公司部门岗位职责
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起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量领导小组的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司质量领导小组的工作。内容:、组织并监督企业实施《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等法律、1法规和行政规章。
2、建立企业的质量管理体系,并维护质量管理体系的有效运行,协调各部门之间质量管理工作有序展开。
3、组织并监督实施企业质量方针、目标。
4、设置企业质量管理机构,确保企业质量管理工作人员有效行使职权。5、监督并保证质量管理部有效实施质量裁决权和否决权。
6、审定企业质量管理体系文件。
7、负责召开质量领导小组会议,研究并处理企业质量管理工作的重大问题。8、确定企业质量奖惩措施并保证有效落实,在企业中充分树立“质量第一”的经营管理理念。
9、每年年底在总经理的组织领导下,根据国家有关规定和政策方针、公司发展计划、本年度的经营目标、上年度的计划完成情况及其成绩和经验教训,重新审核质量标准,修订公司的质量总目标,由总经理批准发布。
102文件编码:byth--qd--文件名称:质量管理部职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理部的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司质量管理部门的工作。内容:1、质量管理部负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及《药品经营质量管理规范》13号令的要求。
2、质量管理部负责组织制订公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。3、质量管理部负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
4、质量管理部负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。5、质量管理部负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
6、质量管理部负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实行监督。7质量管理部负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。8、质量管理部负责假劣药品的报告。
9、质量管理部负责药品质量查询。
10、质量管理部负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。
11、质量管理部负责组织验证、校准相关设施设备。12、质量管理部负责药品召回的管理。13、质量管理部负责药品不良反应的报告。
14、质量管理部负责组织质量管理体系的内审和风险评估。
15、质量管理部负责组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察评价。16、质量管理部协助综合办公室开展对员工药品质量管理方面的教育和培训。
203文件编码:byth--qd--文件名称:业务部职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确业务部的职责,规范其工作,特制定本职责。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司业务部门的工作。内容:1、负责公司经营药品的质量符合国家药品标准,并按《药品管理法》及gsp规定,遵循采购质量管理程序参与购进业务,并对购、销活动所发生的质量问题负责重要的责任。
2、在药品的购进业务活动中,必须严格执行“以销定购、择优选购”的原则,杜绝造成人为积压。
3、负责索要证明供货企业合法资格及质量信誉的证明文件及各种资料,经初步审核无误后转质量管理部核实存档。
4、负责办理首营企业和首营品种的填写、审核、审批表,未经质量管理部及企业主管领导的审核批准,不得进货。
5、在业务购进活动中,同供货单位签定工商、商商购销合同,必须填写项目齐全,有明确的质量条款和质量标准要求,并严格执行。
6、药品在购进时,产品的质量、质量标准、产品合格证、产品包装要求、产品运输要求都必须符合gsp有关规定。
7、购进进口药品必须向供货单位索取符合规定要求的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构原印章。8、对购进药品应建立符合gsp要求的完整记录,记录项目内容要齐全,记录应保存至少五年。
9、依据《药品管理法》及gsp规定,只能将药品配送给门店,不能销售给医疗单位及药品经营单位。
310、在销售药品过程中,应调查了解所供药品的不良反应情况,并及时按规定上报本企业质量管理部和上级有关部门。
11、做好与质量有关的购、销业务中的其他工作。
12、负责组织业务人员技能培训及配合公司有关职能部门对业务人员进行的专项培训。
13、负责控制业务流向,稳定质量信誉和业务能力较强的供货单位,维护公司信誉和效益不受损失。
14、销售国家专门管理的药品应严格按照国家有关规定执行。
15、引导门店销售人员严格按照国家批准的药品使用说明书内容正确介绍药品,不得虚假夸大和误导用户。
16、对顾客提出的质量查询和投诉应及时反馈,并积极配合质量管理部进行处理。17、引导运输配送员在送货运输时,根据药品的包装条件及具体情况,采取防震、防热、防雨防混淆措施,防止在送货过程中出现药品破损、变质和混淆。
404文件编码:byth--qd--文件名称:储运部职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司储运部门的工作。内容:1、实施公司质量方针、目标,保证各项质量指标的完成。规范药品出入库行为,杜绝收发货差错。
2、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性质和储存条件的规定,结合库房实际情况,组织好药品的分类、合理存放及色标管理。
3、保证账货相符,及时分析、反馈药品库存结构。
4、负责药品养护工作,对库存药品定期循环质量养护检查,做好库房温湿度管理。做好夏防、冬防的药品养护工作,确保药品质量。
5、根据养护要求,做好库存药品保管养护工作,规范摆放药品,落实养护整改措施,避免因保管不善造成经济损失。
6、严格按先进先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库。
7、负责对出库药品进行质量检查,确保出库质量,做到不经复核不得发货。8、加强库房场地、设施、设备的建设和管理,提高配送能力,使之适应经营规模和质量控制的需要。
9、明确发运车辆应达到的硬件要求,对运输过程中的药品质量负责。10、认真执行库区安全、卫生制度,注意防火、防盗,保持库容库貌和库区环境整洁有序。
11、负责仓储、养护、设备的配置、使用和维护工作,确保正常运行。505文件编码:byth--qd--文件名称:财务部职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:财务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确财务部的职责,规范其工作,特制定本职责。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司财务部门的工作。内容:1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,对药品质量负财务监督作用。2、组织开展质量成本管理,对财务预算中的质量基金专款专用负责,加强药品质量报损的财务审核。
3、负责组织开展质量管理,并对预算中的质量基金专款专用负责,加强药品质量报损的控制。
2、加强对药品价格的监控并协助业务部合理调配库存,不造成药品的积压以避免浪费资金。
3、对药品购进或销售是否使用合法票据进行监督。
4、经常检查承付货款项目,入库凭证无验收人员签名(章)的不得付款。5、督促有关人员对因质量问题拒付的及时到银行办理拒付货款手续。6、负责检查与仓库保管账对账工作,发现账账不符应及时解决。
606文件编码:byth--qd--文件名称:综合办公室职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确综合办公室的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司综合办公室的管理工作。内容:1、组织实施企业全面质量管理工作,制定、分解、落实企业方针目标,并监督检查。对药品质量有关的工作质量进行监督、考核。
2、参与编制质量体系内部审核计划,组织审核活动,对不符合规定的,下达整改通知并监督落实。
3、参与制定全面质量管理、方针目标管理,质量体系内部审核及相关考核制度,检查考核落实情况,提出奖罚建议。
4、制定、组织、落实职工教育培训规划和计划,检查及考核培训工作质量。5、监督落实企业关键岗位的职工调动,保持其稳定性。
6、建立职工教育培训档案,提出奖罚方案并监督落实。
7、制定安全管理制度并定期检查,提出奖罚方案并监督落实。建立健全各项检查记录。
8、负责安全、消防设施设备的购置、安装、分发及检查,建立相关台账,确保在用设施完好率达100,。
9、定期开展安全、消防知识培训和实习,提高职工安全意识和操作技能。10、制定卫生管理制度,建立台账,定期检查,发现问题下达整改通知并监督落实。提报经营场所、设施等改进计划,及时维修各类设施设备,确保经营工作正常运行。11、负责计量管理工作,对企业计量准确性负领导责任。
12、每年定期组织直接接触药品的岗位工作人员进行健康查体。建立健康档案。
707文件编码:byth--qd--文件名称:董事长岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:经理室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确董事长职责,规范董事长的决策领导工作,制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司董事长职位的工作。内容:1、坚持“质量第一”的观念,认真贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,加强企业质量管理,对企业的质量管理工作负全面领导责任。2、主持制定企业质量方针、目标和质量工作发展规划。严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥质量把关职能。
3、主持质量管理体系的建立及评审工作,每年召开企业质量分析会,听取质量管理部对企业药品质量的情况汇报,对存在的问题及时采取有效措施,推进质量改进。4、合理设置并领导质量机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥质量机构的把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。5、领导质量教育,主持对中层以上干部进行质量意识的考核。
6、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。7、重视顾客意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
8、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应。9、管理好企业的设施设备等生产资料,保证企业的财产不受侵犯和损害。10、完善企业经营机制,建立良好的经营秩序,正确处理国家、企业和职工三者之间的关系,调动企业各方面的积极性,保证完成企业的各项任务,严格履行经济合同,并取得良好的经济效益。
11、按有关法律、法规,保证职工的合法权益,在提高经济效益的基础上,逐步改善职工的物质文化生活条件。
808文件编码:byth--qd--文件名称:总经理(企业负责人)岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:经理室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确经理职责,规范其工作,特制定本职责。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司企业负责人的工作。内容:1、在董事长的直接领导下,分管质量管理工作,组织贯彻执行根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
2、主要负责药品的质量管理,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责。3、具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核。
4、协助董事长研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据董事长的授权,具体实施质量奖惩。
5、负责指导各部门根据公司的质量方针和目标制定工作计划、目标。6、负责公司质量管理体系的完善及改进工作,主持质量管理体系的审核活动。负责向董事长报告质量管理体系的运行情况。7、参加年度品种质量分析会,协助质量管理部门分析找出影响品种质量的主要原因,并监督整改措施的落实。
8、主持制定库房、设施、设备的改造、扩建、布局等方案并报请公司董事会通过。9、负责各部门负责人的工作业绩考核,审核工作改进计划并监督其实施情况。10、全面负责企业日常管理,负责提供必要的条件,指导各部门的工作,协调各部门之间的关系。
909文件编码:byth--qd--文件名称:质量负责人岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量负责人的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
范围:适用于本公司质量负责人的工作。内容:1、组织贯彻执行国家有关质量管理的法律、法规和行政规章。
2、直接负责质量管理体系文件的形成、制定和实施,制度的审核,负责质量管理活动的过程和运行。
3、根据公司的质量方针和目标,编制满足顾客需求,符合相关法律、法规要求的质量管理体系文件,并指导、监督执行。
3、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
4、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。5、负责重大药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。当经营管理或质量管理需改善时,提出和采取必要的纠正、预防措施。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理部部长的职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司质量管理部部长的工作。
理规范》13号令等有关法律、法规的要求。
2、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。
3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
4、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。
5、负责药品的验收,并指导监督药品采购、储存、养护、销售、退货和运输等环节的质量管理工作。6、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督。7、负责药品质量的投诉和药品质量事故的调查、处理及报告。
8、负责假劣药品的报告。9、负责药品药品质量查询。
10、负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。
11、组织验证、校准相关设施设备。12、负责药品召回的管理。13、负责药品不良反应的报告。
14、组织质量管理体系的内审和风险评估。
15、对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。
16、组织开展质量管理教育和培训。17、承担其他应当由质量管理部门履行的职责。
111文件编码:byth--qd--1文件名称:业务部部长岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确业务部部长的职责,规范其业务工作,特制定本职责。范围:适用于本公司业务部部长的工作。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、贯彻上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进公司质量方针、目标及质量体系的正常运行。2、牢固树立“质量第一”的观念,对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。
4、认真审查供货单位的法定资格,考察其质量保证能力。5、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接领导责任。
6、了解供货方的生产、质量状况,及时反馈信息,为质量管理部展开质量控制提供依据。
7、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案。8、负责药品售后服务工作,收集药品质量及服务质量信息,做好分析、汇总、上报工作。
9、协助质量管理部对不合格品的控制工作。
10、在掌握经营进度的同时掌握质量动态,发现质量问题应及时通知质量管理部,对重大的质量改进措施在业务经营中的实施落实负责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部部长的职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司储运部部长的工作。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、在企业负责人的领导下,贯彻执行公司质量管理工作的各项制度,严格执行《药品管理法》,协助质量管理部有效开展质量管理工作。
2、维护质量管理体系的有效运行,实施公司质量方针,保证本部门各项质量指标的完成。
3、负责对企业储运工作的管理,保证按gsp的要求做好药品的保管和运输工作。4、负责仓储、运输设施设备的配置、维护与运行管理。
5、对储运过程中的药品质量负主要责任。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:财务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确财务部长工作,特制定本职责。范围:适用于本公司财务部部长的工作。
依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令及《中华人民共和国会计法》等相关法律、法规。
内容:1、负责财务预算的编制、执行、检查、分析。
2、制定和完善财务管理制度,监督管理各项财务制度和计划的执行情况。3、真实反映公司的财务状况和经营成果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税费,并向有关单位报送财务报告。4、参与公司经营决策,统筹财务工作中出现的问题。5、做好财务管理的基础工作。5.1明确各原始记录管理及填报要求。
5.2制定商品、财产、物资的管理及清查盘点制度。5.3编制财务年度预算。5.4进行财务分析工作。
5.5对企业的财务经营活动,经营过程进行日常性的稽核工作。
6、及时组织资金供应,并合理节约地使用资金,提高资金利用效果,以保障公司经营活动的资金需要。
7、实行财务监督,维护财经纪律,利用价值形式对经营活动进行控制和调节,发挥财务管理对经营的积极能动作用。
8、负责税务筹划,合法纳税。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确办公室主任工作,特制定本职责。范围:适用于本公司办公室主任的工作。
依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、在企业负责人领导下,负责行政管理、后勤保障、文书档案管理工作,负责公司内部往来业务的登记备案与管理工作。
2、召集、组织公司的会议,组织相关的会务及门店的大型活动。3、协助公司领导处理日常事务工作及对外活动。
4、负责社会和行政方面的对外联系和接待工作。5、负责公司印章、书刊、信函等的管理。
6、负责召集员工参加药品质量管理方面的教育和培训。
7、负责公司直接接触药品的员工和新上岗员工参加健康体检,并建立健康档案。8、负责公司办公设施、设备、办公家具、办公用品以及档案资料的管理工作,负责公司的办公环境、办公秩序的管理。
9、负责公司车辆管理,注意车辆的维护和保养,按规定调派车辆,保证行车安全。
10、负责办公、经营用房的租赁谈判、合同签订和日常管理。11、负责监督公司经营活动的多项计量检测数据的管理。
11、负责计量管理工作,对全公司计量器具进行检定、校准,对计量器具的准确性负领导责任。
13、负责计算机的登记管理,计算机及软件操作系统管理与维护工作。165文件编码:byth--qd--1文件名称:计算机管理员岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:综合办公室审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确计算机管理人员工作,特制定本职责。范围:适用于本公司药品经营过程中的计算机操作工作。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、计算机操作人员首先要进行培训,考试合格后方可上岗。
2、对电脑使用前检查电源是否连接,开机后检查机器是否运行正常。3、负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。
4、负责系统数据库管理和数据备份。5、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。6、负责系统程序的运行及维护管理。7、负责系统网络以及数据的安全管理。
8、保证系统日志的完整性,对计算机系统的数据每日进行备份。9、负责建立系统硬件和软件管理档案。
10、各部门计算机管理人员专人专机,用本人的权限进入,不得混用。11、计算机操作人员在使用过程中,应严格按照本公司有关制度进行操作,在操作过程中应仔细核对,在确认无误后方录入、确认。
12、不要使用来路不明的软盘和光盘,禁止使用质量较差的光盘,以免感染病毒而造成不可避免的损失。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确质量管理员的职责,规范其工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司质量管理员工作。
内容:1、在质量管理部部长领导下,负责质量管理工作,对药品质量负责。2、负责组织贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。3、负责起草质量体系文件,并指导、监督各类文件的执行。
4、协助质管部长对首营企业、首营品种的质量审核和采购合同或协议书中质量条款的审核,并建立合格供应商档案。
5、负责建立公司所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。6、负责药品质量查询、质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。7、负责指导和监督药品购进、储存、养护、陈列和销售中的质量工作。8、负责质量不合格药品的审核,对不合格的确认、报告、报损和销毁等处理过程实施监督。
9、负责收集和分析药品质量信息。
10、规范公司各类质量管理原始记录、凭证。
11、负责协助开展对公司员工药品质量管理方面的教育或培训。12、负责处理顾客对药品质量和服务质量的投诉。
13、负责药品不良反应信息的收集及报告工作,负责监督和指导药品在养护中的质量问题。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确采购员职责,规范采购岗位工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司采购员岗位工作。
内容:1、树立“质量第一”的观念,严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等法律、法规。
2、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量关。
3、认真审查首营企业、首营品种的合法性,填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。
4、配合质量管理部搞好首营品种的审核工作,向供货方索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。以上资料应当归入药品质量档案。
5、购进国家专门管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。6、签订购货合同时必须明确必要的质量条款。
7、采购药品时,向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。8、负责对采购药品建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。
9、在进行药品采购时,必须加强经济核算,以适宜的价格购进最好的药品,为企业增加经济效益。
范围:适用于本公司药品收货的质量管理。内容:1..加强“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律、法规,对到货药品接收过程中的药品质量负主要责任。
2.药品达到公司后收货人员要及时将药品按照储存温度要求,接收到库房中。3.药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。4.收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,并在随货同行单(票)上签字,通知验收员验收药品。5.收货人员对不符合收货要求的药品应当拒收,并通知采购部门处理。6.对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,按照采购制度由采购部门确认并调整采购数量后,方可收货。
7.供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。
8.收货时应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收。
209文件编码:byth--qd--1文件名称:验收员岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:质量管理部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确验收员职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司验收员工作。
依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令及附录等相关法律、法规。
