把不通的管道打通,让“死水”成为“活水”,彼此能对流、能了解、能交通、能产生共同意识。在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。在保险公司内部,有工作业绩的压力,有做了客户很长时间的思想工作仍然没有签单的压力……不能用一个好的心态去化解这些压力,就没有一个良好的沟通效果。
3 .没有树立好的对外形象
形象,在交往中第一印象的是人的外在形象,最重要的当然是所销售险种对客户是否合适。如果首先在衣着给人一种邋遢的感觉,客户必将拒人于千里之外。在向客户推销保险的过程当中,不管客户最后意愿是不是购买,都应该有一个良好的心态。不能一切向“钱”看齐。
4 .团队的凝聚力不强
保险业内营销人员的高流动已经成为人们司空见惯之现象,这与某些保险公司“重保费、轻管理”的管理思路不无关系。在保险业日益走向规范的今天, 这种江湖式的营销模式已经非改不可了现在各家保险公司的人员流动非常大,非常频繁,出现这种情况主要是因为团队的凝聚力不强,没有向心力。
三、解决保险团队所存在的问题的管理对策
就目前情况而言,保险公司的团队管理及建设还有很多不完善的地方,其在团队管理中可以采取一些有效的措施,为企业进一步的发展和进步做好适应性准备,以便更加充分有效地发挥团队的整体优势。
(一)建立优秀团队,预防人员流失
适度的人才流动,有利于企业的发展。但对于当前人才奇缺而不断发展的保险行业来说,人才流动过于频繁,是保险公司不得不面临的现实问题。因此如何发现人才、培育人才、留住人才,从而建立一支相对稳定的高素质的员工队伍,便成为各家保险公司的工作重点。
1 .选择那些对企业文化认知度高的人
现在很多保险公司在招人时,喜欢撇开自己公司的情况去看人才,片面追求人才的自身能量。其实,“最好的未必就是最合适的”,正确的做法应当是将求职者的综合情况放到企业架构里面去考察,大到对企业文化的认同度,小到对具体工种的匹配程度。只有做到这样,才能构建高效的团队,有效控制人才流失。
中美大都会保险公司在选人方面一直坚持三个原则:一是贯彻每一个员工都是企业家的理念,希望每一个员工都有长远的发展目光,能够把公司当作自己的企业进行经营,从一开始招人、用人的时候就有比较高的要求;二是要求员工对工作要保持激-情,特别是在目前高级保险人才缺乏、浓郁的急功近利味道弥漫整个保险市场的情况下,大家都缺乏一种back to the basic( 从最低做起) 的耐性,还没成熟就被其他公司高薪挖走,这就更加要求员工要有长远的目光,能够扎实练好基本功,保持对工作的热诚;三是重视每一位员工的发展,特别看重员工追求自我成长,而不是追求职位、金钱的提升的品质。
2 .坚持自己培养人才的原则
外界“挖角”截然不同的是,中美大都会坚持自己培养的原则,公司所有的高层都是中美大都会自己培养的。
中美大都会对“师傅带徒弟”的培养模式“情有独钟”。他们认为这种方法不仅可以让新员工学到扎实的工作技能,并实现快速成长;也能让资深员工感受到成就感。在教练式互动培训中,中美大都会提倡“多师一徒”,让不同层次、不同岗位的资深员工给予新员工帮助,酿造“乐于分享”的公司文化氛围。另外,还推出“储备主管/经理”的培训计划和“核心员工发展方案”。吸引了大批高素质、富有潜质的轻年才俊,除了提升他们的业务能力之外,更注重的是培养员工的领导力,使他们能够尽快成长,并有能力领导一个团队。
3 .双轨制管理让用人通道顺畅
很多企业提出“轮岗制”的用人策略,但很少有成功的。它们失败的原因是缺乏前期的体制支持。也许,中美大都会的“双轨制管理”就是前期体制支持的一种形式。在中美大都会,许多员工都有两位主管,一个是业务上的,一个是行政上的。有人认为这会增加企业的沟通环节、影响垂直管理。我们不这样认为。他认为双轨制管理有利于员工受到不同层面的指导,也让管理层更清楚员工的情况,能够更好地为他们的职业生涯规划提供帮助。实行这种制度后,中美大都会的管理层对于如何将员工安排到合适的岗位更加清晰了,从而解决了很多企业“如何让用人通道畅通”的老问题。
4 .奖励制度“拴住”员工
不言而喻,越优秀的员工离职的可能性越大,但他的递延津贴的数目也越大,离职成本越高。在目前行业内挖角严重的环境下,中美大都会能保证流失率不断下降,相信递延津贴在其中起到的作用不可小觑。另外,为员工提供海外实习及培训的机会,不计前嫌吸纳“吃回头草”的员工,也是中美大都会屡屡能“拴住”员工的原因。
中美大都会的奖励机制主要体现为三方面:一方面与业绩挂钩的奖金:除了基本工资、固定福利之外,中美大都会设置了与个人业绩表现挂钩的红利计划。二方面以能力、业绩为导向的提升原则:中美大都会员工得到提升的衡量标准不是他的工作年限、学历背景、经历,而是能力与业绩。最后给予及时的奖励:大都会非常善于用精神奖励保留人才,每年从不同岗位挑选一批敬业、勤勤恳恳、工作态度积极的员工,由中国区提名并授予“杰出表现员工”金、银奖证书。
(二)提高团队管理人员的管理技能
保险公司团队管理者的技能往往是决定组织工作成效的最关键因素,并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该向管理者一样工作和思考。就在于使那些真正从事某项工作的人能够切实承担起责任,并能做出相关的决策以及更有效的工作。
团队管理模式可以分为以下三种:第一种是垂直式管理模式,其特征即老总(或管理者)在最上面,其他人在下面;第二种是车轮式管理模式,其特征即所有的人都围着老总(或管理者)转动;第三种是紧密结合型管理模式,其特征即老总(或管理者)和员工一起转动。
垂直式管理模式 车轮式管理模式 紧密结合型管理模式
中美大都会人寿保险公司的组织模式是综合性管理模式,取这三者之长。但主要还是以领导为核心。领导与被领导之间的区别是领导可以创造一个良好的工作环境,带领大家走向成功。在营销团队的领导核心选择上要求更严格,因为团队核心的工作和领导风格将决定团队建设的方向。另外,在营销团队的管理中,很多是体现合作协调的管理,而不是行政管理。所以营销团队领导人需要良好的协调管理能力、业务能力、团队建设意识。在实际工作中,有很多业绩突出的业务经理,每天不停地忙碌,业绩可能上来了,但其手下对工作不知如何开展,甚至把完成销售报表当作主要工作,这样团队的力量就没得到发挥。当该领导调动时,团队里很难找到合适的顶替者。另外有一种情况,区域经理每天忙于各种总部的报表和会议,很少参与业务工作,对下属的工作也没有很好的指导和监督,团队的建设没有得到执行。究竟营销团队核心该如何进行团队建设呢?我认为可以从如下3 个方面入手。
1 .树立核心形象与威信
