最新后勤管理工作方案(通用11篇)
制定方案要注重协同性,确保各部门之间的合作与协调。制定方案之后,需要进行评估和反思,及时调整和改进。方案范文展示了不同行业和领域的专业知识和智慧结晶。
后勤管理工作方案篇一
以深入贯彻落实党的“十九大”精神为指导,紧紧围绕区教育局20xx年度下半年工作补充意见,学校“十三五”发展规划中期回头看评估报告和《xx市xx第一小学20xx学年第一学期工作计划》要求,坚持“让每一个学生健康、快乐、自由成长”的办学目标,为实践“本真教育”理念,推进“xx书院以文化人”的学校品牌,营造书香特色校园,深入推进课程改革,提供强有力的物质保障和技术支撑。
(一)深化落实“总务不伍(落伍),后勤不后(滞后)”的服务理念;
(二)智慧设计“生态+科技”具有校区特色的校园物质文化建设;
(三)积极探索“质量、效率、成本”三位一体的管理目标;
(一)加强后勤队伍建设,提升管理效能。继续完善服务周例会、管理月例会、期末总结会等三级会议制度,立足后勤管理和后勤服务两支队伍,着力开展“作风、制度、技术”三位一体建设。结合后勤管理项目制积极推进后勤服务人员校区流动、月考核、期末考核等管理机制,统筹优化后勤管理人员“一人多岗、交叉用岗、线面兼顾”的管理模式,进一步增强三种意识(质量意识、效率意识、成本意识),树立三种精神(求实精神、奉献精神、创新精神),实现三种特性(服务主动性、管理规范性、反馈经常性),提升管理效能。
(二)规范学校资产管理,强化绩效评估。在完善固定资产三级管理体制(分管领导、总务主任、管理员)的基础上,规范对学校各教研组低值易耗品的管理,完善低值易耗品的清查、核对、报废和销账等相关制度。完成年度采购预算92%以上,及时做好20xx年度各类固定资产新增入库和报废报损等常规工作,实现学校财务账册、财务管理软件、固定资产实物和教育装备平台数据的高度一致。完善各类设施设备采购资料的归档工作,实现归档率100%。加强校产日常使用、管理与检查维护力度,积极推行钉钉报修,不断强化资产使用的绩效评估。
(三)优化财务管理制度,保障资金安全。根据学校办学体制的调整,及时新增行政和食堂账户,积极做好分校区财务核算的工作。严格按照下拨经费指标和各项财经纪律,合理、规范、均衡地使用好各项经费。优化经费支出结构,提高资金使用效度,全力保障拓展性课程改革的实施。进一步完善社团经费、维修经费、教师培训经费、设备经费等项目支出预算和使用绩效评估。进一步提高每月用款计划申报的精准度和执行率,力争每月用款执行率不低于90%,年度预算执行率达99.5%以上。规范食堂财务管理,调整菜品结构,合理支出各项费用,落实好食堂财务收支“月公示”制度,确保食堂盈余率控制在正负4%以内。规范教育收费管理,调整收费方式,进一步推进浙江政务网统一公共支付平台应用工作。
(四)加强食堂食品管理,确保安全优质。进一步完善食堂“五常法”管理机制,严格落实《xx第一小学食堂物资验收工作实施细则》和《xx第一小学膳食管理小组与职责》等制度。积极发挥膳管会的职能,及时做好与新供货商的无缝对接,确保两个安全(师生饮食卫生安全和食堂管理人员廉政安全),努力做到食堂廉政承诺书和食品安全目标责任书签订率达100%。完善直饮水供水系统的常规管理,实行由专业单位定期维保消毒和校内专人清洗管理“双保险”,保障师生用水便捷、卫生和安全,继续保持检测合格率100%。积极引进第三方服务机构,落实好校园环境物业化管理,确保校园干净、整洁、美化。
(五)制度技术多措并举,增强安防能力。根据学校实际情况,进一步推行安全隐患排查整治闭环管理制度,分部门分项目分要求落实好校园安全隐患的排查与整改工作,规范各项安全检查与整改的档案建设。进一步规范门卫室的管理,严格落实夜间值班制度。出台并完善校内安全管理工作职责和责任追究制,层层签订安全目标责任书,签订率100%。开展好“开学安全教育第一课”和每月一次的安全演练活动,建立健全各类安全演练电子台账并及时上传教育局云盘。加强与辖区各职能部门的共建共管,净化校园及周边安全秩序。不断引入高科技手段和专业维保单位,提高校园安全管理水平,在已有食堂油烟、管道煤气、饮用水、特种设备等专业安全维保服务的基础上,积极引入智慧用电报警装置、煤气泄漏自动报警装置、智能充电装置等安全管理设备并及时接入属地安全管理平台。改造校园全景式数字化安全管理系统,及时与街道“雪亮工程”对接,提升学校安全管理自动化、专业化、区域化水平。进一步完善校园安全宣传教育体系,利用国旗下讲话、品质生活俱乐部等平台,大力开展用火、用电、用气等居家安全教育。继续推行“513”工程(即每天放学前5分钟,每周放学前10分钟,每月或假日前30分钟的安全主题教育),增强师生员工安全意识和自护自救能力。
