最新行政文员的工作内容和职责(优秀11篇)
总结是对过去的回顾，同时也是对未来的思考，它是我们不断进步的动力和方向。如何应对工作中的挑战和压力？下面是一些写作范文和练习题，供大家进行写作训练和提高。
行政文员的工作内容和职责篇一
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作内容和职责篇二
3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;。
4.负责维护公司内部办公环境;。
5.负责管理办公室行政资产;。
6.协助维护办公系统，提供基础数据并更新;。
7.负责会议支持工作;。
8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;。
9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;。
10.完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员的工作内容和职责篇三
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。
2.公司人员的入离职手续办理。
3.协助主管对新进人员的培训。
4.公司人员档案的建立与管制。（电脑化）。
5.对员工考核调查。（微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计）。
6.公司员工日常异动。（事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理）。
7.公司奖惩手续办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。
9.每日/月对公司职员工的考勤工作。（根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计）。
10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。
11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。
12.对公司钥匙管理。
13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。
14.负责例会的会议记录。
15.完成上级安排的其他工作任务。
行政前台岗位职责。
一、接听前台电话。
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
要与相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名，方便公司人员与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户。
1、对来公司的客人礼貌用语“您好，请问您找哪位，有什么事情吗？”“好的，请稍等，这边请坐下。”问清来意，告知被访人员，引荐双方认识会面。
2、对事先有告知的来访人员，直接引荐到事先安排的地方，再告知被访者，为双方倒水。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、其他工作。
1、接收公司的邮件、快递，通知本人来拿。
2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。
3、监督办公区域卫生工作，提醒值日人员做好值日。
4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。（打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等）。
5、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员的工作内容和职责篇四
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；
9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；
11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和
各店确认各表数量）；
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；
16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17．制作人事月报（附模版）。
18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册；
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；
21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；
南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。
2015年6月04日
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f． 部门经理交办的其他事宜。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
综合部管理事务提要
1、 行政内勤（办公室）工作事务提要
行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。
1.1、 公司文件管理
1.1.1、 负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作
1.1.2、 负责公司部门级文件的审核、备案、管理。
1.1.3、 负责公司的保密工作管理
1.1.4、 负责公司的合同管理
1.2、 办公用品管理
1.2.1、 负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购
1.2.2、 负责公司办公用品采购的跟催工作
1.2.3、 负责公司办公用品入库前的验收
1.2.4、 负责公司办公用品的发放核准
1.2.5、 负责监督、检查、处理公司办公用品的使用
1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理
1.2.7、 公司印信管理
1.3、 会务管理
1.3.1、 会议室的保洁管理
1.3.2、 会议室的布置
1.3.3、 会议装备的准备
1.3.4、 会议纪律检查与处理
1.3.5、 会议纪要
1.3.6、 涉外会议的沟通与协调
1.3.7、 大型会议的组织领导
1.4、 公司安全管理
1.4.1、
1.4.2、
1.4.3、
1.4.5、 负责领导公司消-防-队（义务）的组建与培训
1.4.6、 负责保安值班计划的批准及值班检查
1.4.7、 负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。
1.4.8、 预防、制止厂内外的打架等暴-力行为
1.4.9、 负责与地方治安队，派出所的沟通与联系。
1.4.10、 负责编制公司门禁等公司安保制度
1.4.11、 负责公司大型会议的安保特勤管理
1.4.12、 负责公司紧急或意外事故的应急管理
1.4.13、 负责公司邮件的管理
1.4.14、 负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理
1.5、 汽车队管理
1.5.1、 负责汽车及司机调度与安排或检查
1.5.2、 负责编制车队日常管理制度
1.5.3、 负责车辆保养的监督管理
1.5.4、 负责车船费、过路费、里程及油费的管理
1.5.5、 负责车辆的牌照管理
1.5.6、 负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理
1.5.7、 负责公司日常包车管理
1.6、 其他管理
1.6.1、 前台管理
1.6.2、
1.6.3、
1.6.4、
1.6.6 负责公司固定资产管理的监督
2、 行政外勤（办公室）工作事务提要
2.1、 公司行政对外资料管理
2.1.1、 营业执照的年审、变更管理
2.1.2、 各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理
2.1.3、 公司对外文件的呈送、寄送管理