内容:1、严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、配送退回药品的质量进行逐批验收。验收药品质量内容包括:药品外观质量、包装及规定的包装标识、注册商标、批准文号、生产批号、产品合格证及供货单位,有完整规范的验收记录,录入计算机系统,并有明确的验收结论。2、对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。负责对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对。3、验收药品应在验收养护室进行,在规定时限内完成。
4、对国家有专门管理要求的药品按照相关规定进行验收。
5、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。6、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份及注册证号,并有中文说明书及合法的证明文件。
7、验收首营品种,应有同批号的药品检验报告书。
8、配送退回药品,应按进货验收规定验收,必要时应抽样送检。9、对验收不合格的药品拒收并通知仓库管理员挂红色不合格标志,还应当注明不合格事项及处置措施。
10、验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。11、负责对验收药品做好验收记录,并在验收记录上签署姓名和验收日期。15、验收记录保存五年。
21文件编码:byth--qd--20文件名称:保管员岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确仓库保管员职责,规范仓库保管员的工作,特制定本职责。范围:适用于仓库保管员岗位的工作。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、加强“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律、法规,保证在库药品的质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任。
2、负责对库房储存条件的监测,并采取正确的有效调控。
3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存。
4、在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,温湿度监控系统若超出规定范围,报警,要及时采取相应措施,将温湿度控制在正常范围。
5、到货后凭业务员签字的《药品采购通知单》《随货同行单》入库,放置于指定存放货位并挂黄色待验标志,进行到货确认,并通知验收员验收,验收员验收后通知仓库管理员挂相应的绿色合格标志或红色不合格标志。
6、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标识,规范操作,药品不得倒置,怕压药品控制堆放高度,合理利用库容,做好色标管理,色标清晰明显。
7、按药品批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。8、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药饮片分库存放。9、国家专门管理的药品应当按照国家有关规定储存。
10、拆除外包装的零货药品应当集中存放于货架上。11、负责在库药品不合格药品的管理工作。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确养护员职责,规范药品养护工作,特制定本职责。范围:适用于养护员岗位的工作。
依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。内容:1、认真执行《药品管理法》等有关法律、法规,坚持“质量第一”的观念,对在库药品质量负直接责任。
2、负责指导仓库保管员对药品进行合理储存。根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护,保证药品质量完好。
3、负责检查在库药品的储存条件,配合仓库管保员进行库房温、湿度的检测和管理。4、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录,对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护。5、发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理。
6、对中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护,所采取的养护方法不得对药品造成污染。
7、负责汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。8、负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量器具等的管理工作。9、对质量管理部确定的重点养护品种,要缩短养护周期,搞好重点养护工作。10、负责建立重点养护品种的药品养护档案。
11、自觉学习药品专业知识,提高养护工作技能。23文件编码:byth--qd--22文件名称:开票(销售)员岗位职责起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:业务部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确开票(销售)员职责,规范销售岗位工作,特制定本职责。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。范围:适用于本公司开票(销售)人员岗位工作。
内容:1、自觉遵守公司的管理制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。2、负责公司票据管理工作,按规定的期限保存五年销售数据,不得在期限前中断保存。
3、负责开票计算机所有数据的安全保密工作,与工作无关的人不允许使用计算机。4、认真做好开票工作。内容齐全、准确无误。
5、严格执行价格标准。在调整价格时必须及时通知门店,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
6、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确复核员职责,规范药品出库复核工作,特制定本职责。范围:适用于药品出库复核岗位的工作。依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
内容:1、认真执行《药品管理法》有关规定,加强“质量第一”的观念,把好药品出库质量复核关。
2、对发货药品进行质量检查,对出库药品质量负主要责任。
3、按药品发货单逐批复核出库药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
4、复核质量合格的药品方可出库;质量不合格的药品,应暂停发货,挂黄牌标志,报质量管理部进行复查。
5、药品出库复核应当建立记录,包括配送单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。6、国家有专门管理要求的药品出库应当按照有关规定进行复核。7、认真做好药品出库复核及其记录,项目齐全,内容准确,便于质量跟踪。记录保存五年。
8、自觉学习药品专业知识,努力提高复核工作能力。
9、对因人为因素使质量不合格的药品发货出库造成经济损失的,按公司有关规定处理。
25文件编码:byth--qd--24文件名称:运输配送员岗位职责。
起草人:杨新华起草日期:2016年3月01日起草部门:储运部审核人:魏法伟审核日期:2016年3月15日版本号:byth—qd--2016批准人:刘广宪批准日期:2016年3月20日变更记录:变更原因:目的:为了明确储运部、储运员职责,规范其工作,特制定本职责。范围:适用于本公司储运部、运输配送人员工作。依据:根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》13号令等相关法律、法规。
内容:1、按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
2、负责根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
3、发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
4、应当严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
5、应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的措施。6、对已装车的药品应当及时发运并尽快送达。
7、应当采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
8、国家有专门管理要求的药品的运输应当符合国家有关规定。26。
1.物流方案管理。
(1)为各物流项目设计并协调实施整体物流方案。
(2)为各物流项目设计并协调执行各个运作环节的具体流程(运输、仓储、配送、计划、信息传递、单据等)。
(3)跟踪物流整体方案和流程的具体实施效果,并根据实际情况不断对整体方案和流程进行设计优化并协调实施。
2.物流成本管理。
(1)研究、跟踪各物流线路和运送产品以及其他物流服务的物流成本,并分析和提出改进建议。
(2)研究、分析、核对向物流服务供应商支付的物流费用金额和结算方式。
(3)研究、分析各项目中物流服务供应商的报价,并提供专业意见。
(4)起草与物流服务供应商签署的服务协议、物流规则等。
(5)进行市场调査,了解并掌握市场各类物流服务价格水平和服务水平。
(6)需要时进行实地考察,了解物流服务全过程。
3.物流体系管理。
(1)研究、分析公司和部门物流管理体系的完善性,提出改进建议。
(2)针对公司和部门物流管理体系的薄弱环节制定相关的管理规定。
(3)跟踪物流管理体系要求是否在日常运作中得到贯彻,并推进相关部门进行整改。
4.物流服务供应商管理。
(1)记录和汇报日常运作中承运商的各类问题,并协调承运商进行整改。
(2)根据实际情况和物流管理程序对承运商进行相应的考核和赔偿。
(3)协调解决承运商和公司各部门之间存在的各类问题。
(4)对对口管理的承运商进行综合评估和评审(管理、价格、服务、信誉等)。
(5)负责对承运商内部管理体系建设进行推进,确保其日常运作符合公司要求。
(6)支持和实施公司对物流服务供应商的。
推进项目。
5.支持工厂物流改进。
(1)参加部门对工厂的标准化物流评审支持工作,提出改进建议,支持工厂提高物流管理水平。
(2)支持公司统一推进的物流项目和各工厂的物流改进项目。
(3)完成与本职责相关的指派任务。
(一)董事长安全生产职责。
公司董事长是安全生产第一责任人,研判单位整体安全形势,对公司的安全生产工作全面负责:
1、认真贯彻执行国家安全生产法律法规和各种安全生产规章制度,以及股东大会、职工代表大会对安全生产的决议、决定。
2、组织制定安全生产责任制度,建立健全安全生产保证体系,依法设立安全管理与应急机构。
3、定期召开安全生产委员会会议,研究公司安全生产形势,制定公司安全生产大政方针和工作规划,推动公司安全文化建设。
4、指导、督促各级领导干部和各职能部门做好本职范围内的安全生产工作。
5、参与较大以上事故调查,追查有关领导和人员的责任,配合政府事故调查组开展工作。领导、组织有关部门做好事故善后工作,提出防范改进措施,防止类似事故再次发生。
6、检查、考评所属单位主要领导安全生产工作履职情况。7、实行安全生产工作目标管理,向上级和股东会、职工代表大会报告安全生产总体情况,听取和采纳工会、职工关于安全生产的合理化建议和要求。
8、完成集团或辖区党委、政府临时交办有关安全生产的事宜。(二)总经理安全生产职责。
协助董事长开展安全生产管理工作,落实各项防范措施,履行公司安全生产、环保、职业健康管理和领导职责:
1、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,认真贯彻执行安全生产方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,配合政府和有关部门的监督管理。
2、建立健全和落实本单位安全生产责任制。3、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程。4、组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划:5、依法建立适应安全生产工作需要的安全生产管理机构,配备安全生产管理人员。
6、按规定足额提取和使用安全生产费用,缴纳安全生产风险抵押金,保证本单位安全生产投入的有效实施。
7、督促、检查本单位安全生产工作,消除隐患。
8、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案,依法设置安全生产应急管理机构,调配应急人员。
9、及时、如实报告安全生产事故,研究采取防止事故重复发生的措施,追究有关单位和人员责任。若发生较大以上生产安全事故,必须及时赶到现场,组织抢救并协助配合事故调查组对事故的调查。
1、按照“党政同责”规定,认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,把安全生产工作纳入党务工作的重要议事日程,对公司的安全生产提出建议和意见。
2、在评优奖先和选拔任用干部时,把安全工作业绩作为一个重要内容进行考核。
3、负责公司安全文化建设,将安全生产宣传教育工作纳入党的宣传思想工作,加强安全生产教育和舆论引导。督促、指导相关部门和分公司搞好安全生产方针政策、法律法规和操作规程的宣传工作。
4、将安全生产法律法规、方针政策作为公司党委(中心组)学习和干部培训的重要内容,引导、教育广大党员在安全生产活动中起模范带头作用。
5、掌握了解员工的思想动态,做好安全生产工作中员工的政治思想工作。发生事故后,指导事故处理,协助行政做好员工情绪稳定和恢复生产中的思想工作。
6、组织指导工会、共青团组织围绕安全生产开展相关活动,引导广大职工群众积极参与和主动支持安全生产工作,抓好会员、团员、青年遵纪守法和安全生产教育工作。
7、抓好安全队伍建设和安全干部的选拔培养工作,配齐配强安全管理干部,不断充实安全机构管理力量。
1、认真贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规,安全技术标准、规范和公司的安全生产管理制度。
2、在计划、布置、检查、总结、评比活动中,把安全措施融入到每一个具体环节、具体工序中。
3、负责审批技术方案,组织或参与公司超过一定规模的危险性较大分部分项工程安全专项施工方案的评审。
4、负责组织编制和审定公司具有全局性、关键性的安全技术规章制度、技术规程和工艺文件。
5、督促有关部门加强对特种设备、临时用电的安全技术管理,防止因设备缺陷、管理不善而发生生产安全事故。
6、经常深入施工现场调查研究安全技术措施落实情况,及时指导、解决施工中的安全技术问题。
7、指导公司各级认真做好安全技术交底工作,搞好安全技术管理。积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,负责在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和实施有关劳动安全、环境卫生方面的技术标准。
8、负责组织或参与技术员安全技术教育培训工作,提升技术员综合能力。
1、认真贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规,安全技术标准、规范和公司的安全生产管理制度。
2、在计划、布置、检查、总结、评比活动中,必须同时把安全工作融入到每一个具体工作环节中。
3、负责指导编制各专项施工方案,组织或参与公司危险性较大分部分项工程安全专项施工方案的评审;督促落实公司安全技术规章制度、技术规程和工艺文件的编制工作。
4、协助总工程师指导、督促有关部门对特种设备、临时用电的安全技术管理,防止因设备缺陷、管理不善而发生事故。
5、严格贯彻执行施工安全技术规范,监督、检查、指导公司各级认真执行施工中的安全技术交底工作。经常深入施工现场调查研究安全技术措施情况,及时指导、解决施工中的安全技术问题。
6、协助总工程师加强安全技术管理工作,积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和实施有关劳动安全、环境卫生方面的技术标准。
1、认真宣传贯彻《劳动法》、《安全生产法》等法律法规,监督各单位为从业人员提供符合国家标准的劳动防护用品,督促相关部门组织职工进行身体检查,健全职工健康档案。2、对安全设施的资金投入和生产过程中的安全保障设施经费的使用情况进行监督。
3、深入现场检查,对生产过程中违反安全生产法律法规,侵犯从业人员合法权益的行为予以纠正。
4、教育从业人员在施工过程中,应当严格遵守公司的安全生产规章制度和安全操作规程,服从管理,正确佩带和使用劳动保护用品。
5、对建设项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用情况进行监督,提出意见。
6、组织职工群众广泛参与各类劳动安全职业卫生竞赛活动,营造安全生产氛围,协助党委抓好安全文化建设与宣传工作。
7、依法参加事故调查,并指导相关部门开展事故调查工作。向有关部门提出处理意见,并要求追究有关人员的责任。
8、其它有关安全生产的职责。(七)分管生产副总经理安全生产职责。
按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,负责施工生产安全管理:
1、严格贯彻执行国家、上级和公司有关安全生产的方针政策、法规制度,对分管员工进行教育培训,接受安全培训考核。
2、配合董事长、总经理和分管安全生产领导搞好公司安全生产工作,领导所分管的部门认真履行部门安全生产职责。
3、加强安全生产管理,在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,必须同时开展安全工作;监督检查分管部门和生产现场对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。
4、组织或参与施工组织设计和专项安全施工方案的评审。5、指导起草施工方案,组织或参与制定生产活动的安全技术措施和安全操作规程,批准重大安全生产技术措施和劳动防护用品计划,不断改善劳动生产条件。
6、负责建立分管工作内安全管理组织机构,充实专兼职安全技术管理人员,开展分管业务安全生产竞赛活动,总结推广安全生产经验。
7、组织施工生产业务范围内的安全生产大检查,发现并消除隐患。落实重大事故隐患的整改措施,分析安全生产动态,及时研究解决安全生产中的问题。
8、对于新建、改建、扩建、引进和技术改造的工程项目,做到劳动安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。
9、分管工作内发生事故时及时赶赴事故现场调查和分析,指导项目采取防止事故重复发生的措施,并按规定及时准确上报。
10、其它有关安全生产的职责。(八)分管安全副总经理安全生产职责。
公司分管安全生产副总经理是安全生产第二责任人,对公司的安全生产工作负组织实施和综合监督管理责任:
4、分解下达公司安全生产责任目标,主持公司的安全生产目标考核。
5、组织制定审批安全生产教育计划,参加对管理人员的安全生产教育和考核工作。负责对本公司员工的安全教育进行监督、检查与考核;指导有关部门解决特种作业人员持证上岗中的相关问题。
7、负责组织生产经营过程中的安全检查,落实事故隐患整改措施,保证防伤害、防坠落、防坍塌、防爆炸、防洪、防雷、防触电、防静电、防火等安全设施能有效使用。对公司存在的安全隐患和不安全因素,要尽快组织力量进行处理,对重大隐患要及时上报并及时采取临时的安全预防措施。
8、定期组织召开安全生产工作会议,分析研究安全生产动态,及时解决安全生产中存在的问题。
9、组织开展安全生产竞赛活动,总结推广安全工作的先进经验、奖励先进单位和个人。10、组织制定公司生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织,完善应急救援条件,开展应急救援演练。
11、及时、如实报告安全生产事故,落实生产安全事故处理的有关工作;
12、其它有关安全生产的职责。
(九)分管物资设备副总经理安全生产职责。
按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,负责管理物资设备和机电安全:
1、严格贯彻执行国家、上级和公司有关安全生产的方针、政策、法规制度,对分管员工进行教育培训,接受安全培训考核。
2、配合董事长、总经理和分管安全生产领导搞好公司安全生产工作,领导所分管的部门认真履行部门安全生产职责。
3、加强安全生产管理,在计划、布置、检查、总结、评比物资设备业务工作的同时,必须落实安全防范措施;监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。
4、负责抓好易燃易爆物资、机械(特种)设备、临时用电安全管理,参与制定或审核大型设备与特种设备安拆、大宗物资装卸运输方案。
5、组织或参与制定物资设备的安全技术措施和安全操作规程,批准重大安全生产技术措施和劳动防护用品计划,不断改善劳动操作条件,提升机电设备本质安全。
5、负责建立分管工作内安全管理组织机构,充实专兼职安全技术管理人员,开展分管业务安全生产竞赛活动,总结推广安全生产经验。
6、组织物资设备安全大检查,落实重大事故隐患的整改措施,分析安全生产动态,及时研究解决安全生产中的问题。
7、对于新建、改建、扩建、引进和技术改造的工程项目及自制设备,做到劳动安全卫生设施与主体工程或自制设备同时设计、同时施工、同时投入使用。
8、分管工作内发生事故时及时赶赴事故现场调查和分析,指导项目采取防止事故重复发生的措施,并按规定及时准确上报。
9、其它有关安全生产的职责。(十)财务总监安全生产职责。
按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,对分管业务范围内的安全生产负责:
1、严格贯彻执行国家、上级和公司有关安全生产的方针政策、法规制度,对分管员工进行教育培训,接受安全培训考核。
2、配合董事长、总经理和分管安全生产领导搞好公司安全生产工作,领导所分管的部门认真履行部门安全生产职责。
3、保证本单位的安全生产投入,认真执行并监督各分公司、项目部对《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企[2012]16号)和《四川川交路桥有限责任公司安全生产投入保障制度》的执行情况。
纪委书记按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,履行相应的安全生产职责:
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和公司安全生产管理制度。
2、指导公司纪检部门的日常工作;定期会同公司安全生产委员会对各级负责人和管理人员执行安全生产法律法规和履行安全生产工作职责情况进行检查和监督。
3、对公司安全投入资金的提取实施监督,对安全费用的使用情况进行审计。
4、对安全干部进行廉洁教育和监督,协助党委抓好安全队伍建设。
5、对公司生产安全事故的调查处理提出建议。6、其它有关安全生产的职责。
1、组织或者参与拟订公司安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;
2、组织或者参与公司安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况;
3、督促落实公司重大危险源的安全管理措施。4、组织或参与公司应急救援演练。5、检查公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议。
6、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。7、督促落实分公司安全生产整改措施。8、其它有关安全生产的职责。
(十三)公司物资设备部及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司设施设备综合安全管理及安全设施设备维修保养制度,按照施工安全标准化规定力争实现设备本质安全。
2、组织制定公司易燃易爆物资、机械设备、临时用电的安全操作规程和安全管理规章制度。
3、定期组织业务安全检查,及时整改事故隐患,及时纠正和查处失职违章行为。
4、制定明确的购置机械设备、配件及采购有关材料的质量安全规定,并监督其执行情况,以确保其质量必须符合安全标准要求。
5、切实加强机械设备维修、保养管理工作,使各种机械设备及其安全装置始终处于良好状态。积极采用先进技术,不断完善各种设备的安全防护装置,保持机械设备的正常运行。
6、参与制定易燃、易爆、腐蚀、剧毒物品的运输、保管、发放、回收、报废各环节的安全管理制度。
7、负责公司起重吊装、压力容器等特种设备、设施的安全管理,督促指导各分公司、项目部的特种设备、设施必须经技术质量监督部门检验合格,取得检验合格证和安全标志后才能投入使用。
8、加强公司安全设备、设施的管理,安全设备、设施的安装、使用、检测、改造和拆卸应符合国家标准或者行业标准。
9、督促各单位做好对常规机械设备操作人员和特种设备作业人员的安全教育培训工作。
10、参与调查机械设备安全责任事故,拟定整改和预防措施,并督促落实。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,落实施工安全标准化有关规定。
2、在审查和选用工程分包单位和协作队伍时要审查其是否具备安全生产资质和能力,禁止选用无安全生产资质的分包单位和协作队伍。
3、监督、检查各分公司、项目部是否按相关规定分包工程。在分包合同中应明确甲乙双方的安全生产职责和发生伤亡事故后的赔偿责任。
4、在施工过程控制中,加强特殊过程控制中的安全措施,适时对重点项目特殊过程进行检查监督和指导。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度。
2、认真执行公司安全教育培训管理制度,制定公司安全教育培训和员工技能培训的工作计划,并认真组织实施。
3、组织安全生产“三类人员”、特种作业人员、特种设备作业人员的教育培训工作,会同相关部门定期对各单位持证情况进行检查。
4、组织新员工岗前安全教育培训、转岗、复岗培训、“四新教育”等培训工作。
5、制定公司劳动保护用品发放管理办法和标准,并督促检查各单位认真执行。
6、管理公司注册安全工程师专业人才队伍,按照国家安监总局、交通运输部要求配备项目注册安全工程师。
7、严格执行各类绩效考核和评比中安全生产考评分数的权重。8、参与事故善后处理和工伤认定工作,参与事故的调查和处理。9、其它有关安全生产的职责。
(十六)公司技术质量部及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,落实施工安全标准化有关规定。
2、组织编制或修订公司施工技术和施工工艺安全操作规程并监督各分公司、项目部严格执行。
3、熟悉和掌握本单位危险性较大工程情况,负责组织危险性较大工程安全专项施工方案的审批工作。
4、监督、指导各分公司、项目部工程技术部门在编制施工方案和进行技术改造时,应有完善的安全技术措施和改善劳动条件的保障措施,并监督检查各分公司、项目部的执行情况。
5、定期督促、检查《质量、环境、职业健康安全管理体系》控制程序在相关职能部门及相关单位的正常运行及相关支持性文件的贯彻落实。
6、加强各分公司、项目部的安全技术管理,积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和落实有关职业健康安全、环境保护方面的技术标准。
