最新招标文件邀请函(四篇)

招标文件邀请函篇一

法定代表人：

乙方：

法定代表人：

根据《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量

1.产品的名称、品种、规格：

（注明产品的牌号或商标）

2.产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：

第二条产品的数量和计量单位、计量方法

（按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收

（国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）

2.交货方法，按下列第（）项执行：

（1）乙方送货；

（2）乙方代运；

（3）甲方自提自运。

4.到货地点和接货单位（或接货人）

（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定；甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。）

第五条产品的交（提）货期限

（规定送货或代运的产品的交货日期，以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定；合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。）

第六条产品的价格与货款的结算

1.产品的价格：按下列第（）项执行：

（1）按物价主管部门的批准价执行；

（2）按甲乙双方的商定价执行。

（逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。）

2.产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。

（用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。）

第七条验收方法

第八条对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4.乙方在接到需方书面异议后，应在10天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。）

第九条乙方的违约责任

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的％（通用产品的幅度为1%～5％，专用产品的幅度为10%～30％）的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

4.乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

第十条甲方的违约责任

1.甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款％（通用产品的幅度为1%～5％，专用产品的幅度为15%～30％）的违约金。

2.甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。

3.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

4.甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

5.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

6.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条其他

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

第十三条本合同自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式__份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）……等单位各留存一份。

购货单位（甲方）：________（公章）供货单位（乙方）：________（公章）

招标文件邀请函篇二

致由我公司承建的已开工建设，现决定对该工程中所需的主要原材料（设备）采购实行邀请招标形式，择优选定供应单位，现将此函发至你单位，若有意向请在年月日携带该批材料（设备）报价单，售后服务，相关承诺，报送我单位有关招标的具体事宜，请与招标人联系。

招标人：工程管理部

单位地址：

联系电话：

联系人：

年月日

鄂州佳福物业管理有限公司：

我单位拟对物业服务管理项目进行邀请招标,贵公司如有意愿,请认真了解邀请书内容后,按照要求进行投标。

招标单位:鄂州新建房地产开发有限公司

联系人:陈昭明联系电话:13971203088

联系地址:鄂州市滨湖东路65号鹰苑小区3号楼203室

鄂州市新建房地产开发有限公司

二〇一四年七月一日

一、鹰苑住宅小区规划建设基本情况

1、小区面积：占地面积：23100﹐，绿化面积：3800﹐，

机动车停车位：238个

二、委托物业管理的内容

鹰苑住宅小区物业管理包括对住宅小区的各类建筑和基础设施的养护、维修,也包括对小区内的治安、公共卫生、道路、庭院绿化和环境容貌等项目的整治、维护和修缮。

1.建筑管理。包括小区范围内所有建筑之楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础承重部位,外墙面、楼梯间、设备机房等各类各种用途房屋的定期管理、定期保养和维修,并为每一项物业设立养护档案,使之保持良好的可使用状态。

2.设备管理。包括小区范围内之供水供电、公共照明、燃气干线、

摄像监控系统、通讯网络系统、机电等公用设备的使用、维修、养护和管理。

3.设施管理。包括规划部门划定物业所管辖区红线范围内的基础设施和市政配套设施,含道路、路灯(定时开关)、供电设施、文化娱乐、体育活动场所、供排水管网、自来水加压站、生活污水处理站、天燃气管道、连廊、沟、渠、池、井等使用、维护和管理。

4.治安管理。包括小区范围内的安全、保卫、警戒等,排除各种干扰,保证居住、办公区的.安静,确保业主和业户的生命财产的安全。

5.保洁管理。包括对小区范围内公共场所、房屋建筑物共用部分(含楼道)的垃圾、各种废物、化粪池、污水、雨水、积雪进行定时定点排污、清除,以及公共区域门窗玻璃的清洁和公共设施的抹尘等。保持物业及物业周围环境的清洁外貌,营造干净、整洁的工作、生活环境。

6.绿化管理。包括对小区范围内的绿化用地、设施、小区美化用的各种雕塑美术作品及水池等进行有效管理、维护和保养,保持小区清新宜人的生态环境。

7.消防管理。包括小区范围内制定并执行消防制度,建立消防组织,并负责管理、维护消防设施,使消防组织和消防器械常年处于良好的备战状态。

8.交通管理。包括小区范围内(含地下车库)的车辆(含自行车、摩托车)停放,统一管理小区内的交通,保持良好的交通秩序。

9.委托管理。有偿接受业主或业户的委托,提供包括房屋代管、室内清洁、物业置换、租赁经营、装饰工程等家政服务。

10.费用管理。负责向业主和物业使用人收取下列费用:

(1)物业管理服务费;

(2)有偿服务费用。

11.其他管理。法律政策及合同规定的其他事项。

三、物业管理的目标

物业管理公司要通过科学的管理手段和专业化管理技术,实现最优化的综合效益,包括社会效益、经济效益、环境效益和心理效益。

中统一管理,以延长其使用寿命,保护权益人的利益;配电、摄像监控系统、供暖等设备必须由专业人员按规定操作且有记录备查;门岗和各类设施操作人员必须做到24小时值班,实行24小时执勤巡逻制度,如因违规操作、脱班或维修不及时等所造成的一切损失,由物业公司承担。

