会议议程格式及(十八篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
会议议程格式及篇一
会议地点：xxxxxxxx
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程格式及篇二
一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30－12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室
三、参加人员：
（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导；
（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导；
（三）各乡（镇）党委书记、乡（镇）长；
（四）城区规模口企业各1名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
（一）x月x日上午
1、温达勤书记讲话；
2、黄宁区长讲话；
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面)；
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。（表格、书面）
（二）x月x日下午
分组讨论（具体见分组讨论安排）
五、其他事项：
（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作；
（三）传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由xxx负责；邕宁区年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
方案三：政府会议方案
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神，全力抓好下半年经济工作的落实，转变作风、振奋精神、提升士气，区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动，拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
一、会议时间：20xx年7月26日下午2：00
二、会议地点：汇华宫6101会议厅
三、参加人员：
区领导：区政府领导班子，高新区管委会领导班子，区人大、区政协分管经济工作领导参加人员：区直部门、市直部门实职副科以上领导；曙光镇、兰家镇、区政府派出机构领导班子成员；驻区单位主要领导；财税部门中层以上领导干部
发改局、经信局、招商局、xxx全体人员
四、会议主持：常务副区长宿奎勋
五、会议议程：
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况；
2、部门发言
（1）发改局围绕项目建设服务抓落实发言；
（2）经信局围绕工业经济指标抓落实发言；
（3）财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言；
（4）城建局围绕城市基础建设抓落实发言；
（5）人社局围绕社会保障抓落实发言；
（6）建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言；
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话；
4、区长宋多金做总结讲话。
六、会议分工
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料，负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作；
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料；
3、请各发言部门认真研究发言主题，并于7月18日（周一）前将发言材料送分管区长审核，发言材料不超过5分钟。
会议议程格式及篇三
会议时间：xxxxxx
会议地点：xxxxxxxx
会议程序：
一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位领导、各位来宾，午时好！恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激！（掌声）今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）
三、播放光碟；（时间：3分钟）
四、xx集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）
五、xxx领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）
六、xx公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）
七、客户代表发言；（时间：5分钟）
八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）
九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程格式及篇四
培训（标题）
一、会议时间：
二、会议地点：
三、会议议程： 议 程表
8:30—9:00
9:00—9:05
9:05—9:10
9:10—12:00
12:00—15:00
15:00—17:00
17:00—17:05
讲师：
培训大纲：
四、参加人员：孵化基地入驻商（个人、企业代表）、社会各界报名人员、孵 化基地工作人员
五、 有关要求
1. 会务组人员要事先安排好准备工作。
2. 鉴于培训会议以讲述事假操作为主，需携带笔记本电脑做演练。
3. 本次培训纯属公益，不收取任何费用。
