“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
会议方案拟定会议方案和会议议程篇一
一、会议时间和地点
xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
4月9日
（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
（三）市政府副**讲话。
4月10日
四、会务工作
五、会议预算
以上方案，当否，请批示。
**会议会务组
xx年x月x日
范例二：
公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点
会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员
全体员工。
三、会议主持人
人力资源部***。
四、会议议程
1.各部门负责人做工作报告
2.表彰先进集体和个人
3.董事长讲话
4.总经理总结
五、会务工作安排
1.会议通知
人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。
2.会议材料准备
（1）各部门工作报告
（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书
（3）会议主持词
（4）主席台及会场座位安排（见附件一）
（5）董事长、总经理讲话稿
3.会场布置
（1）横幅标题“***”，悬挂位置
（2）主席台设置
4.颁奖流程
（1）主持人宣布：“颁奖开始”
（2）先进集体
（3）先进个人
5.会场服务和安全
现场服务由行政部负责，
六、会议经费预算
总计45,000元。（见附件二）
以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排
附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日
教学目标：
德育目标：培养责任心和踏实的工作作风
教学方法：讲授法、实验法
课时安排：2课时
教学过程：
【导入新课】
秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。
【讲授新课】
（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。
安排议题要注意以下几点：
ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。
ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。
ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。
ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。
（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。
（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。
2．提出与会人员范围或人员名单
在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。
3．拟定会议的会期
会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。
围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的`顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。
5．准备会议文件，落实后勤工作
秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。
会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。
【案例与分析】
“时装秀”方案
1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发放调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示会闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。
签到表、产品意见调查表。
服装集团产品介绍资料。
订货意向书、购销合同
7．会址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。
搭设t型服装表演台，安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具。
饮料。
照明灯、音响设备、背景音乐资料。
足够的椅子。
纪念品（每人发×××服装集团生产的t恤杉一件）
１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。
安排交通车接送来宾。
展示会后安排工作午餐。
【分析】
认真细致地做好。
１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。
２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。
４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。
【课堂反馈】
思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。
方案参考：
1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。
3．业余活动安排工作。
【课堂小结】
掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。
【板书设计】
第五节
一、会议方案的基本内容及制定方法
２．提出与会人员范围或人员名单
３．拟定会议的会期
５．准备会议文件，落实后勤工作
二、案例分析
三、课堂思考与训练
【课后练习】
根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。
1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。
2．某学校召开学生评教座谈会。
3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。
4．某校举行毕业典礼。
5．某学校举行开学典礼。
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的双补教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实双补教育任务，解决双补教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展双补教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展双补教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
会议方案拟定会议方案和会议议程篇二
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2015年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室
二○一○年十一月一日
附表一：
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排
附表二： 会议经费预算明细表
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标：
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2015年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
九、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室 二○一○年十一月一日
附表一：
附表二：
我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。
