发布会工作总结(7篇)
当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做总结。写总结的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编带来的优秀总结范文，希望大家能够喜欢!
发布会工作总结篇一
收看“阳光执行”工作发布会电视片情况汇报
7月28日下午，我院针对医院的工作特点，号召和要求全体中层以上干部采取自我收看的形式在广西电视台资讯频道收看广西法院推进“阳光执行”工作发布会重播电视片。
该短片体现了广西高级人民法院在推进阳光司法工作中，通过以权力制衡为中心，保障执行规范有序；以执行公开为重点，促进权力阳光运行；以创新机制为动力，推进执行规范有序；以科技力量为依托，畅通执行监督渠道；以队伍建设为基础，推动执行能力提升等重要举措，促进了法院工作透明度和科学发展，提升了队伍素质和司法公信力、执行力。
自治区党委常委、自治区纪委书记石生龙出席会议并作了重要讲话，他指出，这次活动对于促进各级法院公正执法、廉洁用权，维护各级法院的公信力、执行力必将起到有力的推动和促进作用。
我们要认真学习和贯彻石书记的重要讲话精神，各级领导干部一定要有自觉接受监督的意识，要清醒地认识到，我们的权力是人民给的，我们必须为人民服务，对人民服务，接受人民群众的监督，自觉地廉洁用权、公正用权。一定要增强服务群众监督的意识，要不断地创造更好的机制，搭建更好的平台，创造更好的渠道，让群众更方便地、更直接地、更多地参与到领导干部用权的监督方面。让群众透视权力的运行，让权力在阳光下运行。一定要增强公开的意识，公开权力的运行，还要进一步地加强党务公开、政务公开、厂务公开、村务公开等等各个方面，让人民群众有知情权、参与权、监督权。让人民群众监督，让人民群众满意。用我们手中的权力为人民群众创造利益，为广西富民强桂新跨越创造良好的政治环境提供坚强有力的政治保证。
2012年7月29日
发布会工作总结篇二
《公共关系作业》
班级：
执笔：
组员：市营（2）刘孟奇 黄炼
石阿敏
徐溶雪
朱晓东
施正凡 *********9142
4恋恋门帘有限公司新品信息发布会流程
一、嘉宾、媒体到场签到
二、主持人介绍与会嘉宾
三、公司项目负责人致词
四、记者提问
五、经理做总结报告，并接受专访
六、发布会结束
主持词
各位领导，各位来宾，媒体朋友们，大家上午好。
欢迎大家参加恋恋门帘有限公司新品新闻发布会，我是今天的主持人施正凡。本次发布会的主题是海阔天空，寄寓着我们公司对未来的无限展望。这次的新品是根据回形针的妙用而设计的时尚门帘。下面由我来介绍一下今天前来的嘉宾。参加本次发布会的有恋恋门帘有限公司经理黄炼，项目负责人刘孟奇，总监制朱晓东。另外，出席今天发布会的媒体人是来自生活艺术栏目组的石阿敏，家庭生活杂志社的徐溶雪。再次谢谢你们的到来！
首先让我们有请恋恋门帘有限公司项目负责人刘孟奇致词。
谢谢负责人简练而精彩的演讲，下面进行媒体提问环节，欢迎各位媒体朋友踊跃提问。
现在已经解决了媒体朋友的疑问，接下来，让我们用热烈的掌声欢迎黄炼经理为本次发布会做总结报告。
应媒体朋友的要求，我们安排了5分钟的经理专访时间。
同志们，朋友们，今天上午的新闻发布会开得很成功，谢谢大家的配合。同时，祝愿在座的各位领导、各位来宾，身体健康，工作顺利，万事如意！
新闻发布会到此结束，谢谢大家！
发言稿
尊敬的各位领导、媒体朋友们:
大家上午好！
首先，很高兴能由我代表本公司对这次所做的新产品做一个详细介绍。我们公司本着资源再利用、变废为宝的理念，将回形针妙用做成门帘。
