新时期对法院档案管理有了新的要求,要改变传统思想束缚,树立档案管理改革意识,要切实加大投入,积极稳妥推进信息化建设,要依法制定标准,实现档案信息化建设规范化。下面是爱汇网小编为大家整理的2017法院档案自查报告范文,供大家阅读!

xx人民法院

网络安全保密工作自评自查报告

一、加强学习，提高保密工作认识

迅速贯彻落实文件精神，组织全院干警认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》、《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等，强调保密工作的极端重要性，提高干警对国家秘密和审判秘密的认识，牢固树立“涉密无小事，失密是大事”的保密意识。对公文收发人员、档案管理员、书记员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体干警提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

二、自纠自查，排除泄密安全隐患

按照本院制定的《网络信息安全及保密工作制度》，明确自查的内容和标准，并对自查工作进行了统一部署和安排。各部门根据所负保密工作职责，对信息系统保密管理工作进行了全面、认真地自查，对可能存在的泄密隐患进行了重点排查，认真整改。

一是严格要害部门的管理与防护。档案室、办公室等部门是保密重点部门，涉密文件的收发，卷宗的存档与查阅应重点防护。通过自查，这些部门的规章制度健全，能从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好，能严格控制机要文件、加密传真和归档案卷的阅读范围，严格阅读纪律，严格机要文件存放点和保密防范，对传真文件坚决做到明来明往，密来密复。

二是加强涉密计算机的管理。涉密计算机主要用于处理电子政务、涉密文件和公文的收发，经定期检查，未感染“木马”等危害性病毒，做到了专机专用，未与非涉密介质互用，严格执行了公文处理的有关保密规定，未发现违规行为。

三是严格存储介质的使用管理。涉密u盘主要是将秘密文件直接在专用计算机上处理。经检查，未用存储介质来回移动及在介质上存储涉密信息，对交叉使用移动存储介质的问题及时进行了纠正和整改。

四是强化办公网络使用的管理。根据工作需要，经区法院计算机所连网络分为法院系统内部网络与互联网，做到了专网专用，定位准确，非涉密计算所连互联网未存储、处理涉密信息。

五是狠抓涉密载体的清理。及时对涉密载体进行严密保管和认真清理，对发现存在的问题及时进行了纠正。

三、强化监督，落实保密工作责任

一是保密监督检查工作长效制，定期对各个庭室的保密情况进行督察，发现保密工作未到位的，及时督促整改。每庭室确定一名内勤人员负责文件收发与保管，堵塞漏洞，确保秘密安全。

二是坚持日常规范与重点督察相结合。切实做到法院工作做到哪里，保密工作就跟进到哪里。在落实保密工作的'过程中，抽调专人对保密工作进行经常检查，尤其对于涉密的要害部门、重点部门进行定期检查，一旦发现不严格执行保密规定的责令整改。

都要做到发生一起查处一起，绝不姑息迁就，保密管理水平明显提高，自建院以来无失、泄密事件发生。

四、物力保障，夯实保密工作物质基础

保密工作除了人员到位、定密到位，还要经费到位，才能较好地防止失泄密事件的发生。近年来，我院加大保密工作物质保障，对保密工作的资金投入近五万元，配置购买了保密柜、文件粉碎机，安装防火墙、隔离卡，使用专网u盘等，为做好保密工作提供有力的物质保障。

五、加大教育宣传，务求保密工作落实到位

结合当前信息网络安全保密工作的形势和任务，定期开展保密宣传教育活动，提高全院干警的保密意识、保密责任和保密技能。并将保密工作完成情况纳入年终绩效考核，确保信息网络安全保密工作落实到位。

通过这次的自评自查活动，提高了我院保密工作水平，也提升了我院全体干警的保密工作意识，但按照上级的要求还存在一定的的差距和不足，做好保密工作仍然任重道远。在今后的工作中，我院将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新的成绩，确保审判执行工作顺利开展。

