2025年行政专员工作职责(优秀14篇)
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时间:2023-03-19 00:00:00    小编:花生十三-公考行测

2025年行政专员工作职责(优秀14篇)

小编:花生十三-公考行测

旅行是一种美妙的体验,它扩大了我们的视野,丰富了我们的人生。写总结时要注意结尾部分,可以用激励和展望未来的方式来提升文采。接下来,让我们一起来看看下面的范文,希望对大家有所启发。

行政专员工作职责篇一

一、行政事务:

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

二、人事事务:

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述:行政事务---公司办公室事务

工作内容:

1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;

职责描述:行政事务---公司文件起草

工作内容:

1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容:

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理

工作内容:

1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;

2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;

职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容:

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要

工作内容:

1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述:行政事务---日常工作

工作内容:

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;

2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述:人事事务---新员工入职办理

工作内容:

2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---员工离职办理

工作内容:

1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销,苗旺办理;

5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;

6、离职档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容:

2、开展部门培训,及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材

职责描述:人事事务---合同、档案管理

工作内容:

1、定期整理人事资料,按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

行政专员工作职责篇二

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责篇三

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记。

6、每月考勤记录和统计。

7、负责招聘工作,员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作。

10、做好部领导交办的其他各项工作。

行政专员工作职责篇四

很多人都想应聘人事专员工作,知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的行政人事专员工作职责,希望能帮助到大家!

1、协助上级掌握人力资源状况;。

2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;。

3、填制和分析各类人事统计报表;。

4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;。

5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;。

6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;。

7、协助上级完成对员工的年度考核;。

8、管理争端解决程序。

1、根据公司及门店需求制定及执行招聘计划;。

2、与员工保持良好沟通工作,及时开展员工关系工作;。

3、负责员工入、离、转正、等相关手续办理;。

4、定期向门店负责人及集团人力资源部汇报人力资源相关工作;。

5、负责门店一线员工的排班及协助大区办对员工考勤异常进行处理。

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)。

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知。

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

1.协助上级进行招聘工作。

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续。

3.考勤监督与统计汇总。

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档。

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作。

6.完成上级安排的其他事项。

1、根据公司人力资源规划,梳理各部门的招聘需求并进行合理建议;。

2、执行各部门招聘计划;。

3、协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;。

4、协助员工关系、组织发展、团队文化建设等人力工作,识别潜在风险并提供解决方案,帮助各事业部进行有效的团队管理。

行政专员工作职责篇五

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求。

1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

行政专员工作职责篇六

3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;。

4、组织制定完善公司各项管理制度;。

5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;。

6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;。

7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;。

8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;。

行政专员工作职责篇七

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。

;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及经验要求。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;。

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事专员技能及经验要求。

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;。

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

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行政专员工作职责篇八

5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;。

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设。

7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;。

8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;。

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;。

行政专员工作职责篇九

很多人听过人事专员一职,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,人事专员要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。下面是小编为大家整理的最新行政人事专员工作职责,希望能帮助到大家!

4、传承公司文化,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;。

1、负责招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等整体工作的组织、实施;。

2、根据招聘计划,拓展多种招聘渠道,满足各部门人才需求并建立公司人才储备体系;。

3、完善培训体系,培训计划的拟定、实施、分析与改进等工作;。

5、处理员工纠纷,协调部门和员工关系;。

6、年度人力资源预算/培训预算的拟定、实施。

1、主导/协助部门负责人修订公司各项人力资源制度及体系;。

2、编制公司招聘计划,负责集团范围内员工的招聘工作,建立并维护人才库信息;。

3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理;。

5、负责进行绩效考核的组织工作;。

6、负责进行薪资核算与发放、个税申报等;。

7、负责与外包公司对接公司员工社保事宜;。

8、负责福利方案制定、执行及费用报销工作;。

9、人事管理信息系统的使用与日常维护;。

10、负责与上级工会、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;。

11、负责对子公司人力版块工作的监管;。

12、领导安排的其他工作。

1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系;。

2、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;。

3、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;。

4、受理员工各类投诉和劳动纠纷,组织安排员工面谈;。

5、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;。

7、完成上级领导交办的其他工作。

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;。

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;。

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);。

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员工作职责篇十

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。

6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。

9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;。

11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责篇十一

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员工作职责篇十二

1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员工作职责篇十三

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规的搜集工作;

负责公司员工体检的组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责篇十四

3、负责日常人事工作数据统计汇总;。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;。

8、协助领导交办的其他工作。

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