行政管理部岗位职责
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总结让我们看到了自己的进步和成就,也提醒了我们仍需努力。要写一篇较为完美的总结,首先要梳理好思路和逻辑。接下来是一些总结的范文,供大家参考和借鉴。
主要工作任务:
1.康乐项目的开发、设计规划。
(2)组织建设经公司领导批准后的康乐服务项目。
2.编制部门经营计划及规范性文件。
(1)建立和健全部门各项管理制度、服务程序、质量标准与操作流程。
(2)组织制定康乐部及各营业点的经营计划。
3.康乐部运营管理。
(4)配合完成酒店康乐部项目部分营销计划的实施,提高设施利用率和销售水平。
4.上传下达与协调工作。
(1)参加酒店例会及其他会议,主持部门例会,听取下属汇报,研究问题,布置任务。
(2)做好康乐部和酒店各部门的协调配合,完成总经理交办的其他工作任务。
5.组织康乐设施设备的管理。
(1)组织做好康乐设备、设施的申购与管理工作,确保康乐设备、设施的正常使用。
(2)审核签发各营业点提交的物品申购、领用及费用开支计划。
6.人员管理。
(2)抓好下属的思想教育工作,制定培训计划,安排对下属进行各类业务培训。
(3)负责各营业点经理、主管、领班的绩效考核工作。
(4)督促康乐部各岗位工作,定期做出奖惩计划及向餐饮总监提出人员任免意见。
任职资格:
2.八年以上工作经验,三年以上同岗位工作经验。
直接上级:总经理。
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作。
主要职责:
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
·参加公司临时召开有关的会议;
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
1、对总经理负责,主持前厅部的全面工作。
2、对部门人员下达工作任务并予以指导、落实、检查、协调。
3、负责培训所有前厅部接待人员,以达到本酒店要求的接待服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准。
4、负责本部门的人力调度,确保前厅部营业各岗的运行顺利。按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估。
5、检查前厅部各岗位人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客人热情有礼,服务周到。
6、负责做好客房出租率预测,确保房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房账收入和其他一些由管理部门要求的统计情况的准确性。
7、控制前厅部劳务费用,保证前厅部合理人员配备及每人合理劳务强度。
8、控制前厅部营业费用,制定预算,量化消耗,合理使用物料用品。
9、爱护各项设备设施,保证完好和正常工作。
10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检查落实对客人的投诉的补救措施,最终赢得客人的满意和谅解。
11、负责前厅部的安全和消防工作。
12、负责前厅部与酒店各部门、酒店业务有关企业、公司、机构的良好公共关系,以便保证酒店有一个宽松的经营环境。
13、主持召开部门例会,提出工作疑难、工作计划、工作建议等。
14、完成总经理交办的其他工作任务。
我已认真阅读理解前厅部经理的工作职责,在今后的工作中一定认真落实各项职责。
前厅部经理:
日期:
****年**月**日。
管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。1.参与制定公司年度总预算和调整,汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。
2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。
3.制定管理部工作目标和工作计划,经批准后执行。
4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
5.掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报。
6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作,整理分析后向总经理汇报。
7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。
8.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。
10.人才的发现、选拔、培养及不合格员工的淘汰;薪资福利政策的制定实施、完善及组织管理工作;员工绩效考核制度的建立,实施,推动和完善。11.公司企业文化的建设和发展,以充分调动员工工作积极性。
13.负责定期召开职工大会,征求合理化建议,并进行评审。14.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其他系统文件。15.负责公司的后勤工作,创造和保持良好的工作环境。
16.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
17.组织公司有关法律事务的处理工作,指导监督检查公司保密工作的执行情况。18.负责协调公司各职能部门之间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。19.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
20.负责公司员工考勤的审核、审批。
21.负责行政管理工作的培训和考核,提高行政管理人员的业务素质。22.保证公司质量管理体系的有效运转。23.负责组织质量管理体系的年审、外审。24.负责质量体系文件的换版工作。25.负责组织公司工作流程的修改。
26.积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。
27.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评定,处理因工作发生的纠纷。
28.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。29.定期向总经理述职。
30.做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。31.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
总结。
通知通报协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾纠正错误确保工作顺利进行。5.处理好与各区文化馆,省市区街上下级有关单位科室人员和本馆各部门人员关系,协调好各项工作。6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨学习观摩培训交流活动。8.依照财务制度履行财务管理职责,把好收支关,编制年度预算做好报账工作。保证经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。10.做好行政和业务文字图片档案的编制管理和利用工作。11.负责行政和业务资料统计上报存档。12.按照考勤制度负责考勤工作。13.负责安全保卫计划生育环境卫生水电及馆舍和专业设备维修工会等办公室日常事务工作。14.负责财产和办公用品采购管理清査登记(包括音像图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善处理得当来去有因。15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;。
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;。
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。
8、员工入职及离职手续的办理;。
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;。
10、领导交办的其他事宜。
1.公司环境卫生、行为规范管理;。
2.公司绿植、鲜花管理;。
3.办公用品采购、管理;。
4.固定资产管理;。
5.宿舍管理;。
___车辆管理;。
7.机票、酒店预订;。
8.考勤管理。
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;。
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;。
3.负责行政费用报销;。
4.负责公司相关证照办理、年审手续;。
5.负责公司办公物品的采购和管理;。
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。
8.领导交办的其他工作。
2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;。