(六)推进物质文化建设,彰显校区特色。围绕美丽西湖建设总目标,大力推进校园物质文化建设。按照《xx区校园物质文化建设标准》,重点对墙面、走廊、卫生间、食堂、教室、办公室等进行美化与优化,充分体现教育意义。结合原有校舍结构,依据校本品牌不断优化功能布局。启动两校区办公室、会议室、阶梯教室、图书室、专用教室、大厅以及走廊等公共区域的整体装修工程,逐步实现具有“生态文明+现代科技”的校区物质文化特色。xx校区争取列入20xx年改建项目。
(七)整合信息技术资源,争创智慧校园。在现有校园网络、公众号、qq群、微信群以及钉钉等基础上,积极开展“xx教育”app的应用研究,结合各类管理软件优势和学校实际情况,有针对性的进行优化与整合。明确校内(教师)与校外(学生、家长)采用不同的管理平台,校内信息发布、通知通告、数据采集、工资管理、教务管理、各类申请(维修、采购、文印、用车、请假等)一律采用钉钉;校外的家校联系、沟通等一切与学生、家长有关的采用杭州教育app;保留学校对外信息发布的校园微信公众号和校园网站的教务管理系统,逐步清除qq群、微信群等非官方的交流平台。大力推行手机终端的运用与研究,尝试手机终端插播语音;手机终端对铃声的控制;手机终端对安全视频监控的查看、调阅和控制;手机终端对班级多媒体设备的关闭和开启;手机终端对公共区域灯具设施的开启与关闭等。
文华校区结合智慧校园改造项目的实施,积极推行智慧班牌系统,逐步实现班级教学管理、德育评价、教务管理、家校沟通、出勤签到、自主选课以及对外宣传等功能的智慧化、一体化管理。xx校区在此基础上进一步规划并优化实施方案,具体包括校园综合布线系统、中心机房改造、校园网络系统、校园广播电话系统、智慧校园系统以及统配套建设等,力争在2019年暑期完成该项目改造。
后勤管理工作方案篇二
坚持“以人为本、管理教育”的思想,树立管理意识,提高管理技能,保证管理质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作带给有力的后勤保障。
一、工作重点。
1、规范后勤工作、健全规章制度;。
2、加强财物管理、减少物质浪费;。
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
二、工作措施。
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校东面空场地的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力是校园四季如春,春意盎然。(具体方案等学校讨论后再定)。
4、加强教学设施的维修与更新,本学期将根据去年制定的基建财政预算,将进行各班级后黑板的、教师办公室办公橱的更换,会议室与队室的装修,学校校门的维修等。
(三)安全保卫工作。
1、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。完善突发事件应急预案。
2、强岗位安全职责制,重点部位安全职责制上墙,每学年与教师签定“安全职责书”。
3、期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。
4、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强对学校门卫的管理把好入门关。树立安全第一的思想,争创“平安校园”。
5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
以创甲级幼儿园为精神动力,以管理师生为宗旨,进一步加强后勤队伍建设,提高管理质量,提高管理水平,提高整体品位,努力使食堂成为幼儿园工作中的一个靓窗口,让教师安心,家长放心,幼儿欢心!
