最新人力行政部岗位职责(模板18篇)
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人力行政部岗位职责篇一
7、拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整;8、员工绩效考核,员工假务、勤务管理;9、员工培训与开发及劳动关系管理;10、员工职业生涯规划管理。
1、参与制定企业人力资源战略规划;
2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚;3、对企业员工调动、任免给予建议;4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩;5、各级管理人员任免建议;6、部门内部员工聘任、解聘的建议;7、部门工作协调及劳动争议调解;8、员工解聘。
三、
3、计划和审核人力资源管理的成本;
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才;
人力行政部岗位职责篇二
第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条负责人事档案管理。第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条有权督促各部门及时做。
好文件资料的立卷、归档工作。第22条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节管理责任。
第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第33条对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。第34条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责人资培训方面。
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定。
编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完。
善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制。
定部门的绩效指标,并分。
解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结。
合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织。
建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。行政方面。
1、负责组织制定行政方。
面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行。
政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
下发工作,并做好归档立卷工作。
6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱乐活动,以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工。
人力行政部岗位职责篇三
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化。
人力行政部岗位职责篇四
5、熟练使用办公软件。
6,有较好的亲和力及服务意识。
7,可独立组织大中型员工活动。
福利待遇:月休四天(上班时间为9:00―18:00),入职当月缴纳五险一金,另补充商业险,配有员工餐厅宿舍,有季度及年度绩效奖金,入职满一年享有5天带薪年假,入职半年享受免费体检。
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1―3年
人力行政部岗位职责篇五
1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作。
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作。
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件。
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作。
11、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收发登记,档案的整理工作。
2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。
3、负责公司固定资产的登记、管理;办公物品的保管、分发以及领用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,完成各项勤杂、采购工作。
6、负责公司员工工服的制作和管理,展厅装饰物及销售低值易耗品的采购,名片、工牌印制等工作。
7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。
8、负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、灯、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、坚守工作岗位,听从领导的调度。随叫随到、准时出车,不得以职务之便谋求私利或私自用车。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
6、遵守交通规划,禁止违章行车。严禁酒后开车,严禁开英雄车,保证安全行车,杜绝交通事故发生。因违章或证件不全被罚款的,罚款由司机自行缴纳,公司不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
7、爱护车辆,勤擦洗、勤保养,保持良好的车况,保持车容整洁、座套干净卫生。
8、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
6、加强业务学习,不断提高技术水平和服务水平,对车辆。
记(司乘人员、出入时间、出入公里处、事由等),对无派车单或出门证车辆有权询问,并及时向相关部门报告。
5、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作,发现异常情况和可疑人员及时报告,并第一时间到现场查看。
6、保安须按规定经常巡视重点位置(如展厅、停车场、车间等),遇到情况时,应沉着、冷静、迅速赶赴现场准确的判断事故,及时报警或向相关人员报告。
7、保安员工作时间必须坚守岗位,不准随便离开保安室,因离岗引发事故、造成公司财产损失,视情节严重扣除当月工资的30%或除名处罚(隶属保安公司的由保安公司处理或解除协议)。
8、遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
9、值班人员在执勤中要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
10、礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决时及时上报上级处理。
11、非保安人员不得进入保安室,任何人不准在保安室会客或聊天,保安室须经常打扫,保持清洁、整齐、发现可疑人要主动查问清楚,防止发生以外事故。
12、夜间值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查,对出门手续不完备者有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
13、值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
14、熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,定期清洁、检查消防设施。遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。15、负责门卫房附近卫生区域的周围每日的卫生清洁工作。
题,听取就餐人员对伙食的意见。
4、负责原材料的采购,注意了解市场价格,按需求制定采购计划,不买腐烂变质、过期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低伙食成本,节省各项开支及运输费用,使进餐者得到实惠。
5、经常变换花色品种,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配菜恰当,味道适口。
6、炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台干净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗干净,炒锅内注入清水,未用完的荤菜原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质。保证饮食卫生,防止食物中毒。
7、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜,做好的菜肴,夏天应加罩防蝇,冬天应加盖保温。做好餐具的消毒工作。
8、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。9、烹调时应注意个人卫生,不准穿背心、拖鞋,严禁抽烟、吐痰。10、爱护公物,讲究文明公德,树立和注意自身的仪表及服务形象。
1、负责公司水、电、暖等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。
2、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。3、树立服务意识、态度和蔼有礼貌。
4、及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。
5、每星期一次认真巡视公司区域照明、供水管道运行情况,保证公共照明和公共用水完好率达百分百。
6、工作积极主动,做好定期巡视工作,认真检查各配电室、消防、水泵等公共设施运行使用情况,发现问题及时处理,杜绝事故于未然。
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人力行政部岗位职责篇六
1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。