一、会前准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。
5. 安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
二、会议接待
1. 会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。
3. 会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
三、会后安排
1. 整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。
2. 送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。
3. 会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁)，参会代表并不仅仅局限在入选论文的`作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。
优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
以上这篇是就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
会议方案拟定会议方案和会议议程篇三
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐3‐5
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 建立健全组织，切实加强对创建卫生城市工作的领导。
2、 采取多种形式，深入持久地开展创建卫生城市有关教育。
3、 采取扎实有效措施，使各项创建工作落到实处。
4、 部署本年度工作。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐4‐7
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 加大创卫宣传力度，发动广大群众积极参与创卫活动。
2、 突出创卫工作重点，加大综合治理力度。
3、 进一步增强抓好创建国家卫生城市工作的责任感。
4、 明确目标，突出重点，推动创建国家卫生城市工作取得新成效。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐5‐3
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 强化长效管理，促进创建工作与经常性卫生管理工作有机结合。
2、 坚持改革创新，不断健全创建工作的体制和机制。
3、 以防病为重点目标提高公共卫生整体水平。
4、部署控烟工作。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐6‐15
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 把创卫工作纳入年终目标考评，签订目标责任书，对完成好的 部门给予通报表扬、奖励，对在创卫工作中丢分领导要通报批 评，并建议给予经济处罚。
2、 虽然一季度创卫工作做出了一些成绩，但按照创卫标准要求， 存在的问题和差距还是非常大的.，更加需要我们进一步总结经 验，找出差距，落实措施。
3、 明确了创卫办的工作职责，设立了专线电话，固定了具体工作 人员。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐8‐8
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 限期整改垃圾堆放点。
2、 进一步将创卫工作向纵深发展。
3、 领导班子高度重视，将创卫工作纳入工作日程。
4、 坚持创卫工作“一把手”负责制，严格落实工作责任 制。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐9‐7
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 垃圾房整改进行检查。
4、 下发了中心创卫工作计划，制定了目标任务分解表， 将目标任务层层分解落实，明确了达标时间、责 任科室、责任人、协助科室、分管领导等，建立 卫生责任制，与各科室签订责任书。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐10‐1
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 制定除“四害”计划，坚持“以环境治理为主，综合防治” 的原则，四害孳生地得到有效控制，讲究科学防治，不使 用国家禁用的药物。
2、 创建文件资料和工作台帐齐全，各项工作走上了规范化、 制度化、法制化轨道。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐11‐2
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
组织召开了中心创卫工作动员推进大会，提炼了七条“创卫” 宣
传标语，在医院局域办公网播发宣传口号，在办公楼楼 前、楼内醒目位置悬挂条幅和宣传标语，形成了强大的舆 论氛围，对创建工作进行了宣传动员。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐12‐8
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 总结本年度工作。
2、 开展了业务学习培训。
3、 加强领导，把创卫工作落在实处
日期：2015年3月12日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）听取各创卫小组汇报。
（2）安排行政后勤人员成立创卫督导小组，每天进行巡视。
（3）安排水鸣街卫生区域到扫卫生，并成立固定小组循环进行工作，时间为每周五上午九点。
（4）加强用电用水安全，禁止电线乱拉乱拽现象。
（5）食堂、小卖部、保卫室注意卫生清洁。
日期：2015年4月9日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）创卫整改意见。
（2）文字材料细化完善。
（3）保安人员、看车人员、保洁人员带袖章，对吸烟人员进行劝导，医院设立吸烟专区，禁止在公共场所吸烟。
（4）传染病防治，预检分诊进行工作督导。
日期：2015年5月15日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）听取各创卫小组汇报。
（2）创卫工作到了冲刺阶段，要求大家高度重视，责任重大，把具体工作再细化。
（3）文字材料保管好、充实好、完善好。
日期：2015年6月1日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
内容：（1）传达6月17号在卫生局召开全区创卫工作精神。
（2）对遇见分针、传染病防治、污水处理等工作进行调度安排。
会议方案拟定会议方案和会议议程篇四
一、会议时间和地点
xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
4月9日
（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
（三）市政府副**讲话。
4月10日
四、会务工作
五、会议预算
以上方案，当否，请批示。
**会议会务组
xx年x月x日
范例二：
公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。
一、会议时间、地点
会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。
二、参会人员
全体员工。
三、会议主持人
人力资源部***。
四、会议议程
1.各部门负责人做工作报告
2.表彰先进集体和个人
3.董事长讲话
4.总经理总结
五、会务工作安排
1.会议通知
人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。
2.会议材料准备
（1）各部门工作报告
（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书
（3）会议主持词
（4）主席台及会场座位安排（见附件一）
（5）董事长、总经理讲话稿
3.会场布置
（1）横幅标题“***”，悬挂位置