后勤管理工作方案篇三
学校党委对搬迁工作高度重视,成立了搬迁工作指挥部,统一筹划与指挥搬迁工作。全校上下要树立大局意识、资产保全意识、安全事故防范意识,以更加周密的部署、更加切实的措施、更加密切的配合,全力以赴做好搬迁工作,要充分考虑可能出现的各种困难和问题,特别要提防外来群体性拾荒者获知我校搬迁的消息后对校区安全保卫工作可能带来的冲击,甚至会有少数不法者会乘机作案。
搬迁期间的安全保卫工作纳入学校搬迁指挥部工作体系,校搬迁指挥部负责总协调,校保卫处负责搬迁期间安全保卫工作方案的制定与工作指导,各学院组、各相关工作组或相关部门负责人同时作为本单位搬迁期间安全保卫第一责任人,按照“上海海洋大学新校区搬迁方案”(xx年6月10日)的`组织架构图,要求各学院、各部门要切实提高安全防范意识,精心组织好搬迁与移交工作,要重视搬迁物品的集中存放与安全、移交物资的保全与清晰、房屋建筑与设施的完整。各学院、部门的搬迁负责人要落实各项防范措施,明确责任分工,加强协调沟通,团结一致做好搬迁工作,做到人人参与防范,确保工作到位、确保资产完整、确保稳定安全。
1、学生行李一经寄存,中途不得取出,集中寄存结束后,由搬迁办会同保卫处加贴封条。行李保管部门对寄存行李定期或不定期进行通风处理和巡查,发现问题,及时处置。
2、各学院、各机关与直属部门对打包后的物品、物件,应相对集中存放,并由学院、部门对存放点的门或窗先自行加贴封条,待搬迁办会同保卫处检查后再统一加贴学校封条。
3、后勤处应组织物业管理部门对物品集中存放与行李寄存点的门窗等部位进行全面检查和必要的加固,确保安全完好。
4、保安对存放与寄存点的巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行,并携带对讲机和警棍。
1、加强保安力量。自7月21日起,学校大门每班安排3人,增加巡逻岗每班4人。协调东海所加强大门管理。
2、除上下班高峰时段,大门关小,严格控制外来人员进入校园,携带大件物品出校必须接受检查。
3、机动车进校一律凭“进校许可证”,外来联系工作车辆必须登记,并以行驶证换临时停车证。
4、搬运车辆统一发放“搬运车辆通行证”,非专门搬运车辆装运物品出校时一律凭“大件物品出门证”,“大件物品出门证”必须由各学院、部门领导或办公室主任签字并加盖学院、部门公章方可出门。
(二)实行楼宇安全值班责任制。
1、自7月21日至9月15日搬迁期间,各楼宇实行值班责任制。
每栋楼各学院、部门每天必须安排人员值班,责任到人。值班时间从早上8:00至20:00,值班人员必须在岗到位,确保所负责楼宇安全。校内所有大楼(集体宿舍除外)每天晚上十点锁门,个别需做实验的同学需事先提前到本楼值班人员处申请登记。20:00至次日8:00交由保安巡逻。各学院与部门值班名单在7月18日12:00之前一式二份同时报搬迁指挥部和保卫处(值班样表见附件1)。
2、各大楼责任单位如下:
生态楼:南北区域分别由生命学院、食品学院负责。
食品学院大楼及六号宿舍楼底楼:食品学院。
科技大楼:生命学院。
第一、第二教学大楼:后勤处组织物业部门具体负责。
海洋大楼:五楼由现教中心负责,一至四楼可由海洋学院、工程学院独立安排值班、或二学院协商统一安排。
金工楼:请入驻实验室所对应的相关学院加以关注。
综合楼:以成教学院为主。
图书馆楼:图书馆。
行政楼:由机关党委组织拟定值班安排。
学生公寓、医务室、体育馆、食堂、配电站等:后勤服务中心。
3、值班要求:
1)楼宇值班实行责任追究制,谁值班、谁负责。
2)值班人员必须加强楼内巡查,上午不少于2次,下午不少于3次,重点部位加强巡查。
3)值班结束时负责大楼锁门,钥匙统一交门卫室,并做好登记。
9月16日至楼宇移交前的楼宇安全值班要求,各学院、部门服从搬迁指挥部的统一协调与指挥。
(三)加强保安巡逻。
保安巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行(夜间4人同行),并携带对讲机和警棍。应重点加强对学生行李存放区域的巡逻。巡逻必须到点到位。
1、校区原则上已无学生,拟采取封闭式管理,放假期间两校门关闭,但需实行24小时值班。南门值班保安必须顾及目前存在的与电力学院之间的临时通道。非学校班车及上级职能部门车辆一律禁止入校,行李搬运车辆凭“搬运车辆通行证”进出校区。
2、实行中层干部带班巡查制度。由各学院、部门每天轮流安排1名中层干部带队上、下午至少1次对校区进行巡查,重点巡查计算机房、听音室、实验室、办公室、行李堆放点等重点区域。值班时间:7月21日至9月15日每天8:30-16:30。巡查要有记录(巡查记录本放在g1204室)。
3、保安巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行,并携带对讲机和警棍。应重点加强对学生行李存放区域的巡逻。巡逻必须到点到位。
