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学院机房4409南京化工职业技术学院。
我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:ceo(总经理)coo(运营总监)cso(营销总监)cfo(财务总监)。
本组成员:王雪曼ceo(总经理)顾津铭coo(运营总监)邹良丹cso(营销总监)铁昌为cfo(财务总监)。
本人角色分配:营销总监cso。
erp是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。我在实训模拟中担任cso的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。
在这次实训中主要分为以下几个过程:
1、提交广告费,争抢订单。
2、根据订单生产和交货。
3、生产规模的决策。
4、市场拓展和产品研发。
5、资金的运作。
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(p1,p2,p3,p4)以及iso9000和iso14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
为期两周的erp沙盘模拟实训在忙碌中结束了。在这次实训中我们深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。
在进行正式的考试之前,我们进行了为期两个星期的沙盘实训。我在小组中担任财务总监一职。由于初次接触沙盘,我们对此不是太了解,但我们有浓烈的兴趣想要去了解它。首先,我知道作为一名财务人员怎样参与到企业的事务中去,怎样记账,做预算。由于我们组的情况比较复杂,有买厂房,借贷款等。这让我有机会了解到各种情况下该如何记账。另外,我了解到编制财务预算并非财务总监一个人的事,它需要营销总监报告的费用数据,生产总监报告的生产费用数据,再加上我们自己计算财务费用和其他支出的数据,才能把公司经营的好。其次,我了解到资金对于企业的重要性。以前只在书中看到资金对于一个企业对于一个企业的重要,但并没有切身的体会到底有多重要。
第一年我们广告费投了5,由于我们自己没有什么经验,其它组的广告投的都很高。我们没能拿到好的单。p1的产品由余存。本年我们还研发了,进行了iso资格认证。卖了一条手工线,买了一条全自动生产p2。第一年结束时,我们小组得了72分,权益40,。在校个小组中排名还可以。这使我们更加的有信心。
第二年我们决定再买一条全自动生产p2,并且加大对p1的投入。但是我们好像没有控制好费用,还有长期贷款每年的利息。陷入了危机,无奈之下,只能贴现来维持资金周转。幸好后来经过同心协力,终于使我们有了小小的盈利,我们都很兴奋。
第四年小组基本放弃了p1全力生产p2p3,并在亚洲市场和区域市场上占据p3。但资金短缺使得我们不能跟得上市场需求的发展。所以我们还是按生产能力适应订单。
第五年小组由于生产方面预测不准确,错失了一张p3的订单,虽然没有损失多少,但是乎没有对其它组做出应有的压力,最终我们完成了生产任务,并拿到了大量的现金。
第六年我们买了生产线和厂房,让我们的资金得到了充分的利用。在沙盘实训中,我担任财务总监。它是一项具有挑战性的角色。想要扮演好它,首先就要有一些关于财务方面的知识。于是我通过上网和其它渠道了解到了它的工作性质。财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议。
回想实训过程,从起初的手忙脚乱到后来的独自应付,我深刻地感受到财务总监与企业的相关性,理解到财务数据时对企业运营情况的总结和提炼。从专业角度分析,要想做好一名出色的财务总监,需要有极其扎实的理论知识与储备,对各项数据的分类及汇总极其敏感。做到果断,不犯迷糊不犯错误。毕竟,哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计算结果造成很大的影响。结束了“6”的经营。我们任然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6”年拼搏之后企业的现状,我们突然有点不舍,也很感激我们能有这次学习的机会。这次实训让我学到了很多。
班级:14工商管理2班任课教师:
杨
敏
小组成员:黄莹:043420140109。
朱颛颛:043420140115何晓霖:043420140105。
二o一七年四月。