或许大家都知道，并且也都曾见过用线把草珠子穿起来做成的门帘。因为曾经盛行且实用，而一度受到大家的青睐。但随着时代的的发展，人们的价值观、人生观、审美观……在不断的改变，人们的眼光变得更加挑剔，追求的东西不但要实用而且还要有种赏心悦目的感觉。因此我们这次的新产品就是针对这方面并根据草珠子门帘的构想而对门帘进行的一些加工和创新。下面请大家看一下我们所做的ppt。我们把一些漂亮的水晶、装饰品等等挂在被人遗忘的回形针上，这样做出来的门帘既轻便，又能给大家带来一种视觉上的享受，并且制作本产品的原材料都是我们平常生活中所戴的一些装饰品。虽然它们本身看起来比较简单、价格比较便宜，到如果把它们用回形针串起来那就会是另一种意想不到的效果。因为漂亮、大方，所以符合大众的需求。在此希望本产品可以受到大家的喜爱并希望能够勾起大家儿时美好的回忆。
谢谢大家，我的发言到此结束。
记者问题
问题一：
您对该新产品的销售量有什么样的期望？
答：首先一点，我们公司刚刚起步，所以不管是现在还是将来我们都会对本产品的质量严格把关、对销售人员的服务态度严格要求。我们要一步一步夯实基础，为该产品打入市场跨出稳健的一步。其次，我们可以利用各种媒体来宣传此种门帘新颖、轻便、美观的优势，相信这种产品可以收到广大消费者的欢迎和喜爱。我们确信并坚信，本公司所做的回形针门帘发展的道路是光明的、前景是客观的！我们有决心并有信心，把新产品做好！谢谢。
问题二：
贵公司的新品在市场竞争中有何优势？
答：我们这次的新产品设计大胆、新颖且实用，是纯手工制作，可以作为门的装饰品，给人一种小清新的感觉，符合大众需求。谢谢。
首先，欢迎各位媒体朋友们前来参加我公司的新品信息发布会。21世纪最需要的是什么？是创新。我们公司向来培养创新型人才，这次新产品利用回形针妙用成窗帘，设计大胆、新颖，有自己的特色。我相信我们公司的能力，也相信这次新产品能够很好地打入市场。
对经理专访问题
研发过程中遇到什么问题又是怎么解决的？
答：在研发过程中遇到最主要的问题就是销售量是否能够达到我们的期望，刚才我们的项目负责人也作了详细的解说。另外一个就是如何设计出自己的特色，我们想到了资源多利用，纯手工制作，跟随时代潮流。
发布会工作总结篇三
产品发布会工作总结
本次产品发布会我主要承担会议接待工作。包括会议嘉宾机票预定、接机、送机、住宿、餐饮、酒店的预定，以及发布会和酒店之间协调的诸多事宜，并且负责公司参展产品的摆设及回收等工作。从11月18日开始到11月24日结束，共计7天。共接待会嘉宾**人，预定机票**份，接机**人，送机**人，安排嘉宾住宿***人天，安排就餐***人次。
本次产品发布会，总体来说是成功而圆满的。我有幸参与其中，也获得了很多宝贵的经验和教训。就我承担的工作来说，碰到了如下几个重要的问题，并且通过我个人的努力以及公司领导的支持、这些问题都得到了解决：
问题1：我解决的办法是 问题2：我的解决办法是
本次发布会公司领导非常重视，公司投入也比较大，公司也是全员参与，领导更是亲力亲为。通过现场的观察，达到了我们预期的目标。今后公司会不断发展壮大，产品也会不断更新换代，今后公司也会举办更高规格的产品发布会，我个人认为，我们还需要在如下方面进行提高：
1.发布会场地陌生，参会人员众多，需要协调的事情也很多，我们需要提前演练多次，并且进行各种突发事情的预案准备。
2.如果有兄弟公司或合作方与我们一起召开发布会时，我们需要展现我们的亮点以及吸引人的地方，避免出现自己花了钱，给别人请了客人的情况出现。
3.做好公司的产品及讲解。产品发布会一定是以产品为核心，如何让参会嘉宾了解并喜欢我们的产品，是需要我们真正花大力气去投入的地方。
本次发布会让我看到了公司雄厚的实力，公司领导从事居家智能的魄力和能力，也看到了这个行业广阔而美好的发展前景，坚定了我从事这个行业的信心。今后我将一如既往，努力工作、加强自身的学习和提高，争取为公司做出更大贡献！
发布会工作总结篇四
《公共关系》作业
班级：
执笔：
组员：
市营（2）班 陈国琴 祁益波 王茜闯 刘丹丹 顾亚男 卢玲燕 ***410 11091402 11091432 11091440 11091435
