采购助理岗位描述

1、 协助采购经理开展日常工作，根据生产部的请购单安排采购计划；

2、 协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作；

3、 协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；

4、 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；

5、 协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案；

6、 请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理；

7、 完成采购经理安排的其它工作。

采购助理的工作岗位职责描述2017-04-03 11:06 | #2楼

一、采购总监或采购总经理的职责

1．拟订采购部门的工作方针与目标。

2．负责主要原料与物料的采购。

3．编制年度采购计划与预算。

4．签订审核订购单与合约。

5．采购制度的建立与改善。

6．撰写部门周报与月报。

7．主持采购人员的教育训练。

8．建立与供应商良好的伙伴关系。

9．主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。

二、采购经理的'职责

1．分派采购人员及助理的日常工作。

2．负责次要原料或物料的采购。

3．协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4．采购进度的跟踪。

5．保险、公证、索赔的督导。

6．审核一般物料采购案。

7．市场调查。

8．供应商的考核。

三、采购代表的职责

1．经办一般性物料的采购。

2．查访厂商。

3．与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4．要求供应商执行价值工程的工作。

5．确认交货日期。

6．-般索赔案件的处理。

7．处理退货。

8．收集价格情报及替代品资料。

四、采购助理的职责

1．请购单、验收单的登记。

2．交货记录及稽催。

3．访客的安排与接待。

4．采购费用的申请与报支。

5．进出口文件及手续的申请。

6．电脑作业与档案管理。

7．承办保险、公证事宜。

在一般人事管理比较上轨道的企业机构，前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责，都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的调查显示，采购部门的职责按其重要性来排列，其前九种重要工作的顺序如下：

①评估现有的供应商。

②选择及开发新的供应商。

③安排采购及交货日期。

④谈判采购合约。

⑤从事价值分析的工作。

⑥自制或采购（外包）的决策。

⑦指定运输方式。

⑧控制存货。

⑨租赁或买断的决策。

由上可以知道，采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是，除了这些固有的职责之外，根据美国《采购杂志》的一项调查，采购部门将增加下列各项新的职责（按其重要性排列）：

①策略规划。

②产品开发。

③运输。

④新产品评估。

⑤购买固定设备。

⑥出差。

⑦行销规划。

⑧提供经济指标。

⑨期货操作。

⑩现金流量计划。

总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作，提升为策略性的工作，显示采购部门已参与企业长期发展的决策，这也

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采购助理岗位职责描述篇三

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责供应商的`维护，订单的制作、确认;

3、执行订货、到货及送货跟踪;

4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

7、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责描述篇四

1、学校日常用品采购，询价，采购前分析;

2、供应商管理与评估，供应商年度审核;

3、海外订单采购，进口教学用品采购;

4、工程类物料采购;

5、库房管理，物流管理，配送管理;

6、常用物品的`市场分析与数据整理;

7、新供应商开发，以及年度的价格分析整理;

8、负责与供应商进行对账，账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

9、完成上级交办的其他工作。

采购助理岗位职责描述篇五

1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的.效率;

5、监督和协助财务安排供应商货款。

6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理岗位职责描述篇六

1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;

2、能够理解工程招投标文件，熟悉工程合同规定的有关项目，完成清单设备的采购工作;

3、掌握智能化工程的设备材料的'相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理岗位职责描述篇七

1、负责与供应商沟通，产品询价，采购，协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;

2、收集产品信息，及时掌握市场变化，根据业务情况下单，维护公司与供应商关系;

3、处理、跟踪采购订单，确保订单符合要求，做好供应商管理及销售系统对接，及时完成信息的.传递与日常的沟通;

4、及时有效了解订单进展，合理安排采购计划，以满足生产销售需求，配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;

5、erp系统操作，制作并管理出入库单及其他相关单据等;

6、建立供应商信息资源库，管理采购合同及供采文件资料，完成相关报告;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理岗位职责描述篇八

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的'需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理岗位职责描述篇九

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的'监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

采购助理岗位职责描述篇十

1、协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

2、采购订单的跟进与验收工作。

3、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5、监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的'补充，归档形成系统化管理。

6、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责描述篇十一

1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；

2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的`管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责描述篇十二

1、协助采购经理处理日常采购工作;

2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;

3、负责与供应商及相关部门的联络，建立采购渠道;

4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;

5、负责采购合同及订单的拟定与审核，进行商务必要的.配合;

6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。