财务总监岗位职责说明书
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教育是人类进步的基石,它不仅是知识的传授,更是人格的培养。完美的总结需要我们对过去的行动和决策进行全面的评估和总结。以下是一些总结的常见问题和解决方法,供大家参考。
说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的。
规章制度。
和工作程序。
2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
3、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
4、在财务总监的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。
7、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
8、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
10、负责对供应商选择、评估、考核和管理;与供应商保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈,对供方资料、采购文件等档案归档管理,条理清晰正确。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的。
工作计划。
与
工作总结。
并做好公司各阶段的预财务算方案。
13、负责财务总监。
发言稿。
报告和财务总监交拟的其他文件的起草。
14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。
15、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
16、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。
17、遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
2组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
3参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
4参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
5负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
6负责重要内审活动的组织与实施。
7按规定审批从银行提现金的作业。
8负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
9掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
10定期向董事长、总经理述职。
11制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
12主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
13领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
14按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
15做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
16及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
17定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
1,督促销售人员的工作;。
2,销售计划的制定;。
3,定期的销售总结;。
4,销售团队的管理;。
5,每月每位销售人员的绩效考核的评定:
a,开发客户的数量;。
b,拜访客户的数量;。
c,客户的跟进;。
d,销售指标的完成;。
6,销售人员的计划及总结;。
7,上下级的沟通、
8,制定不定期的沙龙活动、
7,销售人员的素质和专业培训。
8,销售策略的运用;。
9,对于反对意见的处理;。
10,潜在客户以及现有客户的管理与维护等.
销售总监的工作计划:
第一.督促销售人员的工作:
每位销售人员都会有自己的一套销售理念,我们一开始,是不知道每位销售人员的特色在哪里。等完全了解的时候,我们就应该充分发挥其潜在的优势,从而来弥补其不足之处。
如果销售人员实在没有什么潜力可以发掘,可以进行相对的帮助,来帮助每一位销售人员顺利的完成公司下达的销售指标。
销售总监需要督促的方面有:
1.参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2.组织与管理销售团队,完成公司销售目标。
3.控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4.招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5.收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6.参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7.发展与协同企业和合作伙伴关系,如与渠道商的关系。
8.协助上级做好市场危机公关处理。
9.协助制定公司项目和公司品牌推广方案,并监督执行。
10.妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访.
第二.销售业绩的制定:
销售业绩的制定要有一定的依据,不能凭空想象。要根据公司的现状,以及公司课程种类划分。当然不能缺少的是销售淡、旺季的考虑。我应该以公司为一个基准进行实际的预估。
随后要做的事情就是落实到每一个销售人员的身上,甚至可以细分到每一个销售人员日销售业绩应该是多少,周销售业绩是多少,从而完成公司下达的月销售业绩。最终完成每年的销售指标。
第三.销售计划的制定:
制定一份很好的销售计划,同样也是至关重要的事情。当然销售计划也是要根据实际情况而制定的。销售计划的依据其实就是以销售业绩为一个基准,进行不同策略的跟进。现在,销售计划可以分下面这几个方面进行:
1.分区域进行。
2.销售活动的制定。
3.大客户的开发以及维护。
4.潜在客户的开发工作。
5.应收帐款的回收问题。
6.问题处理意见等,
第四.定期的销售总结:
销售总结工作是需要和销售计划相结合进行的。销售总结主要目的是让每一位销售人员能很具体的回顾在过去销售的时间里面做了些什么样的事情,然后又取得的什么样的结果,最终总结出销售成功的法则。当然,我们可能也会碰上销售不成功的案例。倘若遇到这样的事情,我们也应该积极面对,看看自己在销售过程中间有什么地方没有考虑完善,什么地方以后应该改进的。
定期的销售总结同时也是销售总监与销售人员的交流沟通的好机会。能知道销售团队里面的成员都在做一些什么样的事情,碰到什么样的问题。以便可以给予他们帮助,从而使整个销售过程顺利进行。
销售总结同样也可以得到一些相关项目的信息。我们不打无准备之仗。知己知彼方可百战百胜。
第五.销售团队的管理:
销售团队的管理可以说是一个学问,也是公共关系的一个重要方面。如今的销售模式不再是单纯的单独一个销售人员的魅力了。很好的完成销售任务,起决定性左右的就应该是销售团队。
在所有销售团队里面的成员心齐、统一,目标明确为一个基本前提的基础上,充分发挥每一成员的潜能优势,是其感觉这样的工作很适合自己的.发展。感觉加入我们的销售团队就像加入了一个温馨的大家庭中间,我们共同创造一个很好的企业文化。每一个人员都会喜欢自己的工作。
第六.绩效考核的评定:
绩效考核的评定虽然比较繁琐,但是势在必行。对于很好的完成销售指标,绩效考核是一个比较直接的数据。绩效考核表大致的内容包括:
1.原本计划的销售指标。
2.实际完成销量。
3.开发新客户数量。
4.现有客户的拜访数量。
5.电话销售拜访数量。
6.周定单数量。
7.增长率。
8.新增开发客户数量。
9.丢失客户数量。
10.销售人员的行为纪律。
11.工作计划、汇报完成率。
12.需求资源客户的回复工作情况。
第七.上下级的沟通:
销售总监也起着穿针引线的作用。根据公司上级领导布置的任务,详细的落实到每一位销售人员的身上。在接受任务的同时,也可以反应一下销售人员所遇到的实际困难。
2、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划;。
3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;。
4、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;。
6、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况;。
7、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;。
8、组织搜集和汇报市场销售信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;。
第八.销售专员的培训:
销售专员培训的主要作用在于:
1.提升公司整体形象。
2.提升销售人员的销售水平。
3.便于销售总监的监督管理。
4.顺利完成销售。
(1)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
