总结是不断追求进步的过程，也是不断提升自己的机会。写一份完美的总结需要我们有自我反省和观察力，能够深入总结出关键的问题和解决方案。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

商业信函篇一

＿＿＿＿公司，该公司执行＿＿＿＿国家法律，注册办公地址为＿＿＿＿（以下简称“npog”）。

鉴于：

（1）甲方（npog）和乙方（承包商）就＿＿＿＿达成协议，并签订本“合同”，承包商同意完成合同规定的内容。

（2）合同明确规定了此条款，即由＿＿＿＿银行（以下简称“担保人”）及时递交给npog该保函。＿＿＿＿银行不可撤销和无条件地向npog担保以下内容：

a）如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据npog第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为＿＿＿＿美元的担保金。

b）在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和npog间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论npog对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论npog或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。

c）本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个月，二者以先为准。

d）担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔未偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于npog的某些原因造成的，担保人同样给予担保。

本保函由担保人于＿＿年＿＿月＿＿日签订。

＿＿＿＿银行??签字：＿＿＿＿。

名字：＿＿＿＿。

职务：＿＿＿＿。

银行印章：

商业信函篇二

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：

1、定义：

信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。

商业信函：寄递商务信息的信函。信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。

寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。

2、甲乙双方的权利和义务：

2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。

2.2甲方必须执行国家邮政局和广东省邮政局的相关文件规定。

2.3乙方必须确保邮发内容的合法性和真实性，因邮发邮政商业信函而引发民事纠纷或其他纠纷，概由乙方出面处理并承担责任。

2.4乙方必须按照合同约定的期限支付款项，如逾期甲方将每天按合同款项的0.5%的比例收取滞纳金。

3、合同的变更、终止、解除或中止履行均按《中华人民共和国合同法》规定执行。

4．政策变化。

因国家政策变化的原因导致邮政资费调整。按国家新的资费政策执行。

5．违约责任。

本合同签订后，即具有法律约束力，甲乙双方必须认真履行自己的义务，任何一方不得违反，否则相对方有权向违约方追偿商函费用30%的违约金；如因违约造成另一方其他损失的，违约方还应承担赔偿责任。

6．纠纷解决的方式。

合同履行过程中任何一方对履行合同有争议的应当先以协议的方式解决，如协商不成，任何一方有权向当地的仲裁委员会提出仲裁或人民法院提起诉讼。

7．本合同一式四联，自签字之日起生效，具有同等法律效力。

商业信函篇三

订立合同双方：

甲方：________________________________。

乙方：________________________________。

根据xxx《合同法》及有关公路道路运输服务管理规定，为确保公路运输服务质量，维护双方权益，规范相互合作行为，甲乙双方经过充分协商，就甲方产品运输服务事项达成以下条款，以便双方共同信守。

第一条：甲、乙双方基本合作义务。

第二条：乙方须具备的资质条件。

1、具有独立法人资格及xxx工商行政主管部门核发的营业执照。

2、具有xxx税务主管部门核发的税务登记证照及财务结算凭证；

3、具有xxx交通主管部门核发的道路运输经营许可证；

4、营业执照的注册资金不得少于100万元的；

5、具有三年以上公路运输和配送经验，有固定的经营场所和必备的通讯设施；

6、具有相应的运输能力和必备的信息监控手段，有完整的服务质量保证体系；

第三条：风险保证金。

1、乙方承担货物风险责任：在货车的挡板处接受货物时起，至货物到达卸货地卸货完毕止。

2、乙方同意在签署合同时，向甲方一次xxx纳人民币__万元风险保证金，该保证金不计息，如货物在乙方承运期间完好无损、保持原样，甲方在合同期满或终止后30天内返回给乙方。若继续合作，风险金直接转入下一次合作合同。如因乙方责任造成甲方损失，甲方则按销售发票价格和因乙方原因甲方客户对甲方的索赔金额从保证金中扣除，乙方拥有受损货物的所有权，乙方在不影响甲方销售市场和甲方公司及产品声誉的产前提下处理受损货物。