一、实训时间:2017.3-2017.4。
二、实训地点:学院机房101。
三、实训角色。
我们小组由三人组成,分三个角色,分别为:ceo(总经理)cso(营销总监)cfo(财务总监)。
本组成员:黄莹—ceo(总经理)何晓霖—cso(营销总监)朱颛颛—cfo(财务总监)。
四、实训目的:
erp是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们大三时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。
五、实训过程:
这次实训中主要分为以下几个过程:1。提交广告费,争抢订单。2。根据订单生产和交货。3。生产规模的决策。4。市场拓展和产品研发。5。资金的运作。
1.提交广告费用,抢订单以及竞拍会。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,总经理根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以营销总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,总经理根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由总经理、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,总经理根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(超级手工线,自动线,租赁线,柔性线),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,国际)和不同的产品(p1,p2,p3,p4,p5)以及iso9000和iso14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现,保证流动资金的持续。
六、实训心得和体会:为期四周的erp沙盘模拟实训在忙碌中结束了。在这次实训中我们深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。首先介绍一下我们的公司的基本情况。我们公司的名称为辣条,秉着“团结一致,争创佳绩”的经营理验大胆决策和创新。我们公司的领导层有三名高层主要领导人。起先的初始年,在不时求助杨敏老师帮助的情况下,第一年我们主要是决定研发哪种产品以及下原料订单、市场开拓、iso资格认证,没有进行贷款,我们的原始资金只有600万,所以在没有贷款的情况下没有购买厂房和设备,最后进入第二年前,投入了本地和区域的广告费用后,开始订单会,得到订单后订单会结束,计算并填好了财务报表开始了第二年的经营。但是在支付完原料入库,行政管理费用等之后资金很快就用光了,第二年我们进行了为期四年的长贷,租赁一个大厂房,以及四条超级手工线,准备生产p2,并在交货期到期前提交了两笔订单产品,没有违约情况发生,在下完原料订单和支付一系列财务费用后进入订单会,取得区域和国内的两笔订单,订单以交货期较长的为主,以符合我们现有的设备的生产能力,接下来很快我们组完成了第二年财务报表的平衡。然后第三年的经营开始了,尽管r3、r4的原料到货期和超级手工线的生产周期是两个季度,但并不影响我们订单交货的速度,投放广告费用参加订单会。到了第三年,我们决定扩大生产并进行了短贷,但是和预算的不一样,资金依然不足以支撑扩大生产,导致我们浪费了一个季度。在下一个季度开始之前我们分析了失误的原因和下一步需要改进的地方。但由于我们谨慎决策,一直没有进行过股东注资,特别贷款,第三年结束后开始订单会以及竞拍会取得了订单。第四年开始,我们的小组排名为暂时第6,按时交货后接下来由于需要支付原料入库费用,贴现了已经提交产品但还未到账的的货款,再进行广告费用投放后进入订单会,但接下来由于操作失误仅获得了一笔小额订单,就进入了第5年,第5年由于考虑到只有一笔小额订单,还完了第一笔长贷和短贷后,又贷了第二笔长贷,同时进行扩大生产,生产p2和p5,遗憾的是所选择的订单到账期较长,在支付完原料入库后将要进入下个季度时候,资金短缺,不得以贴现一些产品,尽管如此我们依然坚挺地度过并且顺利的生产,完工,投广告,进入第六年。最后,虽然我们没有取得好的成绩,但我们还是学到了很多东西,我们觉得很开心的。
