最新天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责(六篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇一
一、语言能力
这是天猫客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝、天猫是虚拟平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面,具有一定难度,不能准确的表达实际情况,文字在沟通中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理,如果碰到纠缠的买家解决不了(如敲诈、恶语攻击)直接交给平台处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)!不求结果 不求拥有 甚至不求主人你爱我 只求在最美的年华,遇到你~~笑脸
当买家遇到问题时,可以说“主人!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)
当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“主人!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您
再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”
当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后电话了解具体情况处理)
(整个过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
恶意评价追加用语:good!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!topone新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》d!赞一个!跟我们的商品一样5分!嘿嘿!topone新鞋来潮正品专营店欢迎您的光临《361°》《特步》《鸿星尔克》《喜得龙》
二、专业能力
一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时(如食品怎么存放,添加剂··),回答的牛头不对马嘴,这会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多问或者上网搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的。
三、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一
个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受(介绍下我们的商品优点),而不是一句“我们的商品都不讲价的”。
四、服务态度(最重要)
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。绝对不能得罪顾客(故意纠缠除外)。
五、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。
六、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠(客服应熟悉店铺活动,遇到大单可以请示上级),对于个别的问题,可以灵活的应对,政策适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
七、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认(让买家发送照片为证据),就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。为了减少此类麻烦,买家下单后客服叮嘱买家请确认包装无破损
再签收,有问题第一时间联系客服补发或者拒收。
八、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,第一时间电话和买家沟通(注意沟通的态度),如果买家同意追加评价及客服用旺旺发送统一广告语,让客户追加评价。除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇二
天猫客服的工作职责
一个客服人员应具备的基本素质:销售客服的工作职责
1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
天猫销售客服的工作职责具体工作内容:
1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?
4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
天猫客服应该注意事项
天猫不同于集市,淘宝对于天猫商城店铺管理要比c店严格的多了,很多时候都是客服不慎惹的祸。所以做一个成功的天猫商城客服,有些注意事项一定要先通过子雨的整理学习一下。
以下内容维权一旦成立,都将面临6分每次的处罚!
天猫客服要注意的事项请参考回答:
1、买家:有没有发票?可以开发票吗?答:亲,有发票。可以开发票
2、买家:我买风衣(或者皮衣)可以开文具发票吗?答:亲,根据你购买的产品开具发票,我们是需要报税的,请谅解!
3、买家:我买100元的产品可以开500元的发票吗?答:亲,根据你购买产品的金额开具发票,我们需要报税的。
4、列如客户收到货后来质问怎么没有发票,这时需要回答客户:请稍等下,我查下,然后接着回复:亲,发票已经给你开了,发货的时候忘了一起寄给你了,非常抱歉,我们马上寄给你。
5、买家:有没有qq?答:公司不允许上班时开qq,请旺旺联系。
6、买家:我上网不方便,你手机号码多少?答:公司不允许客服私自与客户有任何形式的联系,请旺旺联系
7、买家:我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?答:先让买家自行关闭,在客户允许的情况下,客服可以关闭交易的。
8、买家:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?答:请按照网页提示,购买付款。
9、买家:我使用了另一个旺旺购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?答:请拍下付款的旺旺id和我们联系。