第四条：合同期限。

本合同自________年______月____日至________年______月____日止。

第五条：运输服务管理要求及事项约定。

8、乙方承运甲方货物时，应在甲方指定的时间内安全送达甲方指定的客户收货地，乙方单方面延迟承运时间等原因造成甲方客户拒收或退货，造成甲方的损失均由乙方承担，甲方有权终止合同并追究乙方的违约责任。

11、如发生不可抗力因素或交通事故，预计不能按时到达的，乙方应立即电话通知甲方并说明情况，以便甲方及时与客户取得联系谅解和采取相应的补救措施。

商业信函篇四

商业信函商业函件业务简称商函业务，它区别于具有个人通信性质的信件，是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业函件是一种广告媒体，利用邮局点多面广的优势，以邮寄的方式，将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中。商业函件是一种新兴的广告形式，利用邮政点多面广的优势，以邮寄信件的方式，将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。广告函件与广播电视及报刊广告相比，具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。为方便广告客户的使用，各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。中国邮政推出混合信函邮政混合信函业务是用户利用计算机发信，通过因特网传输，由专用设备打印、封装，按国内平常信函进行投递的信函业务，是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物，具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。一、业务主要服务内容1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。2、对混合信函自动受理、计费和转发，并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。4、对混合信函进行机上查询。二、价格标准1、混合信函起价2.00元，含1页b5信纸和信封，每增加1页信纸0.50元，每封信以4页纸为限，最高资费3.50元。2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种。三、邮政混合信函业务具体业务流程用户使用计算机，用邮政提供的专用发信软件、邮资卡，采取网上纳费的形式，通过internet向邮政信函服务器交寄信函，邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作，并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程，最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。四、邮政混合信函的传输过程五、混合信函的特点1、与e-mail相比较e-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具，而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。2、与商务信函中心的业务相比较商务信函侧重于大批量的商务信函（具有价格便宜的特点，主要是针对广告信函的账单类信函），而混合信函则是侧重于中小批量的`商务信函业务（非大宗广告类信函）3、与网上web信函、e-mail封装投递信函相比较在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中，没有任何人工干预，是一个完全自动化的封闭处理过程，从而大大提高了信函的安全性的和保密性。《桌面邮局》用户可以用windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器，信函内容格式灵活，满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求。内容更丰富、信息量更大，解决了wed信函、e-mail封装投递信函的不足。比较现有的网上记费方式，混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费凭证问题，使混合信函业务易于被广大企业用户所采用。《桌面邮局》软件特别为企业用户设计的群发功能，配合通讯簿用户可以方便地对同一内容的信函采用广告式多地址“群发”投递方式，特别适合企业投递中小批量的商务信函。

商业信函篇五

1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。单字不成行，单行不成页。

2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。

3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。

4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。

5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。

6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。

7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。

商业信函篇六

范文：xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。

函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。

函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复：xx市光明家具有限公司：20xx年x月x日：扩展资料：商业信函注意事项：（一）语气口语性。每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。（二）内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。

所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。（三）态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

（四）主旨单一性。务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性。务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。（六）地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

（七）要求时限性。商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。

因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

务信函一般由三部分组成：信头、文信尾。

商业信函篇七

商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：

1)主题突出，观点明确。

商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题;也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。

2)面向对方?

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难;如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

3)实事求是，谦恭有礼。

经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。

4)结构严谨、首尾圆合。

结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。

商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。

5)语气平和，用词准确。

为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的.语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。

用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。

6)清楚简洁，注意修辞。

信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。

商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。

最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。

商业信函篇八

【经理人职场-讯】商业函件是一种新兴的广告形式，利用邮政点多面广的优势，以邮寄信件的方式，将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。

广告函件与广播电视及报刊广告相比，具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。

为方便广告客户的使用，各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。

邮政混合信函业务是用户利用计算机发信，通过因特网传输，由专用设备打印、封装，按国内平常信函进行投递的信函业务，是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的.产物，具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。

价格标准。

邮政混合信函业务具体业务流程。

用户使用计算机，用邮政提供的专用发信软件、邮资卡，采取网上纳费的形式，通过internet向邮政信函服务器交寄信函，邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作，并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程，最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。

1、与e-mail相比较。

e-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具，而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。