对我们组的评价以及总结:前期我们的职责不够明确,失误较多。后期:我们团队很协作,各司其职,各尽其能。总的来说,做财务的谨慎认真,每一笔帐都作了详细的分录;做营销的对广告费和订单分析相当细致,几次广告投得很不错。做生产的在起初就计算一年的生产能力和原料需求,一次买回所有的材料,节约了现金支出压力。做研发和企划的也很积极的统计其他组的生产能力和研发状况,对我们的决策很有利。
总的来说,这次erp实训让我们感受到了团队就是要团结,就像我们的口号说的“团结一致,争创佳绩”,凭着细致和认真,我们的经营还算不错。并且在这一次的erp实训中,我学到了很多实务知识,把课本的知识应用了一点点,如管理学的竞争能力分析,财务会计的报表,都是第一次在这里应用。这一次实训,我想说的是:很累,很开心,很受益!通过这次实训,认识现代企业从销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实现过程,初步了解财务报告的各要素以及制作过程等,了解到现代企业运作过程。例如:制造型企业的基本要素;企业竞争市场的激烈程度,以及销售产品的流程及规则;企业生产,采购,库存管理的规则,企业财务管理,资金流动的规则,资金的投入过程,感受经营活动中的资金流动及控制。
管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不可以出现差错。
在这次实训,让我们学到了很多的东西,如何管理一间公司,如何让公司赚钱等等这些都很重要。在这次的实训中,让同学们之间加深了友谊,加强了大家的团结性,在学习之余,还加强大家的团结,实训让我们很开心.在这次实训中,我们感受并体会现代企业运作过程,了解企业经营的过程,认知市场、产品和市场的定位,感受生产过程管理,认知财务管理的内容及经营核算.通过这次培训,我们在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中,学到了许多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我们知道了要经营一个企业是多么不容易。
经过了实训操作,对企业的生产的经营过程以及市场竞争又有了更加形象的理解,所谓胜败乃兵家常事,在面对竞争时候,我们应该不要难么多保守和裹足不前,只有勇敢的面对挑战,我们才有进步,否则就要被淘汰。
市场是瞬息万变的,我们也要在确定经营计划的过程中多一点灵活性,管理也要跟得上发展的变化,在需要的时候我们还有又果断的精神,争取更多的时间。同时,组员间的相互配合、协调等工作也非常的重要,良好的合作氛围会为我们的工作带来不少的便利。当然仅仅有合作精神也是不够,我们还需要良好的心理素质,知识素养来作为支撑,只有这样才是一个好的团队,才有去得好成绩的潜力。
在这个实训过程中,我们对自己的表现还不是很满意,不仅因为我们在实操的过程中忽略了观察对手的这个过程,只是忙着研究自身的发展,忽略了对市场环境的分析,没有拿到更好更符合我们实际生产经营的订单,而且结果在讨论的时候还是没有把对手的情况这一部分考虑进去,仅停留在对资料的研究层面上。而且在其他的知识方面,我觉得我们的知识修养还不够,有些东西只能够简单的分析。所以,还有继续努力挺高各方面的修养,学习更多的理论知识,灵活面对市场的变化,做出更加妥善的处理。
为期一周的erp沙盘模拟结束了,依旧沉浸在灰币、订单、广告的世界里,一路摸爬滚打下来,我有太多的心得,太多的体会,不夸张地说,这一周的收获比任何时刻都要多。
一、erp沙盘的经营过程及成果。
首次接触erp沙盘,一切对于我们来说都是很陌生,首先我们进行了小组分配,我们小组总共有六个人,分别担任总裁、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监的职务,在我们小组里,我担任了生产总监一职。在老师的指导下,我们完成了我们的起始年的生产计划,并逐步了解了erp的生产经营过程。在起始年之后我们正式开始了我们的这次的erp沙盘模拟,我们的年限是7年,启动资金6900万元。
第一年,我们开始创建生产线,共建了四条生产线,投入的资金比较多,其中两条半自动,两条全自动线,并扩大了产地合计需要花费了1100万元。为了能够拿到足够的订单,我们的广告投入是700万,这是在第一年中我们小组是广告投入最多的小组,最后我们拿下了3900万销售收入,第一年顺利度过。第二年,为了继续扩大我们的经营范围,我们开始产品研发和iso认证,并继续投资新的生产线,共花费了4400万,结果我们的资金已经严重不足了,特此我们申请了3000万的长贷,这一年我们的净利润亏损了1000万。第三年,虽然我们第二年已经出现了亏损,我们小组决定继续投入扩大生产线,没有投入就没有收获,我们坚信前期的投入必定会给我们在最后带来巨大的收入,结果在年末我们净利润已经亏损2300万。第四年,我们的生产线已经建造完成,开始主要生产beryl和crystal,并拿下了7600的订单,同时我们也开始生产库存商品来满足下一年的订单。在这一年我们的净利润为0。第五年,我们的销售收入8700万除去成本、费用和利息我们终于赚了五年来的第一桶金200万。第六、七两年,我们全线开动,拿下最多的订单,在最后我们的所有者权益为1亿7700万,在最后各小组排名里我们拿到了第二名的成绩。