“just us”新品发布会发言稿
女士们、先生们、朋友们：
大家上午好！
欢迎参加“忆红豆”有限公司的新品发布会。本次新品发布会的主题是“小小回形针，连接我和他”。我们公司是一家创意型公司，在各个方面、各个领域都有涉及。今天我们主要推出一款名为“just us”的精致胸针，主要为情侣打造的。在此借助各新闻媒体的作用和影响力，将本公司的新型产品的相关信息及时向国内外传递，吸引国内外宾朋和客商积极参与本次新品发布活动，提升本公司品牌的影响力，将特色创意推向世界各地，为此次新品的成功发布营造良好的舆论氛围，故今天“忆红豆”有限公司在这里隆重召开新品发布会。
出席今天新品发布会的领导同志有：“忆红豆”有限公司董事长王茜闯先生、本次新品首席设计师祁益波先生。
参加今天新闻发布会的媒体有：江阴电视台、暨阳论坛、江阴日报、新浪网、腾讯网、网易等。
首先我代表“忆红豆”有限公司，对各媒体记者朋友们的到来，表示热烈的欢迎和衷心地感谢！
下面，请“忆红豆”有限公司首席设计师祁益波先生作新品发布。
尊敬的各位领导，下午好！
首先感谢于会的各级领导在百忙抽出时间给我公司做本次的新产品鉴定工作，由我公司自主研发回形针胸针已全面完成产品的开发、试制和小批量投产工作，历时时间长，市场反馈良好。产品在研制过程中通过不断地优化和改进，最终可以满足新产品立项的各项指标。对新产品的性能及特作以下阐述：
1、产品的特点——产品主要满足情侣要求，根据恋人间的爱情经历、际遇与回忆将产品特质而成，just us力求让每一个消费者都能找自己的爱情寄语。天生注定一对，除了我还能是谁；封存岁月与光阴，开启我们共同的回忆；缘由天定，份在人为；说出的，还没说出的，统统都刻成字迹告诉你；爱情一笑一颦 左右甜蜜心情；时间容易让人忘记，爱情却总是能叫人记起；在最美的年华，遇见最值得去爱。
2、产品的创新点——产品在情侣用品商场上脱颖而出，成为独具特色的一大亮点。我们公司紧紧抓住这一契机，在情侣用品上大做文章。我们的情侣饰品为适应不同环境和各种活动的需求在款式设计和组合上，也做了前所未有的突破。前期我们将主打情侣胸针式样，中期在原有的基础上将推出情侣订单，由情侣们自己设计订购，充分满足他们的要求，后期将在前期和中期的基础上在次推出更多情侣胸针系列专卖产品。情侣饰品可挖掘的空间很大。市场供求不平衡，求大于供，这就意味着巨大的商机。目前，市场上还没有专营情侣系列的公司及门店，因此我们可以选择这一市场盲点，想顾客之所想，为顾客打造出属于他们的时尚！
3、产品策略——我们主营情侣饰品，根据消费者不同需求，推出不同风格的情侣系列。在与同行的竞争中，我公司产品突出四大特色：（1）价格优势：物美价廉一定是我们的主打优势之一。一般的精品店普遍价格偏高，我们要想在市场立足，就要在价格上下手，可以设计多种促销方案，以满足不同层次人群需要。
（2）服务优势：一般的饰品店仅限于店内销售，相关服务不健全。而我店本着人性化服务的宗旨，全力打造微笑贴心服务，售后服务。同时，我们在淘宝网上也有网店，让顾客全方位的感受到浓浓的热情，培养大批回头客。（3）产品优势：随时追踪最新潮流，使我们的饰品与时俱进，走在相关产品的最前列。并且多元化的产品与服务。（4）销售新颖性：针对目前市场对个性化的需求，我公司决定在每一周都会对情侣的作品进行评比，推出由情侣手制的新款，确保饰品设计走在时尚前沿，并发挥我公司特有的难以效仿的独特性优势，赋予服饰以个性。另外每月将会对饰品的销售专柜进行调整，给消费者视觉冲击。同时我公司承诺每种款式设计只有一套，这更能突出我们产品的差异性。