很明显,公司任命的区域市场负责人就是团队的领导核心。任命的依据是这个人的历史业绩,也可以理解为他的业务能力。有了业绩和能力,下一步就是把业绩与能力升华为威信。把你的工作经验传授给你的手下,尤其时那些业务新手。假如你的手下把你当作教练,他没有理由不尊重和接受你的指导。销售工作客户对业务员的抱怨是常常遇到的,这可能是工作做得不到位,或者是客户无理取闹。这时是你树立威信的好时机,去承担你手下可以原谅的失误和客户的抱怨。可在实际工作中,就有很多区域负责人在接到客户的抱怨时,不加思考地顺着客户的抱怨来责怪自己的手下,这是非常失误的。在工作中承担更多的责任,有利于你树立威信。
2 .创造一个良好的沟通环境
(1 )领导核心应避免官僚化、做事武断
有些领导喜欢居高凌下。具体表现是团队成员对领导人的`称呼上,假如只有5 个人的团队,成员对领导的称呼是什么“经理”、“主任”之类的。我敢肯定这个团队的沟通不是很顺畅,称“领导”、“老大”次之,最好就是互相称姓名。在中美大都会保险公司,无论是总经理还是普通员工,大家都直呼其英文名或中文名的后两位。可想而知他们的沟通会怎样顺畅。当然,并不是每一个团队都必须这样,可以根据你公司的企业文化和工作方式来决定这称呼。
(2 )建立沟通平台
公司有很多的工作例会,可以通过这种会议来进行很好的沟通。建议在一些会议中不仅仅是寻找市场出现的问题,还要多一些表扬与肯定的声音。另外,还可以每月约定时间来单独交流,听听团队成员的想法。也可以定期组织员工交流会,提前确定一些沟通议题,便于有针对性的交流。
(3 )多组织一些集体活动
很多外企在这方面做得很好。经常组织团队成员参与公司的文化活动,重大节假日公司还组织员工进行庆祝活动。一方面可以加强员工的归属感,另一方面可以加深相互间的了解。这也是团队文化建设的一个重要内容。
(4 )合理分工,各尽其才
在营销行业里流行着这么一句话;只有优秀的团队,没有优秀的个人。而我的理解是:优秀的团队里,每个一人都优秀。经过20 多年的市场经济,很多行业都进入了相对的品牌消费时代,也就是说营销工作主要是在终端市场的精耕细作——勤。在大的营销规划方面都有公司总部营销高层的工作指引。这也是营销由“营销英雄”时代进入“制度模式”时代的标志。在这种情况下,团队领导的日常工作就是对区域市场的销售任务进行规划、指导、监督。但要发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度,是一件不容易的事情。
一般来说,区域细分、分品类是目前比较流行的两种分工模式。但这不能发挥个人的特点,最好的方式就是“纵横分工”,即是在区域细分、分品类的基础上,根据个人的业务特长而进行跨区域、跨品类合作。比如现场促销活动、客户人员培训、销售数据整理等。这就需要团队领导了解队员的特长,协调好队员的工作,以充分各自的才能。
(三)完善企业培训体系,树立保险专业形象
培养自己的人才是保险公司的一条即定策略。公司的发展离不开员工的发展,培养一支高素质的具有专业保险知识、掌握专业技巧、拥有专业服务理念的保险服务群体更是保险公司不懈努力的目标。
建立学习型组织是中美大都会长期不懈的努力方向,公司始终致力于员工的培训与发展,使中美大都会成为员工心目中执业发展的最佳选择。公司对自己的营销团队有“西点培训计划”,即所有的营销人员都进行了严格的寿险培训,培训除了最简单的寿险常识、销售技巧、寿险财务知识外,还包括职业态度、习惯养成,如何穿着、打扮、谈吐等人格素质的培训。对内勤员工的培训有一整套培训体系架构,培训方式一般以员工自学提高、经验分享研讨会、培训资料分享、员工读书计划、重要工作项目分配、岗位轮换、在职进修及在职教育、导师计划、外派培训、公司内部培训等方法进行。
培训的架构分两种,一是按行政级别进行培训的架构(见表1 ),二是分三个层面进行培训的架构,我们重点看三个层面培训的架构是如何进行的。三个层面有公司层面培训、部门层面专业知识培训、保险专业知识培训。
表1 行政级别培训构架
1 .三个层面的培训构架:
第一层面:新入职员工培训:以培训及导师计划的方式引领新进员工了解公司的企业文化、经营理念、核心价值、产品、销售模式、公司管理政策、熟悉基本工作流程、提高员工职业素质。员工的个人成长培训:为员工提供客户服务、人际关系的建立、沟通技巧、自我管理、建立自信和信任等,通过这些培训可以提高员工在自我发展、创新思维的能力及沟通技巧,激励员工在个人及其专业上勇于创造,承担责任,从而激发参加者的能量,使其更加积极面对挑战与压力。管理技巧培训:包括表达技巧、汇报技巧、如何面对管理变化、如何制定和实施项目管理、创作性思维等等,培训对象集中于公司各级主管以上,目的在于发掘有效团队的领导者特制,提高对员工的激励和辅导技巧,最终提升整个团队的表现。团队建设培训:中美大都会之所以能够在行业内得到一致认同不仅来自于品牌的效应,还来自于公司不断的为员工开办各种娱乐活动,强化团队建设。早在公司开业之初,公司就成立了各种社团,包括羽毛球、健身、郊游、声乐等10 来个社团。公司每年组织两次有利于团队建设的户外培训,基本以业务讨论、专题研究为主,并以娱乐和游戏相结合的形式进行,使每个积极参与的员工与团队形成了不可分的关系,进一步塑造了员工的团队协作与集体创造精神。专业技能培训:包括:语言、计算机的培训等,提高团队员工的自身修养和技能。
第二层面:部门层面专业知识培训。为了建立一个完善的内部培训体系,加强各部门对员工专业知识的培训力度,公司建立了培训导师制项目计划,即每个体系要求推荐一名生活导师(主要负责公司的政策及流程的解释与指导)和一名业务导师(主要负责业务方面的指导)。对于部门的新人及团队的成员进行生活和业务辅导,并制定本部门的培训计划和需求,定期组织安排部门内对保险专业知识和部门运作流程培训,同时监督培训的效果。此制度一经实施得到了很好的效果,目前每个部门可以根据自己部门的情况合理安排培训、制定培训计划、有效利用培训费用进行强化培训,是每位员工真正感受到“教育是最大的福利”。
第三层面:保险专业知识培训:首先是保险代理人资格考试,公司一直致力 于本地保险人人才的培养,要求每位中美大都会的员工都必须在规定时间内参加保险代理人的各项培训和专业考试。公司支持员工参加全国范围内的保险代理人专业资格考试,收效良好,历届参加考试员工通过率均达到95% 以上。还有美国寿险管理师考试,自中美大都会开业以来,公司就要求员工参加美国寿险管理师考试,目前公司已经参加3 次美国寿险管理学会会士flmi 资格专业考试,并取得了很好的成绩,平均通过率80% 。公司还设置了多项保险知识系列培训课程,由理赔知识及理赔经验分享、核保政策介绍、精算与公司产品、客服体系介绍、顾问行销之需求导向分析等课程,以提高员工的专业业务技能。
2 .提高培训绩效的评估与考核
