工程部文员岗位职责描述
1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
9.负责建立全部门各岗位责任;
10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
11.制定紧急情况的处理方案;
12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
2、负责人员招聘,管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才
3、负责在携程网上订飞机票与高铁票,订房、订车等
4、资料的收集、建档、归类、等管理工作
5、领导交办的其他事项。
1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的.家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程部文员岗位职责(二)
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