7、在外购材料、设备的质量检验中,应注重检查相应的安全生产符合性,对不符合安全生产的材料、设备配合相关部门提出处理意见。
8、会同相关部门督促各类监控设备、仪器的使用单位,对设备及仪器按规定进行检查、校正及报废工作。防止不符合要求的监控设备、仪器、仪表带病工作,避免因监控设备、仪器、仪表误控、误报而发生安全生产事故。
9、会同相关部门督促各类监控设备、仪器的使用单位,对设备及仪器按规定进行检查、校正及报废工作。防止不符合要求的监控设备、仪器、仪表带病工作,避免因监控设备、仪器、仪表误控、误报而发生安全生产事故。
10、督促项目工程技术人员做好分部、分项工程的安全技术交底工作,并定期检查。
11、若发生生产安全事故或因技术质量问题而引发的生产安全事故时,配合事故调查组查清发生事故的技术原因,并提出防止同类事故重复发生的技术整改措施。
12、其它有关安全生产的职责。
(十七)公司财务部及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度。
2、保证本单位的安全生产投入,认真执行并监督各分公司、项目部对《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企[2012]16号)和《四川川交路桥有限责任公司安全生产投入保障制度》的执行情况。
3、监督、审查各单位安全生产费用提取、使用情况。4、会计、出纳妥善保护好各自的财务印章,空白支票和空白收据,严格按照规定用途使用,并按规定办理登记、领用、注销手续。
5、做好财务档案的安全管理工作,保管好现金和财务单据,切实做好防火、防盗抢工作。
6、出纳负责保守保险柜密码,保管好钥匙,不任意转交他人代为保管。
7、其它有关安全生产的职责。
(十八)公司党群工作部及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度。2、贯彻执行国家及全国总工会有关生产、劳动保护和职业安全卫生的方针、政策和法律、法规,充分发挥工会在安全生产中的各种权利;维护全体员工在安全生产中的各项权利和教育职工认真履行安全生产的各项义务。
3、对公司的安全生产工作和施工项目的安全设施提出建议或意见,监督各分公司、各项目落实安全生产预防措施的实施情况。
4、支持员工保障安全的合理要求,监督、协助相关部门认真执行“三级教育”安全教育制度。
5、开展安全生产劳动竞赛活动,大力宣传在安全生产中的先进个人和先进集体。
6、加强对安全生产的监督,对任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为有权、有义务检举并督促相关部门严肃查处。
7、会同主管部门做好员工劳动保护和职业卫生工作,关心员工劳动条件的改善,保障员工在劳动中的安全和健康。
8、依法参加事故和职业病的调查处理,并协助做好善后工作。掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,发生生产安全事故后,做好稳定职工情绪和恢复生产的思想工作。
9、发挥各级党组织在安全生产中的重要作用,教育党员带头搞好安全生产;结合团员、青年的特点,抓好团员、青年遵纪守法和安全生产教育,充分发挥他们在安全生产中的积极作用。
10、其它有关职业健康安全的职责。(十九)公司办公室及工作人员安全生产职责1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,检查指导重大项目按照施工安全标准化规定搞好临建设施安全管理。
2、认真做好安全生产中的协调工作,及时转发上级和公司的安全生产文件资料。
3、认真执行有关交通安全的法规,做好机关的车辆安全管理工作和驾驶员的安全教育管理工作,确保行车安全。
4、负责公司机关直管物业、基础设施、公共设施的日常安全检查,发现隐患及时整改。
5、负责公司机关办公区域内的安防设施、消防设施设备、电力设施、空调设备的日常安全检查和维护保养,防止设备故障引发安全事故发生。
6、做好公司安全生产后勤保障工作。7、其它有关安全生产的职责。
(二十)公司法律事务部及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行国家的安全生产方针、法律、法规和公司的安全生产管理制度。
2、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
3、指导和审定各单位签定劳务承包和其他施工合同时要明确双方的安全生产管理责任。
4、协助公司建立、完善各项有关安全生产的规章制度,对公司及各分公司、项目部容易出现的法律漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
5、草拟、审查、修改、会签有关安全生产的合同、协议,协助和督促公司对安全生产合同、协议的履行。
6、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
1、贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定。
2、按照财企【2012】16号《企业安全生产费用提取管理办法》的规定的要求编制标书。
3、按照国家有关法律、法规的要求编制标书中的安全技术措施和方案。
4、做好投标过程中的旅途安全。5、其它有关安全生产的职责。
(二十二)公司中心实验室及工作人员安全生产职责。
1、认真贯彻执行《安全生产法》和“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,监督检查各项目实验室的各项工作是否符合安全生产的要求,发现事故隐患督促整改。
2、在对外购材料的检验中应注重检测相应的安全生产符合性,对不符合安全生产的材料负责提出处理意见。
3、参与因质量原因造成的生产安全责任事故的调查,分析及对事故隐患提出整改意见。
4、督促各实验监控设备的使用单位,对设备及仪表按规定作检查、校正及报废工作,防止不符合要求的实验设备、仪表带病工作,避免因实验设备、仪表误报、误控而发生生产安全责任事故。
5、管理好因实验检查所需的化学物品,防止因管理、使用不当所造成的事故发生。
6、其它有关安全生产的职责。
(二十三)公司纪检监察审计部及工作人员安全生产职责1、贯彻执行国家安全生产方针、法律、法规和公司安全生产管理制度。
2、指导公司纪检监察人员的日常工作;定期会同公司安全生产委员会对各级负责人执行安全生产法律法规和履行安全生产工作职责情况进行检查和监督。
3、对公司安全投入资金的提取实施监督,对安全费用的使用情况进行审计。
(一)分公司安全生产职责1、建立、健全分公司安全生产责任制并督促落实;配齐专职安全生产管理人员。
2、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和分公司的安全生产管理制度。
3、组织制定实施分公司安全生产教育和培训计划;如实记录安全生产教育和培训情况。
4、落实分公司的安全生产经费,配齐安全设施、设备,保证分公司安全生产投入的有效实施。
5、督检查分公司的安全生产工作,落实季度带队检查制度,及时消除生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理建议。分公司安全领导小组主要成员每季度到所属项目全覆盖开展安全检查和隐患排查。
6、组织制定并实施分公司的生产安全事故应急救援预案,参与应急救援演练。
7、制止和纠正项目违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。
8、督促落实项目安全生产整改措施和重大危险的安全管理措施;督促所属各项目按时完成省安监局隐患排查体系资料录入工作。
9、大力推行安全生产标准化建设,力争施工本质安全。10、组织分公司的各种安全活动,交流安全生产经验,实施奖惩制度,总结事故教训,表彰先进;开展安全考核评比工作。
11、及时、如实向上报告生产安全事故。项目发生伤亡事故,分公司主要负责人必须赶赴现场指挥救援工作,在事故调查期间不得擅离职守。
12、其它有关安全生产、环境保护、职业健康、综合治理、消防等职责。
(二)分公司总经理安全生产职责:
1、建立、健全分公司安全生产责任制,开展施工安全标准化建设。
5、保证本单位安全生产投入的有效实施;
6、组织分公司的各种安全活动,分析施工安全风险,总结交流安全生产经验,表彰先进。
7、组织制定并实施分公司的安全生产事故应急救援预案,配备应急救援人员。
8、及时、如实报告生产安全事故。
1、贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,把安全生产工作纳入党务工作的重要议事日程,对分公司的安全生产提出建议和意见,监督检查施工安全标准化建设。2、在评优奖先和选拔任用干部时,把安全工作业绩作为一个重要内容进行考核。
3、督促、指导相关部门充分利用各种宣传工具搞好安全生产的宣传教育,提高员工的安全生产意识。
4、教育党员在安全生产活动中起模范带头作用。
5、掌握了解员工的思想动态,做好安全生产工作中员工的政治思想工作。发生事故,协助行政做好员工情绪稳定和恢复生产中的思想工作。
6、抓好分公司安全队伍建设,做好安全专业技术干部的选拔培养工作,动员鼓励广大技术员参考国家注册安全工程师任职资格。
7、指导共青团组织抓好团员、青年遵纪守法和安全生产教育工作。
8、其它有关安全生产“党政同责”的职责。(四)分公司分管安全领导安全生产职责。
分公司分管安全生产领导是安全生产第二责任人,对分公司的安全生产工作负组织实施和综合监督管理责任:
1、协助分公司总经理、党总支书记抓好分公司的安全生产管理工作,贯彻落实安全生产工作的方针政策、法律法规,以及上级和公司的安全生产管理制度。
4、分解下达分公司安全生产责任目标,主持分公司的安全生产目标考核。
5、组织制定审批安全生产教育计划,参加对管理人员的安全生产教育和考核工作。负责对分公司员工的安全教育进行监督、检查与考核;指导有关部门解决特种作业人员持证上岗中的相关问题。
7、负责组织生产经营过程中的安全检查,落实事故隐患整改措施,保证防伤害、防坠落、防坍塌、防爆炸、防洪、防雷、防触电、防静电、防火等安全设施能有效使用。对分公司存在的安全隐患和不安全因素,要尽快组织力量进行处理,对重大隐患要及时上报并及时采取临时的安全预防措施。
8、定期组织召开安全生产工作会议,分析研究安全生产现状,及时解决安全生产中存在的问题。
9、组织开展安全生产竞赛活动,总结推广安全工作的先进经验、奖励先进单项目和个人。
10、组织制定分公司生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织,完善应急救援条件,开展应急救援演练。
11、及时、如实报告安全生产事故,落实生产安全事故处理的有关工作;
12、其它有关安全生产的职责。(五)分公司工会主席安全生产职责。
1、贯彻执行国家有关生产、劳动保护和职业安全卫生的方针政策和法律法规,接受安全培训。
2、对分公司的安全生产工作和项目的安全设施提出建议或意见,监督分公司、各项目安全生产预防措施的实施情况。
3、支持员工保障安全的合理要求,监督、协助相关部门执行“三级教育”安全教育制度。
4、关心员工劳动条件的改善,保障员工在劳动中的安全和健康。教育从业人员在施工过程中,应当严格遵守公司的安全生产规章制度和安全操作规程,服从管理,正确佩带和使用劳动保护用品。
5、开展安全生产劳动竞赛活动,大力宣传在安全生产中的先进个人和先进集体。
6、加强对安全生产的监督,对任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为有权、有义务检举并督促相关部门严肃查处。
7、指导相关部门依法参加事故调查,向有关部门提出处理意见,并要求追究有关人员的责任。
8、其它有关安全生产的职责。(六)分公司总工程师安全生产职责。
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规,安全技术标准、规范和公司的安全生产管理制度,按照施工安全标准化规定建立分公司工程技术管理体系。
2、在计划、布置、检查、总结、评比活动中,必须同时把安全措施融入到每一个具体环节中,指导项目编制施工(安全)组织设计和专项方案,负责分公司各种专项技术方案审核,并检查落实执行情况。
3、负责组织编制和审核分公司安全技术规章制度、技术操作规程和工艺文件。
4、督促有关部门加强对特种设备、自制设备、试验设备、临时用电、临建设施的安全技术管理。
5、严格贯彻执行《公路工程施工安全技术规范》,监督、检查、指导分公司安全技术交底工作。经常深入施工现场检查安全生产情况,及时指导、解决施工中的安全技术问题。
6、加强安全技术管理工作,积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,负责在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和执行有关劳动安全、环境卫生方面的技术标准。
7、指导项目进行施工安全风险分析与风险评估,编制风险评估报告。对重要项目组织分析评估施工安全风险,并提出对应措施。
8、参与伤亡事故调查处理,从技术等方面分析原因提出鉴定意见和改进措施。
9、其它有关安全生产的职责。(七)分公司副总经理安全生产职责。
按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,对分管业务范围内的安全生产负责:
1、严格贯彻执行国家、上级和公司有关安全生产的方针政策、法规制度,对分管员工进行教育培训,接受安全培训考核。
2、配合分公司总经理、党总支书记和分管安全生产领导搞好分公司安全生产工作,抓好施工安全标准化建设,领导所分管的部门认真履行部门安全生产职责。
3、加强安全生产管理,在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,必须开展安全工作;监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。
4、组织制定分管工作的安全技术措施和安全操作规程,批准重大安全生产技术措施和劳动防护用品计划,不断改善劳动条件。
5、组织分管业务范围内的安全生产大检查,落实重大事故隐患的整改措施,分析安全生产动态,及时研究解决安全生产中的问题。
6、对于新建、改建、扩建、引进和技术改造的工程项目,做到劳动安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。
7、分管工作内发生事故时及时赶赴现场调查和分析,按照“四不放过“原则,采取防止事故重复发生的措施,并按规定及时准确上报。
8、其它有关安全生产的职责。(八)分公司纪检专员安全生产职责:
1、贯彻执行国家安全生产方针、法律、法规和公司安全生产管理制度,监督施工安全风险评估与施工安全标准化建设情况。
2、指导分公司纪检监察人员的日常工作;定期会同分公司安全生产委员会对各级负责人执行安全生产法律法规和履行安全生产工作职责情况进行检查和监督。
3、负责对安全投入资金的提取实施监督,督促有关部门对安全费用的使用情况进行审计。
4、督促检查安全员廉洁从业、忠诚公司情况,协助党组织抓好安全队伍作风建设。
5、参与分公司内部生产安全事故的调查处理。6、其它有关安全生产的职责。
(九)分公司综合办公室及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,按照施工安全标准化规定检查指导临建设施安全管理。
2、做好安全生产协调工作,及时转发上级和分公司的安全生产文件资料。
3、做好安全生产后勤保障和用电安全管理。
4、做好机关的车辆安全管理工作和驾驶员的安全教育管理工作,确保行车安全。
5、负责分公司机关直管物业、基础设施、公共设施的日常安全检查,发现隐患及时整改。
6、负责分公司机关办公区域内的消防设施设备、电力设施、空调设备的日常安全检查和维护保养,防止设备故障引发安全事故发生。
7、会同相关部门做好机关的防火防盗和保密工作。8、其它有关安全生产的职责。
(十)分公司党群处及工作人员安全生产职责。
1、宣传国家的安全生产方针、政策、法律、法规和公司的安全生产管理制度,做好安全宣传教育、鼓舞动员工作。
2、发挥各级党组织在安全生产中的重要作用,教育党员带头搞好安全生产;结合团员、青年的特点,抓好团员、青年遵纪守法和安全生产教育,充分发挥他们在安全生产中的积极作用。
3、掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,发生生产安全事故后,做好稳定职工情绪和恢复生产的思想工作。
4、对分公司的安全生产工作和施工项目的安全设施提出建议或意见,监督各项目落实安全生产预防措施的实施情况。
5、支持员工保障安全的合理要求,监督、协助相关部门执行安全生产相关法律法规和公司安全生产管理制度。
6、开展安全文化建设和安全生产劳动竞赛活动,广泛宣传在安全生产中的先进个人和先进集体。
7、加强对安全生产的监督,对任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为有权、有义务检举并督促相关部门严肃查处。
8、会同主管部门做好员工劳动保护和职业卫生工作,关心员工劳动条件的改善,保障员工在劳动中的安全和健康。
9、依法参加事故和职业病的调查处理,并协助做好善后工作,慰问因工受伤职工及家属。
10、其它有关安全生产的职责。(十一)分公司人力资源处及工作人员安全生产职责:1、贯彻执行国家的安全生产方针、法律、法规和公司的安全生产管理制度,按照施工安全标准化规定搞好作业人员取证工作。
2、执行公司安全生产教育培训管理制度,制定分公司安全培训教育与员工技能的工作计划,并组织实施。
3、执行公司特种作业人员管理制度,会同相关部门定期对各项目特种作业人员持证情况进行检查。
4、定期对各项目劳动防护用品的发放、使用情况进行检查,发现问题,及时纠正。
5、负责各项目生产安全事故的善后处理和工伤鉴定工作,参与事故责任人的内部处理,并办理相关的处罚手续。
6、其它有关安全生产的职责。
(十二)分公司纪检监察工作人员安全生产职责:
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和公司安全生产管理制度。
2、定期会同分公司安全生产委员会对各级负责人执行安全生产法律法规和履行安全生产工作职责情况进行检查和监督。
3、对安全投入资金的提取实施监督,对安全费用的使用情况进行审计。
4、对安全干部进行廉洁警示教育。
贯彻执行国家的安全生产方针政策、法律法规和公司安全生产管理制度,参与安全风险评估,按照施工安全标准化规定开展综合安全管理工作。
1、组织或者参与拟订分公司安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案。
2、组织或者参与分公司安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况。
3、督促落实分公司重大危险源的安全管理措施。4、组织或参与分公司应急救援演练。
5、检查分公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议。
6、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。7、督促落实本单位安全生产整改措施。
8、检查、指导项目专兼职安全员开展业务工作,搞好安全队伍建设。
9、其它有关安全生产的职责。
(十四)分公司工程管理(技术质量)处及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家的安全生产方针政策、法律法规和公司安全生产管理制度,负责项目施工安全风险分析评估,按照施工安全标准化规定开展工程技术管理工作。2、负责审查工程协作单位的安全生产资质。
3、监督、检查各项目是否按相关规定分包工程。督促检查各项目部与协作单位签订安全目标责任书。定期督促检查项目部在施工过程中各类安全保障措施的质量是否符合相关要求,发现隐患及时督促整改。
4、负责工程技术人员的安全教育和培训工作,督促检查项目进行安全技术交底。
5、加强施工过程中安全措施的监督和指导。
6、负责组织审定项目重大施工组织设计、施工方案中的安全技术保障措施,并监督检查其落实情况。
7、严格执行施工安全技术规范,会同安保处监督、检查各项目部安全技术交底制度的执行情况。
8、监督、指导各项目部工程技术部门在编制施工方案和进行技术改造时,应有完善的安全技术措施和改善劳动条件的保障措施,并监督检查各项目的执行情况。
9、加强分公司各项目的安全技术管理,积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和落实有关职业健康安全、环境保护方面的技术标准。
10、在外购材料、设备的质量检验中,应注重检查相应的安全生产符合性,对不符合安全生产的材料、设备配合相关部门提出处理意见。
11、会同相关部门督促各类监控设备、仪器、试验设备的使用单位,对设备及仪器按规定进行检查、校正及报废工作。
12、若发生生产安全事故或因技术质量问题而引发的生产安全事故时,配合事故调查组查清发生事故的技术原因,并提出防止同类事故重复发生的技术整改措施。
13、其它有关安全生产的职责。
(十五)分公司物资设备处及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家和上级有关设备使用,维护保养方面的安全规定和政策,做好业务范围内的安全工作。按照施工安全标准化规定,制定分公司机械设备安全管理规章制度和机械设备的安全操作规程。
2、监督检查分公司各项目机械设备、临时用电、易燃易爆物资的安全管理规章制度执行情况,及时纠正和查处失职违章行为。
3、定期组织分公司机械设备的安全检查,及时整改机械设备事故隐患,保持机械设备的正常运行。
4、制定明确的购置机械设备、配件及采购有关材料的质量安全职责,并监督其执行情况,以确保其质量必须符合安全标准要求。
5、切实加强机械设备维修、保养的督促管理工作,使各种机械设备及其安全装置始终处于良好状态,积极采用先进技术,不断完善各种设备的安全防护装置。
6、组织或参与制定易燃、易爆、腐蚀、剧毒物品的运输、保管、发放、回收、报废各环节的安全管理制度。
7、加强对分公司起重吊装、压力容器等特种设备、设施的安全管理,督促各项目部严格执行《特种设备安全法》等法律法规的规定。8、加强分公司安全设备、设施的管理,安全设备、设施的安装、使用、检测、改造和拆卸应符合国家标准或者行业标准。
9、督促项目做好对机械设备操作人员和特种设备作业人员的安全教育培训工作。
10、参与调查机械设备安全责任事故,拟定整改和预防措施,并督促落实。
1、贯彻执行国家的安全生产方针、法律、法规和公司的安全生产管理制度。
2、执行并监督各分公司、项目部对《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企[2012]16号)《四川川交路桥有限责任公司安全生产投入保障制度》的执行情况。
3、监督、审查分公司所属各项目安全投入经费提取、支出及合理使用情况。
4、负责财务档案的安全管理工作。
5、按相关规定保管、携带现金,切实做好防盗、防抢工作。6、其它有关安全生产的职责。
(十七)分公司经营处及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定2、按照财企【2012】16号《企业安全生产费用提取管理办法》的规定的要求编制标书。
3、按照国家有关法律、法规的要求编制标书中的安全技术措施和方案。
(一)项目经理部安全生产职责。
1、严格贯彻执行《安全生产法》、《特种设备安全法》、《道路交通安全法》、《消防法》、《电力法》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》、《四川省安全生产条例》等法律法规和集团、公司、分公司的安全生产管理制度。
2、建立健全安全生产管理机构,配备具有安全生产管理能力和已培训持证的安全生产管理人员。
3、项目在组建后一个月内完成安全生产体系和安全生产规章制度的建立,落实各部门、各生产(工作)岗位的安全生产责任制,与部门、班组签订安全生产目标责任书。
4、每月进行安全综合大检查,每月召开安全生产专题会议。5、搞好安全生产教育培训工作,执行安全生产“三级教育”制度,对新进、转岗的从业人员要进行安全生产法律法规、规章制度、安全生产知识和生产技能的培训教育,增强从业人员的安全生产意识和自我保护能力。6、严格执行各工种安全技术操作规程和特种作业持证上岗制度。7、确保项目安全生产的资金投入。完善项目安全生产必须的防护设施设备,为作业人员配备符合国家标准或行业标准的劳动保护用品,并督促、教育作业人员正确佩戴、使用。
8、在编制施工组织设计和施工方案中必须有完善的安全技术保障措施,关键、重大、特殊的施工方案要按相关规定报批同意后才能组织实施。
9、做好施工作业前的的安全技术交底,并做好记录,严格按施工方案施工。
10、严格执行上级机械设备、临时用电的安全管理制度和安全操作规程。吊装、起重等特殊大型设备要制定方案,安排专人负责,落实责任,定期组织机械设备、临时用电的安全检查,及时排除安全隐患,不得使用淘汰、报废和未经检验检测合格的设备、设施。
11、严格执行国家、上级和公司关于易燃易爆等危险物品管理的相关规定,加强易燃易爆等物品管理,确保其运输、储存、使用过程中的安全。
12、两个以上单位在同一施工作业区域内进行生产或相邻作业可能危及对方生产安全时,应有专人做好协调工作,并签订专门的安全生产管理协议。
13、制定项目安全生产事故应急救援预案,配备项目自身应急救援力量和联系社会支援力量,并组织演练,不断完善预案并保持其有效期、实用性。14、施工作业场所合理布局,使其充分保证施工作业区域环境、人和物随时处于安全状态。施工作业区域内应设置足够的安全警示标志。做到安全生产、环境整洁、文明施工。
15、加强对协作队伍和分包单位的安全生产监督管理,及时与协作分包单位签订安全生产责任书。
16、发生生产安全事故时,迅速启动事故应急救援预案,及时如实上报,积极配合事故调查组处理事故。
17、建立安全培训教育、事故应急救援演练、安全检查与隐患整改、安全日志、安全会议、安全投入、劳动保护、安全措施、计划与技术交底等与安全生产相关的记录和安全生产管理资料档案。
18、其它有关安全生产的职责。(二)项目经理安全生产职责。
1、建立、健全项目部安全生产责任制。
2、分析项目生产安全风险,组织开展施工安全标准化建设,落实防范措施,着力打造平安工地。
3、按照有关规定设置安全管理机构,配备专兼职安全管理人员,并支持其工作,组织制定项目部安全生产规章制度和操作规程。
4、落实安全生产所必须的资金投入,按照相关规定配备安全生产必须的安全设施、设备和劳动保护用品。
5、定期召开安全生产会议,分析项目安全生产形势。通报安全隐患整治情况,奖惩先进个人、班组。
6、开展员工安全生产教育培训活动,落实新上岗员工、转岗员工的安全生产培训工作。
7、组织制定本项目安全事故应急救援预案,设置应急管理机构,配备必要的应急器材,配置项目自身应急救援力量,联系社会应急支援力量,并组织演练。
8、组织、督促检查本项目的安全生产工作,及时排查和消除安全事故隐患。
9、督促、组织或参与编制项目施工组织设计和专项安全施工方案。
10、及时、如实报告安全生产事故。项目发生伤亡事故时,应立即组织抢救,并不得在事故调查期间擅离职守。
11、其它有关安全生产的职责。(三)项目总工程师安全生产职责。
1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和技术标准、规范;按照施工安全标准化规定,组织指挥生产。
2、在计划、布置、检查、总结、评比工作中必须把安全工作贯穿到每一个具体环节中去。
3、结合本项目的技术状况,主持制定施工安全技术措施,在制定和审核施工组织计划时,把好安全技术措施关,并检查落实执行情况。
4、牵头负责项目施工安全风险分析评估工作,组织编制和审核项目相关技术方案,分门别类进行临建设施、临时用电、石方爆破、地质灾害、防洪防汛、起重吊装、大型设备、特种设备安拆等方案。5、负责组织对危险性较大分项分部工程的专项施工方案的编制和审核,并负责组织对施工技术人员进行专项方案交底;督促指导项目工程科和施工技术人员做好安全技术交底工作。
