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公文写作工作计划篇一

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应用文书文种丰富,各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言,都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言,从总的方面看,又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言,而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上,把准文章语言的得体性。

语言还应随社会的变化发展而有所变化,能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用;新名词术语要谨慎使用,不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化,也会不得

体

应用文书的语言,应根据不同的受文对象,注意其接受心理,考虑不同的分寸。上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。这

是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。

有选择地使用模糊词语和委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。应说明的是,应

用文书语言的上述五个特点,常常是相辅相成难以分割的。第三节开头与结尾的展开方

式(一)开头方式1.概述情况

即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法

开头。2提出问题

即在开头提出问题,提示应用文书的主旨或主要内容,以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。

4.引述来文

即在开头引述对方来文、来电的标题、文号,然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍

使用此方式开头。5.阐明观点

即在开头先提出观点,或者点明主旨,接着加以解释说明,以引起读者的重视。6.表明态

度

即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度,做出评价,

提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7交待原因

即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文,也可直接陈述发文原因。8说明根

据

即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神,具体来说,是以“根据”、“遵照”、“按照”

等词语领起下文,鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头

应用文书的开头,有时是多种方式结合运用。(二)结尾方式

1.作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。

2.作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明,以引起阅读者的重视。3.作要求。即

在结尾提出要求、希望或发出号召。

4.作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结,使读者对全文有一个较完整

的印象。

5.显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用,并以此结尾,如“特此通告”、“特此通

报”、“特此通知”、“特此报告”等。

6.作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾

除上述几种结尾方式外,还有祝贺、慰问式的结尾,以及主体部分意尽即文完,不再另写

结尾等方式。

第四节应用文书的结构类型

应用文书的结构类型,是指应用文书的文章结构,即正文在外部形态上所表现出的形式。应

用文书的外部形态大体有十种类型。(一)篇段合一式

正文全文内容包容在一个完整的自然段内,即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。(二)两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如,把篇段合一式中的结语部分单独列为

段,可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略,写作目的或原由、行文事项各为一段,

也可以成为两段式。(三)三段式

这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式,即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。(四)多段式

它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据,结尾单独成段或省略结尾段,主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,而宜采用分部式。(五)分部式

这种结构形式,通常把文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题或者序号列出,但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大,眉目清楚,头绪分明,

适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。

它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构,写作时一定要注意前后各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序,以及各部分间的逻辑联系。

(六)贯通式

有人把它与多段式归为同类,但它与多段式仍有区别。贯通式是围绕中心,按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序,抓住主要线索,比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、个道理。它不分条文,不用小标题,前后贯通,以自然段落组成全篇。这种结构适用于内容

比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。

(七)条款(项)式

法规、规章和职能部门的一些文书,不少用这种形式,显得眉目清楚,排列有序,简洁明了。

条款(项)式结构,有以下两种:

1.章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次,各章下的“条”不依章断开另起开头,而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条,极少数还在章下分节,节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示,如第一章、第一节、第一条。条下有的分款,款不带序数,一个自然段就是一款;条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码(一)、(二)等。项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。

2、条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同样可分款或项、目。若不是法规、规章的其他应用文书,通常不用“第×条”标示,其标法形

如:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;不另以其他数码为序数。若是只有一个层次,则以“一、”“二”这类数码为序数。

条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。(八)总分条文式

这是应用文书用得较多的一种外部结构形式,公文、规章、合同等文书,常采用这种结构。文章开头部分(即引言部分)先总说:或概述情况,或说明写作目的、依据、原因,或阐明主旨,摆出结论。后文则分条文分述有关内容,每条或说明事物的一个方面,或围绕主旨阐述一个问题,或分析事件的一个原因,或提出一项要求、措施、办法等等。条文的层级结构序数,与条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾,形成“总说一分说一总说”的结构。安排条文的要求,与条文并列式结构相同。(九)表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如

工商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、

公司等单位,他们制发的各种专门文件,大都采用表格式。(十)不成文式

这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完

整的结构内容,开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示,从其外部形态来看也不像传统的文章样式,语言表述方式也有其特殊性,通常运用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书,有的还图文相映,很具吸

引力。它同表格式文书一样,看似不成文,没有传统文章的形式,但表达效果常常比成文好。

运用这种形式撰写告启文书时,一是告启事项要周全,二是要注意突出重点,不能因图害意,

让图画冲淡、掩盖了主要内容。

抓点·牵线·成面·不断提高党委办公室工作水平

近年来,万州区委办公室坚持“三个围绕”(围绕中心工作转,围绕领导转,围绕主要领导

抓中心工作转),咬定κ三个目标”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错),重严、求真、

务实,政务服务水平不断提高。在2003年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩,被重庆市委办公厅评为2003年度督査工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是:抓点、牵线、成面。·一、抓点