2、与商务信函中心的业务相比较。

商务信函侧重于大批量的商务信函(具有价格便宜的特点，主要是针对广告信函的账单类信函)，而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务(非大宗广告类信函)。

文档为doc格式。

商业信函篇九

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。)。

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)。

3、正文正文是书信的.主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)。

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆。

飛鴻貿易有限公司。

商业信函篇十

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。)。

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的.启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)。

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)。

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商业信函篇十一

商务邀请函一：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________。

单位公章：___________________。

商务邀请函二：

什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称：单位名称。

xx年xx月xx日。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商业信函篇十二

附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

道歉函。

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。

希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

xx市光明家具有限公司。

20xx年x月x日。

商业信函篇十三

所谓商业信函直邮行销法即是把一个公司的产品求购、招商引资等资料直接寄到能做决策的企业相关的负责人或终端用户的手中，引起收信人兴趣，再辅以其他方式完成商业交易。这种方式在中国虽然很少使用，在欧美却早就广为流行。它的好处主要就是：与其他行销方法相比费用低廉、有一对一的直接效果、有针对性。对于中国的.企业来说，它是少数可以打入主流社会而不需天文数字投资的宣传方法。由于它是一种书面资料，还可以避免一般中国企业在国外没有办事处，中国与外国有时差，没有英文流利的员工可以随时接听、应答外商电话的烦恼。直邮行销法如与数据库营销配合，更可塑造一个现代化、国际化、数位化、高尚的整体企业形象，增加公司的商业魅力。

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

商业信函篇十四

商业函件业务简称商函业务，它区别于具有个人通信性质的信件，是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业函件是一种广告媒体，利用邮局点多面广的优势，以邮寄的方式，将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中。

商业函件是一种新兴的广告形式，利用邮政点多面广的优势，以邮寄信件的方式，将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。

广告函件与广播电视及报刊广告相比，具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。

为方便广告客户的使用，各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。

中国邮政推出混合信函。

一、业务主要服务内容。

1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。

2、对混合信函自动受理、计费和转发，并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。

3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。

4、对混合信函进行机上查询。

二、价格标准。

1、混合信函起价元，含1页b5信纸和信封，每增加1页信纸元，每封信以4页纸为限，最高资费元。

2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种。

三、邮政混合信函业务具体业务流程。

商业信函篇十五

传统的阅读教学在语法翻译法理论指导下，依赖语法分析来理解语义，不仅缺乏深层理解理解能力和联想能力，同时阅读速度也大大降低，影响了阅读能力的提高。语篇在形式上可以表现为词语和句子，无论以何种形式出现，都必须符合语法要求和语义连贯。在阅读理解中运用语篇分析，可以让学生快速抓住和把握住其主体框架，增强学生对文章整体意思的理解。如何在大学英语教学中运用语篇分析是当前大学英语阅读教学关注的焦点。因此，研究大学英语阅读教学中语篇分析的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对大学英语阅读教学中语篇分析进行了初步探讨。

一、大学英语阅读教学中语篇分析存在的问题。

当前，大学英语阅读教学中，语篇分析的现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，这些问题主要表现在语篇分析意识欠佳、主题段落分析弱化、句子衔接理解缺失、词汇层次讲解不够四个方面，其具体内容如下。

1.语篇分析意识欠佳。

语篇分析意识欠佳是大学英语阅读教学中存在的问题之一。长期以来，大学英语教学受传统教学理念的影响，在教学过程中只关注语言本身，忽视了语篇宏观处理技巧。在教学中，往往停留在词汇、语法等语言层面，用过多的精力讲解词汇、语法和翻译句子，没有考虑到英语阅读相互交流的特点，没有从整体上把握英语阅读，造成了语篇分析意识欠佳的局面。

2.主题段落分析弱化。

主题段落分析弱化在一定程度上制约着大学英语阅读教学中的语篇分析。当前，大学英语阅读教学忽略了文章内容、结构和背景等在阅读理解中的作用，对于主题段落分析的弱化，使得学生在进行英语阅读时速度缓慢，思维断层的现象时有发生。学生在进行英语阅读理解的过程中，片面地局限于某一知识点进行阅读，导致学生的阅读面过窄，而逐词逐句阅读文章的习惯，大大影响了阅读的速度和效率，非常不利于英语阅读理解能力的提高。