2、物业管理公司要坚持实行以业主或业户为中心的全方位服务,加强人文关怀,积极开展社区服务,千方百计地让业主和业户感到生活的方便、舒适、安全和满意。

3. 物业管理公司要坚持以创造优美整洁、舒适方便、安全文明的小区环

境为重点,使业主、业户的生活空间更加多彩,提高居民素质,陶冶人们的情操。

4. 物业管理公司要努力减轻小区业主、业户的负担。

5. 物业管理工作必须达到业主方的要求,否则,业主方有权解除合同,由此造成的一切损失,由物业公司承担。

四、标书制作要求

1、对鹰苑住宅小区的物业投标书要详细报价。

2、投标单位拟采取的管理方式。包括:内部管理架构、机构设置、人员配备、运作机制、工作流程、信息反馈渠道、控制方式等。

3、管理规章制度。包括公众制度、单位内部岗位责任制、管理运作制度和管理人员考核制度。

4、管理人员的培训。包括培训计划、方式、目标等。

5、管理工作必需的物资装备计划情况。

6、经费收支预算。应列明收入项目和支出项目预算,有文件规定的按规定测定,无文件规定的按市场价测定,包括室外车辆停泊收费。另外应列出收支盈亏情况测算,增收节支措施。

7、住宅区档案的建立和管理。

8、各项管理指标的承诺。包括:

1)房屋完好率;

2)房屋维修、急修及时率;

3)维修工程质量合格率;

4)管理费收缴率;

5)绿化完好率;

6)清洁、保洁率;

7)道路完好率及使用率;

8)化粪池、雨水井、污水井完好率;

9)排水管、明暗沟完好率;

10)路灯完好率;

11)停车场、单车棚完好率;

12)公共文体设施、休息设施以及小品雕塑完好率;

13)监控系统有效率、治安案件发生率;

14)消防设施设备完好率;

15)火灾发生率;

16)违章发生率与处理率;

17)住户有效投诉率与处理率;

18)管理人员专业培训合格率;

19)维修服务回访率;

20)居民对物业管理满意率。

五、便民服务项目。按有偿服务和无偿服务两部分逐项分列。

六、投标、开标时间

1.接受邀请的单位于一个月内到鄂州新建房地产开发有限公司办公室领取物业管理招标书,于十日前做好标书,分别密封后,连同《企业法人营业执照》副本复印件、《税务登记证书》(原件)、《企业资质证书》(原件)、与物业管理相关的各种资质证书(原件)其他有关证明文件,送至鄂州新建地产开发有限公司办公室。逾期按弃权处理。

2.领取招标书的同时,以现金或支票的方式交纳投标保证金人民币壹万元整,该保证金对未中标单位将于中标通知书发出后三天内无息全额返还。未中标人无标书编制补偿金。中标单位待与招标人签定物业管理委托合同后,其投标保证金作为履约保证金,在正常履行物业管理约六个月后的一周内无息全额返还给中标单位。

3.开标具体时间另行通知。

上述项目应逐一列举,要体现出合理、先进、完备可行,招标领导小组将以此作为评标依据。

1.招标文件编制实习小结

2.项目建议书招标文件

3.招标文件承诺书

4.编制电梯招标文件

5.招标文件会议纪要

7.招标文件中投标承诺书

8.招标文件服务承诺书

招标文件邀请函篇三

合同编号：

买方：（以下简称甲方）卖方：（以下简称乙方）甲方因定乙方为甲方所需的供货单位，甲乙双方通过友好协商，同意按下述条款签署本合同书（以下简称“合同”）。

1.合同文件

下述文件组成本合同不可分割的部分，与合同条款具有同等效力。

1）、投标人须知

2）、合同条款和有关补充资料

3）、中标通知书

4）、规格及技术参数

5）、招标文件

6）、经甲方同意的投标文件和投标补充文件

（注：合同文本均以甲方的招标文件和中标人的投标文件中的相关内容为基础，双方谈判后形成最终文本）。

2.. 供货品种、数量及单价

共8页

本合同附件。

格信息网公布的乙方所在地相应规格的货物在投标截止日前2天网站公布的市场价格为基准确定的价格，并作为合同签订生效后当月供货结算单价，合同签订后第2个月及以后每月供货的结算单价按本合同第3条款进行调整。