10、买家:我用另外一个旺旺购买的宝贝,请帮我修改下收货地址,答:请拍下付款的旺旺id和我们联系。
11、买家:我没有支付宝(淘宝账号),可以用网银打款给你直接购买吗,答:亲,请用淘宝账号担保交易,我们不支持其他汇款交易。
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇三
天猫客服主管岗位职责
天猫客服的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家搜集的一篇“天猫客服主管岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!职责一:天猫客服主管工作职责
1、负责为商户提供产品咨询,点评问题咨询和投诉; 2、合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;3、指导客服人员的工作,提高所管人员的工作能力、责任心及团队合作能力;4、负责与相关部门协调和跟进,及时处理客户需求和突发事件;5、制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;6、对公司客户群进行维护和管理;7、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。
职责二:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、qq的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。 3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接; 7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。职责三:天猫客服主管工作职责
1、负责淘宝商城客服团队管理,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题,给予下属客服工作指导、支持; 2、合理配置淘宝业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、建立完善的客服人员的专业化培训体系、绩效考核与激励管理方法;5、针对客户对产品的反馈,主要竞争对手的市场变化,提出建设性方案或合理化建议;6、熟知道天猫商城的注意事项,培训新员工,定期指导老员工;7、直接与运营助理、推广沟通活动内容传达给属下。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇四
天猫客服主管岗位的工作职责
本文是关于天猫客服主管岗位的工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助。
篇1
职责:
1、负责新客服的培训与考核;
2、负责客服团队管理及绩效管理;
3、组织客服培训,安排好售前售后工作,提高客服销售和售后水平;
4、负责电子商务部客服人员的日常管理,提供引导、监督与培养;
5、负责并监督和检查属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题;
6、制订有效客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
7、及时准确地处理客户的反映或投诉的问题,提高客户满意度。
任职资格:
大专及以上学历,三年以上电子商务客服主管工作经验;
熟悉电子商务,掌握网购流程及客服管理经验;
有良好的的人际沟通能力、组织协调、应变能力、服务意识;
对淘宝天猫会员的购物心理有充分的认知,并对其特性有详细的分析;
有丰富的团队管理经验,可以充分调动员工积极性和创造性,提高效率;
6.擅长维护客户关系及处理客户投诉,能独挡一面。
篇2
职责:
1.负责天猫店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺等销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
2.关注天猫的规则变更并及时作出调整;
3.带领同事完成销售目标,有合作团队精神;
4.管理客服人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及
时、衔接;
5.熟知天猫商城的注意事项,培训新员工,定期指导老员工;
6.根据运营部门业务要求,推广沟通活动内容传达给客服;
7.上级安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、两年以上淘宝店铺资深客服经验,1年以上淘宝客服主管经验;
2、熟悉淘宝的各种操作规则
3、熟悉淘宝及支付宝操作流程(商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等);
4、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
5、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
6、诚信正直,细心有忍耐力,能处理好与同事及客户间的关系;
7、熟悉客服kpi考核内容,能制定合理有效的客服管理模式。
篇3
1、负责互联网全渠道的客服工作(售前、渠道、售后)管理;
2、负责管理淘宝客服团队,引导、支持、监督客服的日常工作;
3、熟悉店铺的产品,具备相关的专业知识,严格执行公司的操作流程;
4、负责并监督和检查下属人员进行在线导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
5、定期整理相关专业知识,编撰客服标准问答
6、售前售后问题统计分析,并就所发现的问题提出优化及解决方案;
7、制定培训计划并组织落实,提升业务技能,带领团队完成销售业绩,制定客服考核标准等。
篇4
1.对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度.
2.对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导.
3.协助售后客服处理交易纠纷中出现的负面评价、投诉等问题.
4.负责安排客服工作班次,考勤和业绩考核工作.
5.负责培训客服,提高业务素质及服务水准.
6.负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对服务等各方面的投诉.
7.负责协调解决由店小二转达的顾客投诉.
8.建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行.