为保证培训的效果,公司制定了培训绩效的工作流程(见表2 ),其目标是建立有效的工作流程以保证培训绩效有持续性的提高。建立新的理念,使培训绩效的提高成为每一个学员及学员主管的自觉行为。公司的工作重点是为提供有效的评估及根种工具,建立严格的监督机制,培养正确对待培训绩效跟踪的态度。加强培训效果评估与跟踪,公司对于普通的培训采取两级评估的方法,即反映、学习评估。对于重点培训课程采用三级评估的方法,即反映、学习、行为评估。培训评估流程为:反映评估:所有培训课程均通过《培训评估表》了解参训人员对培训课程的反馈;学习评估:业务类及部分管理培训,公司将组织业务考试或要求员工撰写培训总结对培训效果进行评估;行为评估:重点管理类培训结束后,由体系主管、人力资源部与受训员工共同制定行为改进计划,并定期追踪受训员工行为改进效果及行为改进对部门、公司业绩的影响。最后,公司将下属员工的培训发展列入主管年度绩效考核目标。因为公司采取了一系列的评估和考核的指标,使得公司培训得到了很好的收效,使员工能积极参与培训、重视培训,并能通过培训调整自己的工作状态和工作技能。
表2 培训绩效工作流程
(四)建立激励政策、加强团队凝聚力
任何一个组织都是人的集合体,对组织的管理首先是人的管理,也是通过人而进行的管理。因此,必须认识、理解、尊重、用好每一个人,满足他们的需要,激发他们的热情,使组织内的所有人都为实现组织的目标而努力。
1 .激励政策在保险公司尤其是营销团队中起着至关重要的作用
从保险公司内部经营情况来看,经营管理实际上就是调动人的积极性,激励是具体措施,是促进员工向前发展的动力。激励的手段和方法包括物质鼓励——金钱;鼓励职工参与管理;努力使工作丰富化。某些合资的保险公司经常组织多种娱乐活动,吸引员工参与公司的文化建设,如中美大都会在开业初期创立公司社团,开办了羽毛球、瑜伽、郊游、网球等等10 个社团组织。还定期为员工提供可读性读物,鼓励大家多读书、勤思考。通过这些丰富了员工的业余生活同时也增进了员工之间的了解,使团队更加的团结,工作更有热情。公司还采取了一些物质、精神刺激,中美大都会每年年终、年底都会对员工进行绩效考核,考核成绩分为5 级,考核的结构与年终奖金和职务晋升挂钩,不仅体现了公司的公平、公正,同时提高了员工的工作积极性。
2 .成功的团队离不开高度的凝聚力
是“化整为零”的业务推动策略,变大目标大奖励为小目标小奖励。这样一来,受奖面扩大,带动活动量的大幅度增加、业绩普遍提升等连锁反应,营销员也有一种成就感。在这里,必须处理好大目标与小目标的关系、长时段竞赛与短时间竞赛的关系、精神奖励与物质奖励的关系。
建设成为一支相互信赖、和-谐共处的团队,为达到共同的理想——创造专业保险新纪元而乘胜追击、不懈努力的团队,是做好保险团队的管理和建设至关重要,更有利于保险公司的业务发展,使团队在行业内更有竞争力。
保险团队管理的成功在很大程度上取决于管理人员对下属人员的了解、影响、沟通、教导和指引的能力 ——与人们一起工作的能力是管理成功的先决条件。
保险团队管理技能就是团队领导者利用恰当的管理手段和方法把知识转化为生产力。
1 、技术技能:主要是从事自己管理范围内所需的技术和方法。实际上,管理层次越低的管理人员就越需要具有较全面的技术技能。
2 、人际关系技能:一个团队领导者或管理者大部分时间和活动都是在与人打交道,对外要与客户纵横之间进行联谊和接触,取得共识;对内要联系下属,了解下属,协调下属,调动员工的工作积极性。所有这些都必须要求管理人员具有良好的人际关系技能,这个技能对分支公司总(副)经理、团队主管、主任都具有同等重要的意义。在相同的条件、背景、环境下,一个具有这方面技能的管理者肯定在经营过程中取得的成功概率要大得多。
3 、概念形成技能:指保险公司经营者进行抽象思维换位思考,形成清晰概念的能力。作为团队领导者,需要快速敏捷地从纷繁复杂的环境中辨清各种因素的相互关系,抓住问题的实质和要害,并根据复杂形势和矛盾问题果断地作出正确决策。
4 、诊断技能:一个优秀的、成功的经营者,团队领导者必须具有诊断甄别能力。根据组织内部各种现象和表象来分析研究事物的内涵和本质。
5 、分析技能:指管理者在某一形势、某一环境下分析鉴别问题主要矛盾的能力,分析各种问题的相互关系和普遍联系,找出其中最主要的问题和解决问题的主要方法。
总之,一个成功的管理者必须具备上述五个方面的管理技能。但是,针对不同层次的管理者,在这些方面的要求有所区别。例如,针对高级管理人员的技术技能的要求比一线负责展业事宜的主任、主管要求低一些,而概念形成的技能,对诊断和分析的技能,则要求就比较高了。作为经理人,你不必了解技术如何动作,但要了解技术可能做到什么。
同时,管理者还要具备自我反省技能:应该深刻理解自己的工作,应能敏锐地意识到自己对机构的影响,并通过自我反省进行学习,形成概念技能。
所谓 “ 概念技能 ” 包括把企业看作一个整体的能力,各个爱岗敬业的保险经理人形成一个利益共同体。各个不同职能的相互依赖,其中一部分有所改变,会影响其余各个部分。任何决策的成功与失败有赖于决策者和执行决策者的概念技能。
不仅保险各部门的有效协作有赖于职业经理人的概念技能。公司的经营作风和品格以及整个战略发展方向一并有赖于管理人员的概念技能。最高级管理人员( 董事会,总经理室成员及分公司管理人员) 决定企业的作风,决定着公司的特征,使本公司的经营方式和方法有别于其他金融企业,从而便于创造卓越的知名保险品牌。
管理人员被提拔的管理层次越高,会话管理技巧就越重要。
这种技巧又分为技术方面的技巧,做人工作的技巧和概念形成方面的技巧。
1 、知道如何迅速地从人们那里获得有用的信息。如:人力资源、保险可保资源,保险的社会法律、保险监管、资产资源优化组合等。
2 、能够游刃有余地处理各种异议和反视意见。3 、能够以一种或多种方式处理那些难以应对的人,使得他们作出积极的而不是消沉的反应。
4 、能够虚心的接受批评,采纳谏言。
5 、提高诸如面谈和评价别人的特殊技巧。
6 、能够识别暗示和线索,并根据他们解决问题和取得更大进步,掌握更深奥的知识。
7 、能够以令人满意的方式提供经营技巧。
8 、在会话中做到从容不迫,知道如何达到令人满意的程度。
由于承认别人的意见、观念、信念和自己有不同之处,他便善于领会别人的言语和行为究竟表达什么意思,他也同样善于通过自己的行为按照别人能接受的含义把自己的理念和含义传达给别人;同时,能够觉察部属的局限性,明晰员工的作用和长处,利用长处为公司做贡献。为了有效的管理,保险经理人必须把计划、组织、指挥、控制这些职能付诸实现。但在实现这些职能的过程中,能否真正获得成功,在很大程度上取决于管理者是否正确地估计形势,正确地作出决策,敏感地抓住问题。也取决于管理者是否能做好人的工作,调动职工的积极性,以实现公司整体目标。
公司管理团队工作计划篇三