1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。2)负责拟订公司的财务管理制度,经上级审定后监督执行。3)经公司授权,负责组织全公司的财务预算制度的拟订。
4)负责编制财务预算,指导公司其他部门编制成本、费用预算,并对预算的执行情况进行监控。
5)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
6)在公司授权的范围内,办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。7)负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。8)负责公司存货的财务管理。9)负责公司资金管理及调度。10)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。11)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。12)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。
13)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。
14)负责公司的各项业务的收支工作。3、税务管理。
1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。2)负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的管理。
协助编写财务管理制度、会计核算制度,以及对各项财务预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。负责审核各项费用开支,按合同和公司的规定审核各项资金支付。开展各种融资、筹资活动,合理安排和调度使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持,熟悉财税法规,合理避税。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
1(建立和完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务管理制度,具体对公司会计核算和财务管理等各项工作负责,组织贯彻执行及实施各项财务管理制度。
2(对财务管理制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划提出修改意见。3(组织制定公司及各部门年度预算,根据预算监控公司的财务收支情况,每月对公司的财务状况进行分析,实施有效的内部控制,必要时向公司提出调整公司财务预算的建议;4(合理安排和使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持。
5.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估和分析决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。6.带领各岗位人员掌握会计核算流程和会计制度的运用,进行规范的会计的核算。
7.负责审核各项费用支出,按合同和公司规定审核各项资金支付。按规范要求审核记账凭证、账簿及财务报表。
8.审核总账会计报送的.9.负责审核上报《资金预算表》与各明细的关联关糸。
10.负责财务日常管理,并与各部协调、沟通、配合、完成总经理交办的其它工作任务。
11(监督离职的财务人员办理交接手续,控制经济信息涉密给公司造成经济损失和负面影响。
12.保障现金安全,每周对出纳进行现金盘点。主办会计岗位职责一、岗位描述。
在财务部长的领导下参与各种财务制度、会计核算制度以及各项财务预算、计划的修改提出意见。执行有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种经济活动分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
二、岗位职责1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。3(核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4(核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5(监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。6(编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。7(开展定期或不定期的经济活动分析。
8(编制《经营成果日报表》。
9(根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10(办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11(熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
成本会计岗位职责一、岗位描述。
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划提出修改意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。开展各种成本分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5(担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。
6(离职时必须办理相关资料的移交。
7(熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
往来会计岗位职责一、岗位描述。
在财务部长的领导下参与各种会计核算制度、成本管理制度以及各项成本预算、计划的修改提出意见。遵照有关会计法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。对应付账款和应收账款账龄进行分析,为公司的各种经营决策提供准确的会计信息。
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。
在财务部长的领导下遵照有关会计法规和税务法规,掌握会计核算流程,运用会计制度进行规范的会计核算。熟悉工商、税务的办事程序,处理涉税性的一切会计业务。熟练使用财务软件word、excel办公应用软件、报税软件,熟悉财政、税收等相关法规,合理避税。
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。出纳员岗位职责一、岗位描述。
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。
人力行政部岗位职责篇七
4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、会用钉钉;
5、完成领导交派的其它临时任务。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1―3年
人力行政部岗位职责篇八
1、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的'食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
人力行政部岗位职责篇九
4、负责员工关系和日常的行政事务。
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1―3年
人力行政部岗位职责篇十
行政工作:
1、公司日常账款的往来支付;
2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
3、负责公司和财务对接;
4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
人力行政部岗位职责篇十一
部门名称:人力资源部部门人员编制:3人。
部门直接主管领导:常务副总部门负责人:人力资源部部长。
负责制定人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。
三、
1.负责制定公司人力资源管理制度,并监督执行,确保人力资源管理的顺利进。
行。
2.人力资源规划。
1)负责收集组织信息,分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。
2)负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。
3)负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。
3.招聘管理。
1)负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要,组织公司的外部招聘与内。
部竞聘。
2)参与人员录用决策,负责办理录用员工的各项事宜。
3)负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。
4.绩效管理。
1)协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。
2)指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。
3)跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司的整体绩效。
5.薪酬福利管理。
1)负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系,实现公司的薪酬。
激励目的。
2)负责办理公司员工各项社保统筹。
6.培训管理。
1)负责建立人才培训管理制度。
2)负责制定培训计划,指导和组织各部门、单位进行落实。
3)负责培训成本、培训质量与培训效果评估。
7.劳动关系管理。
1)负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解。
除。
2)负责劳动合同和专项协议文档的管理。
3)参与职业安全卫生管理。
4)负责进行员工沟通,进行员工工作满意度调查。
8.企业文化。
根据公司发展需要,建立并推动适合企业发展需要的企业文化。
一、岗位描述。
