2024年公司行政的岗位职责(优质12篇)
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公司行政的岗位职责篇一
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;。
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;。
5、日常行政类文案及表格制作;。
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养。
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;。
8、考勤记录和统计;。
9、前台大厅环境维护,确保整治有序。
10、协助公司活动的策划安排;。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政的岗位职责篇二
3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作;。
4、负责会议室的管理工作;。
5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理;。
6、负责集团员工工作服的订购和管理;。
7、负责固定资产盘点;。
8、负责集团人员名片印制对接工作;。
9、完成领导交办的其他工作任务。
公司行政的岗位职责篇三
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理。
4.负责组织子公司各类档案的管理。
5.负责子公司会议的组织和管理。
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动。
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核。
8.负责总裁要求的文字资料的组织。
9.负责秘书管理工作。
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布。
公司行政的岗位职责篇四
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;。
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;。
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
公司行政的岗位职责篇五
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
公司行政的岗位职责篇六
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作。
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作。
3、熟悉办公日常事务处理操作流程。
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作。
5、负责公司人员证书相关事宜。
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政的岗位职责篇七
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;。
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;。
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;。
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
公司行政的岗位职责篇八
直接下属:行政事务秘书、储运员。
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作。
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分。
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
直接上级:行政主管。
直接下属:无。
工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
直接上级:
直接下属:无。
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运。
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
公司行政的岗位职责篇九
4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;。
5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;。
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);。
7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;。
8.标注考勤并做考勤;。
9.定制名片;。
10.管理及发放办公用品;。
公司行政的岗位职责篇十
3、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;。
6、负责监督管理项目部公司印章的使用;。
7、负责项目部基础人事工作;。
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作,并对办公成本费用加以控制;。
9、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善.
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作,定期检查宿舍加强安全管理;。
11、按照领导要求,做好公司来宾的接待工作。
公司行政的岗位职责篇十一
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
公司行政的岗位职责篇十二
1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况。
2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案。
3、负责公司固定资产管理,台账的制作更新等。
4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购。
5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作。
6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜。
7、协助收集报销票据。
8、完成上级交办的其他相关工作。