3.句子衔接理解缺失。

句子衔接理解缺失是大学英语阅读教学中语篇分析的瓶颈。从目前大学英语阅读理解教学上来看，由于阅读教学中对句子衔接的把握不到位，只重视语句翻译的准确性，忽视了上下文语句之间的流利性，过分看重句子解读，忽视了单句理解在全文中的意义，导致学生对篇章结构缺乏综合理解，()在分析篇章时，难以连贯起来对所阅读的内容进行整体分析和概括，也就难以提高自身的语言交际能力和综合运用能力，很难适应当前社会对综合型英语人才的需求。

4.词汇层次讲解不够。

词汇层次讲解不够，也使得大学英语阅读教学中语篇分析陷入困境。就目前而言，在大学英语阅读理解教学中，词汇层次的讲解仅停留在词语的表层意义，忽视了对词汇更深层次的解读，有时，在比较短小的文章中，即使没有生词，但由于对词汇的语义了解得不够透彻，不一定能够理解文章的大意，学生做起题来还是没有把握，回答相关问题也存在着困难，难以抓住其要点，严重打击了学生学习的积极性，阻碍了英语阅读教学的发展。因此，探索解决大学英语阅读教学中语篇分析问题的对策势在必行。

二、解决大学英语阅读教学中语篇分析问题的对策。

为进一步提高大学英语阅读教学中语篇分析的教学水平，在了解大学英语阅读教学中语篇分析存在的问题的基础上，解决大学英语阅读教学中语篇分析问题的对策，可以从以下几个方面入手。

1.树立语篇分析意识。

树立语篇分析意识是大学英语阅读教学中语篇分析的关键。阅读能力提高的一个重要方面就是对所阅读的语篇有一个整体的理解。在大学英语阅读教学中，英语教师应意识到语篇分析的重要性，树立语篇分析意识，把阅读理解看成是一个读者与作者相互交流的过程。在阅读理解日常教学过程中，以语篇为基础单位，立足篇章的宏观结构，积极调动学生的主观能动性，从宏观上引导学生了解整个语篇，使学生学会对文章的内容和语句进行分析概括，获得文章的大意和作者谋篇布局的方式，从而很好地培养学生的语篇意识和语篇驾驭能力。

2.注重主题段落篇章。

注重主题段落篇章是大学英语阅读教学中语篇分析的重要环节。对大学英语阅读教学而言，阅读理解应结合文章所处的文化背景来理解，引导学生在相关背景知识的前提下理解文章。与此同时，在英语阅读理解过程中，主题段落是文章的重要组成部分，起到贯穿始终、衔接语篇的作用，英语教师要注重主题段落篇章的作用，帮助学生确定篇章主题，挖掘语篇的深层含义，加深学生对文章理解的深度和广度，使学生快速抓住作者的思想脉络，理清作者的意图，把握文章的大意，进而提高学生的阅读速度。

3.引导句子层次衔接。

句与句、段与段是通过衔接有机组合起来构成一个完整的语义单位的。引导句子层次衔接对大学英语阅读教学中语篇分析至关重要。在大学英语阅读教学中，引导句子层次衔接对于语篇分析大有裨益。语篇的连贯是由衔接关系所形成的，篇中语义的关联是通过逻辑推理来达到的。因此，大学英语教师在教学中，要引导学生在阅读中理解语篇的衔接及连贯，培养学生的`推理能力，将阅读的文章作为连贯的语篇来理解，那么在阅读中遇到的长句、难句等复杂的语言现象将迎刃而解。

4.领会词汇所在语境。

领会词汇所在语境对大学英语阅读教学中语篇分析的作用也不容忽视。在词汇讲解环节，语篇分析理论有别于传统的词汇讲解，语篇分析更注重以使用为目的，引导学生注意词汇具体所在的语境含义，通过领会词汇所在语境的途径，了解词语搭配结构，尤其是对阅读理解中同义词和反义词的剖析，更要区分其中英文表达上的差异，可以采取对比的形式，针对不同词性讲述不同特点，精练语法知识和语言点。不难看出，在语境下领会词汇的意义，有助于学生领会词汇的精妙之处，理解整篇文章。