6、严格贯彻执行各类施工安全技术规范,深入施工现场进行作业安全检查,及时发现整改事故隐患和解决施工中的安全技术问题。
7、加强项目安全技术管理工作,积极倡导采用先进的安全技术和安全防护设备,负责在采用新技术、新材料、新设备的过程中,贯彻和执行有关劳动安全、环境卫生方面的技术标准。
8、负责组织编制应急预案,适时组织演练。
9、负责组织工程、机械、安全、试验、综合办人员学习安全技术知识和相关法规。
10、参与伤亡事故调查处理,从技术等方面分析原因提出鉴定意见和改进措施。
11、其它有关安全生产的职责。(四)项目党支部书记安全生产职责。
1、贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,对项目的安全生产提出建议和意见,指导、检查施工安全标准化建设,配合行政打造平安工地。
2、在项目进行各类考核时,把安全生产履责情况作为一个重要内容。
3、督促、指导项目相关科室充分利用各种宣传工具搞好安全生产的宣传教育,提高员工的安全生产意识。4、将安全生产知识和规章制度纳入党员教育学习活动,教育党员在安全生产活动中起模范带头作用。
5、掌握了解员工的思想动态,做好安全生产工作中员工的政治思想工作。项目发生事故时,协助行政做好员工情绪稳定和恢复生产中的思想工作。
6、指导工会、共青团组织抓好会员、团员、青年遵纪守法和安全生产教育工作。
1、贯彻执行国家安全生产方针、法律、法规和公司安全生产管理制度,监督施工安全标准化建设执行情况。
2、定期会同项目安全生产领导小组对各级管理人员执行安全生产法律法规和履行安全生产工作职责情况进行检查和监督。
3、对安全投入资金的提取实施监督,对安全费用的使用情况进行审计。
项目副经理按照“管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全”的原则,对分管业务范围内的安全生产负责:
1、严格贯彻执行国家和地方有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度。
2、协助项目经理搞好项目安全生产工作,分析施工安全风险,抓好施工安全标准化建设的具体工作,督促项目各科室、各工段、各班组认真履行安全生产职责。
3、加强安全生产管理,在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,必须开展安全工作;监督检查项目各科室对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。
4、组织或参与制定安全技术措施和安全操作规程,批准重大安全生产技术措施和劳动防护用品计划,不断改善劳动条件。
5、组织或参与每月的安全生产大检查,落实重大事故隐患的整改措施,分析安全生产动态,及时研究解决安全生产中的问题。
6、对于新建、改建、扩建、引进和技术改造的工程项目,做到劳动安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。
7、协助项目经理抓好安全生产应急救援准备工作。
8、项目发生事故时及时赶赴现场调查和分析,按照“四不放过“原则,采取防止事故重复发生的措施,并按规定及时准确上报。
9、其它有关安全生产的职责。
(七)项目综合办及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家的安全生产方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,按照施工安全标准化规定搞好临建设施,参与起草、审核并执行临建设施方案。
2、负责安全生产协调工作,及时转发上级安全文件资料,合理布设五图一牌,在项目部、拌合站和工区员工住地配置安全宣传栏。
3、监督项目安全目标管理实施的相关事项,收集、整理、协调安全生产管理过程中的建议及提案。落实防暑降温、防寒取暖措施。
4、负责项目直管物业、基础设施、公共设施及项目办公生产生活区域内的消防设施设备、生活电力设施、空调设备的日常安全检查和维护保养,防止设备故障引发安全事故发生,发现隐患及时整改。
5、负责落实办公、生产生活区卫生防疫措施,抓好食堂环境卫生管理,防止食物中毒事故发生,安排持健康证人员从事食堂工作。
6、为项目开展安全监督管理工作提供必要的工作条件,为项目安全应急救援处置提供后勤保障。
7、负责组织并加强项目部人员内部教育和防火、防盗、防意外事故教育。
8、组织或参与项目安全生产教育培训工作。
9、督促落实公司对协作队伍和民工的管理制度,做好民工的进出场登记,会同项目财务科、安保科做好民工工资的监督和发放。
10、其它有关安全生产的职责。
(八)项目安保科及工作人员安全生产职责。
1、贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和公司的安全生产管理制度,熟悉本职业务。大力推行施工安全标准化建设,增强项目本质安全水平。
2、模范遵守安全生产规章制度,接受上级和地方安全主管部门的监督;做好专(兼)职安全员管理和业务指导工作。3、组织或参与制定安全生产管理制度、各部门及各生产岗位的安全生产职责,予以督促落实。
4、坚持“安全第一、预防为主、综治治理”的方针,负责项目安全宣传教育工作,组织或参与配合新进职工和换岗职工的安全教育;如实记录项目安全生产教育和培训情况。
5、对危险性较大工程的施工进行现场监督,落实项目重大危险源的安全管理措施。
6、及时发现和督促处理事故隐患,对不能及时处理的隐患要督促相关部门采取有效的防护措施并及时上报,有权制止和处罚违章行为,并有权抵制和越级上报违章的指挥行为。督促落实项目的安全生产整改措施。
7、组织并参与项目的应急救援演练。
8、制止和纠正施工现场违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。
9、履行对分包单位、协作队伍的安全生产综合监督管理职责。
10、对发生的事故,要及时准确如实上报,并做好现场保护工作和配合事故调查工作。
11、其它有关安全生产的职责。
(九)项目专(兼)职安全员安全生产职责。
1、贯彻执行国家职业健康安全、环境保护等方面的。
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。主要职责与工作任务:。
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
1/37。
伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权。
2/37。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:
对公司经营决策失误造成的损失负责。
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:
3/37。
所在部门:财务部直接上级:总经理。
直接下级:主管会计、财务会计、出纳。
本职:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作主要职责与工作任务:。
1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统:依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
4/37的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。
5、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
6、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
7、完成总经理交办的其它各项工作权力和责任:权力:
对公司财务制度的拟定权。
对公司财务规划和年度财务计划的拟定权。
5/37。
对下级工作有检查权、指导权对下级在工作中的争议有裁判权。
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权有对各项费用开支的审核权。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权责任:
对财务部的整体工作绩效负责对各项财务数据的真实性、准确性负责有责任随时提供领导所需的各种财务信息对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
财务制度健全情况、财务工作准确性。
6/37。
所在部门:财务部直接上级:财务部长。
本职:负责公司的成本核算和管理工作,负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价,利润及投资收益管理,固定资产购置、核算和盘点,负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理,编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行,开支、经费管理,负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作主要职责与工作任务:。
1、负责公司的目标成本管理:参与成本定额计划的制定,并负责具体实施;按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表;按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导;每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施。
2、负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价:按时编报产值、收入、成本、费用等统计表和分析报告;催收下属单位应上缴的综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧等;对竣工项目的经营成果作出分析、评价,制作分析报告。
3、利润及投资收益管理:拟定公司利润分配方案;审核子公司的利润分配方案,并向上级提出建议;收缴对子公司的投资受益。
7/37。
查事业部、子公司固定资产的管理工作。
5、负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理:协助财务部长制定应收帐款管理政策;登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏帐的清收办法;对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见;参与公司有关清产核资工作;监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作。
6、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行:月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划,报上级批准;协助组织月度资金平衡会;收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料;汇总掌握子公司资金支出计划情况。
7、开支、经费管理:审核原始凭证,按审批程序报销;编制相关记帐凭证;核算计入各项成本费用的人员经费;按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息。
8/37。
核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查。
9、完成财务部部长交办的其它各项工作。权力和责任:权力:
对下属单位目标成本方案的建议权公司资金支出计划的拟定权公司利润分配方案的拟定权税收政策应用的建议权对有关的会计凭证有审核权责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、及时性负责考核指标:
月度、年度工作计划完成情况。
9/37。
所在部门:财务部直接上级:财务部长。
本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。主要职责与工作任务:。
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,10/37。
支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表:审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
11/37。
求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务部部长交办其它各项工作权力和责任:权力:
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权财务档案管理权。
财务收支活动的监督检查权和分析评价权。
对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况。
12/37。
所在部门:财务部直接上级:财务部长。
本职:负责公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部部长交办其它各项工作主要职责与工作任务:。
1、负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务;负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表;每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符;根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要;按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查。
2、协助做好印章的管理。
3、完成财务部部长交办其它各项工作权力和责任:权力:现金保管权。
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力责任:
对所保管现金的安全性负责考核指标:
13/37。
月度、年度工作计划的完成情况。
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性遵守制度、服从安排、考勤。
14/37。
所属部门:人力资源部直接上级:总经理。
直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作权力和责任:权力:
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任:
对本部门的整体工作绩效负责对人力资源战略的制定及实施效果负责。
16/37。
对公司人员供应的及时性负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
员工满意度、部门合作满意度。
17/37。
所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部部长。
本职:负责公司的内外部招聘,负责公司人力资源的培训与开发主要职责与工作任务:
1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。
18/37。
集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。
3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。权力和责任:权力:
对应聘人员录用的建议权对人员内部调动建议权。
对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权考核指标:
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率。
考勤、服从安排、遵守制度。
19/37。
所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部部长。
本职:负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度,负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励,完成人力资源部部长交办的其它工作主要职责与工作任务:
1、负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度:不断完善公司的薪酬福利体系;负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报;按时编制员工薪酬表,并报人力资源部部长审批;负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理;控制好公司的工资总额,出现问题及时上报;监督、检查下属单位的工资发放情况;掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
20/37。
管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施。
3、完成人力资源部部长交办的其它各项工作。权力和责任:权力:
对下属单位工资发放的监督权。
对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权对员工任职资格的评定权考核指标:
月度、年度工作计划完成情况薪酬福利工作出错次数考勤、服从安排、遵守制度。
21/37。
劳动合同与保险专员工作职责。
所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部部长。
本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理。主要职责与工作任务:
1、负责劳动合同的管理:负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐;协助人力资源部部长处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜。
2、负责人事档案的管理:按公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;积极推行人事档案微机化管理;及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。
22/37。
关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作。
4、完成人力资源部部长交办的其它各项工作权力和责任:权力:
人事档案的管理权有解决劳动纠纷的建议权有劳动用品发放权考核指标:
月度、年度工作计划完成情况。
合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况。
考勤、服从安排、遵守制度。
23/37。
所属部门:技术部直接上级:总经理。
直接下级:技术开发专员、技术指导专员、生产统计专员。
本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责生产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务主要职责与工作任务:。
1、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各事业部工程项目的顺利进行,使工程上的技术难题得到及时解决;负责编、复、审重点工程项目的实施性施工组织设计;负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;负责对下属单位关键技术的咨询服务;配合总工程师组织做好全面质量管理工作;配合做好iso9000质量体系检查及评审工作。
2、负责与行业协会的业务联络工作:与行业协会建立并保持良好的合作关系;负责新技术的引进、推广和应用;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
3、负责生产技术部内部的组织管理:负责制定生产技术部月度、季。
24/37。
度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任:权力:
有与行业协会与相关政府机关的联络权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任:
对本部门的整体工作绩效负责有对重点工程项目进行技术支持的责任有对关键技术提供咨询服务的责任对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
员工满意度、部门合作满意度。
25/37。
26/37。
所属部门:经营部直接上级:总经理。
直接下级:经营部副部长、预算员。
本职:负责经营战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责经营部内部的组织管理,完成直接领导交办的其他各项工作主要职责与工作任务:。
1、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。
2、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及子公司的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。
3、负责市场经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
27/37。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任:权力:
有经营战略的制定权有经营战略实施的监控权。
对市场开发计划制定的指导权和实施的监督权对下级单位经营工作的指导权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任:
对本部门的整体工作绩效负责对经营战略实施的绩效负责对内部工程定额的准确性负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
28/37。
所属部门:安全质量部直接上级:总经理。
直接下级:安全员、质检员、安全工程师、设备工程师。
本职:统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度,负责安全管理部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作主要职责与工作任务:。
1、统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度:学习、宣传、贯彻上级有关安全生产、综合治理、人防、防汛、消防文件的指示精神及相关法律、法规;正确传达上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实;根据有关法律、法规和上级要求,组织制定、完善集团公司各项安全管理规章制度和安全技术操作规程,并检查、监督落实;积极配合上级安全部门的安全检查;每半年组织一次专业性安全大检查,参加各类安全工作会议;负责公司安全保卫工作的统一部署,并组织监督、检查,提出改进意见;及时了解掌握各事业部生产动态及其它工作情况,组织对事业部的安全生产检查,并提出改进意见;协助做好各类事故的调查、处理;负责与当地安全机构建立并保持良好的关系。
29/37。
制部门预算,降低费用成本。
3、完成总经理交办的其它各项工作。
权力和责任:权力:
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任:
对本部门的整体工作绩效负责对公司的安全保卫工作负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
员工满意度、部门合作满意度安全管理制度的健全情况安全事故的发生率。
30/37。
所属部门:办公室直接上级:总经理。
直接下级:文秘、档案管理专员、司机。
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
31/37。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:
公司印章使用的审核权。
对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:
对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
32/37。
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况。
33/37。
所在部门:办公室直接上级:办公室主任。
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任:权力:
相关文书的起草权考核指标:
34/37。
35/37。
所属部门:办公室直接上级:办公室主任。
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作主要职责与工作任务:
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任:权力:
文书档案管理制度的建议权责任:
对所管理文件、档案的安全性负责考核指标:
36/37。
所属部门:办公室直接上级:办公室主任。
本职:提供出车服务,负责车辆的检查、保养,注意行车安全主要职责与工作任务:
1、提供出车服务,负责车辆的检查、保养:按照办公室主任的安排,随时提供出车服务;出车前后对车辆进行检查;负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志;注意行车安全,努力减少油耗;配合处理交通事故。
2、完成领导临时安排的出车任务权力和责任:权力:
37/37。
1.合理的、有计划的分配销售任务量,确保销售计划完成。2.及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。
3.寻求有实力、有信心经营红牛的经销商,全力支持与配合经销商做好销售工作,对经销商及市场问题及时、准确上报,并依据公司各项政策妥善处理。
4.严格管控市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。5.配合经销商建立、完善中心城市及部分重点城市的直销网络。
6.积极扩大市场份额,选择有直销能力的经销商,开拓未开拓的直销网点,提高铺货率。
10.发挥团队精神,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。11.严格遵守公司财务规定,保证货款回收、登记准确。
12.建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库。13.积极收集市场信息及竞争对手动态,准确、及时向公司提供参考。
一、推广工作。
1.配合业务部门,进行红牛产品的推广、促销工作,确保销售任务完成。2.准确地执行、贯彻总公司的推广制度与规定。3.保证总公司制定的推广策略及活动有效、准确的实施。
4.积极扩大市场份额,制定具有自身特色促销计划和方案,提报总公司。5.加强新产品、夜店的推广促销力度,切实有效的拉动终端。6.保证已批准的推广计划、促销活动的有效地执行。7.根据实际需要,合理、规范使用促进物和宣传品。
8.坚持市场巡查,收集行业、竞品最新信息,及时反馈市场意见。二、内部管理。
9.遵照财务规定,合理、有计划的使用促销费用,降低推广成本。10.严格管控公司促进物的使用与保管。
11.
