建设档案馆(优质9篇)
学习和工作是我们日常生活的一部分,但不是全部。总结的时候,我们应该关注并突出原文中的亮点和亮点。文章中的观点仅代表作者个人的立场和观点,不代表本平台的立场和观点。
建设档案馆篇一
1.库房要求:应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房,远离火源、水源、和污染源等基本要求,门窗应有较好的封闭性。
2.装具:为方便使用,可选用密集架。需要注意的是,安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求,楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.设备:档案保管的技术设备,如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4.卷皮和卷盒:按照需要购置。
5.消耗品;防霉防虫药品,吸湿剂,各种表格及管理性的办公用品。
1.规划出档案分类方法,建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量,对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况,把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2.接下来就是档案的收集,学校各机构(院系之类)把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室,同时规定,以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室,并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架,做好类内案卷排列和案卷目录。
3.档案使用过程中的维护和保护,首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光(使用白炽灯)、防尘、防盗。然后是定期检查,清点。
4.鉴定与销毁,对档案应进行定期的价值鉴定,依情况一年或者半年一次,在价值鉴定时,建议相关院系机构派出一名人员协助,因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在,对已无价值过期的档案销毁清理。
5.档案利用,原则上只对校内服务,要有进出登记,以便备查。
6.条件允许的话,可将档案进行数字化,建成档案数据库,各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
建设档案馆篇二
第一段:引言(字数200)。
在当代社会,档案建设的重要性不言而喻。随着科技的不断发展和人民生活水平的提高,人们对于档案的保管和利用也提出了更高的要求。经过多年的实践和探索,我对于档案建设有了一些心得体会。在这篇文章里,我将与大家分享我在档案建设方面的一些思考和感悟。
第二段:档案保管的重要性(字数200)。
在档案建设中,档案的保管是至关重要的一环。好的档案保管能够有效地保证档案的可靠性和完整性,为后续利用提供有力的支持。同时,档案保管也涉及到了档案的存储设施、防火防灾等方面的工作。只有将档案妥善保管,才能确保档案的长期保存和传承。
第三段:档案利用的科技化发展(字数200)。
随着科技的快速发展,档案利用也逐渐实现了科技化。传统的档案利用方式,需要人们亲自去档案馆或者档案部门查阅。但是,随着电子化档案和网络技术的广泛应用,档案的利用变得更加便捷和高效。人们可以通过互联网随时随地进行档案查询和申请,大大提高了档案利用的效率和便利性。
第四段:档案建设中的难点和挑战(字数200)。
尽管档案建设取得了一些成绩,但是仍然存在着一些难点和挑战。首先,档案保管和利用涉及到大量的数据和信息,对于档案工作人员的素质要求较高。其次,档案的科技化利用需要投入大量的资源和人力,对于一些经济条件相对较差的地区来说,这是一个较大的困难。再次,档案建设还需要与相关部门密切合作,加强协调和沟通,确保档案工作的顺利进行。
第五段:展望与总结(字数200)。
尽管档案建设存在一些难点和挑战,但是随着科技的不断发展和人们对于档案利用的需求不断增加,档案建设必将迎来更好的发展前景。我们应该不断提高对档案建设的重视,加大对档案建设的投入,培养专业的档案人才,加强档案保管和利用的科技化发展,为社会发展和历史文化传承提供有力的支持。
在现代社会中,档案建设的重要性日益凸显。通过加强档案保管和利用,我们可以更好地保存和传承历史文化,推动社会的发展和进步。我相信,在大家的共同努力下,档案建设一定能取得更加辉煌的成果。
建设档案馆篇三
我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识,企业数字档案馆应具备以下基本特征:
1.1馆藏资源数字化。
数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2档案信息结构标准化。
应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据,又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术,比如:数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。
1.3档案信息传递网络化。