(3)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(4)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(5)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
(6)负责重要内审活动的组织与实施。
(7)按规定审批从银行提现金的作业。
(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
(9)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
(10)定期向董事长、总经理述职。
(11)制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(12)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(13)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
(14)按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(15)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(16)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(17)定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(18)审阅财务系统。
一.要认清自己,处事有原则,找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的.时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
1.执行同艺中心成本核算管理和考核评价体系。
2.协助同艺中心执行主任制定科普开放发展规划,推动并确保营业指标的顺利完成。
3.承担科普开放日常管理工作,建立规范、高效的运营管理体系,营造积极的团队氛_。
4.全面策划及统筹制定科普开放对外开放的发展方案,明晰定位、目标、发展战略并落实项目的实施与开展。
5.组织科普活动的策划及实施。
6.负责科普开放各项工作开展与实施有效性的监管。
7.结合科普开放收人利润核算部门人员岗位津贴、绩效津贴。
8.组织实施市场开拓及招商工作。
从事一个岗位之前,应该了解这个岗位的职责,下面小编为大家搜集的一篇“公司财务总监的。
说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
1、参与公司经营管理与决策,履行财务管理权责。
(1)参与制定公司年度经营计划和预算方案。
(2)参与公司重大财务业务问题的决策。
(3)掌握和了解公司内外动态经营信息,及时向总经理反映,并提出建议。
(4)参与公司重大投资项目分析、评估和决策。
2、负责组织建立健全的财务管理制度体系,推动公司全面管理有序运行。
(1)根据公司的发展战略,组织开展财务管理规划工作,建立健全的财务管理制度体系。
3、建立完善的财务报告体系,全面反映公司经营状况。
(1)建立工作检查制度和审计制度,确保制度规章和重要工作有序推进和落到实处。
(3)组织内部审计工作。
4、搞好外部关系,树立公司良好的形象。
5、抓好财务人事管理,保障各项财务管理工作高效运行。
(3)每月跟踪和审核考核情况,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队。
6、履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况。
(1)按照审核审批权限要求,审核相关费用项目、公司大额资金调度、对外借款及担保。
(2)合理分配“财务审核”权,确保公司日常运作不受影响。
(3)充分利用财务审核权,发现问题,控制不必要的开支。
7、高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系。
(1)营造良好的交流、沟通和学习气氛,不断提升财务队伍的素质。
(4)凡是会影响本职工作的,自己要主动沟通协调,直至工作做好。
1、关注经营预算和执行情况并进行分析、控制和反馈。
3、关注成本消耗结构、成本分析和成本控制信息。
4、关注增值税纳税申报表、地方纳税申请表。
5、关注政府财税政策、行业动态和队友企业发展信息。
6、关注资金盘点表银行对账单资金余额调节表印章分离管理银行账户管理等信息。
7、关注存货盘点表存货结构分析表等资料。
8、关注往来对账确认表和往来分析管理等资料。
9、关注资产盘查对账确认表等资料。
10、关注对外投资分析表等资料1.会计基础建设职责。
1、会计信息报告系统,也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制,也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制,指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。
2.公司的价值管理职责其中主要包括:公司价值链管理;现金流量管理;营运资本管理及资本预算;企业分立或合并相关财务事谊;企业融资管理;企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
3.企业内部财务控制其中主要包括:企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制;企业绩效系统的建立、企业绩效系统的计量、企业的薪酬激励系统建立。
4.企业财务战略其中主要包括:企业财务资源与业务规划的匹配、公司财务战略规划等。
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
1.负责经理日常行程安排和提醒,并及时反馈。
2.完成上级安排的其他工作任务,并积极主动配合各项工作。
3.协助经理处理日常行政事务,处理突发事务,完成总经理安排的其他工作任务。
4.负责数据以及表格的统计。
5、对资产变动和大额资金流动事项实行重点跟踪报告,做到事前、事中和事后监督;资产变动包括:全资、控股企业的改制、兼并、破产、解散、关闭、债务重组、资产转让、贷款担保和资产抵押等。大额资金流动包括:数额较大的资金调拔和现金支付;公司对外举债,担保、发行债券等。
9、董事会赋予的其他职权。
1、负责并组织部门成员完成公司业务目标。
2、组建高效运营团队,执行公司的管理流程及操作规范;。
3、开发客户,完成客户招商、洽谈、签约等工作,全面拓展公司第三方物流业务;。
4、协调与合作方在业务处理过程中遇到的疑难问题,确保业务的顺利开展;。
5、参与国际物流项目的'组织、管理、协调、执行。
任职资格:
1、男女不限,为人正直诚实务实;。
2、五年以上工作经验,两年以上的团队管理经验;。
3、熟悉各类物流业务,担任过大型物流企业营运总监以上职位;。
4、熟悉第三方的行业特点,具备较强的分析,判断,协调,解决问题的能力;。
5、能有效与顾客沟通,敢于承担责任,处事果断。
工资等级。
所在部门。
总经办。
直属上司。
总经理。
部门职责。
协调、监督、部署、落实。
下属员工。
岗位概要。
做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作。
部门职责。
1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划。
2、协助部门经理制定部门相关工作制度。
4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行。
5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作。
6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任。
7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务。
8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级。
9、协助总经理完成其他提示事务。
三、关键绩效标准。
1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况。
2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理。
3.部门合作满意度。
4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
四、岗位权限。
人事权限:
n分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等。
n对本部门工作程序、制度执行的监督权。
n在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力。
n对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权。
n对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权。
五、工作条件。
工作时间特征。
每月休六天,每天七个半时制。
工作地点。
办公楼。
六、签字确认。
责任人。
时间。
任职者签字。
上司签字。
人力资源部签字。
2025年财务总监岗位职责说明书(通用9篇)
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