2024年公司行政的岗位职责(优秀12篇)
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公司行政的岗位职责篇一
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作。
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作。
3、熟悉办公日常事务处理操作流程。
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作。
5、负责公司人员证书相关事宜。
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政的岗位职责篇二
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;。
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;。
5、公司通讯录核对及更新。
6、定期对固定资产进行盘点、维护;。
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;。
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政的岗位职责篇三
1,负责公司的快递收发,接待管理。
2,负责公司的环境,绿化,卫生,保洁管理,物业,消防等。
3,负责日常用品采购,日常后勤保障。
4,负责固定资产的管理。
5,人事档案、入职登记。
6,考勤统计核算。
7,员工活动策划,组织及实施公司相关的企业文化活动。
公司行政的岗位职责篇四
1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议。
2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改。
3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作。
4、负责监管物业管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作。
6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。
公司行政的岗位职责篇五
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;。
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;。
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
公司行政的岗位职责篇六
1、负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写,跟进销售动态。
3、协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
公司行政的岗位职责篇七
3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作;。
4、负责会议室的管理工作;。
5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理;。
6、负责集团员工工作服的订购和管理;。
7、负责固定资产盘点;。
8、负责集团人员名片印制对接工作;。
9、完成领导交办的其他工作任务。
公司行政的岗位职责篇八
1、有公司的'最高决策权及人事的任免权。
2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。
3、公司运营情况和行政机制的调控。
4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。
5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。
6、大客户的相关业务洽谈工作配合。
7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。
9、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0
3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖行政总监岗位职责〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司战略目标的制定及实施。
3、公司各项制度的实施、监控及完善。
4、公司各部门间的工作对接及联控。
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
7、公司员工情况的了解、沟通。
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
〖行政文员岗位职责〗
1、公司内部资料的整理及归档管理。
2、公司办公耗材的管理及采购。
3、公司图书库的完善及管理。
5、各类行政命令及文件的传达。
7、公司中层以上会议的纪录。
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖前台文员岗位职责〗
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务(会计)总监岗位职责〗
1、财务部的日常工作安排及管理。
2、财务会计的本职工作。
3、财务工作的审核、监督。
4、公司资金的规划和预算统计上报。
5、常用材料的价格调查,并做季度汇总,确定执行方案。
6、各类外欠款项的收款工作及配合。
7、工具、设备、材料库的管理。
8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务出纳岗位职责〗
1、公司财务出纳的本职工作。
2、公司各类合同(正本)的整理归档。
3、各类材料供应商的货款结算。
4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客服总监岗位职责〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。
3、大客户的相关业务洽谈工作。
4、业务拓展计划的制定、统筹及实施;
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户主管岗位职责〗
1、本小组的日常工作安排及管理;
2、客户跟进工作的实施。
3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。
4、业务拓展计划的制订及实施。
5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0
6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户代表岗位职责〗
1、业务拓展计划的提议及实施,客户跟进工作的实施。
2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。
3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0
4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖首席设计师(总监)岗位职责〗
1、设计部的日常工作安排及管理。
2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
4、本部门所有设计图纸的内容审核。
5、施工现场的工作指导。
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖高级设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖普通设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖工程总监岗位职责〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。
4、安全学习的月度学习及纪录。
5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。
6、现场施工管理的督导。
7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
8、常用材料的价格调查,并做季度汇报。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖监理员岗位职责〗
1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0
2、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。0
3、施工现场的管理及执行。
4、施工队的费用统计、核算。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
公司行政的岗位职责篇九
4、负责固定资产管理工作。
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作。
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制。
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理。
8、配合完成前台工作。
9、配合完成公司内外沟通工作;。
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政的岗位职责篇十
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用。
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实。
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析。
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量。
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展。
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作。
7、协助部门领导完成其他工作。
公司行政的岗位职责篇十一
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;。
2、出资人关系管理配合;。
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;。
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;。
6、出纳工作;。
8、办公室的日常维护工作;。
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;。
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;。
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;。
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;。
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;。
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;。
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;。
公司行政的岗位职责篇十二
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;。
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;。
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;。
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。