最新行政前台周报 行政前台周报工作内容(5篇)
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时间:2023-03-19 00:00:00    小编:轻创业玩家

最新行政前台周报 行政前台周报工作内容(5篇)

小编:轻创业玩家

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行政前台周报行政前台周报工作内容篇一

为大家搜集整理的前台行政工作计划,欢迎阅读。

前台行政工作计划(一)

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

);同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

2 确引导和帮助。展望 20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。

前台行政工作计划(二)

行政前台周报行政前台周报工作内容篇二

20xx年12月21日这天,我到xx大酒店前台见习的第一天。见习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入酒店的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

前一周主要是处于需要熟悉各基本情况的状态,这周一的快到中午的时侯,我被带到一位姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。 这一周,貌似对周围的人和事相对熟悉了,没有第一周那么手足无措,还有就是还好遇上了比较好的同事们,教会我很多东西。

今天已经是第三周了,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。这一周的主要工作是学接电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关的知识。

周四下午,部门经理说要给我们培训,我以为是给我们讲一些关于酒店方面的知识,但她说的第一句话就否定了我当初的猜测。她说,只是想以聊天的形式,谈一下我们对未来的规划,并给出她个人对我们的一些建议。部门经理在酒店工作了五、六年,可以说是非常有经验了。她对人生有着独到的见解,用自身的经验现身说法。她告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,还建议我们去学一些手艺或继续深造,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么困难了。

因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。 早上,我基本能保证提前到酒店,在开始工作的前一段时间,帮着收拾一下,让大家工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。 这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里很不一样,我感觉,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。

在慢慢的学习与进步中,我的见习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住ok房、收发传真等等。今天领班的问我打算见习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。

今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。

不知不觉时间快过俩月了。这周说一说我要负责的接待工作。就是负责接收信件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我第一次做电话转机的工作,开始时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和麻烦。好在几个电话接下来就适应了,发现这并没有想象中的那么复杂。这也算是我这次见习学会的另一项能吧!不管怎样,只要有收获就是好的,就算这一天天的付出没有白费!

在酒店的这段时间,我还是像刚来的时候坚持早上早点到酒店,帮同事的办公室收拾一下,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,会给别人留下不好的印象,也不利于自己的发展。通过前几周的见习,我已经把前面的业务都基本学会了,但一接触新的业务,还是有一种挫败感。虽然在学校学习了那么多的理论知识,但真正运用到实践中还是需要一个过程的,我决定要抓紧时间里赶紧练习。这一周又是这么过去了,大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。

行政前台周报行政前台周报工作内容篇三

即使前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存有的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是公司的形象、服务的起点。

因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定水准上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的理解,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。所以,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。接着能够讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提升效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能即时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

要保持好公司的门面形象,不但要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

行政前台周报行政前台周报工作内容篇四

说明:前台服务员每日工作流程包含了早班和夜班服务员的工作流程。

步骤-steps

 

标准-standard

提前到岗,整齐着装 注意仪表仪容

提示-tips

 佩带工号牌  可淡妆上岗

a、复核各类移交物品和票据 b、仔细阅看特殊交接内容

 《叫醒记录本》、《客衣交接

查看pms系统中房态和流量 交接事项确认无误后,在《前台

交接班记录表》上签字 主动问候来往的客人 按客人需求提供服务

8:00将人工转接模式改为自动转接

22:00将自动转接模式改为人工转接

查询pms系统应交款项与前台现金、信用卡消费凭证一致 随时查看流量

查看应到未到客人的保留时间 查看《在店客人余额表

 

 

 《收银员交款报告》中显示的帐目应与前台现金(除备用金外)相符

 客人预定或上门入住时,及时作出回应

 做好到店前的确认工作 

前台服务员每日工作流程 (续) 步骤-steps

 清点、移交相关物品和票据

 重要事项做好移交记录

填写《前台交接班记录本》交接

事项经接班人确认无误  重要事项口头重复交接 

跟踪或处理特殊情况的房间

a、20:00时,联系余额不足的

无行李或少行李房间的客人,

必要时作欠款离店处理

b、21:00时,致电dnd,防止客

人发生意外

域的门必须上锁

 夜间安全工作

b、现金抽屉上锁,钥匙随身

查询天气情况,更换天气预报牌

引导安全服务员做好夜间安全和

大堂区域卫生

行政前台周报行政前台周报工作内容篇五

前厅主管 前厅领班

领班点名记考勤(早班人员 6:30 到)了解当天住房

率,查看吧台当天预订本内容是否有重要客人,做 好接待准备工作,并提醒后厨菜量: 7:10 分做好餐前准备工作并检查是否符合要求。

做好自助餐餐前准备工作

准备当餐所用票据 7:10 — 8:30 前厅主管 前厅领班

询问吧台早餐就餐人数,核查早餐经营收入 2

早班人员

做好各厅房各项收尾工作 吧台人员

夏季上午同冬季上午时间 下午 17:25 — 17:30

前厅主管 前厅领班

检查仪容仪表,了解当日预订,准备例会内容 吧台人员

下午 17:00 — 17:10

检查员工工作状态、站位情况。 前厅领班

督导员工工作,检查卫生及餐前工作的落实 吧台人员

解当餐预定情况 冬季 上午 11:45 — 13:30

下午 17:40 — 20:30

协调上菜速度,督导服务质量

与值台人员一起迎接客人,同时检查服务人员的站位 情况

解客人喜好、做好客史档案,统计《服务意见卡》 值台员

开始站位、迎接客人,为客人提供规范化、个性化的 服务,帮助客人点菜

询问客人对菜品的意见,了解客人的喜好及其它情况, 做好席间服务

检查收尾工作,记录菜品反馈意见,总结在接待中出 现的问题 吧台人员

打扫区域卫生,拖地、做好各项收尾工作,关闭区域 内的水电开关 4

早班人员

根据就餐客人情况分批到员工餐厅就餐 及时添加前台自做餐菜肴

值班人员

早餐收挡,打扫公共区域卫生 9:30 —— 9:40

厨师长 / 领班 考勤

负责贵重食品原料验收,检查、控制领料使用等情况 检查餐前准备工作

随时保持与前台联系,了解预订情况

根据预订调整菜肴品种,督导员工工作,解决上菜中出现的问题 面点房

根据前台预订通知随时添加主食 9:40 — 13:40 灶台

清理灶台区域卫生 自制所需酱料

由打荷随时通知起菜 打荷

清理荷台区域卫生

给油盆、料盒按要求上料 根据预订情况准备中餐

清理砧板区域卫生 检查各冰箱原料贮存量

验收所报原料及货物是否齐全 切配中餐和晚餐所需料头 腌制半成品

对于大型原料进行分割保存 熟悉菜肴的配比 5

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