每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

展会邀请函展会邀请函电子版篇一

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函展会邀请函电子版篇二

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

电话：

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

xxxxxx公司

展会邀请函展会邀请函电子版篇三

致_______________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年xx月xx日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。

本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的.各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请！

中国国际手工文化创意产业博览会组委会

20xx年xx月

展会邀请函展会邀请函电子版篇四

全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。

诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会

一、展会时间：20xx年10月10日-13日

二、举办展馆：南京国际展览中心

三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司

四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会

五、宣传推广与观众组织方案

通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。

参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。

专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。

利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。

邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。

六、展览范围

红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)

茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。

茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。

茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。

茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。

茶产业相关的招商项目。

茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。

七、联系方式

组委会联系方式：

地址：

联系人：

展会邀请函展会邀请函电子版篇五

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的.代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

0 — 5万项目

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）

10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主题活动：

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费

国际标准展位：9㎡（3m×3m）

配置：楣板（中英文）1块

围板（单开口3块，双开口2块）

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个（220v/5a）

咨费

a区

单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

b区

单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

优惠政策：

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

媒体宣传

报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

网络：xxxxx

其他：

（以上以海报喷绘等形式出现）

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

详细联系方式：

展会邀请函展会邀请函电子版篇六

非常感谢您长期以来对****的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还期望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

备注：公司地址：

展会地址：

展位号：

电话：

展会邀请函展会邀请函电子版篇七

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排 xxx年10月17日—20日 (共四天)

10月15日 全天报道(报道截止10月16日14：00)

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9：00—17：00)

10月20日 下午16：00—20：00 撤展 主题活动：

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费国际标准展位：9㎡(3m×3m)

配置：楣板(中英文)1块

围板(单开口3块，双开口2块)

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个(220v/5a)咨费

a区

单开口：6500元/标准展位(3m×3m)

双开口：增加10%b区

单开口：5500元/标准展位(3m×3m)

双开口：增加10%优惠政策：

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

媒体宣传报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

(以上以广告、软文、新闻等形式出现)

网络：xxxxx

其他：

(以上以海报喷绘等形式出现)

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！ 详细联系方式

展会邀请函展会邀请函电子版篇八

你好！非常感谢您对我们公司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。

xx年x月x日—xx年x月x日

9；00—17：30（4月20—22号）

9：00—14：00（4月23号）

上海国际展览中心

xx

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢！

敬请光临

xxx公司

联系方式：xxxx

展会邀请函展会邀请函电子版篇九

您好！

为了加强生物质技术交流与合作，更好的促进生物质产业发展以及科技的进步，由中国生物质能源网、bio《生物质能源》杂志、清洁能源网、鸿与智商业媒体集团发起举办的「bioenergychina国际生物质会展」（第六届中国国际生物质产业大会暨展览会），将于20xx年12月18—20日在上海世博展览馆隆重举行。

参观时间：20xx年12月18——20日09：30—17：30

参观地点：上海市浦东新区国展路1099号

同期展览：

同期活动：

20xx中国国际生物质产业贸易洽谈会

20xx年生物质行业创新力企业50强榜单发布暨颁奖典礼

展会邀请函展会邀请函电子版篇十

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62g66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临