为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，

全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

(五)加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

一、国-家-机-密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，  在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

二、档案人员要牢固树立保密观念，严格管理和保护好属于国家所有的一切保密档案。

三、对档案库房实行严格管理，严禁非库房管理人员进入。经常检查防护设备，每日检查防盗门、窗，防止档案失窃、毁损。

四、遵守保密法规。对任何秘密做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录，不在非保密本上记录秘密，不在私人通讯中泄露秘密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

五、由于档案管理人员失职造成档案丢失(包括泄密)的，按照《档案法》的规定．依法追究法律责任。

一、各单位的档案属于国家秘密，不属于开放范围，应由专门机构或指定人员管理。

二、档案工作人员和接触档案的人员，必须遵守党和国家的保密法规。

三、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中都应注意保密。

四、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

五、档案收进、移出必须建账登记，做到账档相符。

六、档案的提供利用、复制、摘抄，应根据秘密等级经相关领导批准，办理规定的手续。

七、销毁不归档文件材料和丢失保管价值的档案，应造具清册，经主管领导批准，到指定地点销毁，并有两人监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。

八、不准在私人效和通信中泄露内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

九、不准通过普通邮政传递秘密档案、资料。

十、未经机关主要领导人批准，不得在报刊、书籍、声像制品和广播、电视、电影中公布档案。

十一、经营档案的专职人员出境，应当经过批准任命的机要审查，报国家主管机关批准。

十二、单位和档案机构应定期检查档案情况，发现泄密或可能泄密时，应当立即采取补救措施并及时报告有关机关。

第一章 总 则

第一条 为了增强保密观念，严肃保密纪律，杜绝失、泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院《关于保守审判工作秘密的.规定》及其他相关规定，结合本院实际，特制定本制度。

第二条 根据法院工作性质和业务范围，保密范围包括：审判秘密、档案秘密、公文秘密、计算机网络秘密等。

第三条 法院专门成立由院长任组长的保密工作领导小组，具体负责保密工作。

第二章 审判保密

第四条 法院工作人员不得泄露下列审判秘密：

（一）具有涉密内容的审判工作方面的意见、请示、报告等；

（二）审判委员会、合议庭讨论案件的情况和记录；

（六）其他不得泄露的审判秘密。第五条 当事人委托的律师和其他辩护人、代理人查阅诉讼卷宗，必须在指定场所进行。

第六条 携带诉讼卷宗外出办案，必须妥善加以保管，严防遗失、被盗和被他人偷阅。

第七条 不准在私人交往和通信中泄露审判秘密，对于涉密审判文件资料和诉讼卷宗的邮寄，必须用挂号以上方式，不能用普通邮政传递。

第八条 不准向亲属朋友或其他人员泄露未结案件案情和暴露内部关于案件处理上的分歧意见，不准在公开场合谈论审判秘密事项。

第九条 宣传工作要严格遵守保密规定，不得泄露审判秘密。

第十条 打字室严禁无关人员入内，对交付打印法律文书应妥善保管，防止失密事件发生。

第三章 档案保密

第十一条 未经批准，档案人员不得向任何人提供档案资料，不得泄露档案中涉密的内容，不得私自摘抄和复制档案材料。

第十二条 有关部门和单位、律师及其他人员查阅卷宗或文件资料，必须出示身份证明，并持调卷函，经主管办公室院长批准后，方可在指定地点查阅。若需复制，由档案人员亲自进行，复制完毕后随即归档。