二、erp模拟中的收获的一点总结。
一周的沙盘模拟结束了,在7的沙盘模拟经营中,有苦有累,但更多的是收获的喜悦,虽然我们屈居第二,但这是我们通过自己努力后的收获,是我们团结一致、苦心经营的成果。不同于以往的各类课程,erp沙盘模拟让我们更清醒的认识到实践的重要性,从第一次接触沙盘对erp的懵懂,到不断重复地实验探索;从一次次小组成员间的激烈探讨,到ceo的最后的决策,这些都是我们在书本上得不到的东西,在理论之余,也让我们知道了实践的可贵之处。
(1)用数据和报表来证明实力。
erp实验就是要对企业的各项资源进行合理规划,这种规划不能只凭感觉去支配、决策,而是要根据所模拟的市场环境、企业竞争力等进行预测,制定合理的经营目标,以及发展战略,做出决策。而每一步都通过数据的比较分析得出,真正做到用数据说话。精准的预测计算不仅是短期经营稳定的保证,而且是准确制定发展路线,确定市场需求,赢得订单,扩展规模,减少损失,实现长期目标,求得权益最大化的一个关键。眼前的每一个步骤都与将来有着密切的联系,不能做到准确计算预测,就不能把握企业的命运。我们用数据和依据数据来制定我们企业的而下一步(第二年)的生产计划、下原材料订单,确保企业战略决策的正确性。
(2)用“发展”的眼光看问题。
erp不仅需要对企业短期经营进行规划,而且要进行长远规划;不仅要精确完成每个部门的工作,而且要求把每一步的经营放到整个供应链上来思考。因此,不论是一个团队的ceo还是其他成员,都必须统筹思考,用发展的眼光看问题。任何资源不仅要合理运用到当前的每一步,而且要保证将来运营时不会出现断裂问题。我们小组在每年结束之余都会一起讨论下一年的发展计划,依据我们的生产线,来预测我们在下一年里我们应该拿多少订单,下多少广告费用,这对于一个企业来说尤为重要。
(3)正视风险。
即使提前做好预测工作,我们也必须知道在实际操作中所作的方案都必须适应环境的变动,规则的变动和竞争态势都是不能预料的,企业发展中关于风险和收益永远是个问题,是追求高利益高风险,还是追求平稳发展,做出选择前要慎思慎行,做出选择后责必须勇于承担灵活应对。最重要就是将所有可以控制的因素把握好,将不确定因素的干扰降到最小。
(4)重视团队合作,不忽视任意一名角色的提议。
不论是模拟实验还是实际经营,说到底都是要靠团队去完成,如果说erp让我了解到如何运营数据、合理规划资源,那么erp模拟试验的经历则让我更深地了解到一个团队要取得胜利,必须上下齐心,团结一致,必须发挥每个人的作用。一个团队的各个成员就仿佛是一个企业的各项资源,同样是必须合理组合,并不是要某一个人把能力发挥到最多,也不能仅仅依赖某一个人的思想,只有相互激发引导,团队的智慧才会闪耀到极致,能量才会发挥到最大。结语:
erp沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,让我们提早了解到以后职场中可能预见的问题,让我们在没有“撤销”按键的职场上走得更远。回首两个礼拜的erp沙盘模拟,或许这门课带给我们的,是一些比专业知识和学分更重要和美好的东西。
经过整整三天的erp沙盘实训终于结束了,可我依然沉浸在在那紧张又充实的实训过程中。这次实训让我们在实际操作中体验激烈的市场竞争,体验承担经营与责任。不仅培养了我们逻辑思维能力,还培养了我们谨慎的分析决策能力以及互相竞争合作与学习精神。我从中学到了很多在课堂上学不到的东西,让我受益匪浅。
一、企业认知。
首先通过这次训练让我对erp沙盘有了初步的了解。我知道了企业经营模拟中的角色,包括ceo,财务主管,营销主管,采购主管,生产主管。而我的小组是第8组,共7个人。所以职务和其职责分别为1个ceo是张某,他主管整个公司的运营并且操作电脑,2个管财务(一正是王某、一副是李某)填写公司的经营流程和财务报表,2个属于营销机构(一正陈某、一副是郭某)负责将公司的产品卖出去,一个是采购主管周某负责采购产品所需的原材料,一个是生产主管柏某负责生产产品。然后将公司的名字既定为鸿远集团有限责任公司,一切准备就绪,大家就开始准备为实习努力,通过不同的分工协作,希望实现模拟公司的利润最大化。