严格进行促销小姐的选聘,并实施全面的培训。12.建立与完善推广工作相关数据、档案资料的管理。
1、详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内部控制制度,保证分公司的资金、存货(库存商品、广宣品、低值易耗品等)、固定资产的安全。
2、正确归集、摊销分公司的各项费用,编制费用预算,根据总公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》。严格审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。
3、严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。
4、严格执行“收、支两条线”的资金运作规定,保证货款及时汇回总公司。
5、及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。
通关系,保证各项经营活动顺利进行。9.领导分公司财务工作,保证会计、出纳、仓管统计的工作符合标准,并有义务对他们进行培训,提高分公司财务的整体业务水平。
10.有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和各项制度等提出合理化建议。
1.办公室是营业单位对内、对外衔接、协调的行政后勤支持部门。2.辅助营业单位负责人处理日常事务工作。
3.及时、准确的完成与总公司之间信息、文件、报表的上传下达。4.建立健全公司各项管理制度,并监督执行。
5.及时、准确公司内部文件的打印、复印、报批、存档工作。6.及时、准确完成公司日常销售数据的统计、上报、存档工作。7.定期进行公司资产、车辆的实物管理与统计。8.根据公司实际情况,组织开展员工培训及团队建设。9.根据公司规章制度,进行日常人事管理及事务工作。10.依照公司制度及规定开展日常行政管理及事务性工作。11.坚持对公司内部员工纪律进行监督检查。
职位名称、编制:具体职位以总公司任命为准、1人直接汇报上级:向总公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级:市场部、推广部、办公室各部经理岗位职责描述:
1.严格执行〈年度营业单位负责人责任书〉中的相关内容,确保。
市场年度销售任务的完成。
2.认真组织学习总公司的相关政策、制度规定、工作计划方案,确。
络,细化任务,敦促和协助经销商完成任务量,充分沟通,保证。
通力合作,保证销售主力军的战斗力。
4.确保辖区内的中心市场和重点市场达到稳定的铺货率,以带动和。
辐射周边市场。使商业零售网点、餐饮网点、娱乐健身休闲场所、便利店铺货率达到总公司标准。
5.不断的提高空白市场的占有率,完善销售网络。
6.
负责管理和规范所辖区域内所有经销商的销售行为,协调经销商之间的竞争关系,控制市场价格体系,保证各级经销商销售红牛的积极性,保证稳步的发展。
7.
动进行评估和考核。8.严格遵守公司财务制度及规定,合理使用总公司下拨的各项资源——人力资源、车辆、促进物、广宣费用、行政费用等。
9.建立并完善分公司日常管理体系,对员工进行制度化、标准化的管理。
用。岗位素质标准:
1.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历,男性优先。2.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。3.能独立进行经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。4.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。5.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。6.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。7.积极学习、善于学习。
职位名称、编制:总经理助理、1人。
直接汇报上级:向公司负责人、财务经理报告并接受监督。直接管理下级:业务副经理、业务主管岗位职责描述:
12.合理的、有计划的分配销售任务量,并落实到人,确保任务量的完成。13.组织学习、贯彻、执行总公司的相关销售政策及规定。
14.及时、准确把握销售情况、市场动态,制定相应的市场策略及开拓计划。15.全力支持与配合经销商做好销售工作,依照公司政策为其解决实际问题。16.组织开展中心城市、部分重点城市的直销网络的拓展与完善工作。17.选择有实力的经销商,开拓未开拓的直销网点,扩大市场份额,提高铺货率,以达到公司标准。
18.坚持对一级经销商和重点客户进行定期拜访和维护。19.严格管控市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。20.建立例会制度,对业务工作给予指导,并及时解决市场中反馈的意见与问题。
21.根据公司制度,公正、公平的对业务人员进行绩效考核。
22.注意培养、选拔优秀的业务人员,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。
23.规范销售数据统计、客户资料档案管理,保证数据提报准确。岗位素质标准:
8.具有市场营销、经营管理专业背景,大专以上学历,男性优先。9.快速消费品行业市场销售管理工作经验3年以上。10.有丰富的销售、促销推广工作经验。
11.能独立组织开展经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。12.有较强的文字表达能力、熟练使用现代化办公设备。13.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。14.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。
岗位名称、编制:财务经理、1人。
直接汇报上级:向总公司领导、总公司财务部报告并接受监督。直接管理下级:会计、出纳、统计兼库管岗位职责描述:
1.认真贯彻国家规定的财务会计法律法规,严格执行总公司各项规定,接受业务指导和工作要求。
2.全面主持分公司的会计核算工作,在国家规定的会计制度框架内,根据总公司规定的会计科目体系设置帐目,保障公司的各项业务均能够在会计核算中得以准确反映。
3.详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内部控制制度,保证分公司的资金、存货(库存商品、广宣品、低值易耗品等)、固定资产的安全。
4.正确归集、摊销分公司的各项费用,编制费用预算,根据总公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》。严格审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。
5.严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。
6.
严格执行“收、支两条线”的资金运作规定,保证货款及时汇回总公司。
7.及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。
8.利用会计资料,运用会计、统计、数理等方法,进行数据分析,提供高质量的经营信息,协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核,并定期向总公司提报经营分析报告。
9.依法纳税,与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟通关系,保证各项经营活动顺利进行。
10.领导分公司财务工作,保证会计、出纳、仓管统计的工作符合标准,并有义务对他们进行培训,提高分公司财务的整体业务水平。11.有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和各项制度等提出合理化建议。岗位素质标准:
1.具有财务管理专业背景,大学本科学历。2.快速消费品行业财务管理工作经验3年以上。3.具有较强专业知识,掌握税务、财会的政策、法规。4.了解饮料销售、经销商管理、推广促销工作流程。5.熟练使用财务办公软件,独立完成各项帐务处理。6.工作严谨、认真,善于沟通、具有敬业精神。
7.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。
岗位名称、编制:业务副经理、1人。
直接汇报上级:向公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级:业务主管岗位职责描述:
1.严格执行〈年度业务副经理责任书〉中的相关条款、内容,确保区域市场年度销售任务的完成。
2.完善、协调区域内各项管理制度和机构设置,保证各单位在管理机制上的规范统一,切实执行总公司的各项决策。
3.确保区域内各单位的正常运营,每月制定销售计划,促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高,完成各项销售及管理指标。
4.制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标,协调区域促销费用的合理安排,保证专款专用。监督广宣促销活动的实施,并将活动效果及评估报告报总公司。
5.定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货,负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。6.负责对辖区内业务主管的绩效考核,并推动辖区内绩效考评工作的开展。7.定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8.承办分公司赋予的其他任务。
岗位素质标准:
15.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历。16.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。17.熟悉经机构设置、销商管理、市场网络建设等相关工作运作。18.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。19.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。20.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。21.积极学习、善于学习。
岗位名称、编制:业务主管。
1人/区域。
直接汇报上级:向分公司领导、职能部门、业务副经理报告并接受。
监督。直接管理下级:业务代表岗位职责描述:
1.严格执行年度责任书中的相关条款、内容,确保区域市场年度销售任务的完成。
2.区域市场的各项经营管理工作,以达到以下目标:
1)完善、协调区域内各项管理制度和机构设置,保证各单位在管理机制上的规范统一,切实执行总公司的各项决策。
2)确保区域内各单位的正常运营,每月制定销售计划,促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高,完成各项销售及管理指标。
3)制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标,协调区域促销费用的合理安排,保证专款专用。监督广宣促销活动的实施,并将活动效果及评估报告报公司领导。
4)定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货,负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。
5)有效的对辖区业务代表及理货员进行绩效考核,并推动辖区内绩效考评工作的开展。
6)积极培养、选拔优秀候备人才,通过区域内联合培训、轮岗等方式提高各级员工业务素质,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。7)定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8)。
承办分公司赋予的其他任务。
岗位素质标准:
22.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历。
23.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。24.熟悉机构设置、经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。25.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。26.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。27.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。28.积极学习、善于学习。
岗位名称、编制:推广主管。
1人。
直接汇报上级:向总公司品牌推广部、分公司总经理、分公司财务经理报。
告并接受监督。直接管理下级:推广员、促销专员岗位职责描述:
1.执行总公司品牌推广部下达的各项工作任务。
2.为分公司品牌推广提供决策参考,参与分公司重大决策。3.建立终端推广服务体系。
4.拟订月度品牌推广计划(促销、媒体)。
5.执行促销活动、市场调查、营销诊断、监督广告投放。6.负责本部门人员推荐、培训,制订部门内各项工作管理规范、7.规范文部门人员分工、行为准则、奖罚制度及绩效评估。8.指导部门内各项工作的开展。
9.协调部门内部与其他部门之间的合作关系。岗位素质标准:
29.具有市场营销、品牌推广专业背景,大专以上学历30.快速消费品行业品牌推广、促销工作经验3年以上。
31.有较强的文字表达能力,能独立进行推广计划、策划案的拟定。32.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。33.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。
岗位名称、编制:行政主管。
1人。
直接汇报上级:向总公司市场部、办公厅、分公司总经理、分公司财务经理报告并接受监督。
岗位职责描述:1.严格遵守执行总公司各项政策规定。2.辅助分公司负责人处理日常事务工作。
3.根据总公司、分公司各项制度,进行日常人事行政管理及事务工作。4.协调分公司各职能部门工作关系,切实围绕市场服务。
5.领会分公司负责人意图,制定并完善分公司内部各项规章制度,并严格监督执行,实施奖罚分明。
6.管理分公司企业邮箱,定期浏览企业工作平台,及时传达总公司各项通知、规定。
7.负责分公司对外与各政府职能部门的关系协调及年检、年审、质量抽检等工作。
8.负责分公司营业公章及负责人私章的使用及管理。
9.进行公司固定资产的领用记录及实物管理,定期进行统计评估。对公司车辆的使用进行监督及管理,购买车辆年度保险。
10.定期进行员工绩效评估,给分公司领导考核员工提供参考性依据。11.定期向总公司上报分公司各项报告、报表、总结,反馈分公司管理及市场信息。
岗位名称、编制:信息管理员。
1人。
直接汇报上级:行政主管、客服主管报告并接受监督。
岗位职责描述:1.严格遵守并执行分公司各项规章制度。
2.及时、准确完成市场人员提供的客户资料的输入工作。
3.按照月初区域市场终端及分销网点的开拓计划跟进市场人员的客户资料的提交。
4.月终与各区域负责人交流,适时刷新原各级客户资料,更新《湖南市场客户资料登记表》,于每月30(31)日提交,并准确上报月度各区域市场新开拓各网点数量。
5.根据客户资料档案库原有内容及月度新增资料综合分析区域市场的差异性、发展态势及市场人员工作状态,并形成书面文字向总经理汇报。6.办公室的日常接待及基础文员工作。
7.协助行政主管、客服主管开展专项工作及活动。
岗位素质标准:
1.具有文秘、计算机等相关专业背景,大专以上学历。2.熟练操作电脑常用软件,及办公室现代化办公设备。3.具较强的文字表达能力,能根据书面资料反馈市场信息。
20__年的半年内,通过大量的施工图绘制,我对建筑设计的流程,方法等有了较深的认识,对建筑规范也有了一定的了解。今年年初,我给自己制定的目标是大致具备能操作一个一般项目的能力,包括它的总平规划,方案设计,效果图表现,以及后期施工图的设计。能力来源于实践,实践检验能力;一年来,我按照自己既定的目标一步一步地脚踏实地走过来,有些可能达到了,而有些可能离目标还有一定地差距,具体表现在以下几个方面。
一.总平规划能力。
20__年上半年,通过对__县某住宅小区的总平规划,南充某集资房的总平设计,正兴某商业中心的总平调整以及市中心某商住区的总平规划,我对规划方面的知识有了较为深刻的理解,具备了一定的动手能力。为方便与甲方的沟通,我力争更多地了解房地产开发的动态和走向,用心揣测开发商的商业目的,努力寻求设计师与开发商完美的结合点。作为设计师,主要通过国家现行规范和当地部门规定的容积率,建筑密度,绿化率,建筑高度和间距来宏观控制;其次,基本柱网的确定,消防通道与小区路网的贯通,建筑风格的选定也是一名成熟的设计师必须熟练解决的几个问题。我在工作中特别注意上述问题,并妥善处理,遇到难题时就虚心向领导和资深专家请教,取得了较好的效果,积累了不少宝贵的经验。
二.效果图的表现。
效果图作为一种表现手段,是建筑设计作品最直观的表达方式,它决定着建筑的整体风格,也是决定开发商取舍整套方案的一个很重要的原因,所以我认为效果图的表现是建筑设计前期相当重要的组成部分,也使我必须掌握的一项基本技能。一年来,通过对警备区招待所,__大厦附属天桥,__宾馆和__双拼别墅的效果图制作,我能熟练的掌握3dmax,photoshop等设计软件,加以自己对建筑形体的理解,能作出一般的单体效果图,对于大型的商业建筑和小区的鸟瞰图制作还很欠缺,还需要不断的学习和实践。
一、市场工作。
1.合理的、有计划的分配销售任务量,确保销售计划完成。2.及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。
3.寻求有实力、有信心经营红牛的经销商,全力支持与配合经销商做好销售工作,对经销商及市场问题及时、准确上报,并依据公司各项政策妥善处理。
4.严格管控市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。5.配合经销商建立、完善中心城市及部分重点城市的直销网络。
6.积极扩大市场份额,选择有直销能力的经销商,开拓未开拓的直销网点,提高铺货率。
10.发挥团队精神,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。11.严格遵守公司财务规定,保证货款回收、登记准确。
12.建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库。13.积极收集市场信息及竞争对手动态,准确、及时向公司提供参考。
红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
一、推广工作。
1.配合业务部门,进行红牛产品的推广、促销工作,确保销售任务完成。2.准确地执行、贯彻总公司的推广制度与规定。3.保证总公司制定的推广策略及活动有效、准确的实施。
4.积极扩大市场份额,制定具有自身特色促销计划和方案,提报总公司。5.加强新产品、夜店的推广促销力度,切实有效的拉动终端。6.保证已批准的推广计划、促销活动的有效地执行。7.根据实际需要,合理、规范使用促进物和宣传品。
8.坚持市场巡查,收集行业、竞品最新信息,及时反馈市场意见。二、内部管理。
9.遵照财务规定,合理、有计划的使用促销费用,降低推广成本。10.严格管控公司促进物的使用与保管。
11.
严格进行促销小姐的选聘,并实施全面的培训。12.建立与完善推广工作相关数据、档案资料的管理。
1红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
1、详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内2、3、4、5、6、7、9.
