2023年外事处工作总结 外事办工作报告(七篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。我们该怎么拟定计划呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇一
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的学院外事处年度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
在上级领导和主管部门的指导下,在学院领导的正确领导下,在全校各部门的大力支持下,我院国际合作与交流事业从无到有,时至今日,已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系,与国外合作办学项目取得初步的成效,与国外院校之间的交往日益频繁,合作的项目日益增多,教学科研的交流日益扩大。
20xx年以来,我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导,认真学习和实践科学发展观与荣辱观,紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作,外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展,为更好地服务学院教学、科研等工作,我院积极组织工作人员学习,业务水平和工作能力不断得到加强,提高了管理能力和服务水平。
20xx年以来,我院共接待海外来宾30余批,重要来宾近百位,多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲,其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长。同时,为进一步密切与国外大学间的交流合作,我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问,先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习,并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录,与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。
20xx年,我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破,经河北省教育厅审批,并由国家教育部批准备案,我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书,并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具,具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能,能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。20xx年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理,学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。20xx年7月我院合作办学另一专业——“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准,并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人,中外合作办学项目实现跨越式发展。
1、严格外事纪律,按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中,我们严格遵守外事纪律,认真按照聘教工作的程序办事,从外教聘请,到外教的到位,我们始终坚持事前请示,事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则,认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作,保持与省教育厅、省外专局和有关部门的密切联系,把外教的管理服务和安全工作结合起来,把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。
2、努力搞好服务,为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活,积极创造条件,为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境,使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来,我们都为他们添置了全新的`床上用品,并及时更新生活用品等,受到外教好评。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换,进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。
3、加强安全防范,确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全,学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查,加强校卫队对外教住房周边的巡逻,消除了不安全隐患,为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。同时,经学院研究决定,我院将定期选拔教师出国学习。目前,第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国,第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用,为学校的国际化进程做出了一定的贡献,为我校自身建设和长足发展奠定了基础。
为了加强对外宣传和外事信息服务工作,精心编辑制作了国际教育学院/外事办公室主页(中英文)上网,并且利用多媒体技术编辑制作了国际合作与交流信息、外事规章制度汇编和出国服务信息并提供网上服务。20xx年,我院协助河北省教育厅创建河北省外事交流qq群,为我省及我院的外事宣传和信息建设作出了贡献。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇二
1)化语言优势为专业优势
克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。
2)促进中外文化交流
为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。
1)积极参加培训,提高自身素质
为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。
2)完善管理制度,加强外教管理
本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。