二、心得体会。
楚,导致还没借到长期贷款就开始经营了,不得已只得重新来过。尽管我们从头到尾小心谨慎的进行电子操作,但还是重做了5、6次。而实训老师一次一次耐心的指导与鼓励,让我们重拾了即将破碎的信心。
在5年的企业经营结束后,我们总结了公司在经营过程中的错误,首先由于前一年考虑不周到使原材料订购数量不足,导致了无法供应下一年的生产,主要是在第2、3两年的第一季度无法生产p2产品,其次在刚开始选择长期贷款的年限上只借贷了3年,使我们企业在做到第三年时不仅要对生产的产品提供资金,还要还长贷,一年复一年要用到的资金越来越多,导致最后的破产。为了能将这个实训坚持到底,老师只得给我们小组注资。所以在整个企业的竞争还没结束我们公司已经处于末流了,是10个小组中的最后一名。
这个实训给个了我不小的启事:我意识到在整个过程中最值得慎重考虑的是采购部门。采购主管是一个非常重要的职务,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,没有产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,又或者没有原材料也可紧急采购,又需要一笔资金,而这加起来是一笔不小的数目。这样又会导致财政的紧缩。一环扣一环的。所以在生产制造型企业的运转流程,营销、生产、采购、财务、环环紧扣,息息相关。无论哪一步都不能出差错。
俗话说:世上没有后悔药。但是如果有机会让我们小组继续经营或重来的话,我们会吸取前面的教训,综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,注意几个主要问题,即广告投放;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发;融资贷款与贴现;新市场的开拓/iso资格认证投资。
在实训的最后总结中,我们聆听了其他小组的经验与教训。我知道了他们能有好的成绩源于开头的良好准备,他们知道如何为公司争取更多的资金,也许有运气的成分在里面,但依旧离不开小组的团结合作、坚持不懈和小心谨慎。而相较于我们小组,不论在精神方面还是合作方面都不如其他组,因为在经营到最艰难的第三年时,曾想过要放弃的,不过经一番思想斗争后,又重新回到了各自的岗位上了。在没有资金的第三年,我们想尽办法筹措资金,变卖厂房、贴现、卖产品,终于撑过了这艰辛的一年,到底4年虽然破产了,但通过老师的注资,依然没放弃,将公司经营到了最后。这其中艰辛曲折的经历和不折不挠的坚持让自己很感动。
这3天紧张的实训让我感悟颇多。让我明白了在规划一个活动、一次经营中,缜密的心思、严谨的步骤、合作默契的团队、大胆小心的操作有多么重要。尤其当我们总入社会中参加工作后,每一步的决定对于你都十分的重要,它不会像我们这次的沙盘实训中的电子操作一样,出错可以让老师刷新重来。所以这些经验告诉我们要认真地对待每一次工作,为不留下遗憾而努力奋斗。
组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在a组共八名成员,分别担任ceo、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
2、了解企业基本情况。
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
3、学习市场规则与企业运营规则。
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与iso认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4、起始年经营模拟。
erp沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5、六年经营竞争模拟。
企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
我们物流管理专业大一新生在每年的四月天都要经过一次物流沙盘模拟实训,说白了就是在网上开一个模拟公司游戏,在网上开公司分组经营公司,而在我们组在实训前两天因为一次忘记了贴现,而导致我们公司没有钱继续经营而破产告终。那只是我们的第一次,是我们没有很了解沙盘这东西的情况下开始了我们的一次沙盘破产了。经过了两天的连续拼搏我们把沙盘的大概流程怎样玩法基本熟悉了,就在这时候老师叫我们交叉跟别班一起打做为一次小小的竞争小小的比赛,而此次去跟二班的打我们组在第一年发产非常的顺利,在十二个组的市场竞争中我们组在第一年得分最高,经营最好,后来因为其他原因我们没有和二班打完三年的沙盘竞争,我们班又继续内战了。