这是一条不成文的原则:如果你有什么要和你的雇员说,直接和他或她谈。这对于至少一部分的创业者来说是一个艰难的话题。其中的一位校友四年前收购了一家处于危机的企业,他雇用了在“勤俭持家”方面很在行的经理人。他们帮助他走过了危机时刻,但是他们并不具备推动企业向前发展的技能。
他不知道如何告诉他们这一点,所以他就避而不谈。“如果我现在和他们谈,他们会大吃一惊。”grou *** eck 教授的建议是对他们说实话。在接下来两到四个月的经常性中交谈中,帮助他们理解企业需求的变化。要做到公平,并且财务上要大方。同时,雇佣新的经理人。
如果你的人员中有一位没有达到要求,把他或她放在“监视”清单上。向他 或 她 解 释 说 你 想 帮 助 他 / 她 成 功,但是目前的状况没有朝这个方向发展,在大约两个月的时间里,每两周会面一次,每次会面时都要回顾雇员的进步。列一份你们讨论内容的清单,然后让雇员签名。几个月后,你要么拥有一张进步清单,要么就有了一份记录在案的绩效问题清单。
grou *** eck 教授说:“这种帮助四次中有三次是失败的。但是四次中的每一次我都非常努力。”但是一些创业校友们有点儿疑虑,鉴于失败率之高,这种清单的方法是否值得? grou *** eck 教授认为是值得的。不仅仅是因为雇主的工作是帮助雇员成功,而且这种给雇员时间重新改进的方法,有助于在整个组织建立信任。这可以让其他雇员知道他们不会在没有任何警示的时候被开除。
不要让雇员在没签订一份承诺不起诉的综合离职表格情况下就离开。如果可以换来签名,多支付几个月的薪水。
二流人才是牢固的贡献者,但他们在关键职位上并不能发挥绩效。“他们是由一流人才管理 的团队 中的士兵。”grou *** eck 说。他认为应该为一流人才支付高出二流人才 30% 的薪水。
几位创业校友们都认为一位谈判好手会有效保证每一个人都涨工资,这是可怕的事。一位校友说,这是在评估一位候选人是否太昂贵时应该考虑的一点。
没人喜欢业绩总结,但是几乎每位创业校友者说他们进行定期的业绩评估。
“这只是花费大量时间,但结果让人惊喜。”一位创业者说。他的企业进行360 度评估,这意味着每个人都被上级、同僚和直接下属所评估。在最近的一次评估中,一位处于困境的经理人的同事告诫了他的一个问题。这位经理人被提升到一个超越其能力的职位上。最后,这位经理人很高兴地接受了另一个不需要管理他人的职位。
没工作的人更有可能变得没有干劲。
总的来说猎头不会从他们刚刚为之安排了雇员的公司里为你寻找候选人。问问猎头他们曾为谁工作过。如果你选择了错误的猎头,那么就会发现大量的候选人才库都在“禁区”里。
1、创业团队需要什么样的主管?
创业团队需要的主管,是非凡的主管,具备这样能力的主管,可以在创业团队中在其所属的领域达到公司的要求,带领团队完成任务,迅速成长为日后的高管。因此,对于曾经和未来的主管,可以看看这一点,请理解高要求,高压力。
2、身先士卒,冲在最前面
无论什么事情,都要身先士卒,自己抢在前面,起好表率的作用。我记得有两个主管,一个主管在会上说,销售任务,你们1w,我给自己定2w,团队任务,完不成,先从我这里开始罚,结果这个团队的所有员工都很努力,很拼命,结果每每超额完成任务;另外一个主管,认为每个人应该有自己的自觉性,不能什么事情都主管在作,他们才作,主管有很多事情要作,这个团队,执行力越来越低。
这也是重点区分于别的成熟团队,创业团队好比一个冲锋连,冲锋的时候,不分你我,只要号声一响,大家都抢着冲最前面。成熟团队好像一个保卫队,队长在里边,指挥大家作事情。
3、勇于承担责任,善于总结自身问题
创业团队的主管,要比任何团队的主管都要勇于承担责任,这里的责任,不是指发生了事情要负责的责任,而是需要肩负起一定的职责、责任,要勇于把责任往自己身上抗,要率先往自己身上抗,要为员工抗责任。出了问题,首先要在自身上总结原因,是不是我没有跟大家讲清楚,没沟通好?是不是我的思路有问题?而不是把问题都归结到员工身上,员工素质低,不积极向上……如果一个军队的士气低迷,是军长和政治部司令的责任。
吾日当三省其身,是每个主管都应该记住的话。
4、面对问题,要敢于面对和解决
创业团队,很多时候是无迹可循,没有可以学习的对象,很多路是新的,没有人走过,是荆棘还是沼泽,我们要自己去闯,要遇水搭桥,遇山开路,佛阻杀佛,神挡杀神。不管是工作的问题,还是管理的问题,还是人的问题,都要勇敢去面对,真诚沟通,我相信没有解决不了的问题,万万不可把问题埋着。问题埋着,不但会蔓延,还会生根发芽,结果会很可怕。
5、面对拔高的过程,要通过自身努力来填补
创业团队内部提拔的几率要比较高,而且空降的也不多,这是对个人的成长可以说是一种帮助,因为创业团队需要更多有想法有能力的人迅速走上管理岗位。但这个过快的提高过程会造成很多问题,比如短期内可能起到很好的激励作用,不管对个人和对团队,但长期下来,如果这个个人的能力不能通过自身的努力和工作实践来弥补,那么长期还是会将一些能力上的欠缺暴露无遗,所以,面对拔高的过程,要通过自身努力来填补。
6、更要有进取心,更要有使命感,一颗坚韧的心
创业团队,要比一般主管和员工有更强烈的进取心,要向狼一样扑向自己的目标,要有强烈的使命感。领导100,员工80,领导120,员工自然也就提高到100。面对挫折和考验,要有一颗坚韧的心,顽强坚持,认同自己选择的事业,并帮助员工认同,做到不见棺材不掉泪,不见黄河不死心。
7、创业团队没有太多培养人的时间成本
创业团队要发展快,必须多吃快跑,同样的事情,要比别人更多的时间内完成,敌人日行五百,我们则日行一千。这就注定了创业团队要求个人的适应能力要强,初创阶段,我们没有时间允许主管去带领团队,尝试,慢慢改进,逐步学习,适应,提高,成熟团队允许,而创业团队不允许。创业团队就像农民起义,发了两把菜刀往腰上一别就要上战场的,而没有时间上上训练课,练练打靶和军事理论,搞搞演习的。这点,需要每个人的理解,非常时期,非常道。
长时间来,我一直对团队 这个概念抱有一种安全感和踏实感,总感觉到团队应该给每位成员的是与我有着同样感觉的一个组织,是寒冷时遮风挡雨的褶伞,是酷热时荫庇纳凉的大树。但经过多次的经历与分析之后,我发现,许多的团队并非是我们所想象中理想化了的东西。
很多时候,我们都已经把团队这个词和这个存在于身边的组织过于的强大化和赋予高期望值了,以至于使在企业界对团队力量的唏嘘与追捧到了神乎其神的步了。
团队毕竟由一个个单个的人组成,如果每个人的素质无法提高,那么,团队往往即使再如何发挥效力,其总和却是无法达到你所期望高度的。就象我们所知道到的,如果平均每一个人可以拉动85公斤重的一个物体,那么,对于一个由7个人组成的团队,一共能够拉动多少公斤重的东西?毫无疑问,你也许会很快的回答出应该是595公斤重的东西。原因是你运用的是协同作用原理:整体要比其个别部分的总和均等或偏大,事实果真如此吗?实际上,并非如此。这7个人总共能拉动仅有450公斤重的物体。