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。
2.组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡人力定额和人力资源的管理。
3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。
4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系,并监督实施情况。
5.合理控制、调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强公司人力资源的预测和统筹管理。
6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。
8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。
9.完成领导交办的其他任务。
一、岗位描述。
根据部门工作要求,配合部门部长全面开展人力资源管理工作。
1.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展人力资源招聘工作,保障公司人力资源需求。
2.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展员工培训工作,按公司培训规划组织实施员工培训。
3.执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。
4.完成领导交办的其他工作事宜。
人力行政部岗位职责篇十二
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节管理职责。
第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度。
总结。
工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、第23条。
杂志的订阅、分发工作。
第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节管理权限。
有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第28条。
第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。
第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。
第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。
第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
行政人事部设2职,经理、副经理:1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源,并对员工进出的把关,负责组织对新老员工的培训工作。
1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。
1、负责行政车辆的驾驶,做好安全行车;2、负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用;3、树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成6、收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。2010年、08月、10日。
人力行政部岗位职责篇十三
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的、管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人力行政部岗位职责篇十四
6、完成领导交代的其他工作。
1、1―3年人事相关工作经历,本科及以上学历;
2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;
3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;
4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。
人力行政部岗位职责篇十五
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人力行政部岗位职责篇十六
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
人力行政部岗位职责篇十七
6、进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理;
7、拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整;
8、员工绩效考核,员工假务、勤务管理;
9、员工培训与开发及劳动关系管理;
10、员工职业生涯规划管理。
1、参与制定企业人力资源战略规划;
2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚;
3、对企业员工调动、任免给予建议;
4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩;
5、各级管理人员任免建议;
6、部门内部员工聘任、解聘的建议;
7、部门工作协调及劳动争议调解;
8、员工解聘。
1、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划;
2、制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策;
3、计划和审核人力资源管理的成本;
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才;
6、协调处理好劳动关系。
人力行政部岗位职责篇十八
第1条行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节管理职责。
第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。
第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
第23条负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。
第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。
第三节管理权限。
第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任。
第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。
第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。
第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。
第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪。
资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
行政人事部设2职,经理、副经理:
1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度;
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源,并对员工进出的把关,负责组织对新老员工的培训工作。
4、制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
5、负责公司文函的管理协调;
6、负责公司的档案管理;
7、负责车辆的总体安排;
8、负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
9、每周主持部门周例会,做好会议记录;
10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。
行政专员:设1职。
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;
4、负责行政车辆的管理、维护保养;
5、负责员工宿舍的管理工作;
6、负责公司酒店、机票的预定;
7、其他领导交办的其他事宜。
人事专员职责:设1职。
5、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;
8、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表;
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;
11、按制度负责审批办理各类休假的期限;
12、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;
13、完成上级交给的其他各项工作。
网络管理:设1职。
1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。
4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;
5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;
6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全。
1、负责行政车辆的驾驶,做好安全行车;
2、负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用;
3、树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;
4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;
5、外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成6、收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。
2010年、08月、10日。