经过一天的努力奋斗我们组在班里一路领先。到了第二天经过老师的一翻指导,同学们都有了自己新的方按,我们组也一样跟随着老师的指导还有我们去跟二班pk的经验,我们也有了新的计划新的打法。而万万没有想到的事,我们放弃了我们原有的英勇打法,想用更高明的打法去竞争,导致了我们组是全班第一个组破产而且是在第一年破产,从来没有过的情况我们破记录了在第一年破产了,在第一年破产的只有新手只有新手。。。。。而我们不是我们是经过一个多星期一路领先的实力派老油条了,但我们还是破产了留下这么一件事,经过总结我们破产原因是过早贷款,也因为第一年开发的市场比较集中竞争激烈我们抢不过别人,没钱付款瞬间破产。到了下午学长来指导我们说了很多,我们也学到了很多,叫我们先分好车,但我们的时间已经不再等我们了,我们没能分好车,就到了第二天,我们施行了我们又一个新的方按,而在第一年因为某个地方还是不太熟练而贷款过多,在第二第一季度点错还未投标就结束投标导致没有生意可做,而还款期慢慢的逼近,而在第三季度由于定单处理不好,导致再一次亏损,没钱还款再一次无法经营下去,忠告破产。这是最后一次也是我们实训的结束,我们没能坚持到最后,我们失败了。
这只是一次实训一次游戏一次学习一次血的教训,但我还是相信这只是一次模拟的游戏,它不是现实,我们失败了,那是我们败给了游戏,我们相信在现实生活中的公司我们一定是最好的。
这是我们第三次,也是本学期最后一次沙盘训练了。在本次用友电子沙盘竞赛中,我担任的是财务总监这一角色。
erp企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使同学们参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力;同时,还培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,以及分析和解决问题能力,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。
每个职位对企业都发挥着重要的作用,部门与部门之间的工作息息相关,环环相扣,只要其中有一个部门出现了问题,都会影响到企业的整体运营情况,真是“牵一发而动全身”。例如我的财务总监在企业中就处于一个举足轻重的位置,对每个方案都要进行财务预算,不仅要预算现金流量,还有预算所有者权益,任何一项决策都离不开财务的预算。只要其中有一部分算错了,就有可能影响到方案的运行,从而导致企业破产。财务总监一点点的小错足以把企业推入难以翻身的境地。其次,我还深刻认识的到进行企业总体战略规划的必要性。在我看来,企业的发展,事前的决策和规划是相当重要的。如果没有规划,经营时就会没有目标,没有方向;没有事前决策,操作起来很不顺手,决策错误,就更加致命了。
经营到第六年的时候,由于我们在接单的时候没有看仔细,导致第二季的p1赶不及交货,我们只能在p4停产和违约之间做出抉择;又由于我们对竞赛规则了解的不够透彻,致使留存的现金不足,无法参加p4的竞单,于是我们干脆将错就错,将p4停产,这样就刚好可以将第二季的一个p1给留出来交货了。当然,我们这样做是因为这是拥有电子沙盘竞赛的最后一年了,是投机取巧的做法;但我们心里清楚的知道,在企业的实际经营中不能够随意停产,这样做是不合理的。
总而言之,资源的配置、企业的规模,乃至市场分析、资金预算等,这些事先的规划都是相当必要的。
小组名称:h。
小组成员:ceo:
财务总监:
财务助理:
生产总监:
营销总监:
采购总监:
本人担任:财务总监。
erp是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。
我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收获。短短两周时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。我们班共51人,分成8组,我们这组共有6人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意思。在此之前我们曾学习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!