2部控制制度,保证分公司的资金、存货(库存商品、广宣品、低值易耗品等)、固定资产的安全。
正确归集、摊销分公司的各项费用,编制费用预算,根据总公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》。严格审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。
严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。
严格执行“收、支两条线”的资金运作规定,保证货款及时汇回总公司。
及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。
利用会计资料,运用会计、统计、数理等方法,进行数据分析,提供高质量的经营信息,协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核,并定期向总公司提报经营分析报告。
依法纳税,与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟。
人力资源手册2002版。
标准,并有义务对他们进行培训,提高分公司财务的整体业务水平。
10.有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和各项制度等提出合理化建议。
3红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
1.办公室是营业单位对内、对外衔接、协调的行政后勤支持部门。2.辅助营业单位负责人处理日常事务工作。
3.及时、准确的完成与总公司之间信息、文件、报表的上传下达。4.建立健全公司各项管理制度,并监督执行。
5.及时、准确公司内部文件的打印、复印、报批、存档工作。6.及时、准确完成公司日常销售数据的统计、上报、存档工作。7.定期进行公司资产、车辆的实物管理与统计。8.根据公司实际情况,组织开展员工培训及团队建设。9.根据公司规章制度,进行日常人事管理及事务工作。10.依照公司制度及规定开展日常行政管理及事务性工作。11.坚持对公司内部员工纪律进行监督检查。
4红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
职位名称、编制:具体职位以总公司任命为准、1人直接汇报上级:向总公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级:市场部、推广部、办公室各部经理岗位职责描述:
1.严格执行〈年度营业单位负责人责任书〉中的相关内容,确保。
市场年度销售任务的完成。
2.认真组织学习总公司的相关政策、制度规定、工作计划方案,确。
络,细化任务,敦促和协助经销商完成任务量,充分沟通,保证。
通力合作,保证销售主力军的战斗力。
4.确保辖区内的中心市场和重点市场达到稳定的铺货率,以带动和。
辐射周边市场。使商业零售网点、餐饮网点、娱乐健身休闲场所、便利店铺货率达到总公司标准。
5.不断的提高空白市场的占有率,完善销售网络。
6.
负责管理和规范所辖区域内所有经销商的销售行为,协调经销商之间的竞争关系,控制市场价格体系,保证各级经销商销售红牛的积极性,保证稳步的发展。
7.
动进行评估和考核。
5红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
8.严格遵守公司财务制度及规定,合理使用总公司下拨的各项资源——人力资源、车辆、促进物、广宣费用、行政费用等。
9.建立并完善分公司日常管理体系,对员工进行制度化、标准化的管理。
用。岗位素质标准:
1.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历,男性优先。2.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。3.能独立进行经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。4.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。5.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。6.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。7.积极学习、善于学习。
6红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
职位名称、编制:总经理助理、1人。
直接汇报上级:向公司负责人、财务经理报告并接受监督。直接管理下级:业务副经理、业务主管岗位职责描述:
12.合理的、有计划的分配销售任务量,并落实到人,确保任务量的完成。13.组织学习、贯彻、执行总公司的相关销售政策及规定。
14.及时、准确把握销售情况、市场动态,制定相应的市场策略及开拓计划。15.全力支持与配合经销商做好销售工作,依照公司政策为其解决实际问题。16.组织开展中心城市、部分重点城市的直销网络的拓展与完善工作。17.选择有实力的经销商,开拓未开拓的直销网点,扩大市场份额,提高铺货率,以达到公司标准。
18.坚持对一级经销商和重点客户进行定期拜访和维护。19.严格管控市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。20.建立例会制度,对业务工作给予指导,并及时解决市场中反馈的意见与问题。
21.根据公司制度,公正、公平的对业务人员进行绩效考核。
22.注意培养、选拔优秀的业务人员,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。
23.规范销售数据统计、客户资料档案管理,保证数据提报准确。岗位素质标准:
8.具有市场营销、经营管理专业背景,大专以上学历,男性优先。
7红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
9.快速消费品行业市场销售管理工作经验3年以上。10.有丰富的销售、促销推广工作经验。
11.能独立组织开展经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。12.有较强的文字表达能力、熟练使用现代化办公设备。13.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。14.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。
8红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:财务经理、1人。
直接汇报上级:向总公司领导、总公司财务部报告并接受监督。直接管理下级:会计、出纳、统计兼库管岗位职责描述:
1.认真贯彻国家规定的财务会计法律法规,严格执行总公司各项规定,接受业务指导和工作要求。
2.全面主持分公司的会计核算工作,在国家规定的会计制度框架内,根据总公司规定的会计科目体系设置帐目,保障公司的各项业务均能够在会计核算中得以准确反映。
3.详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内部控制制度,保证分公司的资金、存货(库存商品、广宣品、低值易耗品等)、固定资产的安全。
4.正确归集、摊销分公司的各项费用,编制费用预算,根据总公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》。严格审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。
5.严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。
6.
严格执行“收、支两条线”的资金运作规定,保证货款及时汇回总公司。
人力资源手册2002版。
反映异常及重大情况。
8.利用会计资料,运用会计、统计、数理等方法,进行数据分析,提供高质量的经营信息,协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核,并定期向总公司提报经营分析报告。
9.依法纳税,与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟通关系,保证各项经营活动顺利进行。
10.领导分公司财务工作,保证会计、出纳、仓管统计的工作符合标准,并有义务对他们进行培训,提高分公司财务的整体业务水平。11.有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和各项制度等提出合理化建议。岗位素质标准:
1.具有财务管理专业背景,大学本科学历。2.快速消费品行业财务管理工作经验3年以上。3.具有较强专业知识,掌握税务、财会的政策、法规。4.了解饮料销售、经销商管理、推广促销工作流程。5.熟练使用财务办公软件,独立完成各项帐务处理。6.工作严谨、认真,善于沟通、具有敬业精神。
7.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。
10红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:业务副经理、1人。
直接汇报上级:向公司领导、职能部门报告并接受监督。直接管理下级:业务主管岗位职责描述:
1.严格执行〈年度业务副经理责任书〉中的相关条款、内容,确保区域市场年度销售任务的完成。
2.完善、协调区域内各项管理制度和机构设置,保证各单位在管理机制上的规范统一,切实执行总公司的各项决策。
3.确保区域内各单位的正常运营,每月制定销售计划,促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高,完成各项销售及管理指标。
4.制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标,协调区域促销费用的合理安排,保证专款专用。监督广宣促销活动的实施,并将活动效果及评估报告报总公司。
5.定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货,负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。6.负责对辖区内业务主管的绩效考核,并推动辖区内绩效考评工作的开展。7.定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8.承办分公司赋予的其他任务。
岗位素质标准:
15.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历。
11红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
16.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。17.熟悉经机构设置、销商管理、市场网络建设等相关工作运作。18.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。19.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。20.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。21.积极学习、善于学习。
12红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:业务主管。
1人/区域。
直接汇报上级:向分公司领导、职能部门、业务副经理报告并接受。
监督。直接管理下级:业务代表岗位职责描述:
1.严格执行年度责任书中的相关条款、内容,确保区域市场年度销售任务的完成。
2.区域市场的各项经营管理工作,以达到以下目标:
1)完善、协调区域内各项管理制度和机构设置,保证各单位在管理机制上的规范统一,切实执行总公司的各项决策。
2)确保区域内各单位的正常运营,每月制定销售计划,促进市场占有率、覆盖率、渗透率的提高,完成各项销售及管理指标。
3)制定切实可行的广宣促销实施方案和预计达成的目标,协调区域促销费用的合理安排,保证专款专用。监督广宣促销活动的实施,并将活动效果及评估报告报公司领导。
4)定期巡查市场、调查研究、维护市场秩序、控制低价冲货,负责辖区内冲货事件。有权取消违规操作及有碍红牛发展的经销商资格的权利。
5)有效的对辖区业务代表及理货员进行绩效考核,并推动辖区内绩效考评工作的开展。
人力资源手册2002版。
高各级员工业务素质,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。7)定期提交区域工作进展情况报告及合理化建议。8)。
承办分公司赋予的其他任务。
岗位素质标准:
22.具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历。
23.快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。24.熟悉机构设置、经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。25.善于培养、选拔优秀人才,注重团队凝聚力和素质的提升。26.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。27.具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。28.积极学习、善于学习。
14红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:推广主管。
1人。
直接汇报上级:向总公司品牌推广部、分公司总经理、分公司财务经理报。
告并接受监督。直接管理下级:推广员、促销专员岗位职责描述:
1.执行总公司品牌推广部下达的各项工作任务。
2.为分公司品牌推广提供决策参考,参与分公司重大决策。3.建立终端推广服务体系。
4.拟订月度品牌推广计划(促销、媒体)。
5.执行促销活动、市场调查、营销诊断、监督广告投放。6.负责本部门人员推荐、培训,制订部门内各项工作管理规范、7.规范文部门人员分工、行为准则、奖罚制度及绩效评估。8.指导部门内各项工作的开展。
9.协调部门内部与其他部门之间的合作关系。岗位素质标准:
29.具有市场营销、品牌推广专业背景,大专以上学历30.快速消费品行业品牌推广、促销工作经验3年以上。
31.有较强的文字表达能力,能独立进行推广计划、策划案的拟定。32.具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。33.有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。
15红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:行政主管。
1人。
直接汇报上级:向总公司市场部、办公厅、分公司总经理、分公司财务经理报告并接受监督。
岗位职责描述:1.严格遵守执行总公司各项政策规定。2.辅助分公司负责人处理日常事务工作。
3.根据总公司、分公司各项制度,进行日常人事行政管理及事务工作。4.协调分公司各职能部门工作关系,切实围绕市场服务。
5.领会分公司负责人意图,制定并完善分公司内部各项规章制度,并严格监督执行,实施奖罚分明。
6.管理分公司企业邮箱,定期浏览企业工作平台,及时传达总公司各项通知、规定。
7.负责分公司对外与各政府职能部门的关系协调及年检、年审、质量抽检等工作。
8.负责分公司营业公章及负责人私章的使用及管理。
9.进行公司固定资产的领用记录及实物管理,定期进行统计评估。对公司车辆的使用进行监督及管理,购买车辆年度保险。
10.定期进行员工绩效评估,给分公司领导考核员工提供参考性依据。11.定期向总公司上报分公司各项报告、报表、总结,反馈分公司管理及市场信息。
16红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司。
人力资源手册2002版。
岗位名称、编制:信息管理员。
1人。
直接汇报上级:行政主管、客服主管报告并接受监督。
岗位职责描述:1.严格遵守并执行分公司各项规章制度。
2.及时、准确完成市场人员提供的客户资料的输入工作。
3.按照月初区域市场终端及分销网点的开拓计划跟进市场人员的客户资料的提交。
4.月终与各区域负责人交流,适时刷新原各级客户资料,更新《湖南市场客户资料登记表》,于每月30(31)日提交,并准确上报月度各区域市场新开拓各网点数量。
5.根据客户资料档案库原有内容及月度新增资料综合分析区域市场的差异性、发展态势及市场人员工作状态,并形成书面文字向总经理汇报。6.办公室的日常接待及基础文员工作。
7.协助行政主管、客服主管开展专项工作及活动。
岗位素质标准:
1.具有文秘、计算机等相关专业背景,大专以上学历。2.熟练操作电脑常用软件,及办公室现代化办公设备。3.具较强的文字表达能力,能根据书面资料反馈市场信息。
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作。
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督。
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督。
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标。
5.负责物流费用的核定工作。
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内作出正确的处理方案。
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流。
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保按时供货、准点到位。
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理。
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作。
11.对各分公司配送工作均有指导责任。
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。
主要负责分公司辖区内的天然气安全生产、经营、项目管理及党群工作。
1.1依据国家相关法律法规及公司各项规章制度,负责组织完成公司下达的安全、生产、经营及项目建设等各项目标任务。
1.2负责辖区内天然气管网、户内设施、储配站和加气站等生产生活设施的安全平稳运行,依据安全技术规程进行日常维护维修、技术改造及定期检验工作,保证设备完好、计量准确。
1.3建立健全各项规章制度,完善各项操作规程,推行科学管理,逐级落实安全责任。
1.4负责安全、环保、设备、人身等事故预防、风险评估、应急抢险等工作,定期开展安全教育及安全宣传活动,编制事故抢险预案并组织演练。
1.5负责辖区内的市场调研、开发、经营计划编报及客户服务宣传工作。
1.6负责分公司行政、财务、档案、劳动人事、公文、物资管理及后勤保障工作。
1.7负责辖区内新建、改扩建项目的手续办理、施工组织及生产准备等全过程实施工作。
1.8接受当地政府部门的监督、检查和指导,并与相关部门做好协调配合工作。
1.9负责分公司党群工作,做好职工队伍建设、职工业余文化生活等工作,促进公司企业文化建设。
1.10完成上级交办的其他工作。2、综合经营办公室职责。
2.1负责建立健全相关的管理制度,并负责监督实施。
2.2负责分公司营业所、财务室、餐厅管理等各项综合管理工作。2.3负责按规定程序申报和办理临时用工手续;协助分公司经理做好员工考核、评比、上报等工作。
2.4做好职工的业余文化生活及后勤保障工作。
2.5负责分公司有关生活、卫生及其他管理措施的制定工作。负责对门卫、厨师、环卫、锅炉工作人员的管理工作。
2.6负责制定水、电、气、电话费等生产生活费用节约制度以及管理工作。
2.7负责本岗位职责范围内的各项台帐的记录和资料的收集与保存。
3.1负责管辖区域管线、加气站及储配站的全面管理工作。3.2按照总公司生产任务分解指标,编制生产经营计划,大(维)修、技改计划,并组织人员实施;制定抢险预案。
3.3负责天然气用户进户安装、通气点火工作。3.4做好气量交接、统计工作。
3.5负责辖区内管线、阀门、仪表等安全平稳运行。
3.6认真贯彻执行国家和上级主管部门有关预、决(结)算的政策、制度和规定。依据文件、规章制度开展工作。
4.1严格执行公司年度安全生产计划和运行方案,确保公司生产系统的正常运行和安全。完成公司年度生产任务。
4.2负责公司天然气的接收、计量、测压、加臭的协调工作。4.3负责长输输气管线、城区管网、庭院管线的安全巡检和管线测漏、维护维修保养工作。
4.4负责生产、管网、输配、阀室阀井、调压等管网设施的正常运行、安全管理和维护维修保养。
4.5负责燃气表、灶具、热水器、大锅灶的安装、更换、维修。4.6负责用户安全用气管理,定期进行入户安全检查,发现问题,及时整改维修,对用户进行安全用气教育。
4.7严格执行公司抢险报警电话的二十四小时值班制度,负责事故的现场抢险和调查处理。
4.8完成领导交办的其它工作。5、储配站职责。
5.1负责管辖区域的设备持续、稳定运行,做好安全生产防范工作。
5.2定期对各种设备进行维护保养。
5.3定期对场站内的仪表进行检查,保证仪表能够正常运行。5.4定期按照操作规程对分离器进行排污。5.5定期对绝缘法兰的电阻进行测量,并做好记录。
5.6场站内必须安放消防措施,进入场站严禁带入火种、手机。5.7进入工艺场站必须戴安全帽,正确穿戴劳保用品及佩带工作证。
5.8工艺场站严禁车辆进入(特种车辆除外),如需进入必须戴防火帽。
5.9场站内严禁堆放与生产无关的物品,特别是易燃易爆、有毒、易挥发的物品。
5.10值班人员必须检查场站内是否存在安全隐患,并提出意见,做好记录。
5.11完成上级交办的其他工作任务。6、加气站职责。
6.1遵守公司各项规章制度和加气站日常安全生产管理制度,维护生产秩序。
6.2忠于职守、精心操作、精心维护加气站设备。
6.3搞好安全生产,做好充装售气工作,提高经济效益。
6.4严格执行各岗位操作规程,坚守工作岗位,严禁擅离职守。
6.5不准无关人员进入生产作业车间和区域,车辆不准载客加气。
6.6加气站内禁止吸烟,携带明火和火种进入。
6.7及时做好加气站各项工作记录,按时做好安全检查,消除安全隐患。
6.8完成上级交办的其他工作任务。
(二)岗位职责1、经理岗位职责。
1.1负责分公司经营、安全、生产运营、市场发展、人事、行政及后勤管理等各项工作。
1.2负责建立健全安全、质量、环保保证体系。
1.3根据上级批准的《抢险救援预案》负责组织输气生产过程中突发事故的紧急处理,做好辖区内的防火、防爆、防中毒、防雷电、防汛、抗旱及抢险救灾工作。
1.4全面掌握和了解生产、生活中出现的各种问题,及时提出工作要求。
1.5负责分公司人事管理和全体员工德能勤技考核,及时审查上报考勤。
1.6负责标准化工作,推行“三项认证”体系。
1.7负责人员业务学习、技术培训、岗位练兵的组织和考核,审核上报员工培训计划和费用预算,努力提高员工素质。
1.8负责财务管理,接受财务部业务指导和加查监督。1.9负责员工奖金、津贴的二次分配,接受公司的检查和监督。1.10负责辖区内场站物业管理和车辆管理工作。1.11在职责范围内,负责协调上下游关系,协调营业所、管线所、储配站与辖区内相关单位的关系。
