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行政管理岗位主要职责篇一

教育背景。

1、一年以上行政或人力资源类工作经验；

2、一年以上前台接待工作经验。

专业知识及。

能力要求能准确地领会领导的意图，较强地理解、判断能力；具备良好地接待礼仪；

洞察能力强，具备过滤来电目的的能力；

应变能力强，具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。

个人特质要。

求

电脑操作水。

平

身体素质要。

求具备较强的责任心及执行力；自律且服务意识强。熟练使用office办公软件。女性，年龄：18--30岁；健康程度：身体健康健全，行动无障碍，精力充沛。

工作职责。

1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

4、离入职手续办理；

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

工作事项。

6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

7、办公用品管理；

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

9、车辆管理及派车服务；

10、通信服务；

11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

12、完成领导交办的临时性工作。

1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

工作权限。

2、有制止员工不良行为的监督权；

3、有办公用品及固定资产的申购权；

4、有改进工作流程的建议权。

行政管理岗位主要职责篇二

2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。

二、不足之处。

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作计划。

1、加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面。本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导。

2、加强主动意识，提高办事的实效性。全面提高执行力度，抓决策落实。

新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后，请公司领导给予我指导性意见!

行政管理岗位主要职责篇三

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位主要职责篇四

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;。

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

1.公司环境卫生、行为规范管理;。

2.公司绿植、鲜花管理;。

3.办公用品采购、管理;。

4.固定资产管理;。

5.宿舍管理;。

___车辆管理;。

7.机票、酒店预订;。

8.考勤管理。

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;。

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;。

3.负责行政费用报销;。

4.负责公司相关证照办理、年审手续;。

5.负责公司办公物品的采购和管理;。

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。

8.领导交办的其他工作。

2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;。

3、负责饮用水管理，监督环境卫生;。

4、负责电脑维修跟进工作;。

5、负责其他交办事项。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;。

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;。

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;。

4、负责办公室相关事项安排;。

5、完成领导交办的其他工作。

2、负责固定资产采购及管理;。

3、协助企业文化活动策划及实施;。

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜。

5、日常报销的统计事宜;。

6、日常员工的考勤事宜的处理;。

7、处理上级临时安排的其他事宜;。

行政管理岗位主要职责篇五

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的.管理。

十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

十三、完成总经理交办的其他事务。

十四、完成董事长交办的其他事务。

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

行政管理岗位主要职责篇六

4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;。

5.负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;。

6.负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;。

7.完成上级交办的其它工作。

行政管理岗位主要职责篇七

3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。

4.负责公司行政物资的保管与发放;。

5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。

6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。

7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位主要职责篇八

3.执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;。

4.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;。

5.负责办公用品的采购、管理和发放，负责办公环境卫生和安全;。

6.完成办公室主任安排的其他工作。

行政管理岗位主要职责篇九

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作。

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识。

1、“执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟。

1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政管理岗位主要职责篇十

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;。

4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作，协助国际采购;。

5、负责办公设备的使用与管理工作;。

6、更新和维护公司oa系统基础数据;。

7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

行政管理岗位主要职责篇十一

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位主要职责篇十二

:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位主要职责篇十三

1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6．管理公司员工及住宅问题。

7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8．管理总经理办公室人员编制。

9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。第二条行政主管岗位职责。

1．按合同实施物资采购和小型用品采购。2．具体安排员工午餐。3．缴纳电话费。4．管理环境卫生。5．安排外来宾客的住宿。

6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。第三条前台文员岗位职责1．接转交换机电话。2．负责传真收发与登记。3．负责前台接待、登记。4．引见、招待、接送来宾。5．负责监督打卡和汇总考勤。

1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。2．落实谈心制度。

3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机4．安排布置内部会议的资料。5．组织与安排员工生日及公司集会。6．负责公司发文管理及报批。7．协助全公司各部门的资料整理。8．管理档案。

9．审查文件、记录及内刊。第五条文员。

1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。2．管理饮水。

3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。4．制定办公用品计划并报主任审批。5．接待与通报总经理室客人。

行政管理岗位主要职责篇十四

在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。

其他上级领导交办的工作事项。

行政管理岗位主要职责篇十五

协调安排公司与中国邮政及fedex业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政管理岗位主要职责篇十六

一、岗位要求：

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

二、工作职责：

1.完成办公室主任安排的各项工作；2.接听、转接电话；接待来访人员；

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.负责总经理办公室的清洁卫生。5.做好会议纪要。

6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7.负责传真件及快递文件的收发工作。

8.负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率,提倡节俭。。

9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。10.负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。11.做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的缴纳、解除手续。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。

16.在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决17.与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。18.完成上级交待的其他工作。

行政管理岗位主要职责篇十七

1.负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

2.办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的签订及续签，建立、维护人事档案。

3.负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

4.负责公司的招聘工作的开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

5.负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

6.结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

7.公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

行政管理岗位主要职责篇十八

(一)在上级领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。

(二)领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。(三)负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门.诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。

(四)负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。

(五)负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。

(六)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。

(七)教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。(八)根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免,奖惩、调动及提升等工作。

(九)加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收支开支,审查预决算,关心职工生活。

(十)及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

(十一)因事外出或缺勤时,得指定一位副院长代替院长职务。

(一)在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

(三)深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。(四)负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂构医疗机构的业务指导工作。

(五)负责领导全院的医学科学研究工作。(六)领导医疗业务统计病案工作。

(七)负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

(八)负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位职业病、多发病的防治工作。

(12)、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。

(一)在院长领导下,分管全院的行政、财务和总务工作。

(二)负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。(三)负责督促财务、总务部门保证医疗所需物资供应工作。(四)负责督促检查本院治安、保卫工作。

(五)负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。(六)负责督促检查全院的经济管理工作。(七)负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。(八)负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。

行政管理岗位主要职责篇十九

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的.分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。