馆的网络技术主要有:局域网技术,internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息,其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性,因此,在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4生成空间虚拟化。
由于数字档案馆是一个群体概念,是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体,通过网络实现跨库互动查询,达到使用信息的目的,所以从这个角度讲,正是由于网络技术的运用,使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式,延伸了传递的途径和条件,拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样:通过网络的连接,传统档案馆被分成两类:一类是信息资源档案馆,一类是终端档案馆,前者为数字档案馆提供信息,后者则为用户提供服务,而终端档案馆则可认为是一种虚拟的工作环境。
1.5档案信息利用社会化。
众所周知,传统介质档案的利用,在同一时间内只能供一个用户使用,其他用户如果想获得这种档案信息,只能等待,因而很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后,这个问题就可以迎刃而解,用户可以在任何时间从网络上查询这些信息,实现真正意义上的档案信息服务社会化。
1.6档案管理自动化。
这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。
环境逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战,如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施,不仅档案工作与社会的发展脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。
全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战,企业的档案工作如何把握机遇,迎接挑战?如何使档案工作与企业的发展目标和管理水平相适应,并充分发挥其作用?这就要创新,正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所说:“要解放思想抓创新,要注重观念创新、工作创新、机制创新”。因此,这就要求我们主动、积极地变革与形势和企业发展不相适应的档案管理理念、管理系统、管理模式。
3.1资金保障。
建设数字档案馆所需资金与其它档案事业建设相比数额是巨大的。一般建设数字档案馆的开支主要由两部分组成,即硬件开支和软件开支。硬件开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金。由于现行的档案馆保管的主体是纸制档案,保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的,不能满足数字信息的保管和提供利用的要求,需进行一整套包括信息转换系统、电子档案保管系统、数字信息传输系统如网站及支持网络传送的通讯线路等各种基础设备、设施的购置和建设,还有适应数字档案阅览的场所。软件开支是指保障数字档案馆正常运行的技术开支和人力开支。将现有的馆藏档案转化成数字档案,除必要的硬件设施还必须有相应的技术支持,如购置、开发一定数量的应用软件,对现有人员进行专业技术培训,系统维护和数据库转换等。所有这一切都需要充足的资金做保障才能得以实现。缺少资金保障,数字档案馆的建设和发展将受到很大程度的制约。
3.2资源保障。
数字档案馆海量存贮和快速传输的功能,要求档案馆要有足够多的可传输的数字信息。现行档案馆的馆藏档案多以纸制、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息少而又少,这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断,这正所谓巧妇难为无米之炊。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是满足社会各界的广泛利用需求,使数字档案馆正常运转,保持旺盛生命力必不可少的一环。
3.3技术保障。
数字档案馆的建设对人员结构和知识结构提出了要求。一方面,面对各种计算机、网络等。
技术含量的专业设施,需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修,从而保障各种专业设施的正常运行。另一方面,随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快,各种应用管理软件需要不断升级、更新,相应的软件开发人员也是不可缺少的。再有,各级档案管理人员的知识结构也要做出调整,除熟练掌握档案专业知识外,还要加强现代知识的学习,掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识,具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能,才能处理好数字化的信息,做好数字化资源的服务。
数字档案馆的建设涉及到方方面面的内容,主要包括以下几个方面:。
信息资源库;另一方面,要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用。要最终通过各个数字档案馆的联合共建、协同开发,避免重复,建成一个超大规模的高质量的.分布式数字档案信息资源库群。
4.2软硬件基础设施的建设。