1、临港校区面临基建、安装、搬迁三条线工作将同时展开的复杂现状,针对校区目前既是基建工地,又是家具安装现场与搬迁工作量大面广的现状,已明确拟建立安装搬迁工作协调会机制,新建办牵头组织、基建处、后勤处、保卫处及物业公司等相关部门共同参与。统一思想,各尽其责,形成合力。
2、后勤处及其委托的紫泰物业负责校区的管理,加强门卫与安全巡逻;各总包单位区域内的管理由基建处和项目管理公司负责管理与监督,排查与杜绝各类安全隐患;保卫处负责工作指导和寻求相关部门的协防;新校区建设办公室负责总协调,并牵头组织每周一次的协调会,解决与处理校区现场管理上出现的相关问题。
3、自9月16日全体教职工上班起,恢复学校常态管理。
后勤管理工作方案篇四
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”管理:做好教育教学管理工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤管理工作更上一层楼。
二、工作目标。
1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和差旅费支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3、全面提高后勤人员素质,管理意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4、制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
6、加强中心小学、村小的绿化、美化工作。中心小学加大绿化建设与文化建设相结合,彰显学校特色。对大营子小学绿化要进行进一步规划。老爷庙小学食堂房后的空地进一步平整,成为学校绿色基地。
7、完成教师周转房审计工作,加快学校建设验收工作。
三、工作措施。
1、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3、加强教学设施的维修与更新。
4、加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线管理的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多管理、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作。
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支情况。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
后勤管理工作方案篇五
年底了,也就意味着我们这学期的工作马上就要结束了,也即将迎来美好的寒假。回想这学期的工作,在校领导的大力支持和带领下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。
学校一切工作是为了孩子,后勤一切工作是为教学当好先行,为教学第一线服好务。
一年来,我们把抓好为教学服务,为师生服务作为后勤工作常规管理的主要任务努力工作,从开学前的办公用品采购,学生课本的领娶分发,教学设备维修等等都是想在前,有时牺牲个人休息时间,克服种种困难也要及时准确地发到师生手中,使师生开学的第一天就能有教案,有课本坐在明亮舒适的教室里工作学习。
在平时的教育教学活动中,始终坚持只要教学需要就优先安排,只要师生在教育教学活动中有困难就优先解决,使全校教育教学工作能正常进行,确保教学质量不断提高,确保各级各类教学现场会顺利进行,为学校教育教学工作起到示范作用。
总务工作是为教育教学服务,牵涉人事、物资、设备等各项综合服务。一方面及时为教学工作提供设施设备、教学器材、办公用品、良好的环境;另一方面,还要管好这些条件,例:门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。明确目标,完善制度,坚持原则,总务处根据学校实际认真制定了本学年工作计划,目标是要从根本上改变后勤工作的被动局面。
我校是我镇的重点学校,为我镇的教育教学工作起着指导和示范作用,因此教学环境、办学条件都要求比较高。在平时的改变办学条件中,我们本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,调动师生的积极性,为学校节约开资,增收节资做出了无私的奉献。
本学期后勤工作围绕“飞快提高本校教育教学质量”中心目标,树立为教育教学第一线服务的思想,结合我校的实际情况,切实做好后勤保障工作,为我校提高教学质量创造了有力条件,具体工作做到了如下:
1、加强了后勤管理,完善了各项后勤管理制度并落实到位;。