六、会务组：
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主办方：
协办方：
会议议程格式及篇五
能够制定大型专业会议的筹备方案
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议议程格式及篇六
按以下项目和格式的秩序写：
标题：xx会议议程
时间：
地点：
主持人：
参加人员：
记录人：
议程资料：
一、学习这个xx材料
二、传达xx文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言
会议议程范文（六）：
招标会议议程范文
会议时间：200x年x月x日午时1：30时至4：00时。
会议地点：食堂
会议形式：公开招标
会议主持人：xx
会议记录人：xx
会议出席人：招标小组成员，竞标人员
会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。
会议议程：
1、1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布竞标人员名单。
2、1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。
3、1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。
4、3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。
5、3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。
6、5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。
会议议程格式及篇七
时间：20xx年x月x日上午 10:00
地点：四楼会议室 (总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场)
参会人员：公司领导;主管以上人员;各车间、部门班组长、技师技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表，(参会人员名额分配‘不含主管以上人数’：包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人)。请参会人员提前10分钟进入会场。
主席台人员：申总、史总监、周波
主持人：周波
会议内容：
1、会议进行第一项：史总监宣读公司文件
2、会议进行第二项：生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。
3、会议进行第三项：参赛部门代表表态发言。
(1)物流部徐经理表态发言;
(2)酿造车间王主任表态发言;
(4)员工代表包装车间耿国明表态发言;
4、会议进行第四项：总经理作xx年劳动技能大赛动员报告。
请各部室、车间提前安排好工作将参会人员名单于4月24日15:00点前报总经理办公室与工会。
会议议程格式及篇八
时间：xx年x月x日(周四) 上午9:00
地点：xx公司会议室
1、xx党委党的群众路线教育实践活动办公室成员：
xx教育实践活动办公室主任xx，教育实践办公室成员、党群工作部部长xx，党群工作部副部长xx。
2、xx公司领导班子：xx。
3、中层干部：xx。
4、团支部成员及其他党员：xx
布置安排公司党的群众路线教育实践活动。主要议程为：
1、介绍到会的xx党委党的群众路线教育实践活动办公室成员。
2、党支部宣传委员xx宣读《xx党的群众路线教育实践活动实施方案》。
3、总经理xx做动员报告。
4、xx教育实践活动办公室主任、工会主席段建林讲话。
1、到场参会人员必须统一着工装。
2、严格会场纪律，会议期间须将手机调成静音或振动状态。
3、如确有特殊原因，不能参会者， 必须提前请假，不得无故缺席。
4、参会人员请于上午8:40到场入座。
会议议程格式及篇九
20xx年度领导班子、中层管理人员考核大会议程
时 间：20xx年 月 日
地 点：xxxx
主持人：xxx
记 录：xxx
会议参加人员：全体员工
内容：
大会第一项：(xx)尊敬各位领导、各位同事，我宣布2011年度中层领导班子、中层管理人员年度考核大会现在开始;
大会第二项：(xx)向大家介绍对xxxx考核的考核组成员：集团公司纪委xxx、集团公司人力资源xxx(大家欢迎!)、党群工作部xxx(大家欢迎!)、企管部xxx(大家欢迎!)、工会工作部xxx(大家欢迎!)
大会第三项：请xxx传达集团公司党委的考核通知要求。
大会第四项：由xxx考核工作表态。
大会第五项：请xxx考核动员讲话;
大会第六项：xxx代表克拉玛依机场领导班子进行述职;
大会第七项:现在开始民主测评、中层副职后备干部推荐和“四优”党员测评。(测评与推荐表按职工与基层以上管理人员分别进行投入台上的两个投票箱，在我左边的投票箱请基层管理人员投入，右边的请职工投入测评表。)
大会第八项:述职大会结束。
会议议程格式及篇十
同志们，现在开会，今天我们在这里召开20xx全县安全生产工作会议，这次会议有三个议程：
一、县安监局局长韩海明局长代表安委会成员总结20xx年做安全工作，安排20xx年我县安全生产工作。
二、县政府常务副县长郭海云做为我县安全生产工作提几点要求。希望大家认真学习，并贯彻落实到工作中。
三、郭海云副县长与有关乡镇、部门、企业、签订20xx年安全目标责任书。
首先请县安监局局长韩海明做工作汇报:
刚才韩局长认真总结了我县安监工作所取得的成就，并安排了20xx年工作要点，希望安委会各成员单位认真遵照执行，确保我县安全工作总体呈现良好态势。
下面有请郭县长发言，请大家认真学习。
郭县长的讲话非常透彻，在肯定我县安全工作取得了较好成绩的同时，要求全县各部门各行业牢牢把握安全责任意识，狠抓落实，明确职责，强化宣传，动员全社会参与监管，确保我县安全监管事业健康发展。并强调春节和“两会”期间的安全生产工作，确
