行政助理的工作职责和内容(优质17篇)
比喻是一种修辞手法,将两个或多个不同的事物进行类比,以便更好地表达某种意义。总结应该简洁明了,言之有物,不啰嗦。以下是一些具体事例和详细分析,希望能够为您提供一些实用的参考和建议。
行政助理的工作职责和内容篇一
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;。
4、负责人员考勤统计;。
5、负责办公用品的采办、管理;。
6、负责公司固定资产管理工作;。
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;。
8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理的工作职责和内容篇二
3、负责办理社保、公积金事务的各项手续,建立台账;。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导汇报;。
5、负责公司的行政、后勤保障工作,确保公司的正确运作;。
6、配合其他部门有关工作。
行政助理的工作职责和内容篇三
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理的工作职责和内容篇四
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作。
6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行。
8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;。
12、负责公司快件及传真的收发及传递。
13、参与公司行政、采购事务管理。
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的工作职责和内容篇五
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;。
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。
行政助理的工作职责和内容篇六
工作内容:
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑),新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录(每日最少抽出。
1.5h时间来处理)。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)。
6、月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理。
审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务;
行政助理的工作职责和内容篇七
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理的工作职责和内容篇八
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;。
5、完成经理布置的其他工作;。
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6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;。
7、公司总部日常事项的管理;。
8、公司人员薪酬管理、核算等。
行政助理的工作职责和内容篇九
3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;。
4、负责办理员工入职离职等调配事务;。
5、组织新员工入职培训;。
6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;。
7、负责行政管理规章制度的贯彻执行。
行政助理的工作职责和内容篇十
3、组织、安排应聘人员的面试;。
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。
5、组织、实施员工文化娱乐活动;。
6、管理公司人事的档案;。
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;。
8、负责人事、仓库管理等工作;。
行政助理的工作职责和内容篇十一
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。
4、负责部门考勤管理工作;。
5、负责企业文化平台的信息管理;。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;。
7、负责固定资产管理;。
行政职能职责内容61.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;。
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;。
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;。
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;。
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;。
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;。
14.领导安排的其他事项和临时事项。
行政助理的工作职责和内容篇十二
3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;。
4.执行各项公司规章制度,协助办理公司各项活动;。
5.负责公司各部门的行政后勤工作;。
6.负责证书收、存、取的管理;。
7.协助人事行政完成各项工作。
行政助理的工作职责和内容篇十三
3、固定资产清盘及系统录入;。
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。
5、办公环境管理,日常办公用品采购;。
6、营业执照注册管理工作;。
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;。
8、协助完成领导安排的其他临时任务;。
行政助理的工作职责和内容篇十四
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理的工作职责和内容篇十五
6、协助开展公司绩效考核工作。
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。
9、管理人事相关文件和档案等。
10、负责快递的收发。
11、负责资产台账的管理、统计和更新;
12、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的工作职责和内容篇十六
3、维护仓库整洁,杜绝不安全因素;。
4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;。
6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;。
7、协助办公室完成临时交办的其他任务。
行政助理的工作职责和内容篇十七
3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;。
4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:
5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;。
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。
7、协助上级完成相关事务性工作。