软硬件基础设施是数字档案馆建设的基本前提条件。数字档案馆的建设要以国家骨干通信网为依托,不需再进行专有通信网的建设投资,因而数字档案馆基础设施的建设,主要是配置相应的网络设备、服务器、档案数字化设备以及系统软件等。
4.3应用系统的开发。
应用系统是数字档案馆持续发展和不断完善的基础。它是一个可扩展的网络应用系统,完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程管理工作,并能为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。
4.4标准与法规的建设。
标准与法规是数字档案馆建设的重要保障机制。必须在充分调研的基础上,结合建设内容,逐步推出相关的标准与法规,主要包括数字档案资源的描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范,并最终形成数字档案馆建设所需的标准与法规体系。
4.5人才培养人才是数字档案馆建设持续发展的关键。
要通过数字档案馆建设的具体实践,逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案馆运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。
建设档案馆篇四
就当今世界局势来看,经济的迅猛发展,将文化推到了更加突出的位置,可以说文化成为了民族凝聚力和创造力的动力来源,同时也是综合国力竞争的主要因素以及经济社会发展的支撑力量。
同时,随着物质生活的提高,我国人民也更加期盼精神文化生活能够更加丰富多彩。
因此,在建设中国特色社会主义文化道路中,唯有真正了解文化自觉的深刻含义,认识到培养文化自觉的重要意义,并发挥文化自觉的力量,全力推动文化大发展大繁荣。
一、文化自觉的内涵。
全球化给我国带来的不仅仅是经济全球化,同时还促使文化逐渐向全球化迈进,多元化的世界文明快速形成,各国文化相互冲击碰撞,若不能够较好地处理好各种文明的关系,势必会导致世界出现各种各样的**。
在这样纷乱的背景下,我党就我国实际情况提出了文化自觉一说。
费孝通先生于首次提出了文化自觉一说:文化自觉,顾名思义主要是指在既定的环境下的既定文化,身在其中的人能够对其有非常明确的自知之明,能够清楚地知道文化的来历以及其形成的过程,同时对其特点和发展的方向都有基本了解。
自知之明能够加速文化转型的自主能力,并能够通过新环境和新时代文化选择来决定其自主地位。
后来费孝通先生在其《人文价值再思考》一文中再次对文化自觉进行了深入的总结:文化自觉只是指人们在一定文化背景下对文化有所了解,不带有任何的文化回归含义,并不需要进行复旧,并不主张完全的细化亦或者他化[1]。
文化自觉的形成是一个非常艰难的历程,第一,要对自己的文化有一定的认识,并能够清楚自己所接触的各种文化的不同,唯有如此才能够在这个多元化的世界中找准自己的位置,并通过不断适应,以及结合不同文化中的长处,取长补短逐渐建立起共同认可的基本秩序和各种文化能够和平共存的基本守则。
费孝通的文化自觉一提出,立刻在国内外引起了巨大反响,随着社会的发展,如今全球进入到了一个多元化文化冲击的新世纪,各种恐怖事件更是证明了费孝通先生的远见,让我们真正看到了因不同文化所导致的纷乱局势。
由于文化自觉使文化建设有了一个发展的坐标,纵向是时间,主要是指把握住历史,继承和发扬历史;横向为空间,主要是指在文化全球化的条件下,找到民族文化的定位,并确保其具有存在的意义。
总而言之,文化自觉就是指某国家或民族能够树立起一定的文化觉悟,也就是说对自己的民族文化有非常深入的了解,知晓整个文化发展的规律,主要包括了文化在社会发展中所代表的意义和其在推动社会发展中的重要作用,能够真正掌握文化发展的条件和规律,并能够清楚地认识到文化在民族经济社会发展中的作用,同时敢于担当起推动文化发展的权利和责任。
二、培养高度文化自觉的重要意义。
提高文化自觉,是我国文化大繁荣大发展的关键,同时也是加速我国经济发展的必然趋势。
(一)中国共产党是一个具有高度文化自觉的政党。
自中国共产党成立以来,坚持弘扬中华优秀传统文化,并成为了传统文化的传播者,同时在不断发展的历程中,坚持将文化建设新成就、思想文化新觉醒以及理论创造新成果作为党和人民不断前进的主要方向。
长期以来,我党始终保持对文化的重视,并结合文化的力量来凝聚发展的力量,引领前进的方向。
在我党成立早期,就运用马克思主义新文化的力量,成功激发民族热情带动人民开创新中国。
在新民主主义革命时期,革命文化随之成为了凝聚民族力量的关键,通过发挥革命文化的力量成功击败强大的敌人获得了胜利。
毛泽东同志曾说过:在解放战争中,我们的战线可以分为文武两个战线,也就是文化和军事战线。
要战胜敌方,我们不仅要有拿枪的军队,同时还需要有文化队伍,这才能够使我们的队伍更加团结,成为一支不可战胜的军队。
这种运用文化力量推动队伍凝聚力的经验,在后来的社会主义发展中也起到了关键性的作用[2]。
我党始终坚持在文化建设中加强对人民的教育,这也使得人民的思想素质得到了有效提升,同时将马克思主义作为中国化的理论成果传播到党的发展和人民教育中,有效推动了我国经济发展。
(二)发展社会主义先进文化要求高度的文化自觉。
将社会主义核心价值观作为社会主义先进文化的主要内容,将时代的特征和人民的期待以及历史发展的规律真实地反映出来。
也就是说推动社会主义先进文化建设是构建民族伟大复兴思想的基础。
要发展社会主义先进文化首先应当从传统文化着手,掌握其来历、规律以及作用等。
可以说民族生命力的来源主要是民族文化。
一个民族形成的重要标志就是这个民族的文化,它在人们对自然进行改造以及发展社会时,能够发挥思想引导、智力支撑等作用,使人们在面对不同困境和危难时,能够顽强抵抗,提升民族的生命力和抗击力。
民族文化同时作为民族凝聚力的主要源泉,它是全民族长期以来智慧、精神以及传统风俗等集合而成的结晶,它决定了整个民族在未来发展过程中的价值、理想以及精神。