3、为教育教学提供良好的条件。在资金缺少的情况下,添制了无线话筒及扩音器;。
5、学校食堂管理较好,为师生提供了良好的就餐条件;。
8、完善了图书借阅制度,做到了定期开放;。
9、能按要求记好账,做到账账相符,账物相符,发票有齐全的签字手续;。
10、做到了开支合理、勤俭持家,想尽办法改善教师福利。
在安全管理工作上,首先是建立健全各项管理制度。各常规教室、专用教室、办公室等均有管理制度,并配有专人管理,责任到人。另外,我们每学期均要定期及不定期地做好安全检查工作,并认真作好检查记录,发现问题立即采取措施,杜绝不安全因素的发生。加强了校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材、水、电设施等作及时彻底的维修、排除。加强了门卫的职能,继续实行外来人员来校登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查,杜绝爬围墙进校打篮球、玩耍等不良现象。
文档为doc格式。
后勤管理工作方案篇六
为加强全市学校后勤管理与保障工作,切实推进学校后勤工作的规范化、科学化建设,更好地服务教育教学、服务师生,促进全市教育事业科学发展,根据《xx市教育局关于印发20xx年度面向中等及以下教育检查评估项目计划的通知》要求,经研究,决定对全市学校后勤工作进行专项考评。现将有关事宜通知如下:
学生食堂、公寓的常规管理,节约型学校建设,学生用品管理,后勤安全管理等。(见附件1)。
对照考评内容和相关标准,以自查自评为主,在认真自查的基础上,形成自查报告和自评得分表。市教育局考评组根据自评得分,采取抽查方式,结合日常工作情况,对学校后勤工作进行量化计分。
(一)高度重视,精心组织。各单位要认真落实市教育局学校后勤工作的相关文件要求,依据《评分细则》开展自查自评,真实反映本单位后勤工作情况,通过专项考评,提高学校后勤工作水平。
(二)实事求是,抓好落实整改。各单位在自查自评过程中要坚持实事求是的态度,杜绝弄虚作假现象的发生。对于考评中发现的'问题要及时采取有效措施,认真整改。
学校后勤工作考评结果作为对区县和学校后勤工作表彰奖励的主要依据,由市教育局通报表彰。
请各区县教育行政部门、市教育局局属各学校于20xx年1月11日前将自查报告、自评得分表和全市学校后勤工作先进集体和先进个人审批表报市教育服务中心。
后勤管理工作方案篇七
面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移管理阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和管理保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大管理力度,提高管理质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾。
1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在管理性上,办公室主要是为领导、机关、和基层管理。首先是为领导和机关管理的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切管理大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的管理性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前管理。
1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节。
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和管理理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好管理。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥管理功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作。
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;。
3.1.2积极开展人员整训;。
3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;。
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的.一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资。