篇5
职责
1、负责线上店铺(天猫/京东)客服团队管理,指导、支持客服人员处理旗舰店售前、售中的各种问题;
2、制定客服管理制度、工作流程与话术规范,建立完善的客服人员的专业化培训体系、绩效考核管理方法;
3、制定有效售后处理流程,并严格监督相关人员按流程执行;
4、将客户反馈的问题及时提交相关部门处理;
5、对客户咨询量、转化率、投诉率进行分析与统计,提升转换率与整体服务质量;
任职要求:
1、1年以上淘系售前团队管理经验;
2、沟通能力强,有良好的服务意识和营销意识;
3、对数据敏感,能熟练处理消费者数据并应用到团队的管理上;
4、对kpi制定及执行有丰富经验;
5、专科以上学历。
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇五
天猫客服主管工作职责经典模板
不同的企业部门需要不同的岗位职责,这样才能让不同的部门在不同的工作面前互相协调起来。下面是橙子给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!天猫客服主管工作职责(一)⑴负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、qq的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
⑵管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。
⑶关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
⑷产品的售后处理及纠纷的解决,率领同事完成销售目的,有合作团队精神。
⑸以提升客户体验为目的,建立并推行服务流程规范体系,包括管理办法、流程规范及各项规范,并持续优化和改良。
⑹管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;⑺管理和完善客服岗位的工作流程规范、服务标准以及绩效考核方案,优化人员构造;⑻指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工 1 / 4
文章来源网络整理,仅供参考学习作能力、责任心、效率;⑼协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。天猫客服主管工作职责(二)⑴负责天猫客服的日常管理,通过现场管理及员工的调配,完成客服部各项服务指标;⑵管理、监视、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量,建立质量指标体系;⑶搜集客户信息,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,向运营及相关部门提出合理化建议。
⑷管理办法客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业绩技能;⑸根据运营部门业务要求,配合营销活动的执行和施行;⑹负责相关数据的搜集、统计、分析,完成日报、周报及员工绩效考核;⑺上级安排的其他临时性工作。天猫客服主管工作职责(三)⑴负责为商户提供产品咨询,点评问习题咨询和投诉;⑵合理安排客服人员的工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;⑶指导客服人员的工作,提高所管人员的工作能力、责任心及团队合作能力;2 / 4
文章来源网络整理,仅供参考学习 ⑷负责与相关部门协调和跟进,及时处理客户需求和突发事件;⑸制定、修改并推动施行客户服务流程规范及标准管理办法;配合运营团队执行促销方案,提升营销的服务满意度和好评率;⑹对公司客户群进行维护和管理;⑺负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。
天猫客服主管工作职责(四)⑴负责天猫客服的日常管理,通过现场管理及员工的调配,完成客服部各项服务指标;⑵管理、监视、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量,建立质量指标体系;⑶搜集客户信息,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,向运营及相关部门提出合理化建议。
⑷管理办法客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业绩技能;⑸根据运营部门业务要求,配合营销活动的执行和施行;⑹负责相关数据的搜集、统计、分析,完成日报、周报及员工绩效考核;⑺上级安排的其他临时性工作。天猫客服主管工作职责(五)3 / 4
文章来源网络整理,仅供参考学习 ⑴客服团队的搭建及管理,能激励并率领销售团队,对销售及整个客服团队负责
⑵客服业务知识及技能培训,包括销售话术、技巧、售前、售后处理方案等
⑶销售过程前后突发事件的处理,危机公关处理
⑷负责crm会员管理,针对会员进行营销活动计划方案,维护老顾客关系,提升会员反复购买率
⑸服从领导安排,协调与各部门的工作衔接及配合,定期向上级总结报告团队管理情况,负责团队的管理和协调工作