也就是说,在一个团队里,并不是每个人都会使出浑身的力量或解数去完成一项目标或任务的。那么,对于管理 着的团队而言,能否将团队中每个人的力量完全的发挥出来,手段是非常关键的,这其中就包括激励。从另一方面也说明的另一个问题,管理一个团队,如果这个团队大到一个数万人的企业集团,或许能够将其管理好,但对于一个数十人的团队组织却未必能够得心应手理顺它。
一位朋友讲了他的一段经历:这位朋友以前在一个大型企业里担任高层,管理着数百人。在充分发挥了他的管理才能后,工作业绩与团队效率 都能够得以不同程度的提升。但是他为了兑现自己的一个承诺,放弃了这个收入、待遇和地位都很优越的职位,去他答应过的一个以前曾经的领导(自己创业了)企业里帮忙。当他只身投奔这位朋友而来时,这位领导兼朋友对他的到来表现出来很大的感激,同样让他在企业中担任了高层,相当于营销总监的职务,而不同的是他仅仅管理着数十人的一个团队。
后来,在每次见到我之后,他都会向我诉苦,这个小团队管理起来实在太累了,比我以前管理的数百人还麻烦和复杂。里面的人素质差别大不说,团队中的人际关系与人事情况以及风气非常不好,这是他管理团队最累的地方。这样导致的结果就是团队的绩效很不尽如人意,既无法向他的领导朋友交待,也不能令团队员工信服,更使他个人对自己的许多做法而感觉到很不满意,更无法自我原谅,所以倍感苦闷。
这也就是管理上常说的“团队惰性”,也就是指当个人的努力与别人的努力结合在一起时,他们工作起来就没有分开来考虑那么起劲。当人们在团队里面,他们的工作不能被明显地区别开来,并且不容易评价,他们就会倾向于少花点力气。如果加之团队在风气不正,人员素质参差不齐,缺乏必要的凝聚力与合理的激励机制,就很容易导致团队的绩效不及个人绩效,团队的整体目标不明确,松散的状态,使这种过程所预约的结果表现出来的,是不言而喻的低效能 。
有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐-败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。
然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
同样是七个人,在团队中不同的分配制度,就会有不同的风气。所以一个团队如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平、公正、公开,没有严格的奖勤罚懒,如何制订这样一个制度,是每个领导需要考虑的问题。应当让团队中的每个成员清晰的去理解团队是为完成一项共同目标而互相依靠和协作的,而不是以个人目标去自私的损坏团队的目标,以团队的目标作为打造高效能销售团队的重要保证。
要想发挥团队核心的力量,打造一支象雁一样的高效能的团队,就必须在团队中建立统一的价值,也就是具体凝结为团队中的理念和团队精神(这里的团队既可是小团队,也可以是企业一样的大团队),实现的是价值共守、精神共通、情感共流、命运共担。让团队中的每一位成员清楚明确团队这些价值观对每个人的影响,从而发挥团队成员全力以赴的说到不如做到,要做就做最好,第二名就意味着失败这样共识的观念,用希望别人对待自己的方式对待别人。
高效能团队的目标往往是“目标存于高远”的。既对上级组织和领导负责,也会对下级做出表率。不论从横向的还是纵向,团队的目标都会使众人瞩目的。别人要看看你这个高效能团队的目标是不是能够名副其实,还是浪得虚名。
此时,对于团队的管理,对于高效能团队的打造,就要树立明确的团队目标,基于这个目标而不断的努力。但在实现团队目标时,也不要忽略团队中个人业绩目标和个人人生目标。这既是实现团队目标的需要,也是对团队中的每位成员负责任的一种表现。但是,这前提是个人目标必须服从于团队目标。
这些承诺又都是在实现高效能团队过程中必须要经历的一个环节,要么不要轻易承诺,要么承诺了就一定要去勇于兑现,哪怕困难再大。
无论是哪一种类型的团队,要想成为一支能够打硬仗,素质过人的高效能团队,归根结底还是要“打铁还须自身硬”,不断的给予自己充电学习,弥补知识与技能上的先天不足。对于营销团队而言,不但要深入了解公司产品、竞争者产品及相关产品专业知识,而且还要进行拜访技能、销售技能、客户服务的技能、谈判技能、沟通技能、处理客户投诉的技能、写作技能、演讲技能、业务成交技能、营销管理技能等等方面知识与技能的培训、学习与充电。
对于经济与社会迅猛发展的今天,衡量一个团队中职业经理人真正能力与水平的不在于先天的学历,而在于后天的知识与技能的后天“充电”。
高效能团队要求每一位团队成员对团队的每一项活动都表现出积极参与的态度与,团员间相互交往、信息共享的一种义务。只有不断有效的将这种参与所带来的深入交往和信息共享及传递,才能够对作决定的影响。
近而使信任也进一步得到加深,起码可以表明你既为自己也为别人的利益更为团队而工作;表现出你的才能得到开诚布公的发挥,在团队中你是一个说到做到的人。这种团队成员间的相互信任的加深并对团队中的活动与决策等积极参与,就会使团队在进行制定目标时精准,分解任务时表现出科学合理,解决问题时也会大大提高效率。
团队的高效能不仅来自于共同认可的价值观,更重要的是需要团队成员用一种正确的态度去对待。而如何使团队成员达成这种既能够独立高效的完成工作目标,也使团队间的凝聚力得到强化,激励团队的士气就是一种最有效的手段。
这使团队成员能够感受到团队的高效能的取得,除了他们良好的人际关系能够在一起度过的有效时间,耗费的精力而达到对成果的认知与共享及珍惜外,更使团队成员切身的感受到外界的威胁,以及大规模的来自于各方面的压力而随时都会击垮团队这种警惕性,就必须有高昂的士气做保障,而不断的以波浪的去激励这种团队的士气,则会使团队中每位成员的潜力超常发挥,团队的高效能和高业绩也就是水到渠成不难的事了。
公司管理团队工作计划篇四
为进一步加强班级管理,培养学生的良好生活习惯和文明习惯,努力形成良好的班风和班纪,依据《中小学生守则》和《中小学生日常行为规范》,根据我班学生实际,特制定如下实施方案。
1、突出进行生活习惯养成教育。主要培养学生的饮食起居等方面的良好生活习惯,使学生懂得一些生活常识,养成良好的生活和卫生习惯。
2、突出进行做人习惯养成教育。主要培养学生的文明行为,文明习惯、文明语言、文明衣着以及良好的个性心理品质等。也就是教会学生“如何做人”,培养学生掌握必要的交往规则,提高交往能力,以及正确的处事态度和行为方式,提高学生的社会水*和社会适应性。