取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理。
健全公司劳动人事制度,根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理。
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语。
在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。
后勤管理工作方案篇八
后勤工作是做好幼儿园管理工作和教育工作的基础所在,本学期认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境管理工作等。
本学期我园的保健后勤工作将继续认真贯彻《托幼机构卫生保健管理实施细则》、《幼儿园教育指导纲要》的要求,根据妇幼保健所及上级各主管部门的工作要求,以全面提高园所保教质量为根本,以促进幼儿富有个性健康发展为最终目标,为培养和谐发展的儿童,特制定出本学期后勤保健工作计划。
1、严格执行《食品卫生法》和有关保健工作法规,认真接受监督所、疾控中心、妇幼保健所的工作监督、检查,根据最新工作要求不断调整、落实相关措施,力求各项工作制度化、合理化、规范化。
2、继续探索幼儿园保育工作新路子,全力提升我园保健工作质量,全面健全我园保健工作制度。
3、做好消毒、宣传工作,有效做好预防工作;把好食品关,杜绝事物中毒;严格控制各种传染病的发生,杜绝事故发生。
4、细致做好各项保健日常工作,合理安排膳食,使幼儿膳食平衡,保证幼儿身体发育各项指标达到要求。
5、进一步加强全体保教人员的业务培训,加强后勤管理,规范操作,落实日常监督、检查,有效提升保教服务质量。
(一)优化后勤工作人员队伍,不断增强保教人员的服务意识。
1、进一步加强人员的培训与教育,认真学习贯彻上级文件精神,细学《保育工作手册》,使后勤保育工作细化、量化,增强工作责任心,尽力协助老师共同完成保教任务。
2、以“保教联动”主题为重点,继续以月观摩活动为载体,开展“10分钟问答”、“工作小妙招”“走进现场”等板块,加强后勤员工的思想工作,引导她们牢固确立保教意识、服务意识,树立工作主人翁精神。
3、坚持保健教师每日早晚巡查制度,能及时发现问题,分析症结,并与相关人员交换意见,发挥指导功效。
4、制定与幼儿园作息时间表相匹配的保育员一日工作时间表,提高保育员工作的规范、有序以及与教师之间的相互协作配合。
5、继续实施后勤员工月工作考核制度,奖优罚劣,进一步激发后勤人员工作的积极性与主动性,提高工作质量。
(二)扎实有序地抓好幼儿园的卫生保健工作。
1、进一步规范卫生保健工作,完善各类保健制度,自觉执行好各项制度,加强过程性的检查与指导。
2、加强各类卫生传染消毒工作的规范化管理,做好消毒程序与时间、消毒制度的上墙公示,并做好记录。
3、严格控制各种传染病的发生和预防,认真执行晨检制度,不流于形式,做好晨检及全日观察记录,发现异常及时处理,并做好记录。
4、加强伙食质量的管理,坚持每月一次的伙委会会议,加强两园厨房之间的沟通,及时反馈当月膳食营养分析情况、家长及教师反馈情况、伙食费收入支出情况,做好三个坚持“坚持沟通调整、坚持伙食费情况公示、坚持做到伙食费支出控制在2%以内”。
5、继续做好营养不良、肥胖、贫血幼儿的矫治工作,注重过程性资料的积累与指导,每月进行一次情况反馈。
6、提高相应的家长工作指导质量和对教师日常保育工作的检查指导,进一步提升保教水平,积极参与亲子园、家长学校、幼儿园网页的编写工作。
(三)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量。
1、加强各园的`财物管理,尤其是班级财产的管理。
1)进一步完善请购、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,建立幼儿园财产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人。
2)、完善分室活动室的财产保管,落实到人,加强过程性的管理,
2、抓好校园环境卫生管理。
1)继续抓好环境卫生工作,坚持卫生保洁工作包干,明确责任区与责任人,并加强检查和指导,确保幼儿园环境卫生整洁有序。加强包干责任区域的过程性检查的执行力。
2)重视幼儿园绿化管理,根据季节适时抓好绿化修正、花卉种植等工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、加强安全管理,提高操作规范化。
1)进一步强化门卫人员的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记工作,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。
