最新行政外联的工作流程(十篇)

行政外联的工作流程篇一

2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

6.完成上级主管交办的其他事项;

行政外联的工作流程篇二

1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5s维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政外联的工作流程篇三

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政外联的工作流程篇四

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

8、协助其它各部门的相关工作;

9、完成领导安排的其它相关工作。

行政外联的工作流程篇五

1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

行政外联的工作流程篇六

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政外联的工作流程篇七

1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。

绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。

2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务

3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。

4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草

5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政外联的工作流程篇八

1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

7、领导交办的其他相关事宜。

行政外联的工作流程篇九

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政外联的工作流程篇十

1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

6. 会议场地预订、物品采购、主持;

7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

10. 安排和采购公司下午茶;

11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

12. 完成上级交办的其他事项。