（2）主席台设置
4.颁奖流程
（1）主持人宣布：“颁奖开始”
（2）先进集体
（3）先进个人
5.会场服务和安全
现场服务由行政部负责，
六、会议经费预算
总计45,000元。（见附件二）
以上方案，是否妥当？请领导指示。
附件一：主席台及会场座位安排
附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日
一、会议名称：
中讯显示器有限公司新产品推介会议
二、与会人员：
由内部和外部成员构成
三、会议召开的时间、地点：
2012年8月8日一10日
福州经贸会展中心
四、会议主题:
“促进发展，合作共赢”
五、会议规模:
300人
六、会议议程:
见表格（表格）
七、会议日程:
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议内容:
公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。
九、会议筹备分工:
一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
十、会议经费预算:
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
见表格
中迅显示器有限公司
2012年8月5日
一、 会议名称：
上市融资研讨会
二、 会议时间：
2015年9月27日～9月28日9：
三、 会议地点：
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题：
研讨企业上市融资项目
与会人员
1．组委会名单(略)
．嘉宾名单(略)
．客户名单(略) 00 五、 2 3
六、 议程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。
6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
2015年9月28日
1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。
3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。
4．会刊票证组。设计确定会议ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。
2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。
教学目标：
德育目标：培养责任心和踏实的工作作风
教学方法：讲授法、实验法
课时安排：2课时
教学过程：
【导入新课】
秘书人员应该掌握制定整套会议方案的基本技能。会议方案应包括哪些内容？如何制定方案？制定时需要注意什么？是这节我们要掌握的内容。
【讲授新课】
（1）会议议题是制定会议方案的核心，有了明确的议题才能谈得上开会，议题通常由领导提出、领导定案。就一般工作性会议而言，秘书人员应当注意收集有关领导提出的议题，反映下级要求解决的问题，加强调查研究，收集应当提交会议研究的议题，整理出简要书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。
安排议题要注意以下几点：
ａ．先重后轻，把重要的棘手的问题排在前面。
ｂ．先同后异，把性质相同，互相有联系的问题排在一起。
ｃ．先急后缓，把急需解决的议题排在前面。
ｄ．先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席。 ｅ．准备后备议题，时间充裕时供讨论。
（2）会议名称 一般由以下几个部分组成：会议主办单位名称，会议的'主题，会议的类型。如：某某公司2002年度全体员工总结大会，2002中国礼品信息发布会，合肥金融学校新校区落成典礼。
（3）确定会议规模和规格的依据是会议内容和议题，内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。应本着精简效能的原则来确定会议的规模和规格，即中、小规模，中、低档次规格能解决问题的，尽量不上大规模和高规格。
2．提出与会人员范围或人员名单
在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。这就是说，多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人参加。秘书人员应当在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。
3．拟定会议的会期
会。此外，还应该注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟练、虑的会议，可以缓时召开。
围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。议程拟定时应当考虑确保会议议项的顺利完成。表述宜简明，并冠以序号。拟订会议日程则要求具体，并准确无误。日程安排要写时间、内容（包括会间活动、作息）、地点。会议日程可采用文字形式或表格形式。
5．准备会议文件，落实后勤工作
秘书人员要准确领会领导意图，弄清会议议题和目的，并据此确定会议所需文件的范围、种类（如会议通告、会议方案、会议规划），然后确保质量写出文件。文件起草后，要严格审查，经领导签发后交付打印。还要认真细致地校对，合理安排印发数量，检验印刷质量。根据需要，也可考虑提前发放。
会议场地、设备、交通、经费等方面的后勤工作既繁杂又重要，稍有疏忽，就会造成被动局面。秘书人员在制定和落实后勤工作方案时，必须细致、周密。
【案例与分析】
“时装秀”方案
1．会议名称：“2002××服装集团夏季时装秀”
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发放调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示会闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。
签到表、产品意见调查表。
服装集团产品介绍资料。
订货意向书、购销合同
7．会址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。
搭设t型服装表演台，安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具。
饮料。
照明灯、音响设备、背景音乐资料。
足够的椅子。
纪念品（每人发×××服装集团生产的t恤杉一件）
１０．会务工作：安排提前来的外地来宾在石中心花园酒店报到、住宿。
安排交通车接送来宾。
展示会后安排工作午餐。
【分析】
认真细致地做好。
１．会议名称不能用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应该改为时装展示会。
２．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应该请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 ３．会议地点不应设在×××集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该设在来宾住宿的酒店的会议大厅。
４．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。
【课堂反馈】
思考讨论：某公司总裁将来我公司就技术合作事项进行商谈，请制定接待方案。
方案参考：
1．安排好来宾的有关工作事宜：搞清楚来宾的基本情况和来意，根据来宾的意图和公司实际情况安排日常，安排领导会见来宾，安排好双方商谈的会议室，做好安全保密工作，以及礼品、纪念品的准备工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及车辆使用安排等。
3．业余活动安排工作。
【课堂小结】
掌握制定整套会议方案是秘书人员的基本技能，我们应该抓住每一次机会，提高我们的业务能力。
【板书设计】
第五节
一、会议方案的基本内容及制定方法
２．提出与会人员范围或人员名单
３．拟定会议的会期
５．准备会议文件，落实后勤工作
二、案例分析
三、课堂思考与训练
【课后练习】
根据下面提供的会议内容，独立选择一项综合设计一份会议方案。
1．一家超市举行开业典礼，请写出庆典开幕式的操作程序。
2．某学校召开学生评教座谈会。
3．某电视台“青年歌手大奖赛”颁奖晚会。
4．某校举行毕业典礼。
5．某学校举行开学典礼。