2)认真、及时地做好各种物品、器械的保养和维修,确保安全使用。
3)继续切实做好消防安全工作,实行安全网络管理,强化安全责任,坚持以防为主,消除隐患,做到安全第一。
4)每学期至少开展两次次疏散演练,提高教职工及幼儿的逃生意识及能力。
1、拟定办公、教学用品、药品等采购计划。
2、招聘2名新保育员。
3、全园卫生大扫除。
4、检修全园水电设施和门窗桌椅。
5、添置2台空调,一个开水桶,三台电风扇,八个图书架,一大套结构玩具。
6、与供货商店签订合同,并更新相关证件。
7、组织全体教职工到晋江市妇幼参加健康证体检。
1、根据编班情况调整班级桌椅。
2、重新安排保育员工作。
3、检查巾杯消毒情况。
4、做好“中秋”、“国庆节”值班人员安排。
1、检查保育员一日工作情况。
2、抽查寝室卫生和班级卫生。
3、举行卫生讲座。
4、幼儿体检。
1、各班级教玩具自检,户外中大型玩具检修。
2、检查厨房工作人员执行职责的情况。
后勤管理工作方案篇九
以落实食品、用品安全管理制度和学校商品准入制度为基础,以维护广大师生消费安全和身心健康为目的,规范校园内食品、用品经营行为,确保师生吃上放心食品,用上放心商品,努力建设安全和谐校园的经营理念。
以关爱学生身心健康、维护学生切身利益为宗旨,以支持教育事业发展,减轻学生经济负担,“分批纳入,依次推进”为原则,通过引入正规企业开展规范经营管理模式,建立健全校园食品、用品安全管理长效机制,降低校园食品、用品安全风险。
1、自愿原则。根据市、县教育局的要求,学校是否设置经营场所由各学校自行研究决定。若需要设置,必须纳入市教育局引进的xx校园商贸有限公司统一管理,统一经营。
2、让利原则。坚持平价销售,所有经营品种的销售价格低于市场销售价格,真正做到让利学校师生,服务学校师生。
3、安全卫生原则。xx校园商贸有限公司必须设置防鼠、防蝇、防尘设施,店铺整齐有序,保持环境卫生;严禁出售“三无”食品和小作坊食品,确保食品用品安全。
4、合法经营原则。xx校园商贸有限公司必须合法经营,必须有《工商营业执照》、《卫生许可证》等合法经营证件,工作人员必须有《健康证》,营业员必须持证上岗,统一着装。
1、统一思想,提高认识。设立xx校园商贸有限公司连锁店是维护广大师生合法权益,保障校园食品用品消费安全,全面建设和谐平安校园的.重要举措。
2、齐抓共管,合力推进。设立xx校园商贸有限公司连锁店是一项系统性的创新工作,把工作落到实处,全面推进此项工作的实施。妥善做好学校食堂、小卖部场所及设施的移交工作,保证xx校园商贸有限公司连锁店改造的顺利进行。
3、加强监督指导,注重实效。县勤教站具体负责全县xx校园商贸有限公司连锁店的规则、指导、协调、监督等工作,配合工商、卫生等部门对xx校园商贸有限公司连锁店实施日常动态监管,发现问题及时整改。要求各校主要负责人要明确责权,分清责任,切实维护学校和学生的合法权益。
为了此项工作的顺利实施,加强组织领导,通力合作,及时沟通协调,成立了实施工作领导小组(见附件),统筹规划,周密部署,明确责任,扎实工作,确保圆满完成任务。
后勤管理工作方案篇十
一、工作要点:
1、理清工作思路,做好计划,抓好常规管理,工作方法向学院靠拢。
2、在开学前制定好学校各类维修计划,合理安排维修时间,受理校内各种维修项目。
3、根据学校实际情况,及时采购各类办公用品和其他学生所需物品,努力做到勤俭节约,大额采购按照学院有关要求招标采购。
4、抓好学校环境绿化美化、门头房租赁等工作的监督与规划管理。
5、及时解决水、电、暖及其他存在的问题。
6、做好食堂饮食卫生安全监管。
7、后勤保障科对学校环境绿化、安全、校舍维修、设备使用等进行定期巡视检查,并做好相关记录,学习学院在后勤管理方面的规章制度。对发现的问题及时做好处理和反馈。
二、重点工作:
大的工程项目,必须通过学院工程招标进行,并做好规划和监督,保证项目按时保质完成,并提请学院有关部门进行监督验收。
1、南院食堂房顶更换塑脂瓦防水工程项目:使用多年,老旧漏雨,给学生生活带来不便,需要更换塑脂瓦并进行防水处理。屋面面积约678.21平方米,预计金额__元。
2、北校北学生宿舍北面改造化粪池、排污沟、地面硬化工程项目:原有设施老旧,现在学生多,不堪重负,经常於堵上翻,给学生生活带来很大不便。预计金额__元。
3、北院北女生宿舍照明更换铜芯线项目:原供电线路为多年前安装的铝芯线,存在较大的安全隐患,打算全部换成国标铜芯线。重新安装,线槽布线,更换原有的灯头及开关。预计金额__元。
三、食堂工作。
1、做好南北两院食堂的饮食卫生安全监督管理工作。
2、继续加强对食堂从业人员的“食品卫生安全”教育,加强卫生管理,不定期的对食堂抽检,保证食品达到卫生要求。同时,对从业人员进行优质管理教育,使食堂的管理逐步完善提高。
3、不定期的组织各班生活委员及学工委生活部的同学开会,传达学校的有关要求,反馈信息,了解学生的需求,架设好食堂与学生之间交流的桥梁。
