最新协会办公室工作总结(3篇)

协会办公室工作总结篇一

本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的'记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位;

2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;

3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;

4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份;

5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题;

6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;

7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作，以最大的努力配合他们的工作。

现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。

基于现有的认识对于协会回答几个问题：

1、招新计划

2、短期目标及计划

目标：

(1)做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;

(2)协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜;

(3)开展本部门的招新工作;

(4)招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;

(5)协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调工作。计划：

(1)招新

(2)全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责

(3)建立讨论组，组内和协会的

(4)制定协会的相关规定(具体的各部门内部的规定由部门内部制定，交由秘书部，然后由主席团和秘书部审核，各部门部长需要参与讨论)

3、长期目标及计划

目标：

(1)完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;

(2)完善部门各项文件;

(3)秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;

(4)秘书部在协会内部具有一定影响力;

(5)协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得一定成果;

(6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。

计划：

(1)每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设意见;

(2)每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示;

(3)每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导;

(4)从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度;

(5)遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。

4、部门特色、亮点

(1)灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多;

(2)需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力;

(3)需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;

(4)工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;

(5)协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。

关于协会第一次正式会议的讨论内容：

1、资金问题：协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?

2、招新日期：是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定：各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，各部门分工合理，然后再公示。

协会办公室工作总结篇二

20xx年下半年开始，管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标，秉承管理软件技术研究协会的宗旨，确实做到为同学们服务，为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时，秘书处积极地整合各个部门的意见，在实践中寻找适合本部门的工作方案，把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结：

（一）常规工作

秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展，为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。

（二）寓身于管理软件技术研究协会工作中，从多方面发挥统筹职能。

1．协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。

（1）在探访前，合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。

（2）在探访后，迅速收齐有关资料，并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好，新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。

2．协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。

（1）在探访新生的同时免费招收学员，并介绍我们的协会的职能。

（2）在9月中旬早晨，安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意，再到班上宣传，并把相关资料交给班委，并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做，这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午，是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强，为了让广大的师生加深对我们协会的认识，应加强我们协会的宣传。

（3）确定整理各部门的干事名单，并把各部门干事的相关资料做成电子档。

（4）收集本部门干事的课程表，方便以后工作的安排。

（5）统一核对普及课初级课程的学员名单：把学院7个大系，一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。

（6）干部干事工作证的整理和派发。

3、特色活动展开展的工作。

（1）特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作，并且对咨询人员进行了讲解。

（2）特色展有关经费申请。

4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。

（1）完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。

（2）派发动员大会流程表给嘉宾。

（3）跟进主持稿和主持人的跟进。（动员大会）

（4）大会结束后，清理现场。

（5）撰写通讯稿。

5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。

（1）通知各系参赛者，初赛时间延迟。

（2）确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。

（3）撰写通讯稿。

因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛，在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上，在比赛前没有很好地进行沟通，导致了嘉宾签到工作需要当场协商，比赛后的通讯稿，又一再地推迟。

改进方法：在以后的任何活动中，在活动前期，跟合作的部门协调、沟通好。

6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。

为了能够更好地做好一次活动，所以每次活动结束后，秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。

7、整理通讯稿每次的通讯稿，并汇总成一份精华版，发给《学风》、学院学生处、学院网站。

（1）协助组织、协调各项目活动的顺利开展。

（2）协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。

（3）及时整理相关文书资料，上交给网络部，从而更新网络信息。

（4）秘书处常规工作正常开展。

（5）组织一次协会内部旅游，加深各干部干事之间的感情。

协会办公室工作总结篇三

20xx年，协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信赖，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探索行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。

1、行业交流活动

1）为帮助行业应对危机，协会于20xx年4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；

2）应包头政府部门邀请，协会于20xx年8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会；

3）20xx年8月26-29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展；

4）为配合20xx年8月26-29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流；

5）由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

2、协会行业骨干发展

为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。

3、协会合作

为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难

1）保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。

2）为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响；

3）在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合，帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难；

4）积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

5、帮助协会所在省市行业规划和发展

1）协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；

2）协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；

3）协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；

4）协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》（月刊）12期；

2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集；

3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》；

4、在国内相关正式出版物发表论文4篇，在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。

继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站，深受行业欢迎。

即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答，帮助解决企业各种困难。

20xx年，在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。

1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

7、继续办好新版《磁性行业资讯》（月刊）。

8、进一步办好行业门户网站。

8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。

11、加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。

12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

13、协会其它工作。