2.1.4、 体系外认证资料、手续汇办管理
2.2、 办公、零星采购管理
2.2.1、 办公用品、零星采购的供应商信息汇编
2.2.2、 办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请
2.2.3、 办公用品、零星采购的质量验证
2.2.4、 采购的票证与报销处理
2.2.5 采购的账务处理
2.2.6、 申购质量条件确认
2.3、 公司行政对外联络管理
2.3.1、 负责与政府相关部门联系
2.3.2、 负责贵宾的食宿管理
2.3.3、 负责在公司属地外进行的公司各种会议、集会、聚会的组织、管理
3、 总务管理
3.1、 食堂管理
3.1.1、 食品卫生、安全管理
3.1.2、 食品的采购监督、检查、处理
3.1.3、 有害生物的预防和控制
3.1.4、 饭卡的充值管理
3.1.5、 餐具的消毒监督
3.1.6、 桌椅的维护、保养、维修管理
3.1.7、 打饭时的秩序维护
3.1.8、 饭菜质量的监督、检查、处理
3.1.9、 食堂承包的谈判与执行管理
3.2、 宿舍管理
3.2.1、 员工入住确认及单据保管
3.2.2、 员工入住引导及宿舍物品交接
3.2.3、 宿舍的卫生检查
3.2.4、 晚间熄灯检查
3.2.5、 宿舍用电安全检查
3.2.6、 上班后宿舍关电、关门检查及处理
3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理
3.2.8、 招待所的安排及清洁卫生管理
3.2.9、 临时住宿员工的行李物品寄存管理
3.2.10、 员工离职等退宿时物品的检查交接
3.2.11、 宿舍器材的维护、保养、维修管理
3.2.12、 宿舍纪律维护
3.3、 锅炉管理
3.3.1、 锅炉的维护、保养、维修管理
3.3.2、 锅炉的点火管理
3.3.3、 锅炉供水检查或管理
3.3.4、 锅炉及管路的清垢管理
3.3.5、 公司热水器、开水器的管理（申购、发放、维护、保养、维修等）
3.3.6、 矿泉水管理（申购、发放、保管）
3.4、 基础设施建设、维护
3.5、 保洁管理
3.6、 绿化管理
3.7、 员工福利、康乐管理
4、 人力资源部
4.1、 人力资源专员
4.1.1、
4.1.2、
4.1.3、
4.1.5、 主持应聘人员的笔试及评估
4.1.6、 主持应聘人员的素质口试及评估
4.1.7、 负责应聘人员复试的联络工作
4.1.8、 负责应聘人员终试的联络工作
4.1.9、 签定用工合同
4.1.10、 新员工《入职须知》培训及考核
4.1.11、 派发试用通知及通告
4.1.12、 新员工入职手续
4.1.13、 试用期跟踪
4.1.14、 新员工去、留审核及相关处理：
a、合格：任命通知及通告
b、不合格：离厂手续
4.1.15、 离职员工管理
4.1.16、 人事档案的管理
4.1.17、 负责处理意外伤害事宜
4.1.18、 负责处理医疗保险事务
4.1.19、 负责公司的培训管理
4.1.20、 负责员工的职业规划
4.2、 绩效与考核专员
4.2.1、
4.2.2、
4.2.3、
4.2.4、 起草考勤制度 监督签到或打卡 出勤统计 负责考勤日报及月报
4.2.5、 缺勤处理
4.2.6、 全勤奖励申报
4.2.7、 请假备案
4.2.8、 核算、公告、上报（财务）每月普通员工的工资（工时、计件）
4.2.9、 放假、休假通知
4.2.10、 负责处理劳资双方的冲突
4.2.11、 负责公司的绩效考核工作
4.2.12、 负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。
4.2.13、 负责公司任务的进度检查与处理（报告）
4.2.14、 负责组织公司的现场检查与处理
4.3、 企划、法务管理常务（综合兼任）
4.3.1、 负责公司级文件的审核
4.3.2、 维护、完善公司的组织机构
4.3.3、 维护、完善公司各岗位事务
4.3.4、 维护、完善公司各事务的程序及标准
4.3.5、
4.3.6、
4.3.7、
4.3.9、 负责审核公司各部门年度工作计划
4.3.10、 负责公司的法律顾问事务
4.3.11、 负责公司合同编审事务
4.3.12、 负责公司的诉讼事务
岗位名称：行政人事文员
直接上级：行政部经理
主要职责：
1、负责公司行政管理制度的监督及执行；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
4、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
8、协助主管负责公司宿舍、安全、卫生管理，每周进行有记录的卫生、安全、5s检查；
9、协助主管负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；
10、协助主管负责做好公司企业文化的建设；公司来宾的接待安排，组织、公司年会、员工活动的策划和组织，年度总结评比和表彰活动。
12、负责公司会议的组织及做会议纪要；包括会务的保洁、布置、准备、纪律检查与处理。
13、负责公司文书、资料、档案的收集整理和归口管理工作；
14、完成上级交办的其它工作任务。
3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复英分发；
5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理；
对员工进行思想和工作上的沟通；
6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护；
1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网http://，请保留此标记及执行；
5、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；
6、公司活动的组织；
8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
9、负责公司会议的组织及做会议纪要；
仓库保管员的工作
负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。
2.做到对仓库配件动点、定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。
3.严格把好验收关、按合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。
4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，采用货位编号，做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4.配合备件主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。
6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态
7.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题，转载自百分网http://，请保留此标记也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。
8.配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单，认真做好备货工作，如要及时发货的客户，做好每个发货客户的协调工作，不能及时发放的产品，会及时和客户做好电话沟通，让客户保持有个良好的心情理解。
9.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作，对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
10.做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。
一、仓库保管员的工作
1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库，出库等工作，日常卫生和发货工作及做好各项记录。
2.做到对仓库定期盘点，做好帐、卡、货物相符等，保证帐目日清月结，每月将报表及时寄回总部。
3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4.配合xxx主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。