4、促销策略——1.支持批发，在价格上给予优惠，为实体店铺长期供货。 2.与尽可能多的团购网合作，团购量大价低，薄利多销。3.顾客购买量较大时可以提供包邮，并给予一定的赠品。4.节日促销、周期性活动打价格战。我公司通过电视字幕、娱乐杂志、广告等媒体加大宣传，并在特定节假日推出大型促销活动，分别在2.14情人节、五一长假、七夕情人节、国庆、圣诞节、春节。同时我公司赞助学校搞活动，组织人员进校园拉横幅、发传单，提高我公司知名度。
5、服务策略——提供完善的售前售后服务，主动向消费者讲解饰品的佩戴及保
养方式，提供在线咨询功能。大学生是特殊的消费群体，他们追求时尚、潮流，消费欲望比较强，愿意享受更好、更优质随意的生活。而品牌消费并不是大部分人能够承受的了的，所以，在饰品方面，只要样式独特美观，用相对合理的价格来装饰自己是最好的选择。大学生的课外活动较多，在人际交往上更广泛，因此外在形象很重要，无疑平价饰品在这里有很大的市场。大学生情侣消费也占一定比例，双方生日、情人节、圣诞节等节日是饰品销量的重要时机。
下面，我们把时间交给在场的记者朋友们，欢迎大家提问。（记者提问，提请领导作答）
请江阴电视台记者提问（对这次新品的推出，你的创意来源于什么地方？）下面请“忆红豆”有限公司首席设计师祁益波先生回答。
请记者提问。
下面请新浪网记者提问。（如今胸针饰品市场比较饱和，你认为您有什么优势提高市场的占有率？）
下面请“忆红豆”有限公司董事长王茜闯先生回答。
请记者提问。
下面请暨阳论坛记者提问。（一滴水折射一个世界，贵公司在小小的胸针上做足的功夫，那么下一步贵公司的拓展方向会向哪呢？）
谢谢记者朋友们的热情提问，今天的新品发布会到此结束。请各位来宾朋友于中午12点到达“华天”大酒店进行商务会餐。
好谢谢各位的光临！
发布会工作总结篇五
新车上市发布会活动策划方案
一、项目背景
xxxx汽车销售有限公司在继xxxx汽车上市之后，相继推出的一款炫动有型，个性独特，品位非凡的时尚风格小汽车，通过xxxx汽车销售有限公司在xxxx的知名度和美誉度，多年来汽车销售量大幅度的增长，在目标市场是有口皆碑。今以独特的新款在适当的时机满足消费者的需求，让懂得生活的人能更好的体验生活，为市场提供最好的，提供最优惠的，成了xxxx汽车销售有限公司的理想与抱负。
二、活动目的
■鉴于xxxx市场与目标消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，满足消费者的心理需求。
■借夏日人们向往的轻松心理，推出个性、时尚、轻松的新款，让消费者 体验夏日的轻松心情。
■借助xxxx“非常xxxx，非常空间”的非常空间概念cao作，借势推出炫动有型、品位独到的新产品——xxxx汽车，进一步提高产品的非常空间概 念。
■通过新产品的个性外型和独特功能，提高非常空间的概念炒作，促进销售力。
■通过活动拉近消费者与车的距离，提高xxxx销售有限公司的品牌形象。
三、活动重点
■针对客户：追求轻松、时尚、品位的消费需求，体验生活真谛，突出个性品位。
■针对媒介：要求了解消费者的心理需求，传输xxxx汽车 “非常空间”的概念和产品独特功能，促进消费者的购买行为，创造品牌氛
围和产品价值。
■针对企业：了解消费心理，看清市场需求，树立信心，力创佳绩，提升品牌形象。
■针对行业：不可低估，拭目以待，认清品牌定位和产品的功能价值。
四、活动方案
■活动方案：炫动有型，品位独到——赏车会，通过从开幕的劲舞到客户与车互动游戏有奖活动，其中营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提升品牌形象。
■活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化，具体从以下几个方面考虑。
a、开幕仪式： ■由主持人宣布这次发布会的目的及赏车会开始。
■激烈的劲舞——开场秀，激烈的音乐响起，音，奋发、昂扬；舞，动人心旋。
■领导发表讲话。
b、亮车仪式：■由主持人宣布新车登场。
