2023年行政副总的岗位职责(四篇)
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行政副总的岗位职责篇一
2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;
3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;
4、协助副总裁与公司中高层的'联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;
5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;
6、完成副总裁交代的其他事项。
行政副总的岗位职责篇二
1.协助副总开展各项工作,处理日常事务;
2.负责执行副总有关文件的起草、修改,整理各类文件、报告、总结及其他材料,并负责文件的督办、处理及反馈;确保公司上下、内外各类文件和事务流转顺畅;
3.对副总交办的'事项进行督办,并及时汇报进度和结果;
4.完成领导交办的其它任务。
1.年龄22-30岁,大专及以上学历,文秘、行政管理专业优先;
2.英语4级以上;有较强的计算机应用能力和公文写作能力;
3.知识结构较全面,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.具备良好的沟通协调能力和应变能力。
行政副总助理岗位
行政副总的岗位职责篇三
(1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
(2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
(3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。
(4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。
(5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
(6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
(7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的.制度并监督执行。
(8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
(9)完成总经理交办的其他工作。
行政副总的岗位职责篇四
1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。
7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的`其他任务和各种应急事务的处理。