第十三条 单位内部人员查阅或复制文书资料，必须进行登记，完毕后在规定时间内返还。

第十四条 未履行批准借阅手续的，档案管理人员有权拒绝查阅。

第四章 公文保密

第十五条 对上级有关部门及本院下发的所有“三密”文件，实行专人专柜（铁柜、上保险锁）保管存放，根据密级和涉密内容，在规定范围内传阅。

第十六条 对机要室的机要文件，指定专人领取和归还，进行来文和传阅登记，阅完后随即归还。

第十七条 对《内参选编》和《陕西内参》，传阅完毕后，统一保管，年底一次性销毁，并将销毁情况登记表报机要室。

第十八条 对本院所发涉密文件，必须实行定密登记管理。

第十九条 对上级有关部门及本院所发的“三密”、机要及相关涉密文件，严禁带离院机关，如因公确需带离院机关的需请示主管领导批准，经主管领导批准后方能将所需相关文件带离院机关。但因公出国不论何种原因严禁携带涉密文件。

第二十条 审委会记录由审委会秘书妥善保管，审判人员查阅摘抄记录必须进行登记，用完后随即归还。审判人员不得将记录内容随意向他人泄露，否则造成后果严肃查处。

第二十一条 党组会议记录由记录人妥善保管，有关讨论结果在未公开前，不得私自泄露，对讨论情况，一律不得公开。

第二十二条 对行政管理事务中的一些涉密事项，知情人员必须严格保密，防止失密产生负面效应。

第五章 网络保密

第二十三条 计算机网络实行内、外网分离，由专人负责管理，内网计算机主要负责处理涉密文件、公文及裁判文书，严禁接入互联网，严禁使用移动存储设备（u盘、可移动硬盘、光盘等），如确须使用必须使用专用移动存储设备，不得将用于外网的移动存储设备用于内网计算机；外网计算机主要负责查阅法律法规及网上相关法律信息，并实行上网登记制度，严禁使用外网处理相关涉密文件、公文及裁判文书。

第二十四条 建立健全计算机台帐机制，对全院计算机的配备、发放实行统一管理。对涉密计算机实行专人负责、专人使用，并设置相关开机使用执行口令，严禁乱人使用，以防失、泄密事件发生。

第二十五条 凡在神木法院网上发布的信息、调研文章及相关文件的必须进行严格审查逐级审批，并由专人负责管理。凡未经审查、批准的不得在神木法院网上发布。

第二十六条 未经批准，外来人员不得查看、下载、复制本院网络信息内容。

第二十七条 在计算机网络上传输机密信息，必须严格依照规定采取加密措施。

第六章 处罚办法

第二十八条 出现失泄密情形未造成后果的，作书面检查，并给予通报批评和扣发奖金300元；造成后果的，停职检查，并依照有关规定给予党纪政纪处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十九条 因失泄密造成严重后果的，给予政纪处分，并扣发全年奖金。

第七章 附则

第三十条 本制度由院党组负责解释。

第三十一条 本制度从下发之日起施行。

第一章 总 则

第一条 为进一步规范池州市贵池区人民法院（以下简称我院）保密工作，落实保密责任，确保国家秘密和法院工作秘密安全，根据上级有关规定，结合我院实际，制定本制度。

第二条 我院工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）和《最高人民法院关于保守审判工作秘密的规定》，严格执行有关保密工作的规章制度。

第三条 在院党组的领导下，院保密工作领导小组为我院保密工作管理部门。

第四条 院保密工作办公室为保密日常工作部门，负责我院具体保密工作的开展。

第五条 院保密工作办公室确定一名成员为我院定密责任人，负责院内国家秘密的确定、变更和解除工作。院内确定、变更和解除国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。

第六条 院长负责全院保密事项，各副院长及班组成员负责各自范围内的保密工作。各部门主要负责人对本部门的保密工作负有直接领导责任，负责具体落实和督促检查本部门的保密工作。全院干警及其他工作人员（包括临时的聘用人员），负责各自业务工作中的保密事项。

第七条 各部门应确定一名同志专门负责保密事项的联系，保密工作的动态监测工作，负责报告和及时清除保密隐患。

第二章 国家秘密、审判秘密的含义及级别

第八条 国家秘密是指关系国-家-安-全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第九条 根据《保密法》第十条规定，我国国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