会场万众瞩目，xxxx小汽车从侧门开来，车道两边站满了人，在侧面进门的门上装上蓝色灯，车在进门的时候，先是强烈的蓝色灯由门口划过红地毯，射向背景台，新车停放的地方，车开到之处两边烟花由地喷起或在车道的上空放些彩色气泡等，车开到处彩色气泡从空中洒下，新车停在主席台的前面，上面的彩色气泡洒向车身，五颜六色，新车正式正式亮相。
■车模走秀：车模一男一女，车模开车到主席台旁停定，然后同时打开车门，车模一男一女从车里出来，以车模的艺术走秀，突出xxxx车的时尚感，个性化。
c、新车介绍：由专营店人员介绍新车的外观和功能。（还是正规些）
首先介绍外型（内容略）
再次介绍功能（内容略）d、人与车互动游戏：以往车里投球的游戏形式作为客户与车互动来表现xxxx小汽车的超大空间概念，活跃会场气氛，体现轻松、时尚主题。具体的游戏形式如下：
■游戏规则：给邀请的嘉宾每人发一个号码，然后4人一组，每人发50个球，打开xxxx小汽车的四个窗，然后每个人站在离窗的2米外，以15秒为限，按号记分，初赛依次进行，由投球的多 少获取奖项：到最后评出一、二、三等，三个奖项
■游戏奖项：三个奖项，其中一等奖奖现金1000元（或10天内购买xxxx小汽车者打9.6折优惠）；二等奖 奖现金600元（或10天内购买xxxx小汽车者打9.7折优惠）；三等奖奖现金300元（或10天内购买xxxx小汽车者打9.8折 优惠）；另外，凡是参加比赛活动者，奖小礼品一份。
e、活动闭幕：闭幕词——之后主持人宣布大家入坐或到车里感受xxxx小汽车的非常空间，或仔细体会下xxxx小汽车的内在功能。
f、冰点休闲：所有嘉宾都坐下来吃点心等，大家谈笑风生，以采访的形式对嘉宾进行访问，让大家谈谈对xxxx小汽车的非常空间和独特功能的看法。再以软文的形式在媒体上发布。
g、礼品发放：在经过休闲访问的同时，向嘉宾发送小礼品。
五、场景布置
■主题：“炫动有型、品位独到。舒适豁达——新一代轻松、时尚轿车xxxx汽车隆重上市”
■现场布置风格：简洁大方，力求“阔”的感觉；
色调以骐达汽车主力色为主
风格轻松、时尚、舒适为主
■时间：2005年8月13日晚上15：00—16：30
■地点：xxxxxxxx汽车广场g区1号——xxxxxxxx专营厅
■出席的贵宾及工作人员：
1、行业及xxxx公司领导
2、代理销售公司领导
3、媒体
4、客户
5、同行
■报纸：江南都市报、南昌晚报、都市消费报、江西日报等
■电视：省有线电视台、省卫视、南昌市电视台
■网络：
■广播电台：省广播电台、南昌市广播电台等
■会场布置详注：
■地毯、鲜花2（篮）、■主席台1（张）
■地毯、音响、话筒、调音师、摄影师、色灯、礼花、肩带、■奖品或小礼品
■气球6（个）、拱门1（条）、太阳伞3（把）、横架（背景画）、台布1（张）
■盆景4（盆）、柳絮
■喷绘： “炫动有型、品位独到。舒适豁达——新一代轻松、时尚轿车xxxx汽 车隆重上市”
■红地毯从形象墙起铺到侧面门，旁边布置烟花，*上蓝灯光，室内彩灯
■桌子、椅子10套，参差摆放，百合花20（束），备点心和饮料、水果
■礼仪6（名），主持人1（名），服务生6（名），车模2（名），司机1（名），劲舞演员4（名）、糕点师1（名）
■x展架，放在桌子旁边，桌上用具都是统一的系列摆设
■阁楼围墙用金黄色的绫或锦，用6段跨越式连接，每个连接处扎花
六、工作内容
现在布置效果图
户外喷绘一至三幅
活动背景1个
x展架、易拉宝设计2款
活动策划案
活动现场布置
现场活动执行
七、效果评估
■在这一系列的活动过后，将会给xxxxxxxx汽车销售带来质的飞跃。市场对xxxx汽车有了明确的认识和印象！
■势必会成为社会和媒体关注的焦点．对树立品xxxxxxxx汽车牌形象和传播品牌形象起到巨大的作用．
■xxxx汽车再造“非常空间”概念，势必会影响和吸引大批的xxxxxxxx汽车潜在客户群的向往和加入，从而有效的带动旗下各种品牌的销量，缔造又一个销售奇迹