使全体民众能够对民族和国家有更加强烈的认可和归属感,并能够有效激发全体民众强大的凝聚力。
民族文化还可以说是民族创造力的源泉。
文化的发展历程,是一个民族所展现的文明不断前进的成果,它不仅将前人所有伟大的智慧集合起来,同时将物质、政治以及精神文明建设提升到了一个新的境界,有效促使人们不断激发个人创造力和提升个人素质,进而有效推动全民族的创造力提升。
同样,在文化发展的过程中,能够有效带动全民素质提高,并且在人才培养上也同样起到了非常重要的作用,这就能够有效激发全民族的创造力使之更快发展。
在发展社会主义先进文化时,首先将社会主义先进文化建设的指导思想、目标任务以及重要方针牢牢把握住;其次,将世界文明的先进成果把握住;最后,通过借鉴人类较为优秀文化成果,使社会主义先进文化更加具有中国特色、中国风格,结合先进文化带动文化不断发展,促进文化更加繁荣,进而有效带动社会不断前进。
1引言。
文化是人类社会特有的现象,文化是社会的灵魂。
文化含义极广,仅文化一词而言,世界上就有多种解释的方法。
《辞海》上解释文化为“人类生存和繁衍的模式叫文化”。
《大英百科全书》对于文化的解释则是引用美国著名文化学专家克罗伯和克拉克洪的《文化:一个概念定义的考评》,该书中收集了166条文化的定义,这些定义分别由世界上著名的人类学家、社会学家、心理分析学家、哲学家、化学家、生物学家、经济学家、地理学家和政治学家所界定。
“文化”一词,英文、法文都写作culture,它是从拉丁文中演化来的,拉丁文cultura含有耕种、居住、练习、留心或注意等意项。
最早把文化作为专门术语来使用的是被称为“人类学之父”的英国人泰勒(ebtylor),他在1871年发表的《原始文化》一书中给文化下了定义,他阐述道:“所谓文化或文明乃是包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗,以及包括作为社会成员的个人而获得的其他任何能力、习惯在内的一种综合体”。
文化从宏观层面来讲,有宇宙文化、自然文化、宗教文化、民族文化等。
从微观层面上讲,主要有文学、艺术、绘画、音乐、诗歌、电影、建筑等。
可见文化的包容性非常强,是一个大而宽泛的概念。
2文化链浅析。
文化是一个系统的整体,是一种有机的整合。
探求人类文化进步的丰富形态和基本途径、挖掘人类生存的基本规律一直是研究学者深入探讨的课题,因此有相关学者从不同的角度提出了文化链的概念。
西安美术学院教授王宁宇教授指出,“文化链概念是基于世界是相互联系在一起的这样一个系统观念,主张放开视界,将散在各点上的问题联系起来寻求其在整体中的位置关系,是人文社会科学研究一项共同的规范内容。”中国社会科学院王晓丽研究员在多年民族学研究工作的基础上,提出“如果将一种文化看成是一个头尾相接的文化链条,那么这个文化链条是由若干个文化环组成。
每个文化环都隶属于一个文化链条,因此每一个文化环必定与所属的文化链条直接连接;而文化环与文化环之间,有的是直接连接,有的则是间接连接,有的是依次相接,有的可能是几个文化环与一个文化环同时相接,还有的是几个文化环交叉连接在一起。
在一种文化里,不论有多少个文化环,不论文化环以什么形式连接在一起,它们总有相扣之处,形成一个内容交叉而丰富、连接形式多样而紧密的文化链条,而其中每个文化环都有自身存在的特殊意义”。
因此,她认为“文化链是指文化与文化之间(包括不同文化之间和同一种文化在不同地区的分布)形成的一种相互关联的现象”。
这些学术思想从现象人类学的角度非常精准地挖掘出文化现象的本质,形象生动地描述了多种文化之间的相互联系状态,对世界范围内各种异彩纷呈的文化现象的特点、模式也做出了很好的解释。
同时,也有学者从企业文化、产业开发的角度提出了文化链的相关概念和思考。
认为文化链是指企业文化是由价值、行为、制度、物质所组成的一个有机的、全面联系的整体,其目标是为构建企业竞争优势服务。
在《文化链》一书中,作者林竹盛认为:“在一个系统中,通过事物的内在规律,把多种要素连接起来,系统中的各个要素前后依存,环环相扣,彼此互动,由此形成一个不断增值的连锁关系,称为链”。
这里所说的“文化链”是指在“组织学习”的基础上展开的,与组织发展变革同步的文化创新系统。
它是基于组织学习的文化创新,文化创新与组织创新的协同和文化创新对发展能力的提升为理论支柱,以构建学习型文化为基础,以学习型文化创建基模为操作思路,完成了一个严谨的架构体系,文化链就是文化创新系统。
魏中俊、包训文从产业开发角度提出了“文化产业链”,提出经济开发区应该在整体优化设计基础上,构建由会展文化、旅游文化、教育文化、社区文化等组成的文化产业链。
由于文化的整体性和系统性特征,文化链的理论被人们不断拓展,研究学者对于文化链的思考不仅仅停留在文化的本质探求方面,在其它领域也有所延伸。
李华兴、张元隆在《维新志士的心态与变革的文化链》一书中从历史学的角度对戊戌维新的心态,对驱动和制约变革的文化链进行了深层思索。
张捷在《书法文化链与“大书法文化”发展战略研究》一文中指出,中国书法在中国文化体系中起到链接、枢纽、节点功能,可以形成涉及面广、内容丰富和底蕴深厚的围绕书法文化的一个文化体系和集群,这就是所谓书法文化链。
另外,各种不同形式的文化现象都可以被称之为文化链条的载体,诸如“兰花文化链”、“圣诞文化链”等等。
3建筑文化链浅析。
建设档案馆篇五
第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《科学技术档案工作条例》,制定本规定。
第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