第十条 法院工作秘密分为工作秘密和审判秘密。工作秘密指院党组会讨论纪要、重大人事安排和调整等。审判秘密是指人民法院审判工作中涉及的国家秘密和不宜公开审理案件的案情及其他不宜公开的审判工作事项，包括人民法院审判委员会讨论笔录、合议庭笔录、诉讼卷宗的副卷、涉及国家秘密事项、涉及商业秘密事项、个人隐私案件情况等。

第十一条 法院工作秘密属于国家秘密。

第三章 保密规定

第十二条 定密责任人根据工作需要，对归档卷宗、材料等进行分类登记，确定密级及保密期限。

第十三条 院办公室根据保密工作需要，定期检查和不定期抽查保密工作及相关设备安全。

第十四条 院办公室根据保密作需要，及时为我院保密工作提供保障、设备维修、更新等服务。

第十五条 涉密人员必须遵守以下保密守则

（一）不准在公共场所谈论涉密事项，不准在私人通信和公开发表的文章、著作、演讲中涉及国家秘密。

（二）不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递密文密电、资料。

（三）不准携带密文密电、资料卷宗进入公共场所或进行社交活动。

（四）不准泄露涉及保密内容的传达和讨论事项、决议等。

（五）不准泄露尚未公开的领导同志讲话、谈话、指示以及会议内容记录。

（六）不准随意泄露本院工作人员的家庭住址和电话号码。

（七）不准在无保密保障的场所和设备上阅办、存放密文密电、资料、诉讼卷宗。

（八）不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文电、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

（九）不准在涉外活动或接受记者采访中涉及国家秘密。

（十）不准饮酒及随意交友。不得出席有泄密隐患的会议及相关场所。

第十六条 送领导批阅的密级文件、电报严格按规定范围单线传阅，不得横传，每份密件送阅时间不超过二十分钟。保密机要人员要做好文件的传阅，保管和清退、销毁工作，借阅文件要登记，阅后及时归还。

第十七条 严格遵守密件审批、监销制度，定期检查、清理、清退、销毁密件，严禁将秘密文件、资料和文件底稿随意乱丢。

第十八条 我院办公室、研究室、刑事审判庭为保密要害部门。办公室的机要室、档案室、司法统计办公室、审判委员会会议室为保密要害部位，应配备保密防范措施，无关人员不得随意进入。

第十九条 各保密要害部门、要害部位必须确定一名保密信息员，负责日常保密工作，包括保密设备的维护、保养。

第二十条 各保密要害部门、要害部位禁止在互联网及非涉密设备上存储、处理和传输涉密信息和材料。禁止自行维修、购买保密设备。院办公室统一委托专业机构维修、保养保密设备。

第二十一条 涉密人员上岗前应当经过保密教育培训，掌握保密知识技能，签订保密承诺书，严格遵守保密规章制度，不得以任何方式泄露国家秘密，并报上级法院和同级党委保密部门备案。

第二十二条 涉密人员离岗离职实行脱密期管理。涉密人员在脱密期内，应当按照规定履行保密义务，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密。

第二十三条 对保密设备采购，必须由院保密办公室派员参加、监督。

第二十四条 院档案管理部门对涉密的材料、卷宗、磁介质等，按照规定单独归档、单独保管。对涉密材料的调阅，必须履行部门负责人、分管领导审核制度。对涉及重大事项的秘密材料的调卷，应经院党组会议讨论决定。

第二十五条 院保密办公室应及时与区委保密部门联系，及时做好密件的登记、备案工作。

第四章  奖惩措施

第二十六条 保密工作列入绩效管理考核办法，加强考核，奖惩分明。

第二十七条 发生泄露事件时，应第一时间采取补救措施，并及时逐级向保密部门报告，同时根据情节的轻重追究相关人员责任。

第五章  附 则

第二十八条 本制度由池州市贵池区人民法院保密工作领导小组负责解释。

第二十九条 本制度自印发之日起执行。