2、 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。
近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。
20xx年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。
1)国际交流与合作
本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。
2)学院宣传
我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。
此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。
20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在xx年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。
在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;20xx年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比20xx年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇三
一、德
1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、__大精神学习班和机关中心组的学习,而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研______“5.31讲话”和__大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事2篇。
2、全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。
6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文工作。
7、工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。
三、勤
8、办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。
9、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。
四、廉
10、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。
11、廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。
五、绩:
1) 完成了4项亮点工程
(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。
(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。
(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规
(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。
2) 增加了3项亮点工程
(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。
(2)港澳台侨预科班资格已获批准。
(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语考试的人数名列全省第一。
这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。
(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。
(2)专家工作取得了较大发展:在江苏省出版1991-__年聘专成果汇编中,我校位于南大、东大之后为第三名,省属院校第一,今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。
(3)其它外事工作也有较大发展:
——新建立4个校际合作关系 (大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。
——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。
——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。
——接待了近50批外宾,170多人。
——已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。
六、存在问题 :
1、因工作忙,到各学院调查研究少;
2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。
最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇四
__年,市外事办全体干部职工以党的__大精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在市委、市政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我市改革开放和社会发展做出了新的贡献。
一、__年工作总结
(一)服务大局,围绕地方中心工作履行外事职能。
1、认真履行职能,加强因公出国管理。
一是严格控制因公出国团组。根据中办__12号文件精神,今年,我市严格控制党政干部因公出国,不仅全市上报省外办计划团组数在__-__年平均数的基础上压缩了50,市委、市政府主要领导还带头主动放弃出国计划,至目前尚没有一个党政干部因公出国团组成行。预计__年全市党政干部因公出国人数将不超过往年的1/3,党政干部因公出国自组团和市财政出国经费将为零。
二是完善因公出国审批制度。认真执行自委办__67号文件,实行因公出国团组计划预报制,并对出访任务严格把关,坚决制止一般性因公出国考察;实行因公出国手续专办员制度,组建了78个单位80人的专办员队伍,进行了业务培训;与市财政局共同制定了《党政干部因公出国经费管理实施意见》,由市财政局、市外事办、市监察局、市审计局联合发文执行,从经费源头上堵住公款出国(境)旅游,进一步规范因公出国管理。
__年1-10月,我市审批、审核、审查、办理因公出国人员共计45批、134人次。其中:市级领导1人,县级党政干部9人,申报自组团30批、110人,确认我市参加中央或省级部门组团出国的15批、24人次。除少数党政干部是参加中央或省级部门组团出国外,其余均为企、事业单位组团或参团出国。
2、全力以赴配合做好我市甲型h1n1流感防控工作。
自今年3月甲型h1n1流感全球蔓延后,市外事办按照市委、市政府有关要求,在涉外领域有效地对甲型h1n1流感进行了防控。
