最新商务文员工作职责(模板14篇)
每个人都有自己独特的才能和潜力，需要去发掘和挖掘。写作是展示我们思想和知识的一个重要途径。以下是一些总结的示范范文，希望能给大家提供一些参考和借鉴。
商务文员工作职责篇一
1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。
2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。
3项目进度申请，文件部分制作与跟进。
4项目进度跟进与节点提示。
6参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。
商务文员工作职责篇二
3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;。
5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;。
6、协助完成月结客户货款的催缴;。
7、完成上级交给的其它事务性工作。
商务文员工作职责篇三
2.熟悉公司产品，及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单，及时跟踪发票等。
3.新老客户订单的处理、跟进工作;。
4.负责项目书面报价及投标文件的编制;负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;。
5.销售处理合同以及其他营销文件资料的整理、归类和保管等工作;。
6.客户账目核对，与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。
7.负责部门内各类日常相关事务的处理。
商务文员工作职责篇四
1、根据销售订单信息，在erp系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。
3、在erp系统上，维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。
7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;。
12、相关的销售协议、合同等存档管理;。
13、采购计划的制定与执行;。
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
商务文员工作职责篇五
购销合同。
1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;。
2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;。
3、负责与总部的对接工作;。
4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;。
5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。
1、根据销售订单信息，在erp系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。
3、在erp系统上，维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。
7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
12、相关的销售协议、合同等存档管理;。
13、采购计划的制定与执行;。
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
商务文员工作职责篇六
3、负责项目所需的相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;。
4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;。
5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;。
6、完成上级交办的其它工作。
商务文员工作职责篇七
1、销售管理：
1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;。
2)负责销售合同的签订、录入erp系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理;。
3)合同款项到帐后的登记及催款;。
4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;。
5)领导交代的其它工作。
2、采购管理：
1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行;。
2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期;。
3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号;。
4)采购付款的申请;。
4)领导交代的其它事项。
商务文员工作职责篇八
1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度。
4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息。
5.客户的维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集。
6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作。
7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理。
商务文员工作职责篇九
商务文员主要负责整理客户资料，接受客户订单，制作销售订单，能熟练使用办公软件，并与财务对接。以下是本站小编整理的商务文员岗位的主要工作职责。
1、负责整理客户资料;。
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;。
3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;。
6、订单合同的相应采购工作制定与执行;。
7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。
8、会制作标书，上传标书。
1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统;。
2、主要负责安排所有客户开票、对账。
3、整理归档销售资料，管理销售文件;。
5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
6、及时协调处理和反馈突发异常情况;。
7、领导安排的其他工作。
1、负责整理客户资料;。
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;。
3、负责联络沟通客户;。
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;。
5、相关的销售协议、合同等存档管理;。
6、采购计划的制定与执行;。
7、仓库管理与生产计划执行;。
商务文员工作职责篇十
3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;。
4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;。
5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;。
6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。
商务文员工作职责篇十一
1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。
2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。
3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。
4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。
5、数据支持及领导安排的其他事宜。
商务文员工作职责篇十二
3、负责联络沟通客户;。
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;。
5、相关的销售协议、合同等存档管理;。
6、采购计划的制定与执行;。
7、仓库管理与生产计划执行;。
6、公司资质的办理。
商务文员工作职责篇十三
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
商务文员工作职责篇十四
3.货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;。
4.做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;。
5.区域内销售订单的退换货处理;。
6.区域内月销售计划的收集整理;。
7.负责部门内部的文件管理和归档工作。