总之，语篇分析理论是指导英语阅读教学的一项重要的理论。大学英语阅读教学中语篇分析是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。对大学英语阅读教学而言，将语篇分析理论运用到实际教学中是十分必要的，在进行大学英语阅读语篇分析的过程中，应树立语篇分析意识、注重主题段落篇章、引导句子层次衔接、领会词汇所在语境，积极探索大学英语阅读教学中语篇分析的策略，只有这样，才能不断提高大学英语阅读教学中语篇分析的水平，进而促进大学英语教学又好又快地发展。

参考文献：

[1]乔艳。语篇分析与大学英语阅读教学[j].西南民族大学学报：人文社科，2009（s2）。

[2]王丽华。高校英语阅读教学中存在的问题及建议[j].中共郑州市委党校学报，2011（01）。

[3]尹化玲。语用前提与大学英语阅读教学[j].吉林工程技术师范学院学报，2010（02）。

[4]倪庆行。论图式理论指导下的大学英语阅读教学[j].长春理工大学学报：高教，2009（12）。

[5]陈立乾。语篇分析――英语阅读教学的一种有效模式[j].赤峰学院学报：汉文哲学社会科学版，2009（03）。

[6]李松杰。文化教学――英语教学中不可小觑的角色[j].青年与社会，2012（02）。

作者简介：周霖，出生于1977年7月，女，山东省诸城市人，助教，硕士研究生，功能语言学。

商业信函篇十六

客户可以根据不同的目标顾客选择不同的商函内容，增强宣传的灵活性和针对性，可以提高宣传的`效果，同时客户可以自己选择投递的时间和数量。

针对性强，收效大。

客户可以根据自身的需要，从邮政部门提供的名址信息库中有针对性地选择具体的目标对象范围，避免了宣传的盲目性。

阅读率高，覆盖面广。

商业信函直接针对具体的目标单位(个人)，用户可随时拆开邮件仔细阅读并保存，时效性强，同时客户可利用庞大的邮政网络，把商函发往全国各地，覆盖面广。

价格低廉、方便迅速。

商业信函收费低廉，邮局提供广告设计、制作、邮件封装、寄发等一条龙服务，方便省事，随时可邮寄，不出门产品便可向全国推销。

信息量大，适用性强。

商业信函作为信息载体，容纳信息量大，不受篇幅的限制，可装寄文字、图片或合同、订单等内容详尽、图文并茂的资料，便于收件单位(人)保存和参考，有的还可直接签约。

帐单邮简具有加强企业与用户联系的纽带作用，能及时地让用户掌握自己的帐务开支，明明白白消费;同时也能保证企业资金的及时回笼，是企业规范服务标准与国际接轨的重要举措。

商业信函篇十七

xxxxxx有限公司：

我司在贵司生产的十万个xxxx品牌钥匙扣（合同编号：xxxx881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。

我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！

（公章）。

二〇一八年八月八日。

主题词：盒子颜色重做函。

xx市xxxxxx有限公司20xx年8月8日。

商业信函篇十八

老开大哥：

新年好。

当年说好小弟我买你的期房是搭伙做生意。现在你把房价降的这么低也不事先打个招呼。小弟我很生气，后果很严重。凭什么期房的暴利你独吞，降价赔钱全是我房奴自已个承担?做生意哪有这样地道理?这个期房我决定不要了，不再和你搭伙了。

老开大嫂平日里对你那么刁蛮坐地不会同意，兄弟我也有苦衷，只能撕破脸，带着你弟媳，侄子侄女全家去占领售楼处，吃喝拉撒都由你管了。到时候政府大叔，法律大婶众乡亲们会站出来为我们这些弱势群体评这个理的。

别的解决办法不是没有，就看你上不上路了。只要大家都合适，还是有的商量的。

买卖不成仁义在，有机会我们还是可以再合作的。

小弟房奴敬上。

商业信函篇十九

商业信函篇二十

中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

扩展资料：商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或dm广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。

普通类商业信函：以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、cd碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。

帐单类商函（邮简）：以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。

参考资料：商业信函-百度百科。