一是坚决执行市委常委会决议,限制我市人员与疫区国家和地区的交流,取消了部分到疫区的因公出国团组,对确需因公出访特别是到疫区国家的单位和人员实行报告批准制度。
二是迅速启动《_市涉外突发事件应急预案》,成立市外事办防控甲型h1n1流感工作领导小组;摸清我市因公出国人员和来市外国人情况报市政府应急办和卫生局;走访、提醒涉外单位和有关部门,做到随时掌握我市因公出入境人员情况,实行日报告和跟踪观察制度。
三是做好我市常驻外籍人员的防控工作。5月初,对1名从美国探亲返回_的外籍人员实行居家观察;9月初,我市出现甲流聚集性爆发病例后,立即通知常驻外籍人员做好自身防护,四川理工学院1名外教和该校被隔离学生有接触,学院立即将外教停课居家观察。
3、圆满完成_设市70周年纪念活动的外事活动。
一是根据市委、市政府工作安排,积极邀请并促成了友好城市美国米德兰和韩国固城郡参加_设市70周年纪念活动。9月1日,韩国固城郡副郡守金二寿率团前来我市祝贺,并出席了“纪念_设市70年座谈会”等有关活动。陈吉明常务副市长会见了韩国客人。美国米德兰市长布鲁斯·a·约翰逊亲自发来了贺函。
二是为庆祝_设市70年和建国60周年,举办了_市英语演讲大赛。全市数万名参赛选手以“我的家乡”、“家乡巨变”为题通过海选、预赛,决出41名选手参加了10月18日在四川理工学院科学会堂举行的总决赛,袁珣、黎丽、李毅分获高中组、大学组、成人组冠军。此次大赛,不仅搭建了提高英语水平、促进英语口语应用的平台,更促进了广大市民对家乡_的了解和热爱。
4、圆满完成第__届_国际恐龙灯会开幕式的外事活动。
1月10日,市外事办负责邀请了来自美国、日本、加拿大、英国、意大利、荷兰和法国7个国家的领事馆官员、外专、外教等20名外宾出席第__届_国际恐龙灯会开幕式。加拿大领馆白瑞安副领事和日本总领馆野田昭彦领事分别受到了雷洪金市长的特别欢迎。灯会期间的外事活动,为宣传我市传统文化、扩大我市对外交流搭建了平台。
5、圆满完成第十届西博会的相关外事活动。
按照市政府安排,市外事办参加了中韩合作周“四川-韩国企业投资洽谈会”等活动,为我市领导的会议发言做了英文翻译。经市外事办积极促成,10月17日,由泰国清迈府府尹阿蒙拉潘和孔敬府副府尹帕亚·参巴瑟率领的两府政府代表团一行8人在西博会后,由省友协和泰国驻成都总领事馆官员陪同专程前来我市考察访问。陈吉明常务副市长会见了客人。市招商局、市旅游局、_恐龙馆与两府代表团就相关领域进行了交流。
(二)服务企业,围绕地方经济发展发挥外事优势。
1、主动服务,支持我市外向型企业应对危机。
在市经委的支持下,实施了《外事工作在服务_外向型企业应对世界金融危机中的对策与措施》项目。提出了外事工作在新形势下服务经济发展的思路,做了我市外向型企业对外事服务的需求调研,实施了外事工作服务外向型企业需求的系列措施。
一是加强对外向型企业的外贸业务和外语培训。6月4日,市外事办和市经委邀请省发改委外资外经处处长李国栋博士,联合举办了“我国对外经济发展的政策及措施”讲座。讲座就我省对外经济发展现状、利用外资的方法和渠道、国家支持企业对外合作的方向和政策等方面进行了深入浅出的分析。我市60多家外向型企业,近90名企业高层领导、负责投资和对外贸易的人员在讲座中受益;市外事办和市翻译协会还对来自16个企事业单位约100名学员进行了免费英语培训,对部份企业的对外宣传资料译文进行了译审。
二是加强对企业因公出国人员出国手续办理的服务。市外事办注重为企业因公出国人员提供出国审批、签证等咨询服务,编制《因公出国手册》发放企业;充分利用外事渠道协助解决企业在对外合作中遇到的困难:积极争取省外办支持,帮助_硬质合金公司美国国际公司人员解决赴美签证问题;积极协调省外办出具推荐信函,帮助_彩灯公司拓展日本灯展市场;帮助大西洋公司出国人员在甲流蔓延时出国手续的特别审批,对企业拓展国际市场给予了支持。
三是为我市外向型企业提供外事培训,拓宽对外交流渠道。随着我市越来越多的民营企业涉及外贸业务,5月,市外事办专门赴民营企业华西能源,就外事接待规范和礼仪、涉外保密和外国人出入境管理等问题作了专题培训。组织、推荐我市外向型企业参加西部博览会、四川省“友好之春”、欧盟农业合作论坛等对外经贸交流活动,帮助企业拓宽对外合作与交流渠道。
四是帮助企业进行对外宣传。对长征公司、昊华西南公司、_硬质合金公司、大西洋集团等企业宣传资料的外语译文进行校正,并制作英文版的《_工业》宣传光碟,利用常驻我市的外籍友好人士渠道,帮助这些外向型企业加大向欧美等国家和地区的企业宣传,寻求新的业务机会。
2、促成泰国正大集团与我市在养殖业方面的合作。
3月21日,在市外事办多次联系下,促成了在泰国驻蓉总领馆馆长通才的带领下、泰国正大集团中国区副董事长何炎光一行8人来我市考察养殖业,并与我市畜牧局就养殖合作进行了深入交流。目前,访项目正在进一步的商谈中。
3、促成_杂技团和四川(久大)青年艺术团赴韩国固城郡商业演出。
3月26日至4月6日,在市外事办积极努力下,固城郡__恐龙世界博览会组委会邀请_杂技团和四川(久大)青年艺术团在恐龙世界博览会期间进行了26场商业演出,韩国mbc、knn和kbs等电视台现场直播了开幕式上的_代表团演出,使_艺术通过友好城市渠道在韩国得到了很好的传播。
4、选派我市农村青年赴日本研修园艺双丰收。
为开拓国际劳务市场,培养我市技术人才,在省友协的支持下,市外事办和市对外友协选派的10名农村青年赴日本圆满完成了为期一年的园艺研修。一年来,他们不仅学到了日本国先进的园艺技术,而且每人还获得了近10万元的劳务收入。目前,我市还有7名来自企业和农村的青年在日本进行工业、市政等研修学习。
(三)服务开放,围绕国际合作交流搭建外事平台。
1、成功举办四川省__“友好之春”_行活动,展现_对外开放新成就。
2月7日,市外事办承办了市政府和省友协联合举办的“__友好之春_行”活动。驻渝日本总领事夫妇、驻川德国总领事夫妇、法国、泰国等总领馆官员、驻川商务机构代表、专家学者、友好组织代表以及人民日报、香港文汇报、四川日报等海内外媒体代表80多人齐聚盐都,参加了_城市推介会、民俗文化体验活动,参观了盐博馆、恐龙馆和极负盛名的_灯会。市委、市人大、市政府、市政协主要领导亲自出席活动,与中外人共度元宵,共话发展合作前景。这次活动是我市改革开放以来外宾人数最多、涉及国家最广、规格最高的一次多边外事活动,展示了_发展新成就,为扩大我市对外经济和文化交流架起了桥梁。
2、承办_市政府举办的国庆外宾招待酒会,营造对外开放良好环境。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇五
为了使自己更加深入了解英语在社会和实际工作中的应用,丰富已学过的专业课内容,培养理论联系实际的能力,提高在语言应用中分析问题及解决问题的实际能力。为了更好地为完成毕业论文打下基础,为了以后工作的顺利进行。通过实习,还应了解英语在外贸,及涉外和服务行业中的重要地位,了解和积累更多的实践经验,培养热爱专业,献身国家建设的思想。我们使用相关专业课教材,及实习单位提供的相关材料通过参与一个完整的笔译过程(资料,情报翻译)或口译过程(涉外接待,贸易谈判等), 使自己掌握和提高熟练使用英语的技能。