二、与总部仓库之间的协调和管理
1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号，按照先进库的先出，日记日清，月对季盘，做到帐、卡、货三相符合。
2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。
3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用，因为每次产品进入转载自百分网http://，请保留此标记库调拨公司都有存根单据，每月做一次月报表，对仓库进行考核、核对数量等。
三、配合好青岛双飞的工作
2.完成财务对仓库产品的核对，清查，整理工作，做到帐目一目了然，现场整洁，达到帐、卡、物一致。
四、做好仓库产品的管理和清洁工作
1.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作及填写相关的记录，对仓库产品做好防潮、防盗。
2.做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。
3.现场发货完后，做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。
财务经理：
2．根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报
6．负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
出纳工作职责：
1．办理现金收付和银行结算业务。
2．登记现金及银行存款日记账。
3．保管库存现金和各种有价证券。
4．保管有关印章、空白收据和空白支票。
5．积极配合银行做好对账、报账工作。
6．配合会计做好各种账务处理。
7．完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责：
1．按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2．编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。
3．按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。
4．依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。
5．完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗
1．负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程，编制资金年度计划
2．负责分析企业资金月度使用情况，并编制月度资金使用分析报告
3．负责企业现金流的日常监控与管理，参与资金统一调度，提高资金使用效率
4．负责现金及银行存款的日常收支业务，完成月末对账结账工作
5．负责通知收到各单位的账款情况，答复各单位银行账务查询
6．负责企业库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表
7．负责协助完成企业现金流报表体系，定期汇报现金流变动情况并及时预警
8．负责协助企业其他相关部门的业务，维护好与各银行的关系
9．负责资金管理档案的归档及文书处理工作
10．按时完成领导交办的其他相关工作
一、负责文件的收发工作，负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理，
一、 负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。
二、 负责办公用品采购、入库、发放登记管理，（员工守册、工作服发放建档）。
三、 负责开会前期的准备工作，根据领导的指示负责会议召开通知并做好会议记录建档。
四、 负责联系电脑公司维修事宜，对全公司的固定资产进行统计并建档。
五、 负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督，协助行政主管做好宿舍管理工作。
六、 负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。
七、 完成上级临时安排的工作。
行政文员的工作内容和职责篇五
:
3.办公设备日常维修保养与租赁;。
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理。
5.员工工服采购发放,回收,修理;。
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;。
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;。
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;。
9.公司宣传品、单一大量表格印制;。
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;。
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;。
12.公司、工会活动实施;。
13.其他行政相关工作。
行政文员的工作内容和职责篇六
1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。
3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。
4.监督公司员工的考勤打卡情况，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况，并保管好请假条。
6.每月初统计公司员工的考勤情况，并移交财务部，考勤资料留底存档。
7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的编辑打印和公布。
8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。
12.负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。
13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。
14、公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。
15、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
行政文员的工作内容和职责篇七
1.接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
行政文员的工作内容和职责篇八
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;。
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;。
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;。
6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布;。
7、协助部门做好其它工作。
行政文员的工作内容和职责篇九
公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作。
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务。
考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）。
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。
1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
[所属行业：未定行业]。
发布者。
行政文员的工作内容和职责篇十
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政文员的工作内容和职责篇十一
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
