经理助理工作职责说明

2022-10-21 16:07:41 小编：江JSX

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经理助理工作职责说明一

董事长（或总经理）助理工作职责作为董事长（或总经理）助理，也就是其助手之意，就是协助董事长或总经理进行管理工作，助理的工作首先是对公司的事务向董事长（或总经理）的汇报和对董事长（或总经理）工作意向的下达和落实，不是只提出问题，而且要解决问题或者提出解决问题的方法，并且是着手协助解决实施的人；第二、在董事长（或总经理）做出决策前征求你的意见的时候，或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候，有必要提出自己的见解和看法；第三、作为高层助理，牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下：1. 协助董事长（总经理）制定经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并监督其实施协助。2. 配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。3. 协助建立报表系统，汇总各部月度、年度报表，并进行数据整理及分析，以报告形式提交，为高层做出方向性决策提供参考。4. 协助董事长（总经理）处理公司日常事务。负责公司董事长（总经理）的'日程安排，做好预约工作，协助安排商务旅行。对董事长（总经理）需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。5. 对送至董事长（总经理）的文件及材料进行初步审核，必要时附上个人建议，以便于董事长（总经理）决策。6. 协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。7. 协助董事长（总经理）对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。8. 承上启下，传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况，如必要时出差工厂，传达工作要求，落实工作任务。随时掌握公司动态及状况，以了解相关事宜进展，便于董事长（总经理）随时询查或就重大紧急事项及时向董事长（或总经理）汇报。9. 负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。10. 熟悉行业产品，对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。11. 负责承办董事长（总经理）交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作，临时采购或销售等工作。拟制：XXX 201*年X月X日