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文章来源网络整理,仅供参考学习
天猫客服工作职责及工作明细 天猫客服的工作内容和职责篇六
电商-客服部
售前客服手册
日常工作准则和行为规范
张 2017-05-28
岗位职责明确我们要做什么,工作流程告诉我们要怎么做,工作标准来提升工作效率
售前客服岗位职责
1、熟悉各个快捷语键,并及时更新修改。 2、熟悉产品知识,卖点及其使用功能。3、细心引导询单客户,快速促成交易。对于优质的客户可添加好友,并定期维护。4、主动推荐,挖掘客户需求,提高客单价。5、尽可能最大限度满足客户的需求,并按照规定进行相应的备注。
6、对后台未付款订单进行不定时催付。 7、与未下单客户做多次销售。8、严格按照售前流程服务客户。9、记录并上报日常工作中所遇到的问题。10、积极完成上级安排的其他工作
工作标准与注意事项
一、与客户聊天的敏感词汇
(1)(发票)客户询问是否可以开发票,务必告知客户我们是无理由提供发票,财务会在一个月之内统一寄出去的,运费我们承担。(2)(支付方式)顾客问能不能货到付款/是否支持信用卡/微信支付之类的敏感词汇,首先要看清顾客问的是哪个类型的问题,并做针对性的回复,不要盲目回答
(3)(好评返现)顾客询问是否有好评返现活动,要委婉的回答顾客没有这个活动,并把我们的好评活动详细的讲解给顾客以免照成客户误解而产生的不必要的困扰。
(4)(原装/假冒品牌)顾客询问是否是原装的,我们不能直接和顾客说不是原装,更不能说是原装,我们需要明确的表明,我们是自己的品牌原厂正品。
(5)(信用卡分期支付)顾客询问信用是否可以分期付款,我们不能和客户说不支持,要委婉的和客户说我不太清楚,麻烦您咨询下银行是否支持。二、用语基本准则
(1):当顾客发出询单信号时,我们必须在第一时间回复顾客,进一步了解顾客需求,帮顾客消除疑虑。(2)聊天过程中不能出现谩骂/粗鲁的语言,态度要礼貌,但不能过于亲密。
(3)顾客有疑问的,要站在客户的角度考虑顾客的需求,要尽量为顾客着想,从而消除顾客疑虑。
(4)聊天过程中要称呼客户为“您”,切勿直接称呼“你”。(5)当顾客要求比较高,且我们无法满足的时候,我们要第一时间回答,“非常抱歉”等道歉词汇。
(6)聊天窗口严禁用哦,恩,知道,我不清楚,我找不到人问,自己选吧我也不懂等语气词,(7)聊天窗口不可带有“不”字的词汇
例如:不能便宜,不好意思,不行,到不了等。。
应改为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。。
(8)未及时回复或未完成顾客,要主动与买家交流,争取在此营销机会,对于不在线顾客,技巧性留言促成第二次营销。
(9)灵活运用旺旺表情,了解顾客需求,询问顾客需求进行针对性营销介绍,投其所好,不要过多解释,纠缠,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不要过多牵扯售后问题。
(10)聊天不要轻易承诺顾客所提出的要求,例如:今天发货,明天可以到,保证今天收到宝贝等。。
应修改为:尽快安排,尽力催促,正常今天可以发出,保证不了哦只能尽力帮您催促。(11)不要让顾客等待太久,如果让顾客等待2分钟或者是更久,很有可能会流失这个顾客的订单,要及时的回复顾客,减少顾客的流失。
(12)给顾客聊天不要非问即答,打错别字,顾客会感觉客服的不专业从而流失顾客,看清问题,针对性回复。
(13)与顾客聊天时语气不易过硬,要生动活泼,旺旺表情丰富,语言优美,切记:说话没有高低、快慢之分,没有节奏与停顿,生硬呆板,没有朝气与活力。
(14)与顾客交谈,态度要热情,语言要真诚,言谈举止都要流露出真情实感,只有您用自己的真情,才能换来对方的感情共鸣。在谈话中,冷谈必然带来冷场,冷场必定带来业务泡汤。
(15)与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话,用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是最伤害顾客的感情和自尊心的。
(16)与客户沟通时不要和客户争辩、争论,会导致顾客反感,从而会失去顾客,丢掉生意,要学会倾听顾客需求,尽量给予满足。(17)与顾客谈话时要鼓励顾客讲话,通过顾客说话我们可以了解顾客个人的基本情况,切记不要客服自己一人唱独角戏,个人独白。
三、售前客服禁语
(1)不能泄露客户信息给快递以外的第三方(2)不能私自关闭买家订单(买家要求除外)
(3)不能说不支持可行的支付方式(一般支持支付方式如:信用卡、蚂蚁花呗、快捷支付、余额宝等)(4)不能说无法开具发票(5)不能给除电话以外的联系方式,不能提供其他店铺的链接(6)支持七天无理由退换货商品不能说不支持退货退款(7)不能用线下打款方式、或其他平台(微信、qq)付款(8)不支持货到付款(9)包邮产品不能说不包邮
(10)不轻易答应客户做不到的事情(如:发货时间、到货时间等)(11)不能谩骂或以恶劣态度接待客户
(12)销售中的商品,不能以缺货为由,拒绝发货(13)不能以极端手段骗取、敲诈买家财物。
(14)不能说无法使用信用卡分期付款(可指导买家联系银行工作人员咨询)