3、突出进行扎实细致、持之以恒的“好习惯我知道——好习惯我能行——好习惯伴我行”的养成教育活动,促进学生日常行为习惯、个性品质和思想道德素质的提高,为学生的终生发展打下良好的基础。
4、注重实践的原则良好生活习惯养成教育是非常注重实践的教育。教给学生做人的基本道德,不仅是要让他们明理,而且要重在导行,引导学生从爱护公物、爱护环境、刻苦学习、不怕困难、勤俭节约等做起,在日常学习和生活中学会做人,让学生在学中做、做中学,边学边做,达到言行一致,表里如一。
5、因人制宜的原则良好生活习惯养成教育是非常复杂的教育,不尽涉及到每个学生各个体,还涉及到家庭、学校。社会的各个方面,由于社会情况非常复杂,客观环境千变万化,学生的心理、生理、知识水*、接受能力、家庭状况等千差万别,而国家和社会对下一代道德品质的基本要求是一致的。所以,养成教育的方法也因人而异,要针对学生的不同情况区别对待,采取不同的方式方法,求得最佳的教育效果。
6、加大力度进行学生干部的培训和指导
学生干部是学生中的精英和骨干,要想带出一个优秀的班级需要一批能力强、素质高、有魄力、善管理的学生干部管理队伍。
7、正面教育为主的原则伦理道德的核心是讲是非、辨正恶。正面教育就是从提高道德认识入手,摆事实、讲道理,循循善诱、以理服人。特别是对学生的缺点和错误,要注意引导疏通、正面说明。青少年可塑性强,要善于抓住教育的有力时机,奠定良好的道德基础,让真、善、美在他们的心中牢牢扎根。
8、狠抓常规管理,促进学生良好生活习惯养成。 本学期将从学生的仪容仪表、日常行为规范、卫生习惯的养成等方面入手,加强行为习惯养成教育,同时全方位地检查与督促,反复矫正。
公司管理团队工作计划篇五
公司团队管理一、主管与下属掌握的信息量不一样。作为主管,接触的范围广,能掌握绝大多数下属的信息,并从中作分析比较。而作为下属,接触面相对较狭隘,仅能作非常有限的比对。
公司团队管理二、主管与下属的出发点不一样。作为主管,要从部门的全局出发,考虑整体的协调。而下属则更多地是从自身的角度考虑问题。
公司团队管理三、比对的基准不固定。在潜意识里,人都有趋利避害的本能,一般都会有意无意地拿自己的强项与别人的弱项去比,从而将自己的优点不断扩大,同时将对方的缺点也不断扩大。
首先、要让大家都用同一杆称去衡量,即将标准统一化,公开化,透明化,并设法让全体员工掌握和认同。只有采用同样的标准去衡量,才能从源头上保证公平。而要使标准统一化,则要广泛地征求成员的意见,并使用科学统计的方法成形。
其次、标准一旦确立,就必须不折不扣地执行。
再次、一旦出现员工自感不公平的迹象,要及时采取措施消除影响。坏情绪具有极强的感染性,一旦有员工感到不公平,为了寻求心理上的平衡,便会四处找人倾诉,负面的情绪便会蔓延开来。这时候,管理者要通过与当事人的沟通,动之以情,晓之以理,作深入的分析使,之接受自己的意见。同时,采用会议或发文等形式作适当的解释。
此外、加强对员工价值观的培育。作为主管,要给下属客观地分析当前的现状并作思维上的引导。一个主管若能使下面员工的想法与自己的想法一致,那也就不存在所谓的不公平了。
其实,从辨证学的角度出发,公司团队管理不公平是绝对的,公平是相对的。整个社会的发展也就是由不公平到追求公平的奋斗史。到目前为止,无论是从整个社会的宏观上讲,还是从公司团队管理部门的局部上讲,没有一个层面能够做到完全的公平。所以,一方面,我们要尽量地追求公平,另一方面,也不能苛求公司团队管理绝对的公平,要允许“合理的不公平”的存在。
公司管理团队工作计划篇六
? 提出公司人员需求计划并报集团审批后实施;
? 负责编制每月度资金需求计划表,报集团协调及审批;
? 根据每月财务报表反映数据进行内部成本、物耗控制;
? 负责子公司一线员工入职及技能培训工作;根据目前工作和长远发展需要做好人才储备工作。
? 负责集团薪酬、绩效考核体系的在子公司推进和实施;
? 负责审核、签发以公司名义发出的各种制度和文件;
1、是集团在年末根据子公司年度经营目标达成情况发放给管理团队的综合奖励,它体现出子公司管理团队为集团业绩做出的努力和工作成果,体现管理团队与集团公司利益共享原则,体现集团贯彻以人为本,对子公司管理团队关心、重视、肯定,同时也是为了增强企业凝聚力,为下年的工作增强动力、活力的措施。集团依据整体经营业绩,核发给子公司管理团队全体的超值奖励,体现了集团及子公司年度综合绩效。
? 就象固定工资体现管理团队日常工作对于企业的价值一样,年度奖金体现高绩效工作对于公司年度业绩提供的贡献,同时对于集团及子公司有潜质的管理人员,集团要付的是为其个人能力和未来发展的一个津贴方式。
? 优异的生产经营和工作业绩;
? 公司人才梯队的培养、子公司管理团队的建设;
? 重大或突发事件中的应变能力等。
按子公司为单位核算团队年终奖金总额,年终奖金总额由董事长和子公司管理团队、职能部门主管协商确定,以下团队年终奖是以完成2011年销售目标为前提的总额。
? 完成2015年销售额基数,每位员工1000元,
? 完成2011年目标,每位员工1500元,超出目标,每位员工3000元。
? 以上按子公司为单位核算员工年终奖金总额,年终奖金总额由董事长和子公司管理团队、职能部门主管根据员工人数确定。
? 集团公司食堂、门卫、宿舍、清洁、电工等计时人员按计件员工平均奖金金额执行。
4) 员工个人年终奖金计算根据子公司业绩结果核算,具体按上述各子公司的销售额;计件员工个人年终奖金计算根据年度考勤、产值结果得出;对要求加班而未加班的员工,每缺一次加班在年终奖中扣除20元。
1、技术、业务、管理骨干年终奖发放细则:
2、子公司部门经理、主管年终奖金发放细则:
3、子公司管理团队年终奖金发放细则:
4、劳动合同及保密协议:
6、年终奖金的计算及发放时间:
9、凡在当年度奖金发放前,有下列情形之一者,不发年终奖金:
10、2011年度的计算由1月1日起至12月31日止;
11、行政部统一制作《2011年度员工年终一次性奖金发放明细表》及《2011年度子公司管理团队年终一次性奖金核算发放明细表》。
12、有效性规定:本办法由集团制定,自2011年1月1日起实施。
第一章 总则
为加强我行客户经理的日常管理,提高工作效率 ,强化内控管理制度,提高经营水平,保证我行信贷工作顺利开展。实现客户经理的管理规范化,科学化、现代化的目标,特制定本实施细则。
第二章 人员管理
1、灌输广发银行服务理念、座右铭、经营理念;
2、点名考勤;
3、业务经营及内部管理等重大事项通告;
4、业务指导、工作安排等。
1、走访客户单位名称、被访人姓名、部门、职务;
2、走访客户的主要事由、目的,想要达到的结果;
3、走访结果。包括收集到的其他方面的信息;
4、下一步工作打算。
第六条 对已受理的信贷业务客户经理在申报分行的'同时,到风控部登记、(包括:保函、银行承兑汇票、各类资金证明等)留档。
