酒店行政主管的工作职责和岗位说明(实用22篇)
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酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇一
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇二
行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管。
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
1.制定行政管理制度与。
工作计划。
(1)组织制定酒店行政管理的各项。
规章制度。
并监督执行。
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施。
2.行政事务管理。
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务。
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作。
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行。
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性。
(6)完成上级交办的其他工作。
3.后勤管理。
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作。
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改。
4.人员管理。
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令。
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作。
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员。
(4)完成领导交办的其他工作。
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇三
招聘主管需要负责其他招聘日常管理工作,协助完成其它人事方面相关事务等。以下是本站小编整理的招聘主管岗位的工作职责说明。
职责:
1、全面负责招聘项目的具体推进、执行,完成年度业务指标;。
2、建立人才搜寻渠道,了解人才的动态信息;。
3、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;。
4、搜索、评估、筛选候选人;。
5、做候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;。
6、相关信息的收集;。
7、领导交办的其它业务。
任职资格:
1、致力于人事服务行业,有招聘相关工作经验者优先;。
2、有同行业(人力资源服务)工作经验者优先考虑;。
3、有责任心,能够耐心和细心的解决客户的问题,为人亲和,做事主动;。
4、性格大方,热情开朗,善于沟通,团队合作能力好;。
5、学习能力强,抗压能力强。
职责。
2、根据公司整体招聘规划,制定招聘渠道的方案计划并组织实施、后期跟踪;。
3、负责招聘团队的建设和人员培养;。
4、建立人才储备机制,储备公司发展需要人才;。
5、安排入职前相关事宜并通知相关部门入职准备;。
6、独立完成人员异动的各项手续及表格统计;。
7、负责其他招聘日常管理工作,协助完成其它人事方面相关事务等;。
8、完成领导安排的其他工作。
任职资格。
1、人力资源、管理或相关专业统招大专以上学历优先,具备2年以上招聘工作经验;。
2、熟悉各种招聘渠道、招聘流程及面试方法;。
3、性格开朗,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,以结果导向,抗压能力强;。
4、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。
5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
6、了解国家各项劳动人事法规政策。
职责:
2、建立、完善招聘sop;。
3、建立招聘管理,运用招聘运营来提升招聘效果;。
4、做好上级交代的其他工作任务。
岗位要求:
2、熟悉互联网或it行业常用的招聘渠道及相应的优劣点;。
3、具备一定的心理学知识和员工沟通技巧;。
4、具有强烈的好学心理及钻研精神;。
5、较强的沟通能力、逻辑思维能力,对人敏感、积极进取,责任心强。
职责:
1、全面负责公司的人才招聘工作;。
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;。
说明书。
以及招聘数据分析;。
7、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;。
岗位要求:
2、熟悉人力资源招聘的相关工作流程以及本地人才市场;。
3、可以独立完成招聘信息发布、人员约见、初试、评价等招聘流程。
职责:
1、负责老客户维护及二次开发;。
2、负责从事组织的发展、训练、管理工作;。
3、负责协助分析客户的保险及财务状况;。
4、负责定期接受业务培训;。
5、负责辅导新人的销售、培训及管理工作;。
6、负责为参保客户提供所销售保险的一切服务。
任职要求。
1、想进入管理层并愿意从基层做起,学习保险业务、面试新人、发展并管理团队等知识;。
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,自信开朗,勤奋乐观,有上进心、责任心。
3、有挑战高薪的雄心,性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。
4、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。
5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。
6、具有金融,策划、管理、保险、营销等行业,从事金融行业、有电话销售经验者优先。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇四
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇五
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理。
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;。
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;。
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;。
4.进行公共关系的维护;。
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;。
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;。
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理。
2.企业文化活动策划与督导。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇六
1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。
2、负责行政的.各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇七
职责:
1、管理应收账款,出具应收报告;。
4、根据事业部签呈审核erp领用单、费用订单、销退单以及其他特殊情况;。
5、统计和处理对账单回收情况,并按要求整理停发差旅费人员统计表;。
6、及时的处理其他应收、客户收款退款事项;。
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;。
2、两年年以上相关应收工作经验;。
3、初级会计师,中级会计师及以上优先考虑;。
4、精通excel,熟悉用友nc财务软件优先。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇八
确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇九
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;。
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;。
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;。
8、协助对外联络与接待工作。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十
酒店主管需要对整个酒店的各个方面进行管理,下面小编跟大家分享几篇岗位。
说明书。
以供参考!
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切。
规章制度。
政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度。
工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十一
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十二
职责描述:。
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;。
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;。
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;。
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;。
6、完成各类证照的申办、年检工作;。
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的'经营环境。
任职要求:。
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;。
2、5年以上人力行政管理工作经验;。
4、大专及以上学历;。
5、具备较强的沟通协调能力。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十三
3)各类印章的保管与使用管理;。
4)办公用品采购与管理;。
5)接待:负责会议准备、布置、招待等;。
6)档案管理:负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护;。
7)文化娱乐:负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动;。
8)证明办理:公司证照的办公与管理(包括专利事项);。
9)协助做好人事招聘、考核、奖惩工作;。
出自 WWw.kAOyAnmIji.com
10)完成领导交办的其它工作。
1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;。
2、20~40岁左右;。
3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十四
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的`日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十五
说明书。
希望能帮助到大家!