量计算。

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招标文件邀请函篇四

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（项目名称）工程施工招标投标文件投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录一、投标函及投标函附录二、法定代表人身份证明三、授权委托书四、投标保证金五、已标价的工程量清单六、施工组织设计七、项目管理机构八、投标人承诺书九、资格审查资料十、其他材料一、投标函及投标函附录（一）投标函（招标人名称）我方已仔细研究了（项目名称）工程施工招标文件的全部内容，愿意以人名币（大写）元（￥）的投标总报价，工期日李天，按合同约定实施完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到。我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥）。如我方中标：我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确、（其他补充说明）。投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）地址：网址：电话：传真：邮政编码：年月日（二）投标函附表工程名称投标人项目经理执业资格级别投标范围投标总价合计（万元）（大写）（小写）投标总价其中评标报价（扣除安全文明施工费、规费、税金）（万元）(大写）(小写)安全文明施工措施费（万元）(大写)(小写)规费（万元）(大写)(小写)税金（万元）(大写)(小写)措施项目费（万元）投标保证金投标质量投标工期需要说明的问题需要解决的问题服务承诺：投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日二、法定代表人身份证明投标人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。投标人：（盖章单位）年月日三、授权委托书本人（姓名）系（投标人名称）的法定代理人，现委托（姓名）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、补正、递交、撤回、修改（项目名称）工程施工投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限: 。附：法定代表人身份证明投标人：（盖章签字）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日四、投标保证金（投标保证金收据复印件）五、已标价的工程量清单（需经造价员盖章）六、施工组织设计投标人编制施工组织设计的要求：编制时应采用文字并结合图表形式说明施工方法；拟投入本工程的主要施工设备情况、拟配备本工程的试验和检测仪设备情况、劳动力计划等；结核工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施、同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施，如冬雨季施工技术、减少噪音、降低环境污染、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。施工组织设计除采用文字表述外客服夏磊图标，图表及格式要求附后。附表一拟投入本工程的主要施工设备表附表二拟配备本工程的试验和检测仪设备表附表三劳动力计划表附表四计划开、竣工日期和施工进度网络图附表五施工总平面图附表一：拟投入本工程的主要施工设备表序号设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功率（kw）生产能力用于施工部位备注附表二：拟配备工程的试验和检测仪器设备表序号仪器设备名称型号规格数量国别产地制造年份已使用台时数用途备注附表三：劳动力计划表单位：人工种按工程施工阶段投入劳动力情况附表四：计划开、竣工日期和施工进度网络图投标人应递交施工进度网络图或施工进度表，说明按招标文件要求的计划工期进行施工的各个关键日期。施工进度表可采用网络图（或横道图）表示。附表五：施工总平面图投标人应递交一份施工总平面图，绘出现场临时设施布置图表并附文字说明，说明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置。七、项目管理机构（一）项目管理机构组成表职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业养老保险投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日（二）主要人员简历表“主要人员简历表”中的项目经理应附项目经理证、身份证、职称证、管理过的项目业绩须附合同协议书复印件；技术负责人应附身份证、职称证，管理贵的项目业绩须附证明其所人技术职务的企业文件或用户证明；其他主要人员应附职称证（执业证或上岗证书）。姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业院校年毕业于学校专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日（三）2011年以来完成的类似工程项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话合同价格开工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注注：业绩证明材料复印件附后（四）正在施工的和新承接的项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话签约合同价开工日期计划竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注八、投标人承诺书致：郑州市郑汴开发建设有限公司我公司在投标中，原作如下承诺：拟承担该工程的项目负责人及主要技术、管理人员保证是本单位注册正式人员，在施工过程中，如发现所提供为虚假内容，视情节招标人有权对我公司通报批评和媒体曝光，直至终止合同，并按招标人要求赔偿相应的损失，在施工过程中不经招标人同意不的更换。对不称职的施工管理人员，招标人有权要求我公司随时更换。该工程如中标，我公司绝不非法转包、分包。如违反，招标人有权终止合同，元贝驱逐郑州市白沙园区建设市场。服从招标人正常管理，如因我公司原因造成工期延长、质量及安全问题者，愿招标人对我公司进行经济惩罚、通报批评和媒体曝光，直至终止合同，且由我公司承担一切损失。工程施工期间，我公司保证有充足的资金用于该工程建设，确保工程材料的供应和机械的调配。拟派项目经理具有市政公用专业二级以上注册建造师执业资格，且在施工现场的时间每周不少于5日，如果达不到该承诺条件，愿招标人对我公司进行经济处罚或招标人单方终止合同，且由我公司承担一切损失。我公司严格按照施工图设计和招标人要求进行采购有关工程材料，如果出现不合格材料进场，愿招标人对我公司进行经济处罚或单方终止合同，并被驱逐郑州市白沙园区建设市场。工程施工期间，我公司承诺做好施工环境的协调工作并承担相关费用，保证不出现因此原因而延误工期和影响工程质量，如果出现该问题，元招标人对我公司进行经济惩罚。中标后，本承诺书和正式合同一样，具有法律效力，对我们具有约束力。投标单位（盖章）法定代表或授权（盖章）2014年月日注：其他相关承诺包含（项目经理及主要管理人员在施工现场办公的承诺、怎么样处理好周边关系、确保如期开工的保证等措施）附后。九、资格审查资料资格审查资料：营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、项目负责人的建造师证和安全生产考核合格证（复印件加盖单位章）十、其他材料进豫…….建设厅…..投标人………..22