本规定所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作,业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员,负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定,采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术,实现管理现代化。
1、工业、民用建筑工程;。
2、市政基础设施工程;。
3、公用基础设施工程;。
4、公共交通基础设施工程;。
5、园林建设、风景名胜建设工程;。
6、市容环境卫生设施建设工程;。
7、城市防洪、抗震、人防工程;。
8、军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(二)建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。
(三)有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
第六条建设单位应当在工程竣工验收后六个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案。凡工程建设档案不齐全的,应当限期补充。
停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
撤销单位的工程建设档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
第七条对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程建设档案。凡结构和平面布置等改变的,应当重新编制工程建设档案,并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。
第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程,其竣工验收应当有城建档案馆参加。
第九条建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用一至五年后,按本规定全部向城建档案馆移交。有长期保存价值的档案,由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。
城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后三个月内接收进馆。
房地产产权产籍档案的管理,建设部另行规定。
第十条经省、自治区、直辖市人民政府同意收取的工程档案保证金,应当纳入城市财政专户管理。其利息经建设行政主管部门批准报财政部门同意,用于城建档案的保管和保护事业。建设单位按照规定向城市建设档案馆报送工程档案资料后,工程档案保证金全部退还。
第十一条城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理,编制检索工具。做好档案的保管、保护工作,对破损或者变质的档案应当及时抢救。特别重要的城建档案应当采取有效措施,确保其安全无损。
城建档案馆应当积极开发档案信息资源,并按照国家的有关规定,向社会提供服务。
第十二条建设行政主管部门对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人,应当给予表彰和奖励。
第十三条违反本规定有下列行为之一的,由建设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:
(一)无故延期或者不按照规定归档、报送的;。
(二)涂改、伪造档案的;。
(三)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。
第十四条省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以根据本规定制定实施细则。
第十五条本规定由建设部负责解释。
第十六条本规定自1月1日起施行。以前发布的有关规定与本规定不符的,按本规定执行。
建设档案馆篇六
加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。
(一)档案材料的收集。
建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理。
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管。
防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类。
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
(五)档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有:
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
建设档案馆篇七
第一段:引言(200字)。
档案建设作为一个国家或者组织的重要组成部分,对于保障信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。作为一名档案工作者,我深觉档案的建设需要从各个方面进行思考和实践,提高档案工作的质量和效益。在这篇文章中,我将分享我在档案建设中的心得体会。
第二段:规划档案建设目标(200字)。
在档案建设中,首先要明确目标和任务,为档案工作制定规划。在我所工作的单位,我首先进行了档案资源调研,了解了已经存在的档案资料和现有档案管理制度的不足。然后,我参考相关法律法规和行业标准,制定了档案建设目标,并将其分解为可操作的具体任务。这样的规划不仅使档案工作有了明确的方向,也便于后续的实施和评估。