翻译公司是本市的一家经工商局审批注册的专为国内外各机构和个人提供专业翻译服务的企业。拥有各行业的专业翻译人员、高级审译顾问、外籍专家、审译人员、留学回国人员等组成的优秀工作团队。本公司坚持“以人为本”的指导思想,本着“团结拼搏,勇创一流”的精神,恪守“追求卓越 挑战极限”的原则,积极为焦作地区的经济、文化和对外交流与发展,作出我们应有的贡献。公司长期对外承接的翻译服务有:英、日、法、俄、德、韩、蒙、越南、阿拉伯、西班牙、意大利,等近40种语种与汉语不同形式的笔译,陪同口译,交替传译,同声传译等业务。涉及机械、化工、汽车、金融、文学等各个领域。我们实行的是“翻译—副译审—总译审”的三级质量管理体系。合理的翻译运作流程、严格的质量控制体系、独特的译员审核标准以及完善的跟踪回访服务是我们优质翻译的保证。我们始终信守诚实做人,踏实做事的原则。秉承“竭诚为客户服务”的宗旨,用我们的辛勤工作换来沟通无限和您的微笑。
(一)实际翻译程序可以归纳如下:
6、译文送交三审审阅。
(二)汉译英的具体要求:
1、 符合写作的一切规则
a) 格式要求
i、 拼写正确
ii、 标点正确(英语中不用汉语标点:英语无顿号、逗号是圆点,所有符号语汉语大小不同;逗号后面有空格,前面没有;英语标点和汉语没有必然对应关系)
b) 语法要求
i、 注意每个名词的单复数是否正确
ii、 注意时态是否正确
iii、人称和数是否照应
c) 词和句子的要求
i、 每个单词的意思准确、符合上下文需要
ii、 每个单词的搭配符合英语习惯
iii、 每个动词的句型符合英语习惯
iv、 每个介词的用法符合英语习惯
翻译的三个基本要求是“信”、“达”、“雅”。“信”要求忠实原文的内容和每个句子的含义,用现代汉语字字落实、句句落实直译出来,不得随意地增减内容。“达”要求翻译出的现代文要表意明确、语言通顺、语气不走样。“雅”要求用简明、优美、富有文采的现代汉语把原文的内容、形式及风格准确地表达出来。
(三)在翻译中遇到的困难及其分析:
基于翻译的具体要求,我还不能完全达到这种水平,虽然可以句句落实直译出来,做到不随意增减内容,但却做不到“达”的要求,翻译出的材料表意不明确,译不出原材料的那种语气,“雅”的要求更是离的太远,还有涉及到专业性的材料就会觉得一头雾水,不知从何下手,此翻彼翻都觉得不太贴切。
“一个英语专业8级的大学毕业生,语法结构错误百出,认为‘小康’就是‘富有’,译文做成中英文字符的简单对应……”说起前两天来应聘翻译职位的一位大学毕业生的表现,北京一家翻译公司的负责人直摇头。其实,考试的题目并不是很难——一段关于“我国实行按劳分配制度,允许和支持一部分人通过诚实劳动先富起来”的100字左右的中译英试题。这家翻译公司的负责人说,像这样拿着英语专业8级证书,却当不了合格翻译的大学毕业生,并非极端个别的例子。现在合格的翻译太少了。
伴随着中国加入世贸组织,对外交流的日益频繁,翻译人才的缺口越来越大。业内专家表示,翻译市场巨大,合格翻译人才紧缺,学了外语就能当翻译的老观念该改一改了。
这则消息正说明了一个现实问题,我深有体会,我们在工作中翻译用词不准确,专业领域背景知识缺乏,写作水平又差,真觉得不能胜任翻译工作。把“数控发电机”译成“数字化发电机”,把“保税仓库”译为“保证税收的仓库”,这样的例子比比皆是。由于历史背景和专有名词的缺乏,单纯从字面意思出发,把“五四运动”中的“运动”直译为“sport”(即体育运动),这样的笑话也出了不少。由于自己的中文基础不扎实,词汇变化少,语言贫乏,翻译出来的东西语言不通顺。外语的学习则是从认知语言学起,我们掌握了大量的词汇、语法后,再串成句子连成段落。老师在讲述外语的过程中不可能一篇文章或一段话地讲解,学习效果很不地道。学完外语专业只能表示具备翻译行为,而并不具备职业翻译能力。换句话说,学完外语专业不是就能做翻译了。本科生在大学学习阶段,大多没有接触过系统的翻译课程训练,即使有翻译课程也是在大三下学期或大四才开课。没有平时的训练怎么能成为合格的翻译呢?由于高等教育的日益普及,本科教育已不是终端教育。学生在本科阶段主要打好语言基础,在研究生阶段进行集中翻译学习培训。专家普遍认为,要成为一名合格的翻译,需要在本科毕业后,用2至3年进行专门的翻译课程学习,在工作中磨练若干年,并学习相关的专业知识和术语等。
1、扎实的语言基本功。一名优秀的译员应具备良好的英语修养和扎实的汉语基本功,掌握英汉两种语言的特点和互译规律,拥有快速、准确地遣词造句的能力。译员要有良好的语音基本功,掌握英汉两种语言基础,敏锐的听力,超常的词汇量,良好的语感,灵活的表达能力以及广阔语言文化背景知识。需要特别强调的是译员的听力理解能力,他是口译成败的一个关键因素,也是一名译员的综合语言和知识水平的反映。
2、广博的知识面。译员光有扎实的语言基本功是远远不够的。常常有译员因缺乏主题知识或百科知识而出现“卡壳”的现象。译员的接触面很广,接待的对象在职业、年龄、身份、阶层、志趣、爱好、生活习惯、民族性格、社会习俗、宗教信仰等方面都会有很大的差异,随时随地都有可能遇到各种话题。因此,译员必须掌握丰富全面的百科知识,例如专业常识、社会常识、法规政策常识、国际常识以及背景知识、国情地情、风土人情、名胜古迹、花草树木、昆虫动物等百科知识,拥有较高的文化修养,能上知天文、下通地理、博古通今,并熟悉各行各业,努力做一个“杂家”或“万事通”。
3、出众的记忆力。译员需要有非凡的记忆力,这一点是由口译工作的特点所决定的。首先,译员在口译过程中不可能有机会查阅词典和工具书,或请教别人,因此,译员必须记住大量的词汇(包括专业词汇)、成语、典故和缩略词等。其次,译员要把讲话人所讲的内容准确详尽地用另一种语言表达出来,也必须有相当好的记忆力。
4、口齿要清楚。
5、严谨的工作作风。
6、良好的心理素质。
经过为期两个月的实习,我学到很多东西知道了翻译的具体过程和基本要求,了解到自己不足的地方,清楚了自己应向哪个方面努力。在实习期间从事大量中英文文字翻译,例如各种出国证明书(出生证明,亲属证明,成绩单等),合同,财务报表,公司章程及法律文件。以后,我在学习上应理论联系实际,从点到面的全面学习,避免拿以前应付考试的态度来学习;在工作中应该实事求是,细心认真的独立完成自己的工作,并要培养与人协作的精神;在生活中就我个人而言应学会更好的与人相处和沟通,即将离开学校走入社会,我必须更好的完善自己的性格。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇六
1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。
在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。
若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。
2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴。
我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、参与、组建国际交流合作项目
今后,我们计划与国外的兄弟合作。学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。
学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。
今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。
