2023年后勤保障部部门职责及岗位职责(3篇)
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后勤保障部部门职责及岗位职责篇一
1总则
1.1为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材料、各种机械设备的仓储管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公公司实际情况,特制定实施本标准。
1.2 本标准规定了后勤保障部及其员工的职责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。2部门职责
2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。
2.2根据公司年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。
2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。 2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。
2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。
2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。
2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。 2.10 负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。
2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。
2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总结工作。2.1
4负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作 3岗位职责
3.1后勤保障部经理岗位职责
3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。
3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关
材料、设备的价格认证审查与签署工作。
3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。
3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。
3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。
3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
3.1.8 完成领导交办的其他工作。3.2后勤保障部资料管理员岗位职责
3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。
3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。
3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。3.2.4 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
3.2.5 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。
3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。 3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。4检查与考核
4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。
4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。
4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。
4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。5归档材料
5.1部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论
本职责由总经理提出
本职责由后勤保障部负责起草并解释
本职责于2009年8月20日发布
2009年9月1日实施
后勤保障部部门职责及岗位职责篇二
后勤保障部门职责
一 负责编制物资采购申请,保证生产的需要。
二 物资采购计划应满足技术标准的要求。
三 熟悉采购物资的质量要求,对供方进行质量跟踪、调查、选择、评价。四 要制定采购计划,根据生产需要填写采购计划表,采购计划需经总经理批准,采购计划单要及时,准确的传递到生产车间,做到各部门协调、沟通。五 制定进货检验标准:物资分类共分为三种; a类物资:产品主要原料树脂溶剂等
b类物资:产品的体质颜料、着色颜料。c类物资:劳保用品、工具及其它。
六 负责生产车间原辅材料的后勤保障,及时、顺畅 供应到位,保证生产车间顺利圆满完成生产任务。七 负责公司日常生活方面的供应,满足和保障公司日常工作的要求,并负责检查公司各区域的卫生安全,使公司有良好的卫生环境和工作秩序。
八 要制定严格的门卫规章制度。1 要严格落实公司大门的正常出入。
2 制定来客登记本(来访人员、单位、出入时间)做好登记 九 对公司员工携带物品外出时,要向门卫值班员出示物品清单,并附有部门负责人签字,证单齐全方可放行。
为使公司员工有个卫生干净、舒适的就餐环境,特制定以下制度: 一 炊事员要做到服装整洁,不留长发,长指甲,注意个人卫生仪表,定期到公司指定医院进行体检。要符合正常的身体条件。二 要做到操作间的操作台卫生整洁,刀具、厨具摆放有序,无蚊、蝇虫等,保证餐厅干净整洁,要做到每日清扫,定期对操作器械、碗筷进行消毒。三 望公司各位员工共同维护环境卫生。
餐厅卫生制度
后勤保障部部门职责及岗位职责篇三
后勤保障部岗位职责
1.维修管理
负责全院房屋改建扩建维修(包括土建工程、电气工程、管道工程、设备安装工程)等各项大、中、小型工程的管理工作。
2.动力设备运行管理
保证全院医疗部门供电、供水、供气、供暖的及时有效供应;保证锅炉设备、电梯设备、供电设备、用电设备、供水设备、污水排放设备、中央空调设备的安全运行、维修、保养和防护。
3.行政管理
⑴ 公章使用管理;⑵考勤管理;⑶档案、资料管理;⑷办公用品、卫生用品和劳保物品请领;⑸自行车存放管理⑹全院医疗污水和生活污水的处理和排放;⑺负责医院绿化和环境美化工作。
4.房产管理
⑴负责全院房地产工作的全面综合管理;⑵公有房屋及土地面积的统计;⑶公有房的出售;⑷办理及发放房证;⑸采暖费的收缴;⑹住宅区物业管理。
5.物资管理
⑴负责土建材料、水暖材料、电气材料、办公家具、部分医疗设备(包括处置车、治疗车、病人用床、实验台等)、冰箱、空调等物资材料设备的采购、上帐、验收、入库、出库等一系列管理工作;⑵负责生产及采暖用煤的采购。⑶负责全院电费、水费、排污费、垃圾费的交纳。