我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督ceo的日常业务登记活动,支付企业的各项费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持,规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。
除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款,贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断,资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、资产负债率、生产规模、所有者权益等等。
起始年的时候老师领着我们做,等到第一年时候就让我们自己做了。首先是投广告,抢销售订单,大家一起讨论,为拿到第一批订单我们投了8m,广告投入高于所有的小组,我们就是第一个选单了,选了一个本地,7个p1产品的订单,这样我们只能获得18m的毛利。由于订单数量有限,我们剩了2个成品和3个在制品,并且开始了p3产品研发、亚洲市场开拓和iso9000资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的2m变成了-14m,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们预测到亚洲产品p3系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投入1m市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们也就避开了区域市场的竞争对手,这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的准备。
第二年,由于我们第一年是市场老大,我们只需投了1m的广告就可以很轻松拿到订单,但是考虑到我们的生产能力有限和资金不足,为了尽快收回现金我们这次放弃了最多的订单,只拿了2个账期4p1的订单,但是我们的p1产品就有库存积压而p3又没有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14m。这时ceo鼓励大家不要沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产p3做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的第四周期我们就申请了40m的长期贷款。
第三年,资金虽还剩48m,但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用1m投入广告了。这次我们只拿到3个数量p1本地市场的订单和2个数量p3的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由于我们没有研发p2,在很多市场上就不能接受p2的订单,这是我们在第一年的一个重大的失误。为了扩大生产p3我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧5m了。在第四季度初,扣除购买的原料、生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下24m了,为了在第四季度还长期贷款和利息,我们只好借40m的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期末现金还有17m,但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6m。
第四年,我们资金还有17m。为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了4m,由于其它组在p2上投入比较多,我们就很容易拿到了两张p3的订单和两张p1的订单,订单拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一共60m都到期了,我们又借了40m的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩32m的现金,最后我们又买了18m的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了48m,这样我们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有19m。最后在第四年我们盈利5m,所有者权益也增加到了34m。但是我们的长期和短期贷款总共还有80m,不知道我们下一年会怎样度过。
第五年,由于我们现金不足,广告费只投了3m,订单只拿了3张。幸好我们在年初的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了7m,所有者权益增加到了41m。看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有20m,照着这样的形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。
第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少投广告的做法,这一次我们共投了10m的广告。这一年加上库存我们能产13个p3和5个p1,但遗憾的是p3的订单没有那么多,我们只拿到12个p3的订单和3个p1的订单。由于我们的库存已有8个p3和两个p1,在第三季的时候我们基本上已经提交完了订单,第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上升到了30m。