保广大人民群众过一个安全，祥和的新春佳节。希望大家在各自岗位上认真组织实施。
下面请郭海云副县长与有关乡镇、部门、企业、签订20xx年安全目标责任书。
目标责任书签订的顺序
1、 请安监局上台签订责任书，经商局作准备
2、 请经商局上台签订责任书，县总工会作准备
3、 请县总工会上台签订责任书，公安局作准备
4、 请公安局上台签订责任书，交警大队作准备
5、 请交警大队上台签订责任书，工商局作准备
6、 请工商局上台签订责任书，城乡建设局作准备
7、 请城乡建设局上台签订责任书，质监局作准备
8、 请质监局上台签订责任书，交通局作准备
9、 请交通局上台签订责任书，电力公司作准备
10、 请电力公司上台签订目标管理责任书。
由于时间关系，会上没有签订责任书的乡镇及有关部门在会后到安委办补签。
会议议程格式及篇十一
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议议程格式及篇十二
会议时间：2017年7月18日16：00至18：00
会议地点：集团综合办公一楼多功能厅
会议议程：
16：00-16：15与会人员签到入席
16：15-16：30市场部做上半年工作汇报
16：30-17：15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
17：15-17：35民主投票评选上半年先进人员及表彰
17：35-18：00会议总结及致词
参加人员：
总经理；
业务部、进出口全体人员；
各厂、事业部派1-2名代表；
有关要求
参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假；荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
会议议程格式及篇十三
一、xx宣读20xx年度工作会议议程
二、xx带领大家学习《20xx年工作规划》
三、xx宣读20xx年度管理体系组织办法。
四、选举第三届校务委员会委员
五、休会，休会期间:
1、第三届校务委员会召开第一次会议，选举第三届校务委员会秘书长、选举理事会理事、讨论通过各部主任副主任任命名单及主任办公会议秘书长名单。
2、第三届理事会召开第一次会议，选举第三届理事长副理事长秘书长，讨论通过第三届校长副校长校长助理任命名单。
六、由第三届理事会秘书长代表理事会宣布第三届理事会组
织机构及第三届校长副校长校长助理任命名单
七、由第三届校务委员会秘书长代表第三届校务委员会宣布
各部主任副主任任命名单及主任办公会议秘书长名单
八、党支部书记、副理事长、副校长张老师讲话
九、理事长、校长杨老师讲话
十、会议结束
会议议程格式及篇十四
会议时间：20xx年3月4日下午2：30
会议地点：四楼会议室
同志们：
现在开会。为保证会议效果，请参会全体同志关闭手机或将手机调至震动档。
今天，区政府在这里召开工作会议。这次会议的主要任务是，回顾20xx年成果，研究部署20xx年工作，动员全区部门和广大干部职工、居民群众统一思想，提高认识，明确任务，狠抓落实，进一步做好工作。
参加今天会议的领导有：副区长同志;区政法委副书记、区局局长、各乡(镇)、办事处、成员单位负责人今天的会议共有六项议程： 一是由区局长总结20xx年工作。二是由区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》,三是为先进单位颁奖,四是请区政法委副书记宣布《办法》, 五是签定目标责任书 六是请副区长讲话.
首先，由区局局长总结20xx年工作。会议进行第二项，请区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》会议进行第三项为先进单位颁奖
首先由获得先进单位领导上台领奖 下面，请村上台领奖。四是请区政法委副书宣布《处置办法》 五是请各乡镇、办事处领导上台递交目标责任书 六是请副区长讲话，大家欢迎。
同志们，刚才，局长总结20xx年工作;区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》和《处置办法》区长作了重要讲话，对工作进行了部署，会议开得很好。特别是区长的讲话，对做好当前和今后一段时间的工作具有很强的针对性和指导性。希望各单位、各部门要认真抓好贯彻落实。
下面我就贯彻落实好这次会议精神再讲三点意见。
一是要迅速传达贯彻这次会议精神。会议之后，各单位各部门要迅速将这次会议精神特别是区长的讲话，向党委、政府领导作专题汇报，并结合这次会议精神的传达贯彻，对工作专门作一次研究，充分发挥自身在工作中的作用，积极投入工作中。动员组织社会各方面力量共同做好工作，努力创建“无社区”。
二是要认真开展专项活动。各单位各部门要根据这次会议的部署要求，紧密结合各自实际，突出重点、统筹安排，相互配合，狠抓措施落实。
三是落实措施，精心组织部署工作。按照区下发的工作实施方案部署，结合对部门要求，切实加强组织领导，周密部署，制定切实可行的工作方案。要切实研究长效管理办法。各单位各有关部门要认真落实的各项措施。认真分析形势，加强研究，制定适合的长效管理办法，杜绝的再度回头。
各乡(镇)、办事处、要将情况按阶段及时以书面形式上报区政府办公室。
散会
会议议程格式及篇十五
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的`各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程格式及篇十六
时间：20xx年xx月xx日（星期三）下午xx：00地点：xx政府4楼会议室
主持：xx
第一项议程：全体起立，奏《国歌》。
第二项议程：请xxx党工委委员、纪工委书记宣
读xxx兰州市委组织部关于成立xxx兰州
xxx机关委员会的`批复；宣读xxx兰州xxx工委关于xxx兰州xxx机关委员委员候选
人建议人选的批复。
第三项议程：请工作人员宣布xxx兰州xxx机关委员会
第一届委员选举办法（草案）。
