2024年采购助理岗位说明书(通用11篇)
经济全球化是当前世界经济发展的趋势，我们需要适应并抓住机遇。总结需要有具体的行动计划和改进措施。接下来，让我们来看看一些优秀的总结范文，为我们的写作提供一些参考和借鉴。
采购助理岗位说明书篇一
3.收集，整理及统计各种采购单据及报表。
4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行。
5.各项采购事物的传达及执行。
6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
9.付款整理，审查。
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。
11.完成上级领导交代的各项事务。
采购助理岗位说明书篇二
2.编制采购部门的周报表或月报表。
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
4.采购品质记录的'保管与维护。
5.采购事务的传达。
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。
7.协助采购员完成价格谈判等工作。
8.管理日常采购文件，记录采购进度。
1.负责登记请购单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1.有权提醒采购员遵守日常规范。
2.有权监督采购员的工作进度。
3.有权安排上级领导的活动日程。
4.有权联系并接待供应商。
采购助理岗位说明书篇三
工作职责：
1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;。
2、组织开展采购日常管理工作;。
3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;。
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;。
6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;。
7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;。
8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
任职要求:。
1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;。
2、从事采购相关工作5年以上;。
4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
采购助理岗位说明书篇四
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1.整理部门。
合同。
及各类文件，记录采购进度及到货时间。
2.根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报。
3.收集，整理及统计各种采购单据及报表。
4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行。
5.各项采购事物的传达及执行。
6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
9.付款整理，审查。
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。
11.完成上级领导交代的各项事务。
1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;。
2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;。
3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
6协助采购经理外协加工产品的跟进;。
7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;。
8审核一般商品采购申请;。
9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;。
10在采购经理外出时，能暂代其职务。
1协助采购经理/主管开展日常工作。
2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
3分派采购人员及采购文员的日常工作。
4负责次要商品的采购。
5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6采购进度的追踪。
7保险、公证、索赔的督导。
8审核一般商品采购申请。
9市场调查。
10供应商的考核。
采购助理岗位说明书篇五
工作内容。
1.开发7p成人标准有reach&7p标准供应商。
2.设计采购制度、手册、流程、表单等。
3.编制采购计划，寻找优秀供应商。
4.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商。
5.审查订购单，以供应商签订合同。
6.进行采购，包括询价、比价、议价和订购。
7.监督与协调控制交货。
8.处理突发问题及物料退货与索赔。
9.开发物料来源，调查价格。
1.负责拟定采购部门的`工作方针与目标，递交上级领导审批。
2.负责建立并不断调整改善采购制度和流程。
3.负责及时提供有效的市场信息。
4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担。
5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系。
6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求。
7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展。
8.负责监控采购人员的作业进度。
9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力。
10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范。
11.负责审核订购单与采购合约，核查采购每日物料追踪情况。
12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况。
13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件。
14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程。
15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题。
采购助理岗位说明书篇六
3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作。
4、其他上级领导临时安排的工作。
【任职要求】：
1、本科及以上、熟练使用办公软件、
2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：
1、采购管理：请购计划的合并与分解，erp订单审核。
2、物流管理：负责成品出运物流。
3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交。
4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报。
5、合同归档、登记并制作流水账。
采购助理岗位说明书篇七
直属上级：
采购经理。
岗位描述：
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。
采购助理岗位说明书篇八
直属上级：采购经理。
岗位描述：
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的'原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标：
1、采购计划编制正确率。
2、采购计划分解及时性。
3、采购数据统计分析。
4、供应商档案资料完备率。
5、供应商管理水平评估。
任职资格：
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。
2、了解采购单、验收单的登记工作流程。
3、能够完成交货记录及稽查工作。
4、熟悉采购费用的申请与报表。
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。
采购助理岗位说明书篇九
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标：
1、采购计划编制正确率。
2、采购计划分解及时性。
3、采购数据统计分析。
4、供应商档案资料完备率。
5、供应商管理水平评估。
任职资格：
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。
2、了解采购单、验收单的登记工作流程。
3、能够完成交货记录及稽查工作。
4、熟悉采购费用的申请与报表。
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。
采购助理岗位说明书篇十
岗位名称：采购助理。
直属上级：采购经理。
总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
岗位描述：
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
三、
协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。
19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。
负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务发展培养和储备人才。
绩效考核评价要素指标：
1、采购计划编制正确率。
2、采购计划分解及时性。
3、采购数据统计分析。
4、供应商档案资料完备率。
5、供应商管理水平评估。
任职资格：
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。
2、了解采购单、验收单的登记工作流程。
3、能够完成交货记录及稽查工作。
4、熟悉采购费用的申请与报表。
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。
采购助理岗位说明书篇十一
岗位名称：采购助理。
直属上级：采购经理。
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购。
合同。
及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
1、采购计划编制正确率。
2、采购计划分解及时性。
3、采购数据统计分析。
4、供应商档案资料完备率。
5、供应商管理水平评估。
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。
2、了解采购单、验收单的登记工作流程。
3、能够完成交货记录及稽查工作。
4、熟悉采购费用的申请与报表。
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。
