最新物业文员的岗位职责7篇(精选11篇)

物业文员的岗位职责7篇篇一

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;。

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:。

1、中专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;。

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;。

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;。

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;。

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

物业文员的岗位职责7篇篇二

3.品质管理中心质量记录的汇总归档;。

4.如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作(周、月、季、年);。

5.品质管理中心需处理的日常事务;。

6.协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制;。

7.中心经理交办的其他事项。

物业文员的岗位职责7篇篇三

1)准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2)协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5)对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6)配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7)做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。

8)有责任保持办公室的整洁气氛。

9)统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10)统计部门各销售人员的业绩。

11)做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13)做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

物业文员的岗位职责7篇篇四

1、全面了解工程材料的使用性能及储存、码放标准，做好材料进场后的清点、核实工作。配合工程管理人员做好材料标识工作。

2、负责商品砼进场的验收、计量工作。

3、严格按照施工平面布置图的要求进行现场施工材料的存放工作。

4、配合库房保管员做好施工材料的盘点工作。

物业文员的岗位职责7篇篇五

4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;。

6、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;。

1、适时盘点库存，做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;。

2、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等);。

3、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认;。

10、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。

物业文员的岗位职责7篇篇六

2.负责按照erp流程及操作规程分解要货单，编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注：如果有用到erp系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的细心!)。

3.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;。

4.负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;。

5.负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;。

6.负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;。

7.负责全车间的会议通知、记录工作。

8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。

9.负责主管室的办公室的清洁卫生。

10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。

物业文员的岗位职责7篇篇七

一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置，并作好会议记录和速记，整理会议纪要。

三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员，同时做好文件的归类存档。

四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

五、严格保密措施，无泄密现象。

六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

八、完成上级领导分派的其它工作任务。

物业文员的岗位职责7篇篇八

3、管理档案、通讯录等文件资料，录入文字、复印文件及收发传真，资料搜集和整理;。

4、饮用水预定、快递收发等日常事务;负责办公区域卫生维护、管理;。

5、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理等行政工作;。

6、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;。

7、物业合同文件整理;。

8、领导安排的其他工作。

物业文员的岗位职责7篇篇九

1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;。

2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理，负责项目行政物品、工衣等使用管理;。

3、参加物业服务部会议，整理会议纪要;。

4、负责统计物业工程日常维修完成情况，包括维修数量、完成率等数据;。

5、负责办理商户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《出入证》，并作好记录。

6、配合公司其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大专学历;。

2、身体健康，有良好的团队合作精神，做事认真负责;。

物业文员的岗位职责7篇篇十

1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的`分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。

9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

17.完成领导交给的其它工作。

物业文员的岗位职责7篇篇十一

1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

2.参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

3.负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

4.审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

6.及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

7.负责防白蚁巡查。

8.负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

9.负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

10.负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

11.负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

12.对大厦配套设施进行检查。

13.负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。

14.负责仓库账物进、销、存管理工作。

15.负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

16.按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

17.根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

18.对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

19.负责部门各项费用的申请及报销。

20.负责管理处各部门每月的考勤管理。

21.每月盘点工作的具体执行。

22.负责完成上级交办的其它工作。