根据所有者权益为71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。
回顾我们团队在物理沙盘中的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。
由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直接影响到企业下一年度的资金运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他的成员对市场需求的预测分析,合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。
这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先,作为一名管理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。erp是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔细地做好战略规划。同时,要制定科学的企业经营战略和合理的企业整体运营规划,并根据企业面临的不同环境,对他们进行调整,以达到企业整体目标。其次,团队精神已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,本公司有6个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,我们不要因为其他成员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。在企业的运营过程中,每一个职能部门都是必不可少的,只有财务、生产、采购、市场营销各部门的完美配合和协调,只有每个人相互配合,各尽其职,共同努力才能将企业经营好,企业的整体运营才会保持在一个健康的道路上。最后,我认为市场营销是企业的中心,企业需要通过对市场的调查,弄清楚谁是企业的潜在客户,他们需要什么样的产品,需要多少等基本市场信息,然后制定市场策略,指导生产,协调好与顾客的各种关系,以最终实现顾客的价值和企业的效益。市场就是一个没有硝烟的战场,非常残酷,在企业经营中,我们没有重来的机会,“一着不慎,满盘皆输”,我们要走好每一步。因此,企业要想从营销角度提高竞争力,必须具有强有力的市场营销团队,建立高效的市场营销系统,以把握市场机会并加以利用。
实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一个库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
学校给我们开设沙盘模拟课程是非常有必要的。沙盘模拟课程不但让我们了解到企业整体的运营过程,而且让我们了解到我们所学的市场营销专业在企业的运营中的地位和作用。更重要的是培养我们要有企业家的经营思想、统筹全局的观念以及团队协作精神。erp沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在erp课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。
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经过一周的erp沙盘实训课,让我感到很累,但是收获却很大。以前一直以为一个企业的资源计划并不是很难,可是经过这一次的实训,让我知道了一个企业的经营是需要花费多么大的精力。
在这次的实训课中,我担任第一小组的市场销售经理。市场销售经理担任的工作主要是市场调查分析、市场进入策略、品种发展策略、广告宣传策略、制定销售计划、争取定单与谈判、签订合同与过程控制、按时发货应收款管理和销售绩效分析,特别是在做广告宣传策略和制定销售计划上要额外的注意,如果广告投放多了,销售的产品少了,那么广告效益就一定不高,这时就要注意下一年的广告投放了;但是,如果广告投放的恰到好处,每年生产的产品都能销售完毕,实现零库存,那么这一年的广告效益就会非常好。广告投放的额度最好是奇数,这会有利于选单。这次我所在的这个组广告的投放的效益都是逐年的增加,一直到第六年的广告投放效益为6.1%。
随着市场的需求逐渐增大,生产线也要逐渐扩展,才会满足市场的需求。根据数据分析p3、p4在今后的两年市场中,需求都有上升的趋势,特别是p3,同时,每个产品的单价也有上升的趋势。如果经营6年,那么第三年就是这次模拟沙盘的转折点;如果是8年,那么在这段经营期间就有两个转折点(第三、六年),以此类推,几乎每两年就会有一个重要转折点,在这些转折点上的广告投放就会是非常重要的。
根据市场需求制定生产计划,再根据每一年每一个季度的生产量来选择订单。在这里我要特别提到选订单时要注意的事项:
1、将这一年每一个季度的生产量用表格制作出来,按照生产量来选择订单;
4、在选单前就要计划好什么产品在什么区域要选多少个产品,这样在选单时就不会选漏单。
在沙盘开始之前就要计划好这几年的经营形式,将财务计算出来,才可以很好的控制综合费用、需要长贷多少钱,这些都需要大量的计算。我所在的这个小组每次计算都是将三年的财务一起计算的,这样就会有利于资金的周转。
因为我是担任的市场营销经理,所以我认为广告的投放计算非常重要。在erp沙盘开始时要与研发经理一起分析市场和产品,分析出来之后就要开始计算每一个产品在每一个市场的广告投放。计算广告投放的步骤是:1、分析出每个市场每个产品每年的市场需求量,平分到每个小组会有多少个,每一年的计算方法都不同,都要借鉴上一年在这个市场每个小组的排名情况;2、每个市场每个产品的平均价格,利用平均价格计算出销售额会是多少;3、利用销售额的多少就可以计算出广告投放量。
以上就是我这次参加erp沙盘模拟课的感受和所学到的知识。