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;。
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、
口号。
)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;。
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;。
3.来往信件、邮件及公文写作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。
7.证照申请、年审、使用及保管;。
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。
10.
工作计划。
执行验收。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;。
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。
9、负责员工社会保险的办理;。
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。
13、购买、管理和维修公司固定资产;。
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。
16、负责各项文件的收发及发布等;。
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。
18、完成直属上司交办的临时性工作;。
19、协助各部门办理所需事项;。
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性。
工作总结。
和工作规划;。
(13)认真完成经理交办的其它工作。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十六
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切。
规章制度。
政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,帐卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要转账登记。做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发存月报表。
9.对属下员工的工作素质有培训之责,不断提高部属业务水平和工作能力。
1、协助经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
2、负责西餐厅工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务。
3、按照西餐服务规程和质量要求,负责西餐厅的管理工作,并与西厨房保持密切联系,协调工作。
4、掌握市场信息,了解客情和客人需求变化,做好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给西厨房及有关领导。
5、了解西厨房货源情况及供餐菜单,组织和布置西餐厅服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。
6、负责西餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。
7、保持西餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。
8、负责处理客人对西餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。
9、了解各国风俗习惯、生活忌讳。
10、坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强西餐服务现场管理,检查和督导西餐厅员工严格按照服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训。
11、召开班前会,分配任务,总结经验。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十七
不同的岗位,其岗位说明书的内容也有所不同,以下是一则行政主管岗位说明书范文,各位行政经理、主管可作适当参考,并从中更加了解这一岗位。
范围:适用于办公室行政主管相关工作。
职责:办公室负责起草;。
办公室主任审核;。
总经理批准;。
工作内容:
1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作,督促管理员按规定检查身体。
5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的'企业员工形象,
7、负责来文、来电、来函登记,并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
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酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十八
说明书。
欢迎阅读!
一、职责一:后勤管理制度建设。
1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理。
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理。
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理。
1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理。
1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
六、职责六:文化建设。
1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责。
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇十九
1、协助经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
2、负责西餐厅工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务。
3、按照西餐服务规程和质量要求,负责西餐厅的管理工作,并与西厨房保持密切联系,协调工作。
4、掌握市场信息,了解客情和客人需求变化,做好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给西厨房及有关领导。
5、了解西厨房货源情况及供餐菜单,组织和布置西餐厅服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。
6、负责西餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。
7、保持西餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。
8、负责处理客人对西餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。
9、了解各国风俗习惯、生活忌讳。
10、坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强西餐服务现场管理,检查和督导西餐厅员工严格按照服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训。
11、召开班前会,分配任务,总结经验。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇二十
行政主管就是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系,管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇二十一
4.调查、处理员工重大违纪问题;。
5.做好酒店来往公文处理工作;。
7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;。
8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;。
9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;。
10.管理好劳动合同,完善用工手续;。
11.编制员工加班工资及其他津贴费用;。
12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;。
13.完成部门经理交办的其他工作任务。
酒店行政主管的工作职责和岗位说明篇二十二
撰写:。
审核:
批准:
一、岗位信息。
岗位名称。
所属部门名称。
综合管理部。
编制日期
工作时段。
白班。
任职者。
签字。
综合管理部经理。
直接上级姓名。
签字。
二、岗位目的根据公司经营发展现状,在综合管理部经理领导和授权下,实施并监督行政制度、流程,确保公司及行政各项制度的贯彻落实。
三、基本任职资格要求。
知识。
学历与专业。
本科学历,行政管理类或相关专业。
专业知识。
管理学基本理论知识。
资格证书。
无
经验。
工作经验。
3年以上工作经验。
技能要求。
专业技能。
1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验,并且能够完成各个职能模块的工作。
2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、具备较强的实施执行能力。4、具有很好的沟通、团队管理能力,有很强的责任心和严谨意识。
管理技能。
具备较好的理解能力和沟通能力;
通用技能。
计算机操作(office办公软件的应用);公文写作与处理。
四、职责范围。
序号。
职责范围。
职责权限。
绩效衡量/。
考核标准。
综合管理。
l
负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作,保障公司正常运作;
l
负责档案监督管理工作;
l
负责监督审核办公用品等采购工作;
l
负责公司各类招待事务;
l
监督公司各项督办事项的完成情况;
l
协调各部门之间关系。
监督、审核、组织、协调。
及时性。
有效性。
固定资产管理。
l
负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。
督导。
规范性。
印章管理。
l
监督公司印章管理制度的落实;
执行。
规范性。
食堂管理。
l
监督食堂管理制度的实施,保障食品卫生及质量。
督导。
规范性。
员工宿舍管理。
l
落实宿舍管理制度。
督导。
规范性。
保安管理。
l
负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。
督导。
及时性。
合法性。
规范性。
办公用车管理。
l
公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。
督导、审核。
规范性。
服务、清洁卫生管理。
l
监督综合楼清洁及绿化维护管理。
督导。
规范性。