四、处理好各项突发应急事件。
后勤管理工作方案篇十一
为进一步提升后勤管理水平与服务质量,建立多形式、多渠道的后勤服务质量监督评价机制,经校区管委会研究决定,拟于xx年11月在宣城校区开展以“提升服务品质,打造满意后勤”为主题的优质服务月活动,具体实施方案如下:
通过开展一系列的优质服务活动,进一步强化“后勤人”全心全意为师生服务的宗旨意识,不断夯实服务技能、强化服务能力,有效提高队伍素质、改善服务形象。同时架起服务单位和师生的沟通桥梁,增进服务单位之间的友谊,相互支持、相互协作、相互促进,由点到面提升整体后勤服务质量,达到“服务育人、管理育人、环境育人”的目的。凝心聚力提升服务品质,集思广益打造满意后勤,为校区的发展、稳定提供高效、优质的后勤保障。
(一)活动时间:20xx年11月1日至11月30日。
(二)参与单位:
宣城市诚信物业发展有限责任公司、宣城市新星物业管理有限公司、苏州市东吴物业管理有限公司、深圳市嘉诚物业管理有限公司、安徽海峰环境艺术工程有限公司、合肥经纬园林工程有限公司、安徽中快餐饮管理有限公司、南京梅花餐饮管理有限公司、宣城市双凤老鹅汤餐饮管理有限公司、福州欧兰特餐饮管理服务有限公司、杭州阿卜都拉餐饮管理有限公司、合肥工大饮食管理有限公司、好又多超市加盟连锁江苏有限公司、宣城市百兴商贸有限公司、宣城市零纪元便民服务部、宣城市大光明眼镜店、澳洁洗染连锁店工大分店、宣城市安荣饰品店、宣城市世妹食品经营部、宣城市超港食品连锁经营有限责任公司、宣城市美乐文体办公用品店、宣城市励志书店、安徽绿之鑫信息科技有限责任公司、宣城市发丝飞扬理发店、宣城市洋光果园水果店、宣城市阿亮造型、中国移动通信安徽有限公司宣城分公司。
(一)精心组织,认真落实。后勤管理办公室做好活动前期动员及布置工作,后勤服务单位结合工作实际和活动要求,认真研究制定本单位活动方案,并报后勤管理办公室审核后执行。活动方案应包括:本单位活动内容、活动步骤及时间安排。
(二)加强宣传,营造氛围。活动期间,各后勤服务单位应结合各自工作及活动特点,利用横幅、海报、网络等多种方式,激发员工工作热情,扩大活动知晓度。校区管委会各部门应积极协助并参与活动开展,加强对活动的专题及系列报道,利用线上和线下多渠道、多层次的宣传方式,扩大活动影响力,形成人人参与、人人奉献、人人受益的.良好氛围。
(三)认真总结,及时上报。优质服务月活动期间,各后勤服务单位要认真做好有关文字、照片及影音材料的收集整理工作。活动结束后,要结合工作实际及时做好活动总结并以书面形式上报后勤管理办公室。
宣城校区第一届“优质服务月”活动成立活动领导小组:
组长:
副组长:
成员:
优质服务月活动领导小组办公室设在后勤管理办公室。
(一)前期准备。
1、10月26日前,召开校区后勤服务单位动员大会,各参与单位制定并上报本单位优质服务月活动方案。
2、10月26日—10月30日,后勤管理办公室审核各服务单位活动方案并通知活动组织、实施。
(二)组织实施。
1、11月1日—11月30日,由后勤管理办公室牵头组织,利用校区网站、校区《简报》、后勤办网站等主流媒介进行活动跟踪报道及专题报道,利用微信平台、公众号等线上自媒体加强活动动态及进程宣传,提高师生参与度。
2、11月1日—11月30日,在后勤管理办公室的监督管理下,各后勤服务单位根据审核通过的活动方案,按时间节点规范开展相应的优质服务活动。
(三)活动评优。
12月1日—12月15日。
1、各参与单位上报优质服务月活动总结,后勤管理办公室收集各单位活动宣传资料,以供评优参考。
2、活动领导小组结合活动开展情况,根据活动奖项设置,组织开展评选评优活动。
3、召开优质服务月活动总结大会,交流活动经验,活动领导小组对“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”予以表彰奖励。
1、奖项设置。
本次优质服务月活动设置“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”三个奖项,奖项名额设置如下:
(1)活动优胜团队:共2个名额,从物业服务组(公寓组、教学楼群组)、绿化保洁组、餐饮服务组、商贸组中评选产生。
(2)优秀服务单位:共8个名额,其中物业服务类别4个,超市商铺类别2个,食堂餐饮类别2个。
(3)服务之星(个人):共20个评优名额。由各服务单位报送竞选名单。
2、评优程序。
(1)单位报送:“活动优胜团队”、“优秀服务单位”参照各单位报送的活动总结及活动开展情况进行评优,“服务之星”由各参与单位报送2名候选人。
(2)评优打分:优质服务月活动领导小组及后勤管理办公室通过填写满意度问卷完成评优打分,师生测评通过线上网页满意度问卷完成。领导小组、后勤办、师生按照30%、30%、40%的权重核算分数。