1.12负责审核编报年度大(维)修、更(技)改项目计划,经审批后实施。
1.13负责编报年度各类费用预算,经审批后控制使用,并加强经济责任制考核。
1.14完成上级交办的其他工作任务。2、副经理岗位职责。
2.1协助经理完成上级下达的各项计划和任务。
2.2协助制定工作计划、生产计划、节能计划及场站工艺、设备维修计划。
2.3了解掌握用户发展情况以及生产设备运行情况,审查生产、销售等各种统计报表,完成上级布置的统计调查工作。
2.4了解掌握所辖线路的安全巡查情况,做好管线安全和治安保卫,协调县城周边关系。
2.5负责检查落实安全制度的实施,进行定期的安全检查。2.6负责人员思想政治教育工作。编制本公司员工培训计划和费用预算,按公司要求开展分公司员工的技术业务培训。
2.7负责各项制度、规程、标准在分公司的贯彻执行。2.8负责车辆使用调配、日常维护保养和事故处理等综合管理工作。
2.9负责计划、统计、招投标、合同管理工作。
2.10制定和组织大(维)修、更(技)改项目的方案审查和现场配合工作,并监督考核工作完成效果和质量,参加质量验收。2.11组织由站内承担的设备更新、改造、维修项目的施工和验收。
2.12负责编报物资、工具及低值易耗品计划,经批准后实施采购。做好物资、材料、备品配件及工器具保管工作。
2.13负责各项基础管理工作,建立健全各种原始记录、报表和台帐,并按时报送有关职能部门。
2.14完成上级交办的其他工作任务。3、综合经营办公室主任岗位职责。
3.1负责日常事务的管理和接待及对内、对外协调工作,负责提供后勤保障,保障分公司日常工作的顺利进行。
3.2检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。3.3负责分公司人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和公司相关部门的衔接工作。
3.4随时掌握员工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决员工的合理要求,维护员工的合法权益。
4.1认真学习、贯彻执行国家及上级部门有关政策、法规和公司各项规章制度。遵守会计人员工作规则。协助分公司经理编制年度费用预算,负责年度费用指标分解的落实工作,负责协调、配合公司分析季度费用指标完成情况。
4.2负责分公司成本核算工作。依据分公司年度财务预算,编制生产成本计划,搞好成本预测,加强成本监督和事前控制。4.3负责经费的日常核算、控制及管理工作,每月20日之前归集整理,按公司要求将所有支出分类核实。严格执行公司下达的各项经费定额。
4.4配合公司进行固定资产管理及登记工作。及时通报固定资产的报废、变卖、出租、转移、清理工作,作到帐、卡、物相统一。
4.5负责分公司日常核算,编制分公司财务报表,编制分公司年度预算,登记账册、保管会计档案,当地税务申报等财务工作有关的(出纳职责范围内除外)所有工作。
4.6对所有原始凭证、记账凭证的真伪、真实、完整负责,严格按照国家的财税法律法规、公司财务规章制度办理业务。
5.1认真学习、贯彻执行国家和上级部门有关的政策、法规及公司的各项规章制度。遵守财务人员工作规则。遵守现金管理制度和银行结算制度。
5.2检查现金收、付程序及附件的合法性,核查大、小写一致后支付,按日记帐每月盘点。
6.1对各层次的需求进行市场资料调查与反应,编制分公司客气发展、安装计划,贯彻落实公司产业发展的各项规划、政策和措施。
6.2负责项目咨询、论证、洽谈、评估、签约、报批等全程协调服务,重点是协同落实拟定合同事项和项目运营后的扶持、指导和管理。
6.3督查、协调、落实公司各项经济政策,保障公司合法权益,衔接和监管对口专项资金,报送资金使用和项目进展情况。
6.4建立招商引资档案库,及时把握经济运行动态,配合做好公司市场开发工作的。
总结。
统计指导工作。
6.5负责客户发展的日常管理工作。
6.6完成上级交办的其它工作任务。7、客服岗位职责。
7.1负责调查了解、掌握区域内用户用气需求情况,制定用户发展计划。
7.2负责公司每年两次的用户安全用气宣传策划,制定宣传实施方案。
7.3负责办理用户开户、安装、费用结算手续和用户档案管理等工作。
7.4正确解答用户对开户程序、价格、各项收费标准等情况的咨询,做到热情服务、优质服务,维护公司利益,树立公司形象。
7.5用户管理人员必须熟悉用户所在地的管网分布情况。按规定办理开户手续,做好签订合同、登记相关表格、出具安装通知单、发放宣传资料以及结算安装材料费用等工作。
7.6开户,结账使用的各种发票、收据等应由专人负责领用和保管,保证各类票据的安全、完整,做到不遗失、不损毁、不漏开。
7.7用户开户合同、安全用气协议(包括用户证照复印件)、安装档案资料、安装通知、开户名册、证明、申请、转户手续、报表等资料按月分类整理、登记、装订归档保存。
7.8对与用户签订的合同、协议、安装资料应准确、及时地录入电脑,建立电子用户档案。
7.9完成领导交办的其他工作。8、生产安全技术办公室主任职责。
8.1贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。
8.2负责分公司安全生产日常管理、监督、检查工作,负责安全管理工作的争创达标。
8.3开展安全生产宣传教育,配合公司做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。
8.4负责各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批,督查落实情况。
8.5组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。
8.6负责建立健全分公司安全管理台帐,提高各级人员业务水平。
9.1了解、分析设备运行参数,对异常情况分析原因,提出处理意见及建议。
9.2负责解决输气工艺运行出现的各种技术问题,对疑难问题及时上报。经常深入各场站,掌握工艺运行和设备的工作情况,及时了解和处理问题。
9.3制定新投用装置的操作规程、确定工艺运行参数,并在实施中不断修订及完善。
9.4检查、考核各站日常运行中操作规程及下发的相关操作要点的实施情况。
9.5检查、考核场站、班组工艺台帐的填写情况。9.6按照批准的清管时间,制定清管方案,并组织实施。9.7制定新投用管线及分输站的置换方案,并根据批准的方案组织实施。
9.8负责提出工艺改造及检修年度计划,上报公司相关部门。并配合工艺改造计划的实施。
9.9负责分公司输气工的教育培训工作,组织技术培训,督促指导和检查岗位技术练兵工作。
10.1认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《陕西省燃气管理条例》和《城镇燃气施工及验收规范》等法律法规。10.2负责制定本公司工程的安全管理措施和管理制度,向施工队颁布安全管理制度和措施,并履行签字手续。
10.3要深入施工现场督查施工安全情况,纠正违章冒险蛮干的不安全行为。
10.4负责公司组织的安全检查工作,发现重大安全隐患时,要督促相关部门限期整改,消除隐患。发现施工现场有危险时有权制止作业并组织员工撤离危险区域。
10.5要保护好发生工伤事故时的现场,及时如实报送相关材料,不隐瞒事故情况,认真负责参与工伤事故调查。
10.6有权对在施工中不带安全帽和高空作业时不拴保险绳的作业人员做出停工决定,并对作业区的管理人员提出警告或处罚。
10.7组织设计和安装工程施工临时用电,督促检查施工安全警示标志的设置和动火作业安全情况。
10.8严格遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作任务。
11.1负责检查燃气管道的安全畅通。
11.2负责管道设备的检查及维修及管线的防腐阴保。11.3负责地方协调、客户开发及管理工作。
11.4熟悉所管线路的运行状况和沿线情况,及时排查异常情况,做好事故预防。
11.5完善巡检线路的记录和资料。11.6完成上级交办的其他工作任务。12、加气站站长岗位职责12.1负责传达和实施公司下达的各项任务,以服务为宗旨,负责加气站的全面工作及各项规章制度实施。
12.2认真做好本站的安全生产工作,防止各类事故的发生,发现事故隐患及时处理。
12.3努力提高业务知识,切实有效的实施业务规划计划,做好长短期工作安排,提高业务量。
12.4在职责范围内处理好周围环境关系。
12.5不断提高管理水平,虚心听取本站职工的意见和建议,做好上下级的沟通工作。
12.6不行贿,不向客户吃、拿、卡、要,廉洁奉公。
12.7组织安排全站职工业务技术学习,岗位练兵、职业道德教育和义务消防训练。
12.8严格执行“加气站抢险预案”,若由于工作失误造成的事故承担相应责任,并接受处罚。
12.9完成上级交办的其他工作任务。13、运行维护工岗位职责。
13.1严格遵守安全生产各项规章制度,执行操作规程。随时掌握天然气流量、气质变化情况,按时填写运行记录和生产日报表,做到各种记录、报表数据准确齐全,书写工整。
13.2按时交接班,严格履行交接班手续,做到接班准时,交班详细。每次接班必须认真复核底数,复算核实上班交接量,并验收交接计量凭证。
13.3坚守岗位,按时巡回检查,确保运行正常。发现可疑情况及时向值班调度和站长报告。13.4按要求进行交接签字。交接计量凭据,做到内容准确无误、字迹工整清晰无涂改、票面清洁整齐。
13.5严格按有关规程和工作标准要求,对场站各类设备进行维护和保养。管好岗位工具、用具和消防器材。
13.6熟练掌握站控系统操作方法,保证按时高质量地完成操作和计量任务。
14.1熟悉和掌握所辖设备、电气设施的原理、性能、调试、维修方法和维修的基本技术技能。
14.2定期巡回检查,做好场站设备阀门等的维护保养工作,达到控制标准。
14.3在技术人员指导下,完成设备、管线急难险重抢修任务。14.4严格遵守各项规章制度和操作规程,精心维护保养所用工器具,做到平时摆放整齐有序,做好安全文明工作。
14.5认真填写各种维修、施工记录,保证记录及时、准确、完整,提高工作质量。
14.6积极参加文化、技术学习和岗位练兵活动,不断提高技术水平。
14.7完成上级交办的其他工作任务。15、司机岗位职责。
15.1认真学习交通法律法规和公司各项规章制度,遵纪守法,安全驾驶。
15.2按时参加业务学习,不断提高业务水平。15.3严格执行派车单制度,不私自出车。
15.4做好车辆的维护保养和清洁卫生工作,保持车况良好,出现故障及时修理不带病出车。
15.5勤勉敬业,谦虚谨慎,以优良的服务和高超的业务技能为公司生产服务。
15.6完成上级交办的其他工作任务。16、收银员岗位职责。
16.1遵守各项管理规定,服从单位管理及领导安排。工作必须热情、认真、负责,按规范站姿站位为顾客提供优质服务,收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方,工作岗位不能空岗,不准串岗。
16.2兑换好当天所需要零钱,备用金必须天天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用。
16.4准确打印账单,及时快捷收妥客户应付费用,收取现金要通过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。如出现假币,由当班收银员负责。
16.5除财务人员盘点货物或领导人员例行检查,杜绝非收银员(包括管理人员)进入收银台。
17.1熟悉管辖区内的线路走向、阀井、调压阀的分布,定期检查阴保系统的正常运行。
17.2每日做好巡线记录及阴保测试报表,每月汇总上报。17.3每日清洁调压阀、阀井设备、仪表等保持清洁、性能良好。17.4每日对线路中的重要管段、危险管段进行徒步巡线和全面检查。
17.5负责向管道沿线的地方群众宣传管道知识及国家的管道保护条理。
17.6完成上级交办的其他工作任务。18、加气工岗位职责。
18.1认真贯彻执行上级部门的方针、政策,严格遵守cng加气站的各项规章制度。
18.2熟知并掌握加气设备的技术指标和操作标准,了解加气站设备的主要技术特征。
18.3严格遵守着装规定,坚守岗位,如实做好交接班、巡检及车辆加气记录,做到数字准确,填写整齐、字迹清楚。
18.4严格按照操作规程进行加气工作,严禁脱岗,发现异常情况应立即停止加气,防止意外事故发生。
18.5熟知消防常识,能正确使用灭火器材,熟记消防和上级主管部门的电话号码。
18.6做好站内安全保卫工作,保管好加气设备,搞好站内的环境卫生和清洁工作。
18.7加气工如果违反操作规程造成的人员伤害和设备损失由当事人负责。
18.8具备应有的上岗资格,掌握必备的业务知识和技能,严格执行操作规程。
18.9完成上级交办的其他工作任务。
19.1负责工具设备的管理,每月向材料员上报所需材料申请。19.2负责制定工作计划、生产计划、节能计划,经生产领导批准后组织实施。
19.3每天了解和掌握生产情况与设备运行状态。
19.4负责安全生产工作,检查所属各岗位执行制度、规程和标准情况,杜绝违章作业。
19.5及时按要求上报有关生产、计量和人员考勤等各项报表。19.6负责组织完成所辖设备维护保养,并做好维护保养记录。19.7做好本站治安保卫工作,检查落实治安措施,保证企业财产安全和人身安全。
19.8负责本站人员的文化、技术学习,组织技术培训和岗位练兵,提高操作人员的技能。
19.9组织人员搞好环境卫生,做好站容站貌整治工作,达到标准化要求。
1.1严格遵守国家相关法律、法规,行业主管部门的相关规定和公司规章制度,安全有序的开展生产经营活动。
1.2完成公司的生产经营、经济技术、安全生产责任指标及各项工作任务。
1.3建立健全各项规章制度,推行科学管理,保证内部工作高效开展。
1.4落实安全生产责任制,开展有效措施确保安全生产,同时做好环境保护工作,降低生产经营活动对环境的不良影响。
1.5负责cng市场开发的相关工作,增加外销气量,有效提高经济效益。
1.6充分发挥现有资源优势,促进公司资产保值增值,厉行节约,杜绝浪费。
1.7做好各项基础管理工作,做到统计数据真实、分析全面、预测准确。
1.8积极宣传党的路线、方针、政策,做好干部职工的政治思想工作和党员干部的廉政工作。
1.9切实保护职工合法权益,不断提高员工业务技能,丰富职工业余文化生活。
1.10完成上级交办的其他工作任务。2、综合经营办公室职责。
2.1负责各项管理制度编制、修订工作,并负责监督实施。2.2负责人事、行政及后勤管理工作,按规定程序申报和办理临时用工手续;负责做好员工考核、评比、上报等工作。2.3负责物资管理工作,包括固定资产、低值易耗品、以及日常物资计划编制及实施工作。
2.4负责有关生活、卫生及其他管理措施的制定工作,做好职工的业余文化生活及后勤保障工作。。
2.5负责各项资料档案管理工作,同时做好本岗位职责范围内的各项台帐的记录和资料的收集与保存。
3.1负责cng生产安全技术全面管理工作。
3.2按照公司生产任务分解指标,编制生产经营计划,大(维)修、技改计划,并组织人员实施;制定抢险预案。
3.3负责cng运输、销售安排管理工作。3.4做好气量交接、统计工作。
3.5认真贯彻执行国家和上级主管部门有关预、决(结)算的政策、制度和规定。依据文件、规章制度开展工作。
1.1全面管理分公司各项工作,确保安全生产经营活动的正常开展,向主管领导负责。
1.2遵守国家法律法规和公司规章制度,按照上级下达任务(指标)开展工作,勤勉务实,廉洁高效,服从领导,认真履行岗位职责。1.3负责内部各项管理制度的编制、修改和贯彻落实工作。1.4分公司安全生产第一责任人,全面负责安全生产工作,严格落实安全生产及环境保护责任制各项内容,确保安全生产。
1.5以提高企业效益为中心任务,积极拓展市场,推行科学管理,降低消耗水平。
1.6推行民主管理,关心职工生活,经常听取各方面的意见和建议,努力提高职工收入水平和福利待遇。
1.7加强队伍建设,针对性地开展业务培训工作,提高职工理论素养和安全操作水平。
1.8完成上级交办的其他工作任务。2、副经理岗位职责。
2.1协助经理完成上级下达的各项计划和任务。2.2协助制定工作计划、生产计划、设备维修计划。
2.3了解掌握用户发展情况以及生产设备运行情况,审查生产、销售等各种统计报表,完成上级布置的统计调查工作。
2.4负责检查落实安全制度的实施,进行定期的安全检查。2.5负责人员思想政治教育工作。编制员工培训计划和费用预算,按公司要求开展员工的技术业务培训。
2.6负责各项制度、规程、标准的贯彻执行。
2.7负责车辆使用调配、日常维护保养和事故处理等综合管理工作。
2.8负责计划、统计、招投标、合同管理工作。
3.1负责日常事务的管理和接待及对内、对外协调工作,负责提供后勤保障,保障分公司日常工作的顺利进行。
3.2检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。3.3负责分公司人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和公司相关部门的衔接工作。
3.4随时掌握员工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决员工的合理要求,维护员工的合法权益。
4.1认真学习、贯彻执行国家及上级部门有关政策、法规和公司各项规章制度。遵守会计人员工作规则。编制分公司年度费用预算,负责年度费用指标分解的落实工作,协助公司分析季度费用指标完成情况。
4.2负责槽车运输成本核算工作。依据年度财务预算,编制生产成本计划,搞好成本预测,加强成本监督和事前控制。
4.3负责经费的日常核算、控制及管理工作,每月20日之前归集整理,按财务制度要求将所有支出分类核实。严格执行公司下达的各项经费定额。
4.4配合公司进行固定资产管理及登记工作。及时通报固定资产的报废、变卖、出租、转移、清理工作。
4.5负责分公司日常核算,编制财务报表,编制年度预算,登记账册、保管会计档案,当地税务申报等和财务有关的(出纳职责范围内除外)所有工作。
4.6对所有原始凭证、记账凭证的真伪、真实、完整负责,严格按照国家的财税法律法规、公司财务规章制度办理业务。
5.1认真学习、贯彻执行国家和上级部门有关的政策、法规及公司的各项规章制度。遵守财务人员工作规则。遵守现金管理制度和银行结算制度。
5.2检查现金收、付程序及附件的合法性,核查大、小写一致后支付,按日记帐每月盘点。
5.4严格遵守现金管理制度,保证银行资金安全,在库现金安全,在库票据安全,按照公司限额严格、及时划转资金,不得超限额占用资金。
5.5完成上级交办的其他工作任务。6、市场管理岗位职责。
6.1对各层次的需求进行市场资料调查与反应,编制分公司客气发展、安装计划,贯彻落实公司产业发展的各项规划、政策和措施。
6.2负责项目咨询、论证、洽谈、评估、签约、报批等全程协调服务,重点是协同落实拟定合同事项和项目运营后的扶持、指导和管理。
6.3督查、协调、落实公司各项经济政策,保障公司合法权益,衔接和监管对口专项资金,报送资金使用和项目进展情况。
6.4建立招商引资档案库,及时把握经济运行动态,配合做好公司市场开发工作的总结、统计、指导工作。
6.5负责客户发展的日常管理工作。
6.6完成上级交办的其它工作任务。7、生产安全技术办公室主任职责。
7.1贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。
7.2负责分公司安全生产日常管理、监督、检查工作,负责安全管理工作的争创达标。
7.3开展安全生产宣传教育,配合公司做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。
7.4组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。
7.5负责建立健全安全管理台帐,提高各级人员业务水平。
7.6负责消防的宣传教育和检查指导;建立消防管理制度;做好消防设施的配置、维护,定期检查公司防火情况,整改消防隐患并进行事故调查。
7.7完成上级交办的其他工作任务。
8.1全面负责日常生产的管理工作,负责各种安全工作的落实工作。8.2负责各车队运力的协调调度工作,做到合理安排,充分利用。8.3负责生产车辆的维护、维修工作,编制保养维修计划,经审批后负责实施。
8.4负责对各类生产一线员工的培训,教育,考核工作,对于不适合从事一线生产的人员及时停工,并上报。
8.5负责生产数据的统计编报工作。
8.6负责对计量工作的监督检查工作,气量异常应立即采取措施,避免损失扩大。
8.7负责对能耗、成本、物资消耗的的控制工作,合理支出相关费用,厉行节约。
9.1负责安全生产和环境保护相关制度的贯彻落实工作及制度内容的修订、完善工作。
9.2负责相关法律法规以及公司内部制度的组织实施,并定期监督检查考核各班组的安全生产工作。
9.3负责安全隐患的排查整治工作,防范一切安全事故的发生。9.4负责分公司各种事故的调查取证工作,提出全面客观的事故分析报告,并根据相关规定和“四不放过原则”提出处理意见。
9.5负责内部安全知识学习宣传工作,不断提高员工和相关人员的安全环保知识水平。
9.6负责应急预案的编制和演练工作,如遇突发事件,负责组织抢险救援和相关善后工作。9.7负责与安检、消防、交警、运管等各政府主管机关的沟通和配合,及时办理相关手续、证照。
10.1认真学习交通法律法规和公司各项规章制度,遵纪守法,安全驾驶。
10.2严格执行派车单制度,不私自出车。
10.3做好车辆的维护保养和清洁卫生工作,保持车况良好,出现故障及时修理不带病出车。
10.4勤勉敬业,谦虚谨慎,以优良的服务和高超的业务技能为公司生产服务。
10.5完成上级交办的其他工作任务。11、危运驾驶员岗位职责。
11.1具备应有的上岗资质,掌握必备的业务知识和技能,严格遵守相关法律、法规和规章制度,严格执行操作规程,确保运输途中的人员、车辆、货物安全。
11.2爱护车辆及随车设备,做到四懂三会,并对车辆及所有随车设备负责,人为损坏丢失照价赔偿。
11.3严格执行出车命令,做好出车前、行车中、收车后的各项检查,与押运员相互配合完成出车任务。
11.4认真执行车辆维护保养计划安排,出现故障主动排除并及时上报,确保车辆处于良好状态。
11.5熟知事故排险相关规定,如遇事故妥善处理,并及时向队长汇报。
11.6认真填写相关报表、记录、台账,不得出现记录缺失、填写错误或字迹潦草模糊无法辨识等情况。
11.7了解掌握与安全生产相关的各种知识,坚决制止他人的不安全行为。
11.8积极开展岗位练兵,不断提高业务知识水平和实际操作技能。
11.9完成上级交办的其他工作任务。12、押运员岗位职责。
12.1具备应有的上岗资格,掌握必备的业务知识和技能,严格遵守相关法律、法规和规章制度,严格执行操作规程,确保槽车在装卸过程中,临时停放期间,进出场站过程中槽车的安全。
12.2爱护槽车及随车设备,做到“四懂三会”,并对槽车本体、装载货物、附属设备、证照等负责。
12.3严格执行槽车装、卸以及例行检查规程,并配合危运员做好车辆在途的安全提示工作。
12.4认真执行车辆维护保养计划,发现槽车问题主动排除并及时上报。
12.5熟知事故排险预案,如遇险情,按照预案迅速施救,并设置警戒,等待救援,任何情况下必须做到人不离车。
12.6认真填写相关报表、记录、台账,不得出现记录缺失、填写错误或字迹潦草模糊无法辨识等情况。
12.7了解掌握与安全生产相关的各种知识,坚决制止他人的不安全行为。12.8积极开展岗位练兵,不断提高业务知识水平和实际操作技能。
12.9完成上级交办的其他工作任务。13、专职安全员岗位职责。
13.1要认真学习国家制定的各项与气站相关的安全法规,做到懂法,知法、守法。
13.2熟悉各项安全操作规程,具有高度的安全意识和责任感,对各种违规行为要及时纠正。
13.3有处理一般突发安全事件的能力,尽量把隐患消灭在萌芽状态。
13.4上岗时加强观察和巡视,发现问题及时处理,不能处理的问题应及时向值班领导汇报。
13.5建立健全安全生产与消防防火档案。
13.6督促落实安全与消防部门对我们提出安全隐患的消防检查整改意见,并及时报告整改结果。
13.7积极宣传安全生产知识,帮助其它工作人员提高安全操作的技能。