第九条 建立不良贷款预警制度和存款通报制度。综合信息人员应及时掌握全部信贷业务的总体情况和数据,对当日发生不良贷款的单位及数据及时通报公司业务部经理、各客户经理,督促有关人员及时采取措施。
1、提前一个月向主管行长报送《到期贷款情况表》。
2、每旬向主管行长报送《企业存款完成情况表》。
第三章 工作制度
第二十一条 严格遵守业务纪律,认真执行客户经理的“三做到,八不准”。 第二十二条 本细则自发布之日起执行。
公司管理团队工作计划篇七
集团公司员工培训 工作要紧密围绕企业经营生产发展战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想;以坚持服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨;以不断提升企业核心竞争力,确保企业经营生产持续发展为目的,拓宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一支高素质、高技能的员工队伍,做好年度员工培训工作。
一、重点工作
(一)实施管理层领导岗位轮训。通过对管理层领导的轮训,一是提高他们的政治和职业道德素养,以及领导力、决策力的培养;二是掌握和运用现代管理知识和手段,增强企业管理的组织力、凝聚力和执行力;三是了解和掌握现代企业制度及法人治理结构的运作实施。
(二)继续强化项目经理(建造师)培训。今年集团公司将下大力气组织对在职和后备项目经理进行轮训,培训面力争达到50%以上,重点是提高他们的政治素养、管理能力、人际沟通能力和业务能力。同时要求集团公司各单位要选拔具有符合建造师报考条件,且有专业发展能力的员工,组织强化培训,参加社会建造师考试,年净增人数力争达到150人以上。
(三)重点做好客运专线施工技术和管理及操作技能人员的前期培训。客运专线铁路建设对我们是一项新的技术,是今年集团公司员工继续教育的重要内容,各单位要围绕客运专线铁路施工技术及管理,选择优秀的专业技术、管理人才委外学习培训,通过学习,吸收和掌握客运专线铁路施工技术标准和工艺,成为施工技术、管理的骨干和普及推广的师资;集团公司人力资源部牵头会同工程管理中心及成员各单位,积极组织客运专线铁路施工所需的各类管理、技术、操作人员内部的普及推广培训工作;确保施工所需的员工数量和能力满足要求。
(四)加快高技能人才的培养和职业技能鉴定步伐。今年,集团公司将选择部分主业工种进行轮训,并在兰州技校适时组织符合技师、高级技师条件的员工进行强化培训、考核,力争新增技师、高级技师达150人以上。使其结构和总量趋于合理,逐步满足企业发展的要求。职业技能鉴定要使35岁以下的技术工人在职业技能培训的基础上完成初次鉴定取证工作。
(五)做好新员工岗前培训。对新接收的复退军人在兰州技校进行一年的岗前技能培训,通过培训考核,取得相应工种“职业资格证书”后,方可上岗;新招录的大中专毕业生,由各单位组织培训,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况、文化、经营理念,安全与事故预防,员工规范与行为守则等内容的培训。同时要注重个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一。培训率达100%。
(六)加强复合型、高层次人才培训。各单位要积极创造条件,鼓励员工自学和参加各类组织培训,实现个人发展与企业培训 需求相统一。使管理人员的专业能力向不同管理职业方向拓展和提高;专业技术人员的专业能力向相关专业和管理领域拓展和提高;使施工作业人员掌握2种以上的.技能,成为一专多能的复合型人才和高层次人才。
(七)继续“三位一体”标准的宣贯培训。集团公司在建项目经理部及分公司要利用各种机会,采取不同形式对员工进行质量、环境、职业健康安全标准的宣贯普及培训,并按照贯标要求做好培训记录。
(八)抓好在建工程施工人员的培训。
1、做好特种作业人员的安全技术取证和复证培训工作,严格执行持证上岗的规定。
2、在建工程项目经理部,要按照“三位一体”管理体系标准要求,扎实有效地做好施工生产关键工序和特殊过程操作人员的培训,以及施工环境保护、职业健康安全的应急预案的演练培训,确保人力资源满足施工生产要求。
3、要把外协队伍人员的培训监管纳入管理视野,实行指导和有效的干预,消除隐患,切实维护企业信誉。
(九)开展职业技能比武,促进年轻优秀人才的成长。集团公司今年将选择3-5个主要职业进行技能比武,同时选择适当的职业与兄弟单位进行技能对抗赛,并通过专业比武的形式,选拔培养年轻优秀高技能人才。
二、措施及要求
(一)各单位领导要高度重视,业务部门要积极参与配合,制定切实有效的培训实施计划,实行指导性与指令性相结合的办法,坚持在开发员工整体素质上,树立长远观念和大局观念,积极构建“大培训格局”确保培训计划 开班率达90%以上,全员培训率达25%以上。
(二)培训的原则和形式。按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织培训。集团公司重点抓管理层领导、项目经理、总工、高技能人才及“四新”推广培训;各单位要重点做好新员工和在职员工轮训及复合型人才培训工作。在培训形式上,要结合企业实际,因地制宜、因材施教 ,外送与内训相结合,基地培训和现场培训相结合,采取技能演练、技术比武、鉴定考试等灵活多样形式;在培训方法上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合。选择最佳的方法和形式,组织开展培训。
(三)加强培训基础设施的建设和开发。一是充分发挥职工大学和技工学校培训资源和专业特长,积极整合,合理开发,使它们在集团公司人力资源培训开发中发挥骨干作用;二是各单位要根据各自专业特长,发挥自有的培训基地、职校功能。选择专业或课题,组织编写适合企业特点的培训教材或讲义;三是要加强企业专兼职培训师队伍建设,实行资源的有偿服务。
(四)确保培训经费投入的落实。各单位要按国家现行规定,即按工资总额的1.5%足额提取职教经费,由培训主管部门掌握使用,财务部门监督,其中0.5%上缴集团公司统一协调使用,严禁将培训经费挪作他用。
(五)确保培训效果的真实有效。一是加大检查指导力度,完善制度。集团公司将对职工大学、技工学校及各单位和在建工程项目培训情况进行不定期的检查与指导;二是建立表彰和通报制度。对培训工作成绩显著,扎实有效的单位和培训机构给予表彰奖励,并在培训经费上给予一定的支持和倾斜;对培训计划落实不到位,员工培训工作滞后的单位予以通报批评;三是建立员工培训写实反馈制度,坚持将培训过程的考核情况及结果与本人培训期间的培训经费及工资、奖金挂钩。实现员工自我培训意识的提高。