第三段:加强档案管理体制建设(200字)。
档案工作需要一个完善的管理体制来支持和保障。在我所工作的单位,我深入研究了档案管理体制的不足之处,并结合实际情况,提出了相应的改进方案。我提倡建立一个科学合理的档案管理架构,明确各级档案管理部门的职责和权限,以确保档案工作的高效运行。此外,我也鼓励员工参加相关培训,提高他们的档案管理知识和技能,提高整个机构对档案工作的重视程度。
第四段:加强档案数字化建设(200字)。
随着信息技术的发展,档案数字化已成为当前档案建设的重要方向。在我所工作的部门,我积极推进档案数字化建设,提高档案管理的科技化水平。我组织了档案数字化的项目组,对现有档案进行了数字化整理和转换,建立起了一套完备的数字化档案管理系统。通过数字化的手段,不仅提高了档案的存储和检索效率,也降低了档案管理的成本,提高了档案的安全性和可持续性。
第五段:档案建设的成效与展望(200字)。
经过一系列的工作和改进,我们单位的档案建设取得了一定的成效。首先,档案管理的效率和质量得到了显著提高,档案资源得到了充分的利用,为科学决策提供了可靠的支持。其次,档案数字化的建设使得档案管理更加便捷和高效,提高了工作效率。然而,档案建设工作仍然需要不断改进和完善。我将继续努力,深入研究档案管理的新理念和新技术,不断提高档案工作的质量和效益,为组织发展和社会进步作出更大贡献。
总结:(通过总结/特点....:舒展全文和语言,回顾所言所想,点逐领悟)(200字)。
通过这段时间的档案建设实践,我深刻体会到档案建设的重要性和复杂性。有了明确的目标和任务,完善的档案管理体制,以及先进的数字化手段,档案工作才能取得良好的效果。未来,我将继续努力,在档案建设的道路上不断学习和探索,提高自己的理论水平和实践能力,为档案工作的进一步发展作出更大的贡献。
建设档案馆篇八
为深入贯彻落实《中共县委关于深入推进20xx年惩治和预防腐败体系建设工作实施意见》等相关文件精神,切实加强本局、办惩治和预防腐败体系建设工作的组织领导,确保工作落到实处,取得成效,结合局、办工作实际,特制定20xx年度惩治和预防腐败体系,建设工作实施方案:
20xx年是推进惩防体系建设“五年规划”的重要之年,我单位要认真落实惩防体系建设协办职责,切实按照《县20xx年度惩治和预防腐败体系建设工作任务台帐》要求的内容,针对涉及本部门的年度具体任务,逐项逐条分别制定工作措施和任务分解详细台帐,进一步明确完成时限落实相关责任人及工作进展情况要求。落实督促检查、考核考评办法、资料归卷管理等推动工作的保障措施。
我局、办要积极配合并与惩防体系建设各牵头单位的密切联系,加强沟通与合作联系,自觉承担惩防体系建设工作职责和任务。切实把推进惩防体系建设工作纳入单位党风廉政建设责任制的重要内容,单位“一把手”自觉履行党风廉政建设“一岗双责”,把惩防体系建设工作与业务工作同安排、同部署、同落实、同检查、同考核。
我局、办要在已取得成绩的基础上,不断深化已经取得的工作成效,巩固工作成果,为全面完成“五年规划”任务,迎接上级检查验收奠定坚实的基础。要以反腐倡廉宣传教育、制度建设、机制体制改革为重点,对照《任务分工表》和历年惩防体系建设任务及相关工作形成的资料等,建立规范性卷宗;卷宗资料要齐备,规范完整,以备检查验收。与此同时,要全面建设反腐倡廉长效机制,积极探索反腐倡廉宣传教育,制度建设等逐步适应新形势,新任务需要的长效机制,努力为全县经济发展生态文明和谐幸福新做出应有的贡献。
建设档案馆篇九
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发【20xx】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系,确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统v1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行,严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求,让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来,更好的服务社会、服务民生,努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构,两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点,使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统v1.0的灵活性和敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制,集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用wince嵌入式工业触摸屏,其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航,在信息化领域的丰富经验,给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统,访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防,通过rfid标识实体档案,实体档案非法出入库自动告警,红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段,保证实体档案安全。