发布会工作总结篇六
化妆品发布会方案
一、主题： 玫琳凯（中国）化妆品有限公司2010夏季新品
发布会
二、主办方：玫琳凯（中国）化妆品有限公司
三、地点：j栋教学楼402室
四、组织者：c722全体成员（罗晓萍、唐庆丽、蓝曼玉、潘洁娴、张珊妹、余梅、王淑英和彭美莲）
五、时间：2010年5月19日
六、目的：展现最新的产品，让顾客们了解新产品的特点，让顾客们享受到更优质的化妆品，展现人类的多面美。
七、会议文件：会议通知、邀请函、签到表和产品介绍书。
八、会场布置：会场内悬挂横幅，会场外用彩带装饰
九、会议用品：纸、笔和瓶装水。
十、展示会流程：
1、秘书的会前准备工作
2、迎宾小姐引导来宾到秘书人员处签到
3、迎宾小姐引导来宾就座
4、主持人宣布展示会开始并介绍到场领导及嘉宾
5、销售经理唐庆丽致辞
6、著名化妆师现场展示新产品
7、研发部经理发表讲话
8、主持人宣布化妆品展示会结束
9、播放结束曲目
10、发布会结束后秘书的善后落实工作
注意：秘书在会议过程中要做好会议记录。
十一、邀请嘉宾:
唐庆丽玫琳凯化妆品有限公司销售经理 蓝曼玉玫琳凯化妆品有限公司研发部经理 邱思雅国际著名化妆师
十二、人员安排：
会议主持人：彭美莲
嘉宾扮演：唐庆丽、蓝曼玉
秘书： 罗晓萍
礼仪小姐：余梅、王淑英
会场布置：全体成员
搜集资料：全体成员
ppt制作：潘洁娴、张珊妹
会议摄影：张珊妹
发布会工作总结篇七
长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会
一、主题
长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会
二、目的1、在学院里再次掀起提升学生记者业务素质的热潮，学生更好的了解《长江大学工程技术学院报》和大学生通讯社。
2、将极大地提高我社在荆州高校的知名度和美誉度，让通讯社成员走出学院。
3、带动大学生通讯社成员的积极性，增强荣誉感和责任心。
4、发现新闻媒体人才。
三、时间
6月12日（星期天）下午2点
四、会议地点
长江大学艺术报告厅
地址：长江大学工程技术学院
五、与会人员/单位
1、与会新闻发言人：
工院党务工作部：澎湃（部长）
大学生通讯社历届社长：李国玲、冀昆、倪非、刘泉（现任）
2、邀请媒体：
①电台：荆州电视台、湖北教育电视台
②报刊：荆州日报/晚报、江汉商报、《大学生周刊》、《长江日报/商报》 ③网络媒体：荆州新闻网、长大新闻网、楚网、汉网、湖北教育网等
④记者团： 长江大学工程技术学院大学生通讯社、广播台
长江大学校报记者团、广播台、长江大学电视台
湖北国土资源职业学院院团委记者站、广播台 湖北中医药高等专科学校记者团、广播台 沙市大学广播台、《大学生周刊》记者站 荆州教育学院记者站、广播台 长江大学文理学院记者团、广播台
⑤学生群体：长大工院院、系学生会宣传部、编辑部
六、会场布置
1、主席台布置：
①背景幕布：幕布已有）、横幅“长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通
讯社良性发展新闻发布会”（红底白字）
②主席台：主席台共6个座位，采用长条木桌，并盖以深蓝色桌布。桌上放置个领导名
牌、话筒、水等。
③主持人台：
位于主席台右侧的独立主持台，木质，配以话筒、花篮。⑤多媒体：放置于主席台左侧。（没有可不要）
2、记者席布置：
①记者席共分为三部分：一区文字记者就坐席，二区为学生群体，三区为摄影、摄像记者区。
②记者席一区8排，每排8个座位。二区各分为4排，每排8个座位。三区（待定）③记者席与主席台间距为3米，记者席一区与二区间距1.5米。
3、会议间隙安排
若新闻发布会持续时间较长，将在会议中途进行短暂休息，具体安排如下：
