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行政办公室的职责篇一

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的`部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室的职责篇二

4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政办公室的职责篇三

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括erp、oa等系统）；

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室的职责篇四

1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议。

2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理。

3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的其它事务。

行政办公室的职责篇五

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);。

4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;。

5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、部门领导安排的其他工作。

行政办公室的职责篇六

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;。

4、协助完成公司日常办公采购等工作;。

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;。

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;。

7、策划员工团建等工作。

行政办公室的职责篇七

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;。

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;。

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;。

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室的职责篇八

1、负责做好政务信息化建设工作，收集、汇总上报信息，为领导决策提供依据。

2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。

3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

5、负责街道办事处召开的各种会议通知，负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

8、完成领导交办的其他工作。

行政办公室的职责篇九

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;。

6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;。

7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;。

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室的职责篇十

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;。

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;。

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;。

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;。

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;。

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;。

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;。

13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室的职责篇十一

1、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

2、负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

3、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

4、负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

5、负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室的职责篇十二

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

31、负责与其它部门的工作协调；

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

行政办公室的职责篇十三

1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务。

行政办公室的职责篇十四

3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;。

4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;。

5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室的职责篇十五

行政办公室的职责篇十六

3、负责企业文化活动的组织安排;。

4、负责公司各项工商事务的办理;。

5、负责行政费用支出与管控;。

6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;。

7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室的职责篇十七

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;。

4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;。

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;。

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票。

行政办公室的职责篇十八

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。

7、领导安排的其它事项。

行政办公室的职责篇十九

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组oa流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的'处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室的职责篇二十

3.负责公司员工的考勤管理，协助各类办公用品的采购工作;。

4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

5.组织各类员工活动及团队建设的工作;。

6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;。

7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;。

8.完成上级安排的其他工作任务;。