·我们抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。一)强化精品意识,办好重点文。我们始终坚持“两手抓”:一手抓好文稿起草工作。身在兵位、

胸为帅谋,既注重“文以载道”,严把政策关,克服文稿“硬伤”;又讲究“成文之法”,严

把文字关,避免文稿“软伤”’,综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公

文运转工作。严格公文运转程序,确保公文运行规范有序、高效无误。

(二)强化精细意识,办好重点会。会前部署周密细致,会中服务确保万无一失,会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委工作会议等会议,从议题确定、材料准备、会议纪

要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定

和全区上下的好评。同时,实行会议活动报批制度,确保重点会议,大幅度精简可开可不开

的会议,尽量减少领导陪会,让领导腾出更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。

(三)强化精当意识,办好重点事。一是抓信息工作,当好“耳目”。我们及时、准确、全

面、真实反映社情民意和重要信息,为区委决策提供了有益参考,在2003年全市党委办公

室系统信息工作考评中,我办由2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作,当好“助手”

围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题,进行调查研究,为区委领导

提出合理化建议。三是抓督査督办,当好“钦差”。唱响“布置工作+不检査=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式,督重点、査大事,确保重大

决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障,当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理,注重

改善办公条件,推进办公现代化。着力改善生活条件,提高职工福利待遇。五是抓政务接待,当好“窗口”。始终把接待服务视为第

窗口,严谨细实,精心组织,成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务,并被市人

事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。·二、牵线

·我们不断完善政务服务机制,实行线性运转,收到了明显实效。

(一)定事定法,牵好工作线。我们把办公室工作视为“生产线”,按照工作流程链条式推

进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节,我们都编制

了一张流程图,每个环节都明确专人负责,分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各

个环节、责任领导、责任科室,击鼓传花,流水作业。三是办事流程规范化。对调査硏究、

督査督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作,都建立

了规章制度,使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区

(二)定人定责,牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员

等岗位职责,各司其职,各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和大型会议活动,建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线

责任制,确保每项重点工作有人做、有人査,责任到人,落实到位。三是实行错情追究制。

对工作线上出现的差错和失误,制定责任追究办法,谁出了问题谁就承担相应的责任。

三)定奖定惩,牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇

(街道)设置专兼职机构,配备专兼职工作人员,创造条件,让督查人员有位、有为、有威。二是创新督査方式。对重大督査事项,区委督査室、区政府督査室和组织人事、纪检监察部

勹]组建“三位一体”督査工作机制,代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。

对落实不力的工作,注重指导,促其整改。··三、成面

·党委办公室工作涉及方方面面,秘书长(办公室主任)处在宏观面,副秘书长(副主任)

处在中观面,各科室处在微观面。

(一)宏观面统得起。对办公室而言,秘书长(主任)是“帅”’,要统得起。秘书长必须勤

于学习,勇于实践,善于总结,情况要明,头脑要灵,对全局和重点工作不但要“知其然”,

更要“知其所以然”。我们建立一系列制度,确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点

会、重点事上,做到了大事不误、小事不漏,区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。

(二)中观面领得起。办公室副职是“将”,我们充分发挥办公室副职的作用,让中观面领

得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记,既要负责文字审核把关工作,又要负责事

务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局,站在秘书长(主任)的角

度,独挡一面,开拓创新,想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋,切实领起了自己

所联系协调方面的工作。

κ(三)微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”,是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本,加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设,全办干部职工把办公室工作当作事业做,当作艺术做,做到了“四知”:学习上知短,政治上知恩,工作上知责,待遇上知足。

·我们对办公室工作的深刻体会有两句话:差错是进步之母,少出差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。办公室工作永无止境,我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。

公文写作工作计划篇二

12．公文区别于其他信息记录的特点是(12．d )。

22．地方性行政法规的制发，应由(22．d )。

a．全国人民代表大会 b．国务院

c．国家主席 d．地方人民代表大会和地方政府

23．规范性公文的一致性表现在( 23．a)。

5．为加快文件的传递，可采用(5．b)。

7．联合行文时，作者应是( 7．a)。

a．同级机关 b．同一系统的机关

c．三个以上的机关 d．行政主管机关与业务指导机关8．维护文件的高度严密性是指(8．b )。

a．公文的保密性 b．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密d.施行办法的严密

9．公文中的祈使句常常依靠(9．b)。

a．语气词表达 b．惯用的句式表达

c．会议纪要 d．议案14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 14．c)的方式。a．越级行文 b. 直接行文c．多级行文 d．同时行文15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 15．c )。a．逐级行文 b. 多级行文c．越级行文 d．直接行文16．公文的形成与发挥作用须依赖于(16．a )。