①时间：休息时间为10分钟左右，根据现场实际情况可延长或缩短休息时间，但不得少于5分钟。
②音乐：在休息时间放松音乐，以轻音乐为主，以轻松的氛围为目标。备选：《茉莉花》、《like the wind》、《canno》、《snow dream》等。③食物、饮料：食品以点心类为主，饮料以茶、咖啡为主。
④服务人员：要求熟悉服务内容，在会议间隙，对参加会议人员进行周到的服务。
4、现场音控
①现场音控由大学生艺术团、广播台相关部门负责，具体操作根据新闻发布会现场情况进行调配。
②现场音控相关设备在新闻发布会前一天到位，新闻发布会开始前3小时完成调试，并检测完毕。
③主席台、主持人台的麦克风以及无线麦克风要求确保运作通畅，无故障。
④新闻发布会现场有相关技术人员，以确保在现场音控设备出现故障时能及时修复。
七、准备工作
1、2010年6月7日—2010年6月9日，开始进行宣传、并对与会人员的公关，包括领导、新闻发言人、各家媒体、记者、学生群体等。
2、6月10日之前，要得到出席新闻发布会人员的准确单位与数字。
3、6月10日—6月11日，确定来宾通道，车辆安排，座次安排，会后聚餐地点。
4、6月11日，前往会场检查设施与设备。
5、6月12日，提前1—2小时到场，检查一切工作是否就绪。
八、会议议程
时间：2010年6月12日下午2：00～4：30
新闻发布会的流程如下：
13：40～14：00
各参与者入场 14：00～14：0
3主持人致辞
14：03～09：2
5党务工作部兼此次新闻发言人澎湃同志发言 14：25～14：30
中场休息 14：30～16：30
记者提问环节
附：记者提问环节时尽量将记者提问、发言人回答的时间保持在10分钟内，记者提问控制在6～7个。
九、意外情况以及补救措施
意外一：领导或发言人因故晚到
1发布会开场前10分钟，确认发言席人员。立即与晚到人员联系，确定所需时间，并及时知会主持人。
2晚点在半小时之内，视人员职位轻重，若非极其重要，酌情变更发言次序，将其发言时间后移；若无法改变次序，则可先安排记者进场，播放音乐，提供茶饮，来进行延时。
3超过半小时，主持人可将安排在会议间隙的娱乐活动提前，调配时间。
注：接到来宾到场通知时，开启应急通道，改变原本进场路线，改走后道，低调处理。
意外二：讲话嘉宾缺席
1、事前得到一份讲话嘉宾的讲稿，准备副本。
2、在预设时间向媒体解释原因，并致以歉意。
3、如讲稿内有中有重要信息需要发布，则由主持人或未安排发言的嘉宾选择性地来宣读；如无伤大体，则直接取消。
意外三：媒体到会数量不足
1在新闻发布会准备过程中，不仅对确认出席的媒体单位和记者进行公关，还需要预备好后备名单，并与之联系，得到承诺。
2在媒体进场前，去签到处了解实到情况。在记者不足数时，即可联系后备名单上的媒介单位或个人，并遵循就近原则。及时调整座次，更换座位牌。将充数的记者位置调到后排，在已到的单位中，根据媒体形象，选择其中的个别，将其座位前移。
意外四：秩序混乱
1、安排记者休息室，避免提早到的媒体单位无所可去，挤在会场门口。在开场前，由接待人员分批次将记者引入会场就坐。
2、若记者未等到接待人员，自行聚到会场门口，已经出现混乱场面，则由工作人员按媒体单位派发座位牌，按领牌的顺序，慢慢形成队伍。在会场门口的两边设迎宾，避免出现拥挤。
意外五：设备故障
1、在12日提前2个小时去会场测试音响、放映等设备时，安置一套备用器具，同时测试，并安排放映工作人员做好切换准备。
2、当出现故障问题时，由主持人填满空隙，工作人员在这间隙内更换、启用第二套设备。
意外六：媒体反应过激
当提问记者情绪过于激动，或者与同行产生口角，则要想方设法引导他们分批离开现场，避免双方发生正面冲突。发布会结束后，给予会议完整资料来弥补他们的退席，供报道之需。
意外七：提前离场
由主持人解释离场原因，突出事件重要性，降低不良影响。联系工作人员，引导离场人员从来宾通道离开。