第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。
（休会15分钟）
第五项议程：表决通过选举办法。
第六项议程：表决通过监票人和计票人。
第七项议程：投票选举xxx兰州xxx机关委员会委员。
（休会10分钟）
第八项议程：宣布选举结果。
第九项议程：党工委书记xx作重要讲话。
会议议程格式及篇十七
综合部部长：
公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会已于20xx年5月10日圆满结束，为了总结办会经验，特对此次会议效果进行评估，现将会议效果评估情况报告如下：
在20xx年度供热期，公司全体员工以优质、稳定供热为目标，扎实推进各项工作，不断加强企业管理水平，全面提升服务质量，圆满完成了上个供热期的供热工作。为总结经验、表彰优秀，以便2014年供热期的工作能顺利开展，经公司研究决定，召开公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会。
(一)会议名称：伊金霍洛旗九泰热力有限责任公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会。
(二)会议主题：总结20xx年度供热期工作，对先进员工、先进集体进行表彰。
(三)会议时间和会期：20xx年5月8至10日;会期3天。
(四)会议场所及住宿地点：伊金霍洛旗龙凯大酒店。
(五)参加会议人数：122人。
(六)会议餐饮：统一就餐5次，会见茶点3次。
(一)会议计划周全、细致
会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议议程、会议日程表、经费预算、代表注意事项、参会人员签到、会议交流材料、会场布置、现场观摩及户外活动、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、车辆安排、医务、保卫、会议记录等方方方面的工作，尽可能做到万无一失。
(二)会议内容紧凑，会议结果圆满
在3天的正式会期中，合理安排了日程表和会议议程，包括总结工作、表彰工作、部署工作、经验交流、现场观摩和户外活动。各设备厂家和各部门的优秀员工代表及先进集体代表在会上作了经验交流发言。完成了会议议程，达到了预期目的。会议结束后，主持人安排秘书人员草拟会议纪要，做好了会议的工作总结，并向有关部门传达了会议主要精神。
(三)会议经费控制有效
此次会议共支出万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、住宿费等。
(四)会议场所满足会议所需
此次会议安排在龙凯大酒店所属的礼堂，礼堂有专门的主席台，桌椅、音响、投影设备齐全。
(五)住宿条件优越
此次参加会议的多为公司各部门负责人和优秀员工，此酒店的硬件和软件条件较好，满足了参会人员的进餐、通信、休息、娱乐、安全等各方面的需求。
(六)参会人员较多
此次会议参加人员共122人。其中各部门负责人24人，公司领导5人，上级领导和主管部门的有关工作人员6人，先进员工代表78人，设备厂家4人，工作人员5人。
(七)会议预定工作有序
为了做好会议的服务工作。会前，根据各部门的回执，向酒店预定了客房;按照每一餐不同的饮食要求，会前全部做了预定，并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。
(八)会议室布置合理
会议设置了主席台。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时按照会议所需，设置了专门用于交流的发言席和进行演示的投影仪和投影幕布。
(九)会议餐饮丰富
会议安排在大酒店用餐5次，另外，安排了会间茶点3次，专门采购了水果。
(一)会议制定了详细的主持人计划
会前，明确了会议的总目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会期期间可能出现的问题作了充分考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。
(二)采取有效手段控制会场气氛
此次会议安排的内容较多，时间排的非常紧凑，且会议一天要完成90%的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场，会议开始后，向代表们宣读了会议议程，日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，全体人员合影本来安排再上午会议结束后，就餐开始前，但因上级领导讲话后要离场，于是将合影内容调整到上级领导讲话完毕后进行。
此次会议，设置了会务组、设备布置组、医务组，工作人员只有5人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就住进酒店，直至全体参会人员离开后才撤出酒店，他们以热情的态度，务实的行为和熟练的业务水平，向全体参会人员提供了优质的服务。
会前，会务组是按照各部门回执预订的房间，全部为标准间，但个别人员到场后要求住单人间，会务组不得不采取紧急措施与酒店经理协调。这个问题在今后的办会中要多加注意。
会议议程格式及篇十八
会议时间：******
会议地点：********
会议程序：
一、主持人公布会议开始： 尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！这天那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想透过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；
三、播放光碟；
四、**集团领导发表讲话
五、***领导讲话发布工程信息；
六、**公司发言；
七、客户代表发言；
八、媒体代表建材商报发言；
九、媒体代表重庆商报发言；
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