18．调查报告的结构一般包括(18．a)。

a．标题、导语、正文、结语 b．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 d．标题、正文、结语

19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 19．a )。

a．规范性文件 b．领导指导性文件

a．收文、发文 b. 上行文、平行文、下行文

25．党政机关的行文关系有( 25．b )。

a．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

b．上行文 下行文 平行文c. 逐级行文 多级行文 超级行文

d．超级行文 下行文 平行文 26．公文的语言应当是(26．a)。

31. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 31．c 。

讨论之后才能发文

c·政府部门制发 d．党、政府领导机关制发

35．通报情况使用( 35．c )。

38．批复是答复下级请示的文件，是(38．a)。

a·被动发文 b．主动发文c·是对报告的批件 d．下级没有请示，用来指导工作的39．规范性公文标题的时间是( 39．a )。

a．公文发布的时间 b．公文撰写的时间

c．公文打印的时间 d. 公文讨论的时间

40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(40．d )。

a．两法并存 b．新不废旧c．相辅相成 d．废止旧法二、多项选择题

1．应立卷的文件必须是( )。a．办理完毕的 b. 有查考价值的

c·机关在工作中形成的 d．完全失去现行效用的

2．越级行文的条件是( )。a．情况紧急

b. 经多次请示直接上级机关而问

题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

d．检举直接上级机关3．工作报告在党的机关可用于( )。

5．下面属于公文必备的基本组成部分有( )。

领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

d. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

12．规范性公文正本的特殊形式有( )。

7．标注公文的主送机关可使用( )。

a．全称 b．简称

c．同类机关统称 d．规范化简称

8．公文对语句的基本要求是( )。

a．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意b. 句子成分搭配得当

c. 可以隐去句子中的必须有的成分

d．改变语序安排e．创造新颖句子

c．确定使用的文种 d．选择适当的语言

11．应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

a．向自己下级机关主送的重要文件

b．受双重领导的机关向其中一个

不标明文种

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

d. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用e．定稿即正本

15．维护公文的简明性易出的问题是( )。

a．赘言泛滥，大量重复 b．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题 d．主题不明，离题万里e．内容不全，挂一漏万16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

a．主送给上级机关的请求批准的请示 b．主送给平级机关的商洽性函件

c．保障公文旅行 d．确定行文关系

e．控制发文数量

18．能够联合行文的机关应是( )。

题词下方

e．题注一般用圆括号标注于标题下方

20．具备法定效力的公文稿本有( )。

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。a．墨汁 b．碳素墨水c．蓝黑墨水 d．纯兰墨水24．撰拟规范性公文应遵循( )要求。

a．高度的一致性 b．高度的严密性

c．公文的稳定性 d．公文的连续性

e．公文的灵活性

25．维护公文的稳定性易出的问题是( )。

e．与其他法规性文件抵触26．重要公文的签发者应是机关( )。

a．正职领导 b．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 d．综合部门负责人

27．有领导被领导关系的机关行

( )。

a．通知 b．通告 c．通报d. 公告 e．报告

31. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。

a．法定正式公文 b．通用公文 c．非法定正式公文 d．专用公文

e．规范性文种

32．我国法定的规范性文件包括( )

a·条例 b. 规定 c．通告d. 办法 e．决定

33·在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。

35．公文写作的基本要求有( )。

e．格式不必强求一致三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。

用以规范各种行为规范的文件。

( )

5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。

( )6．批复的主送机关是下级机关。

( )

7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。

( )

8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。

( )

9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以研究。

( )

26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

( )27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。

( )28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

( )

29．公文的结尾应言止意不尽。

( )

( )

31．为使上行文能得到及时的处二、多项选择题

1．abc 2．bcd 3．bcd 4．ac 5．ace

6．abc 7．acd 8．ab 9．abc 10．ac

11．abd 12．bcd 13．bcd 14．abc 15．ad

21．acd 22．ab 23．abc 24．abcd 25．ab

26．ab 27．abd 28．bd 29．ab 30．bd

和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：明确行文目的；
确定主题；
选择文种；
调查研究收集材料；
选择表达方式。

( )

10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。

( )

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。

( )

13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。

( )

14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

( )

15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

( )16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。

( )

17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。

( )

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。

( )19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。( )

20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。

( )21．对于上级的指示，只须参考执行。

( )

22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。

( )23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

( )24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。

( )25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查

理，应在文中多标注几个主送机关。

( )

32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

( )

33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。

( ) 34．在报告中不能夹带请示事项。

( )

( )

四、简答题

4．区别主送与抄送机关的依据是什么?

5．公文是哪种文体?