意外八：费用不足
预估经济方面的意外情况，为免资金不足，这时要准备一笔应急性费用。包车费、设备租金、临时工作人员工资等都需要支付。
十、费用预算
1、横幅2条 40*2=80元
2、水 30元
3、打印 10元
4、请帖 20元
5、其他待预算 共计150元
附件：
（一）、主持人致辞：
各位领导、各位媒体记者、同志们，大家上午好！2010年关于长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展新闻发布会现在开始！
今天的发布会主要是向大家介绍今年长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展的情况。新闻发布会从现在开始，到4点结束，大约2个半小时。在这段时间内，各位可以就各自关心的话题与新闻发言人进行交流。
首先向大家介绍出席今天发布会的有：工院党务工作部部长澎湃、党务工作部唐元朝老师、大学生通讯社第一任社长李国玲、历届社长创办者冀昆、倪非、现任社长刘泉。此外，来到我们今天新闻发布会场的还有：新闻界的媒体单位有：荆州电视台、湖北教育电视台、荆州日报/晚报、江汉商报、《大学生周刊》、《长江日报/商报》、荆州新闻网、长大新闻网、楚网、汉网、湖北教育网等、长江大学工程技术学院大学生通讯社、广播台、长江大学校报记者团、广播台、长江大学电视台、湖北国土资源职业学院院团委记者站、广播台、湖北中医药高等专科学校记者团、广播台、沙市大学广播台、《大学生周刊》记者站、荆州教育学院记者站、广播台、长江大学文理学院记者团、广播台等参加。
为了保证我们的发布会能有条不乱的进行，也为了能保证各位媒体朋友得到公平的提问机会，每位记者最多只能提两个问题，没有被叫到的记者朋友也请见谅，事后我们会为各位提供有关这次宣传工作的详细书面材料。
首先请学院新闻发言人先生向大家介绍一下此次长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展的基本情况。
（二）、新闻发言人发言稿
（三）、预设问题准备：
（四）、预设媒体提问
（五）、新闻发布会后期工作
一、监控媒体发布情况
发布会结束当天或第二天, 查看到场各家媒体的报道情况:
1、正面报道媒体: 致电或感谢信表示感谢
2、负面报道媒体: 致电问清详情, 若与事实不符, 要求其追加报道以澄清事实
3、未报道媒体: 致电了解详情(对于重要媒体), 尽量使其做出正面报道
二、收集和整理各种资料
1、整理发布会音像资料
2、收集会议剪报
3、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等）
4、在此基础上制作相应的宣传资料 以上资料都需作为资料保存
三、搜集各方反馈信息
1、搜集媒体信息: 通过上面的电话联系, 总结出媒体报道的正面信息与负面信息
2、搜集涉及方出租车司机对此事件的意见和建议
3、搜集涉及方私家车车主的意见和建议
4、了解普通群众在开发布会之前与之后的不同想法
5、关注耗油量大的企业的态度与意见
四、评测新闻发布会效果
根据以上反馈信息的收集与总结及了解各媒体工作者对此的接受程度与满意程度, 可粗略评测发布会的效果
1、效果良好: 加大宣传力度, 力求更大的覆盖面 2、效果一般: 加大新闻报道的力度, 以求更大的支持度
3、效果较差: 总结原因
五、总结经验
根据各方意见和建议, 总结经验教训, 完善各环节的工作
1、关注各邀请媒体的到场情况, 未到场的要及时联系, 以示对其的重视
2、观察现场媒体记者的反应与情况, 及时做出相关调整
3、注意挑选适当的媒体进行提问
4、注意控制时间, 包括中场休息时间
5、应对和处理好突发事件
注：如策划通过，各项目安排负责人 如未通过，改为“模拟新闻发布会大赛”
策划人：戴非凡 2010年5月12日星期三
