采购部岗位职责制度 公司采购岗位制度
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采购岗位责任制
一、岗位名称:采购专员
二、所辖区域:国内市场采购
三、直接上级:直接上级领导
四、岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策,并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息,并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息,争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划,深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,货(价)比三家,选择物美价平的物资原料,尽量降低采购物流运营成本,提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。 7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,并建立数据库,对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度,并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
医药公司采购部管理制度及岗位职责
一、目的:为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》(以下简称gsp)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
二、范围:本制度适用于采购部所有人员。 三、责任:采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任;2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态;3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况;4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;5、积极采取各种措施降低购货成本;6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况;8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据;9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和gsp管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品;10、对公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的采购员应向采购及销售部门报告;11、制订当月应付帐款的还款计划;12、参与每季、年度的仓库盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失;13、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况;
14、确定每个品种库存上下限,合理采购,确保公司效益最大化; 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。
五、采购经理岗位职责: 1、制定年度、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;2、制定季度、月度应付账款还款计划;3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的业务审核、报批手续;4、采购合同的签订、执行;5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种,降低采购成本;6、监控供应商促销政策和让利的落实;7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,组织审核处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。六、采购员岗位职责: 1、新品采购引进与谈判,供应商政策谈判; 2、追踪采购合同的履行状况,商品销售的动销状况;3、供应商对账付款单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;4、做好供应商返利和政策的执行;
5、每月统计采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据; 6、确定每个品种库限结构,降低门店商品缺货率,确保公司效益最大化;7、近效期商品、90天不动销品种、库龄大于180天品种数据分析及处理意见的拟定
8、购进退出商品的跟踪处理; 9、日常采购计划的制定和落实; 10、供应商资源的统计安排 11、其他日常接待工作。
七.采购内勤岗位职责: 1.采购合同的梳理、归档;2.采购新品的属性和价格维护; 3.公司资质的准备;
4.供应商合同和政策的收集、登记、保管; 5.采购入库单的收集和整理; 6.采购订单的制作和维护; 7.领导交办的其他任务;
采购部岗位职责和有关规章制度
采购部工作职责
采购部人员要认真执行和自觉遵守招待所各项规章制度,遵守国家各项有关政策法规,处处维护招待所的利益。切实当好家,理好财,管好物。
严格采购申办手续,努力降低采购成本,实行“货比三家,价比三家”的原则,保证品质,杜绝浪费,严格把好损耗关。
加强各部门之间的协调,牢固树立为招待所经营服务的思想,保质保量按时做好各项工作。
建立健全和严格执行各类物品采购、出入库验收、发放、保管制度。在授权下负责淘汰、更换废旧物品的处理。认真抓好“防火灾、防盗窃、防霉变、防损坏”工作,杜绝责任事故的发生。采购部管理员职责
在领导下,负责采购部的全面工作,熟悉市场行情,掌握市场信息,为提高招待所效益而努力工作。审核和选择合适的供应商,严格把好质量价格关,并根据市场、季节情况适时加以调整,努力降低和控制物资采购成本。
严格遵守各项规章制度。重大开支应先请示所领导批准而后采购的原则,经常主动征询各部门的意见。不断摸索工作规律,熟悉业务,善用最佳采购方式,以控制费用和库存数量。做好所属员工的思想工作,使员工具有良好的思想政治觉悟和道德品质,引导员工牢固树立以所为家的思想。努力协调好各部门的关系,确保采购管理工作正常有序运转。保管员职责
热爱本职,认真履行职责,遵纪守法,廉洁奉公,熟悉各类物资的保管要求。
负责所里物资的保管发放工作,分门别类保管好各类物品,保持库房整洁有序,防止霉烂变质。
严格执行领发料制度,发放物资一定要开具出仓单,且需相关部门领导签字方可发放。对入库物品要根据批准采购物资的品名、规格、数量,认真核对、检查,并开具进仓单入库。根据出仓单,建立物资数量明细帐,编制出旬、月报表,做到结算报表准确、清楚、及时、帐物相符。实行仓库管理规范化,所有物品摆放应按品名、单价、数量等对照实物填写标牌。
清仓盘点工作中如发现差错缺损应及时查明原因并上报处理。切实做好仓库防火、防盗、防过期变质,杜绝各类责任事故的发生。验收员职责
热爱本职工作,熟悉和了解各类物品的质量标准和价格,掌握有关业务知识,努力提高业务能力。
坚持原则,不循私情,在验收过程中对各类物品严格按手续过磅、验收,对检验不合格的物资应拒收并及时向部门经理报告。做好验收记录,及时核对报帐凭单,在帐物、质量、价格准确无误后签名。入库物品必须经验收员、保管员、经手人签字。了解、掌握市场行情,及时向部门领导汇报市场信息。认真执行“采购部工作职责”,为提高招待所效益而努力工作。采购员职责
热爱本职,熟悉本行业务,遵纪守法,廉洁奉公,严于律已,树立为招待所服务的思想。
严格按采购单采购,做到及时、合理适用,努力降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,在同等条件下先市内后市外,先国营,后个体,并充分考虑使用部门的合理要求进行采购。
在业务活动中,应本着“招待所利益至上”、“公平竞争”的原则,合理议价,防止造成不必要的经济损失。
了解、熟悉市场行情,掌握财务基本知识和成本核算定价,注重收集有关信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。上班时间要在职在位,听从领导安排,办事要利索清楚。
物品领发制度
严格物品的领用和发放手续是防止浪费、堵塞各种漏洞,节约资金的必要手段,应按以下规定执行:
领用物品一律填写领料单,领用人员和部门领导应在领料单上签字,手续不全仓库一律不得发货。领料单字迹一定要清楚,不得涂改或随意增加领物的项目和数量。各部门领用物品应列入采购计划,未列入计划和批准的专项物品,非申购部门不得领用。
发放物品时,领发双方要交接清楚,当面点数,并在领料单上签字,已出库的物品发现短缺由领用人自行负责,在仓库发生短少由保管员自行负责。
已发出的物品,不得在仓库寄存、滞留,必须立即取走。进入仓库人员一律不得吸烟以确保安全。
总经办: 编制:行政部
采购部岗位职责及制度 公司采购岗位制度(3篇)
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