参考答案

1．b 2．b 3．c 4．b 5．b 6．b 7．a 8．b

三、判断题

1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×

四、简答题

1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

接与转换，写好开头结尾；
拟写提纲；
书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；
重要文稿要组织讨论；
最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

取不同的行文方式，防止行文紊

内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；
抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。

7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

专人保管，用毕迅速交回；
印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。

公文写作工作计划篇三

公文写作与处理试题/公文写作

一、单项选择题

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是

a.先秦时期b.汉代以后

c.明朝时期d.民国时期

公文所具有的特定效用是指

a.公文的查考凭证作用b.公文的强制作用

c.公文的现实效用d.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于

a.简报b.事务性通知

c.便函d.决策性公文

4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须

a.讲究格式b.遵守法规

c.实事求是d.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是

a.暂行本b.副本

c.试行本d.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为

a.行文规范b.行文规则

c.行文方式d.行文关系

7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是

a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局

c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于

a.行政机关法定公文b.企事业单位法定公文

c.非法定公文d.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是

a.说明性b.可行性

c.针对性d.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是

a.机关名称b.适用时间

c.内容类别d.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是

a.直接性b.针对性

c.口头性d.指导性

1简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是

a.有独特的报头b.有标题

c.针对性、指导性强d.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的a.发文阶段b.每一个具体环节

c.收文阶段d.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是

a.机关分管领导b.机关正职领导

c.机关办公室主任d.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是

a.批办b.承办

c.分办d.注办

16.“守则”最显著的特征是

a.思想性强b.简洁易记

c.具体细致d.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是

a.文件b.组卷

c.案卷d.条款

18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有

a.一般性文件的修改稿b.未成文的草稿

c.抄送来的供参考的文件d.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中，应当

a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关

c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做

a.案卷目录b.立卷类目

c.案卷标准d.文号索引

二、多项选择题

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是

a.批转下级机关公文b.转发上级和不相隶属机关公文

c.任免和聘用干部d.给下级机关布置工作

e.发布规章

2在调整定卷时应注意检查的是

a.卷内文件的成分b.卷内文件的联系

c.卷内文件的编号d.卷内文件的数量

e.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于

a.文字表达的风格不同b.发布后的约束力不同

c.形成的程序不同d.内容的范围不同

e.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为

a.对外文件b.普通文件

c.收来文件d.内部文件

e.公布文件

25.建议类文书的主要特点有

a.说理性b.情感性

c.建议性d.委婉性

e.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在

a.领导指导作用b.行为规范作用

c.助手作用d.纽带作用

e.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在

a.能够保持文件之间的历史联系b.可以维护文件的完整与安全

c.是文书档案的基本保管单位d.是交接案卷的依据和凭证

e.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以

a.省略作者b.省略事由

c.省略文种d.省略作者和事由

e.省略事由和文种

三、判断说明题

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。

30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。

31.平行文只能在同级机关之间使用。

3几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。

33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

四、简答题

34.如何确定公文的名称?

35.报告的写作有哪些具体要求?

36.简述写作调查报告的前期工作。超级秘书网

37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

五、论述题

39.试论公告、通告的特点及差异。

40.试论公文写作的基本要求。

六、应用题

41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?

请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。公文写作与处理试题

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公文写作工作计划篇四

公文写作常用语

一、主谓短语

政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、

群众公认，成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、

增势强劲，物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出，人尽其才、

才尽其用、用当其时、各得其所，旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、

环境友好，多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜，国以才立、

政以才治、业以才兴，重任在肩、自我加压、信心百倍，政府引导、

企业主导，贵在坚持，重心下移

二、动宾短语

解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、

部署任务，尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，

广开城门、招贤纳士，提高认识、提升境界、提高境界，再续辉煌、

再创佳绩、再破纪录、再立新功，了解情况、分析形势、发现问题、

找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、

克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、

落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、

持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展，

收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、

发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、

振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、

严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心、摸清家底、

争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患

三、双动短语

开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、

统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、

欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、

甘于奉献

四、偏正短语

（一）

与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、

科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、

科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣

（二）

高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、廉洁勤政、

坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、

认真贯彻、认真解读

（三）

从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、

量力而行、纵深推进、迅速崛起

（四）

迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备

（五）

重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动

（六）

严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理

（七）

及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯

（八）

积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计

（九）

更大力度、更深层次、更高水平、更强力度

（十）

锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏

（十一）

超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动

（十二）

有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接

（十三）

骨干企业、主导产业、支柱产业

公文写作工作计划篇五

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。

公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位km用成“公里”，重量单位kg用成“公斤”。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开，并处加引号。如：“一?二八”事迹(1月28曰)、“一二?九运动”(12月9曰)等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。

6.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。

7.统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350c等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。

9.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如：38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、t37/t38次快车、hp—3000型电子计算机、90号汽油、维生素b1等。

10.引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

11.表示数字的范围也有写法的讲究。例如：“3万～8万”，不能写成“3～8万”;5%～15%，不能写成“5～15%”。