3、负责饮用水管理,监督环境卫生;。
4、负责电脑维修跟进工作;。
5、负责其他交办事项。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;。
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;。
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5s管理;。
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作。
7、负责公司企业文化建设;。
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;。
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;。
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;。
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;。
4、负责办公室相关事项安排;。
5、完成领导交办的其他工作。
2、负责固定资产采购及管理;。
3、协助企业文化活动策划及实施;。
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜。
5、日常报销的统计事宜;。
6、日常员工的考勤事宜的处理;。
7、处理上级临时安排的其他事宜;。
1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划:
(1)负责策划本部门的工作。
(2)制定本部门的财政预算。
(3)主持部门业务会议,进行业务沟通。
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作。
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通。
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查:
(1)检査总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观。
(2)检査前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行乎物品。
(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态。
(4)检査电话接线员的语音、语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备。
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题。
(6)检査其他人员,如分送报纸、报表等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。
6.日常工作:
(1)参加部务会议、业务会议、例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总经理决策。
(2)审阅所属各部门的工作报告和工作日志人报表。
(3)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训。
(4)负责门前迎送vip的工作督导和指挥。
(5)抓好本部门的安全、卫生工作。
(6)向总经理、客务总监汇报工作。
1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等;对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。
2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。
3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。
4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。
5、负责公司印鉴的使用和保管。
6、落实公司领导的指令,保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。
7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。
8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。
9、负责协调公司各部门之间的工作,督办落实相关的协调事项。
10、负责外地办事机构的管理和指导。
11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发,推动公司制度化建设和创新活动的开展。
12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。
13、负责对外部人员来公司业务的招待。
14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。
15、按时完成领导交办的其它工作。
直接上级:总经理。
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作。
管理责任:对所分管的工作全面负责。
主要职责。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求。
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议。
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范。
围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改。
公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司。
作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确。
保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱。
乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责。
工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助。
处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。
工作职责:
5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁。
主要工作:
4.工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作:
4.与内外联络部门维持友好联系。
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
直接上级:市场总监。
直接下级:内勤、礼品库、督察部人员。
司关于本部门的规章制度、管理流程及工作指令义务。
工作职责:
拓展;参与终端渠道客户管理与维护;参与公司人员的入职培训等方向从而提升部门的任务与使命。)。
10.按时、按质、按量完成公司领导交办的其它工作。
天韵商贸有限公司。
行政部受行政部经理领导,直接向行政经理报告工作。
1、部门职责:
(1)、各职能部门的关系协调;
(2)、建立各项规章制度并核查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)、建立各项资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)、公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(6)、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅;
(7)、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(8)、福利管理。
(8-1)、福利制度的制定,并经批准后实施;
(8-2)、福利制度的研究、修订、改进等事项;
(8-3)、福利事项的办理、工作总结、分析和改进;
协助总经理管理各部门劳动纪律、5s及日常事项管理。
负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知,人员制服定制。
负责公司人员考勤异常处理;人员薪资核算;
负责公司人员招聘,人员入、离职办理、新进人员岗前培训、劳动合同签订;
行政助理:
行政或人力资源管理专业,1-2年以上行政、人事工作经验,至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。
行政管理部岗位职责(优质13篇)
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