外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。
目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。
1、教学内容
1) 课内课外一体化教学要求
为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。
要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。
同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。
2)英中老师、英外老师经验交流研讨
由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。
如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。
另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的'时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。
外事办年度工作总结外事办年度工作总结及下一年工作计划篇七
一、 对外交往进一步拓展
__年度我局共组织全市__系统42批23____次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2____个,考察的内容几乎涵盖了__工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年____赴美团组中的____顺利地通过了美领馆的面试。
__年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23____,团组来自1____国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等__领域,充分显示出__的各项__事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为__事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大__”格局的不断完善发挥了重要的作用。
今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了____事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对__的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对__的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。
二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展
为加强__业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大__”发展格局提供新经验和新思路,不断提升____的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英__孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“____国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。
此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由__、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“__老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为__建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。
三、特奥活动继续快速发展
近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为__及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示__形象开辟了一扇崭新的窗口。随着__年世界特殊奥运会的不断临近,__外事部门积极配合__市特奥会和____特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。
为了观摩考察__年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办__年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的__观摩团于__年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、__年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。
我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在__特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示__特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。
四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进
为了展示____事业的风貌,让世界了解和关心____事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表____形象、反映____工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市__工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的__业务简介。
五、涉外培训不断加强
为培养__系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2____出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。
六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全
局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。
七、创建文明处室工作得到巩固和发展
作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。
__年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为____事业的大发展做出新贡献。