13.8完成上级交办的其他工作任务。14、设备管理岗位职责。
14.1贯彻执行槽车运行的设备操作、维护保养、检修规程,安排维护保养和修理计划,编制材料消耗定额,组织填好检修、保养记录。
14.2建立健全设备管理流程,解决设备维护维修、管理的技术问题。14.3根据槽车运行状况,负责编制大、中小维修计划、技改计划。
14.4在设备大修过程中,严格执行大修质量标准,检测关键部位的精度,保证大修质量符合质量规定;接收整理大修资料并归档。
14.5按要求准时定量提出设备零配件、材料计划。建立设备台账和单车设备档案。
14.6负责组织维修人员对上报的设备存在问题进行维修,并做好记录。
14.7建立健全设备运行、设备技术档案、维护保养及检修的详细记录和台账,并定期检查其记录情况。
14.8负责岗位职责范围内各项台账的记录和资料的收集与保存。14.9完成上级交办的其他工作任务。
我是经管学院11级学生高磊。在20__年10月,我怀着满腔的热忱、学习的心态和锻炼自己的初衷加入了活动外联部。经过上个学期的磨合和熟悉,在活动部这个青春如火、活力四射的舞台上,在各位师兄师姐的指导和各位前辈们的帮助协助下,我尽职尽责地完成自己的本职工作并锻炼自己的各方面能力,始终怀着虚心学习的态度认真履行自己的职责。在活动部的这半年是我成长最快的半年,所做的许多工作都是第一次接触,我认为上学期我做的事是十分有意义的,丰富了课余的学习生活,也充实了自己。现将工作情况作如下汇报,请中心主任和部长予以审。
(一)虚心学习,完成各项工作任务。
在活动部工作的这半年,在部长和两位副部的耐心指导下,我以学习的心态参加了就业服务中心一系列的活动,具体包括国考知识大讲堂、火炬手进校园活动策划的书写,英文简历设计讲堂、第__届简历设计及模拟面试大赛等,并顺利的完成了自己的工作。在这些活动中,我主要负责了前期准备和后期收尾等工作,其中包括摆展台的工作,收集参赛选手的简历,扫楼,写黑板,活动场地与物品的申请等。通过各项工作任务的磨练,在组织协调,沟通交流等方面,我都有长足的进步,提高了自己的工作能力,并与各位干事培养了深厚的友谊。
(二)工作的总结和感想。
在活动部工作的半年中,我学会了做活动策划和活动总结,和作为团学系统干事应具备的礼仪等基本能力。更重要的是,我结识了一帮志同道合的战友和各位师兄学姐们,在你们的帮助下,我学会了很多事情,你们的悉心指导教会了我如何做事,部长副部及各位干事身上的人格魅力也对我影响很大,你们的工作态度也改变了我很多。在你们身上,我看到了自己的不足和缺点,并努力向你们看齐,指导我以后的工作。
(三)自我反思,认清不足。
通过上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和进步,但同时也暴露了自己工作的不足:首先,组织协调能力薄弱。不善于进行团队合作,不善于调动组织资源和发挥领导职责;其次,工作经验欠缺,制约自己的工作,应努力提高各方面的技能和方法;最后,细节问题想得不周到,大局意识也不够强。
在这学期的工作中,我会珍惜在活动部的工作,珍惜和部长同仁们的友谊,努力改正不足,继续向同学们学习,贡献自己的绵薄之力,把活动部的工作做好,做一名合格的干事,与各位一道,为中心和活动部而努力。我相信:我们部会越来越有影响力,办成一个有特色创新实干的部门,成为民大所有同学向往的部门。谢谢大家!
一.岗位资料:
岗位名称:名称须简洁,需与岗位的任务、职责匹配,名称十分重要,能反映基本岗位信息。如:“财务部经理”这个岗位名称,反映1、岗上之人在财务部;2、该岗位主管财务工作;3、职务是经理;4、在行政划分上属于中层管理岗位这样一些信息。请参照《各部门岗位列表》的标准名称,如觉得目前的名称不恰当,可进行更改,但须在回复邮件时说明。
岗位编号:“g/”(表示岗位)+“部门编号”+“流水号”,如财务部经理可编为“g/cw01”。
所属部门:直属编制,以部门为单位。直属上司:指直属上司的职务。定员人数:为开展该职能业务所应配备的恰当人数。岗位类别:标准如下(略)。
可轮调岗位:以目前岗位的技能状态,能直接轮换到并能很快胜任的岗位,或者说当某岗位缺人时能很快顶替工作的岗位。
可升迁岗位:在目前的岗位表现出色时可能直接升迁到的岗位,此升迁不一定指职位的提升,也可以指工作责任或范围更大,收入也将当然更高的岗位。
二.岗位目标:
用一段话概括,说明为什么设立这一岗位,从整个部门和整个公司的角度来说明岗位的意义与目标;每个目标都要用“动词”来表达工作所要实现的目的与作用,如:“制订分管业务部门的规章制度,贯彻执行这些制度并监督其设施。”
三.工作关系:主要服务对象:该岗位的工作结果将产生直接影响的对象,以岗位或部门为单位,或客户。
主要支持对象:为其提供直接业务指导或提供工作协助的岗位。
主要协作对象:为顺利开展岗位工作所必须协同配合的岗位(限直接关联)。
四.主要职责:
该岗位为完成工作目标所主要承担的职责、工作范围和工作项目。每项职责都要用关键的“动词”来描述。具体可参见《岗位描述动词库》,需使用动词库以外动词的请在反馈时用红字标注。每个岗位的主要职责描述应不低于4项,不高于8项。低于4项的岗位建议合并到其它岗位。
五.辅助职责:该岗位为完成团队或公司整体目标所应承担的辅助责任及工作项目。
六.使用设备:
为顺利开展工作所必须的工具、设备,如电脑、电话、某类工具、叉车、胶枪、检测工具等,一般性办公用品(如文件夹、笔、胶水等不需描述)。
七.任职资格:
受教育程度:学历、专业要求、应接受过的其它培训等。
年龄要求:适合从事该岗位工作的年龄阶段,无年龄限制的请填写“不限”。
生理要求:对性别、身高、视力、健康状况等有特殊要求的。个性特征:为更好地开展该岗位工作应优先具备的个性特征(结合岗位特点,不超过4个),可参见《人员基本素质词库》中“基本气质”和“基本意识”条目。
经验要求:为胜任岗位工作所应具备的工作经验及相关经验年限,包括在公司内部的其它岗位经验要求。
其它要求:为胜任岗位工作所应具备的基本操作技能和素质要求,对职业资格(如会计证、驾照)、职称(如助理会计师)及其它认证证书的要求,及针对岗位特点的其它特殊要求等。
八.岗位特征:
根据下表的说明,针对岗位特点,选择最适合的评价术语,并可在术语后加注简单的说明理由。(略)。
编写注意事项:
3.应搜集该岗位的典型工作事例,对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进行描述。比如把文秘人员的打字、收发文件等一系列行为收集起来进行归纳分类,得到有关工作内容职责等方面的信息。
4.资格要求要精炼,切合岗位实际,一般性素质要求(如敬业、有责任心等)不需列入。
5.注意以下要素:v对事不对人。
v尽可能具体,可操作v表述准确v剔除废话v任职资格与岗位责任对应。
v建立工作系统,完善任务与岗位的关系。
根据企业发展情况和高层领导的指导思想,协助领导拟订总体发展战略和中、长期发展规划,以及年度方针、经营目标的制订,并负责其目标管理工作。
(二)行政工作职责。
负责行政工作,包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作,行政文件立卷、归档、保管工作,领导讲话的起草,重大会议组织及记录等。
(三)工会工作职责。
保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。
办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。
综合办公室人员岗位职责一、综合办公室主任岗位职责。
(一)企业管理。
主管综合办公室全面工作。
(二)行政审核管理。
对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。
(三)工会工作。
保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。
(四)行政文秘工作。
负责行政办公文秘工作,领导讲话的起草,重大会议的组织及记录等相关管理工作。
(五)人力资源管理工作。
负责制订人力资源规划和人力资源工作阶段计划,经总经理办公会通过后,组织实施。
(六)安全消防保卫工作。
贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。
1、负责监督检查人力资源制度执行、落实情况。
2、负责承办职工招聘、录用、转正、定级、辞退、解聘处理等工作。
3、负责承办员工培训、考核、考评、调整等工作。
4、负责员工五险一金的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。
5、负责员工劳动合同的签订、解除。6、负责人事档案的建立、保管及管理使用。
7、负责企业工资及考勤、用工情况统计。
8、负责工资计划管理及各类台帐的建立、管理工作。
9、负责日常考勤管理、下属单位考勤检查工作。
10、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。
三、
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行。
3、日常行政性事务管理。
4、会议管理。
5、档案管理。
6、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、清洁绿化与治安管理。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成领导交办的其他任务。
一、登记现金日记帐。
1、掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定本公司的规章制度,并负责贯彻实施。
2、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。
3、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。
4、负责组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。
5、负责公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。
6、负责部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。
7、负责组织建立本部门人员岗位职责,对本部门人员工作绩效进行考核评价。
8、完成上级领导临时布置的各项工作。
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、负责全公司的财务状况分析。
3、负责会计核算、财务报表编制。4、参与预算工作。5、负责税务筹划。6、监督资金使用情况。7、负责财务部电算化会计工作。8、应收帐款管理。
9、负责会计凭证的整理及保管。10、负责外汇核销。
11、完成财务经理交付的其他工作任务。
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算。3、对各种手续、凭证进行审核。
4、协助货款单据回收及相应的入帐工作。5、完成财务部经理交办的其他工作任务。
1、负责现金收付、银行结算和记帐。2、办理支票手续和工资发放。3、办理外币支付、银行结算和记账。4、财务经理交办的其他工作。
1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责退税事宜。
3、负责内贸及进口业务帐务处理。
4、负责内贸及进口业务核算,上报纳税申报表相关事宜。5、财务部经理交办的其他工作。
1、负责制定公司全年企划工作计划,并分解完成。
2、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广方案。
3、负责编制各类宣传推广费用计划,监控预算执行情况并及时呈报。
4、负责组织各类活动的营销策划,平面制作,宣传推广,媒体选用等工作。
5、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用广告经费,合理控制成本。
6、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意等。
7、对各个项目策划方案的效果进行跟踪研究,以便及时修正,改进工作。
8、根据市场部实际要求和不同情况制定线上、线下宣传方案并监督执行。
策划部人员岗位职责一、策划部经理岗位职责。
1、组织制定营销活动方案、制定计划。
2、活动的组织实施和分析评估。
3、负责公司媒体策略、计划并组织实施。
4、组织开展公司对外宣传工作。
5、负责公司品牌的宣传和推广。
6、负责公司广告管理工作。
7、负责公司vi系统规范实施,统一企业形象。
8、负责部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥。
9、完成上级交办的其他工作任务。
1、行业市场动态的信息分析。
2、活动方案的撰写与培训。
3、活动现场的跟踪与监控管理;活动总结报告呈报。
4、宣传渠道信息发布。
5、完成上级交办的其他工作任务。
1、根据公司宣传重点,与文案建立策略创意沟通,把握宣传方向,制定设计创意方向。
2、平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究。
3、公司宣传重点宣传品的设计工作:宣传画册、招商手册等的设计工作。
4、对网页整体色调搭配、图片整理、布局合理性进行完善。
5、完成上级交办的其他工作任务。
1、按照上市公司内部控制指引要求,结合公司管理实际,建立并完善内部风险控制体系、管理流程,制定统一的风险管理政策和制度。
2、通过法务、合同、审计、风险控制的管理,有效防范风险,提高公司的风险控制水平。
3、完善风险辨识、评估以及风险管理策略制定等风险管理职能。
4、持续开展风险管理活动,完善风险管理报告体系。
5、完成领导交办的其他风险控制专项工作。
1、制定年度,季度,月度销售工作计划。
2、贯彻执行公司的营销策略,销售策略,销售管理制度。
3、及时了解和反馈市场信息,巩固开拓市场,提高市场占有率。
4、开展销售工作,完成销售目标。
5、密切和客户的关系,建立和健全客户档案。
6、提出广告,促销活动的要求,协助策划部完成广告宣传和促销活动的方案,并参加相关活动。
7、为客户提供售前服务。
8、制订并达成公司招商计划。
1、负责组织编制营销制度,并经审批后组织执行。
2、负责组织制定营销工作计划,并组织实施。
3、负责组织网络业务推广和线下市场开拓工作。
4、负责制定公司品牌发展战略、品牌建设及市场调研等工作。
5、负责营销渠道的建立与规范工作。
6、负责组织客户服务与售后服务支持工作,并对服务效果进行跟踪评价。
7、负责组织与相关单位或部门进行营销业务、加盟业务的洽谈。
8、负责做好对下属人员的管理工作。
9、完成上级临时交办的工作。
1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
2、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
3、负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务。
4、负责向主管汇报每天客户的情况。
5、积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。
6、做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理。
7、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。
10、负责客户拜访及回访,定时拜访客户,积累招商客户资源。
11、负责每日客户接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作。
12、每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题(存在的问题及建议解决方法)。
13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。
14、负责招商客户签定《意向书》、记录客户档案、整理客户资料。
15、负责招商客户办理相关经营手续及相关证件。
16、帮助客户办理开业前的相关准备工作,保证客户能顺利开业。
17、定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。
18、整理招商资料,确保资料整齐完整。
19、积极按时完成上级交办的其他工作。
第六部分客户服务中心客户服务中心部门职责。
1、负责协助市场部制定高质量的业务动作方案,对提交动作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保证客户满意度。
2、有效、科学地组织客户信息统计及客户档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性。
3建立完善的客户信息分类存储、加工、实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据。
4、负责对市场部的服务和跟踪。
5、负责对公司会议和培训进程的服务工作。
6、对老客户进行定期回访,并进行二次营销和深度挖掘。
1、参与公司营销策略的制订。
2、积极配合销售部门开展工作。
4、组织制订售前、售后服务人员行为规范并督导贯彻执行。
7、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。8、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
9、制订售前、售后服务人员培训计划并实施。
10、考核直属下级并协助制订和实施绩效改善计划。
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
2、及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务。
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
6、负责公司产品的售前、售后服务工作。
7、与同事共同学习,进行知识积累,提供流程改善依据。
1、负责应用系统的审核、部署、发布、监控、维护和优化。
2、负责突发事件管理,问题跟踪与管理,提供报告。
3、负责应用系统的性能分析与系统优化,提高系统运行效率。
4、协调部门,配置管理,更好提供服务。
5、负责开发团队的产品发布上线,发布脚本和环境维护。
6、处理系统异常故障,保障业务连续性。
3、建立并维护公司售前、售后服务体系。
5、与市场部沟通产品质量信息并提出改善意见。
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责。
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
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1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。8、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。9、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。7、负责编制月工资表。8、完成领导交办的其它工作。
三、
商务专员岗位(1)职责1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。2、负责公司大宗采购计划的编制工作。3、负责公司大宗物资采购工作。4、负责公司采购合同的管理工作。5、完成领导交办的其它工作。四、商务专员岗位(2)职责1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。4、负责公司办公用品的采购和管理。5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责1、负责公司办公设备的管理和维修工作。2、负责公司大宗采购物资的验收工作。3、负责公司仓储管理工作。4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。6、完成领导交办的其它工作。
3、集团公司计算机系统和网络系统及附属设备所需耗材的审核;司内部网络系统扩建改建工程的设计、检查工作;与之相关的方案书的审核。
5、所负责工作范围外包工程方案书的审核、合作商家的选择;。
6、集团公司三套电视监控系统、一套广播系统和两套报警系统的技术负责;。
11、与相关部门、公司和内部各部门的联络与衔接;12、完成公司交给的其它技术工作。
二、岗位任职略11.信息部部门职责。
第1页。
(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统。
理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息。
管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。2.岗位职责1.信息部部长。
(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部。
门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各。
部门的协作配合,做好衔接协调工作;
(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项。
目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验。
收以及发放登记归档;
(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
第2页。
(1)在信息部领导的领导下,负责it维护方面的日常管理工作。负责安排及监督。
系统管理员及系统维护员的工作。
(2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。
(3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行。(4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
(6)负责集团上外网权限控制(7)主管指派的其它工作;3.项目组组长。
(1)依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作;
(2)负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护,负责公司信息系统的安全管。
理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(1)负责新系统、新程序的技术调研工作;
术、办公自动化系统软件、人事管理系统)的二次开发,负责公司各种汇总报。
第3页。
表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)主管指派的其它工作;6.系统管理员。
第4页。
负责公司各种文稿文的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文档案的收发管理,要求各类文、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
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