(六)加强为基层单位现场培训工作的服务意识,充分发挥业务主管部门的主观能动性,积极主动深入现场解决培训中的实际问题,扎扎实实把年度培训计划 落实到位。
(七)集团有限公司办班培训及员工外送培训要严格按照《中铁一局集团有限公司员工培训管理办法》程序和要求组织落实和实施。各主办部门(单位)要做好开班前的策划及教学设计,各单位要做好学员的选送工作,确保培训质量的有效性。
一、 团队成员必须服从公司的领导和安排。
二、 团队成员必须遵守公司管理规章制度和服务行为规范,认真履行工作职责。
三、 团队成员不得擅自泄露客户和公司的一切商业性秘密,违者按公司或法律有关规定处理。
四、 客户服务团队每天定时召开沟通协调会议,及时交流工作体会,传达工作信息,保持团队成员的密切合作、思想统一,团队所有成员必须参加。
五、 团队成员必须互相配合,互相支持,出现问题应及时检讨和分析,不得相互猜疑、指责,影响团队内部团结。
六、 对客户投诉和发生重大事件应及时作出反应,积极研究对策作出处理,并总结如实上报,不得欺上瞒下,给公司造成不必要的影响和损失。
七、 经常与其他部门进行沟通,保持良好的协作关系。
客户服务团队职责
一. 客户服务团队直属副总经理管理,对公司的业绩负主要责任,客户顾问为团队负责人。
二. 负责全面系统地向客户展示公司良好的形象和实力,执行与客户服务有关的管理制度和服务规范。
三. 充分了解客户的需求,分析客户的潜在服务价值,确定并签订客户有效单源。
四. 以客户为中心,提供从咨询、设计到整体解决方案实施过程中的全方位服务。
五. 负责客户投诉、客户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。
六. 负责工程质量控制与工程维修,达成客户满意度。
七. 负责与公司内部相关部门沟通、协调关系,保证工程质量和进度按期完成。
八. 每天定时召开团队成员沟通会议,及时传递和反馈工作信息,保证团队的密切合作和高度统一。
九. 收集、整理客户信息资料,交行政部建立档案,及时了解和分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维护,充分挖掘客户服务价值。
十. 加强团队的自身建设,积极参加公司的培训。
十一. 每月定时将本部门的有关管理活动和信息提供给集团总部文化传播管理中心,支持公司企业文化和网站建设。
十二. 制定本部门工作目标,考核本团队人员工作绩效。
客户顾问职责
4. 负责处理售中、售后客户投诉与客户有关的突发事件,并及时与
相关部门协调处理,追踪处理结果;
7. 负责本团队目标的制定和管理,对团队的业绩承担一定的责任。
设计师职责
1. 参与客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量;
4. 配合工程部预算员,及时准确提供相关资料,作好设计预算工作;
8. 加强与团队成员的沟通和合作,对团队的业绩承担责任;
9. 积极参加公司及团队组织的培训活动,不断自我提高业务素质。
项目经理职责
5. 加强施工现场的管理,及时处理客户售中、售后的工程抱怨或投诉;
7. 执行公司相关的管理制度和规定,对施工队的进行施工质量考核;
助理设计师职责
1. 为客户服务团队提供有关施工图设计的支持;
5. 积极参加公司培训教育,提高工作技能和业务素质;
6. 认真执行目标卡的管理,执行绩效考核。
前台文员职责
5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
前台文员服务规范
程序 标准
前台 造访:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到xx公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
退出。
7.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,xx公司!”或
“您好,这里是xx公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
公司管理团队工作计划篇八
两千多年前的管子就说过:利出一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵半拙;出三孔者,不可以兵; 出四孔者,其国必亡。很多企业在创业之初都能“共苦”——合作打天下,但等到企业发展壮大以后反而不能“同甘”——精诚合作了。
二、团队是权力和责任的核心
作为一个实体,公司任何层级的团队都必须打造出色的绩效,不断创造出优质的工作成果。
三、促进团队成员的互动与协作
1、组织的关键战略及运营目标与团队目标的关系。
2、团队成员个人或作为一个整体应承担什么样的责任,获得了哪些授权。
3、团队针对处理冲突而订立了什么规则。
4、团队成员在互动过程中采取的个人风格。
四、制定处理冲突的行为规则
要打造健康的团队氛围,仅仅明确目标与角色还不够,团队必须制定处理冲突的规则。
1、不得拉人支持自己的观点。
2、要么立刻解决冲突,要么不去管它。
3、不要背后指责人。
4、客观地处理团队中的各种事务。
5、制止"游说"之类的行为。
要使这些规则真正发挥用处,企业必须将它们与组织的行事方式融为一体。把它们写下来,在整个团队传阅,确保所有成员都同意并且遵守这些基本行为准则。
五、改进团队成员的沟通风格
团队成员对目标、角色以及各种行为准则所达成的共识,对他们之间关系的建立有很大的影响。 若团队成员已经下定决心要提高绩效,他们就应该借此来消除对自我的认知盲点,特别是那些与自我沟通风格相关的盲点。
要打造稳定的、一流的团队,所有团队成员必须对目标、角色、行为准则及沟通方式达成一致认知,并团结协作。同样,公司要取得稳定而优秀的组织绩效,也需要所有团队的团结协作。
1. 工作重点应该是对团队的管理,让管理的团队发挥出更大的潜能。
2. 应该善于发现问题,并且要善于发现人才,培养人才。 善于调动人的积极性,把握好团队中每一个员工的心态,并能进行积极引导。
3. 善于营造一个良好的工作环境,消除商务代表的`消极情绪,使其在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作。
4. 培养商务代表的责任感和集体荣誉感,使他们体会到部门是个人实现目标的载体,部门的发展需要他们的贡献。在工作中强调个人与集体的利益关系,使两者有机的结合起来。
5. 及时发现和解决部门存在的不利于工作的消极思想,对于员工积极的思想给予肯定。
6. 积极培训引导新员工,并给予提升老员工的机会,使业绩得到提高。