科技公司规章制度及流程 科技公司规章制度与员工管理条例(四篇)
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科技公司规章制度及流程 科技公司规章制度与员工管理条例篇一
1.本活动室内的一切设备包括各种组件、书籍、光盘等资料不经老师同意一律不得随意带出室外。在使用过程中,如有损坏或故障要及时向老师报告。
2.严格遵守课堂纪律,不得任意大声喧哗,在分组讨论时要考虑不能影响他人的活动。
3.使用器材时要严格按照有关说明执行操作,不懂的问题随时向老师询问,严禁不懂装懂,损坏仪器,如有损坏,负责赔偿。
4.科技活动要有计划地进行,有关机器人的各种活动、创新要在老师组织下按计划进行。活动中提倡创新,但必须将具体的活动和操作以及需要的器材向老师说明,经同意后才能开始探索实践。
5.本活动室对外开放,凡是有自己的科学探究或科学创造思路的同学都可以利用该活动室进行。但是必须提前一周向信息技术中心提供活动内容,经老师审核通过方能在指定时间内进行活动。
6.讲究卫生,参与活动的同学要注意保持操作台、地面和各活动场地的整洁干净,随时注意清洁打扫。
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科技公司规章制度及流程 科技公司规章制度与员工管理条例篇二
科技局规章制度
【篇1:科技局机关规章制度】
科技局机关规章制度
一、学习制度
1、政治、业务学习由机关党支部负责制定学习内容,组织实施。
2、每月集中学习一次,学习的主要内容为政治、业务、经济、科学、法律等方面知识及上级党委文件和时事政治。
3、学习采取集中学习与分组学习、科室学习、电化教育等形式,专题辅导和个人自学相结合的原则进行,也可与社会调查、社会实践相结合。
4、严格遵守学习纪律,做到不迟到、不早退、不无故缺席,特殊情况必须向会议主持人请假。认真听取发言,做好个人发言记录,积极参加讨论,撰写学习心得,发表理论文章、信息稿件。
5、在加强政治学习的同时,要刻苦钻研业务知识和科学文化知识,鼓励、提倡岗位自学,不断提高自身素质,增强工作能力。
二、会议制度
1、会议形式分为局长办公会议、全体工作人员会议、科务会议等。 2、局长办公会议和全体工作人员会议由局长主持召开或局长委托副局长主持召开;科务会议由科长组织主持召开。
3、局长办公会议由正副局长、纪检组长组成,必要时请有关科室负责人参加,主要研究科技局重要工作和需要解决的重大问题,决定重大事项。
4、全体工作人员会议,主要研究表决重大事项,贯彻上级指示,布置有关工作。全体工作人员会议原则上每月召开一次,特殊情况随时召开。
5、科务会议,由各科室全体人员参加,必要时邀请分管负责人参加,研究科内事务,贯彻上级指示,布置相关工作。
6、每次会议必须做到议题明确、准备充分、发言有序,按少数服从多数的原则决定事项。
三、小车管理制度
1、科技局小车为工作用车,主要用于领导参会、协调、处理公务、招商引资等方面。
2、本单位工作人员县内临时用车或外单位县内临时借车需经分管领导同意。车辆出县需经主要领导同意。3、车辆维修或购买零配件,需经分管领导审核并报主要领导批准。4、车辆不用时必须入库,不得私停乱放,更不得停放在街道及娱乐场所门前。
5、驾驶员要自觉遵守交通规则,开文明车,坚持安全行车,严禁酒后驾驶。平时要加强对车辆的日常保养,保持车辆清洁卫生,节约用油,节省材耗。
6、驾驶员要自觉遵守上、下班作息制度。不出车要坚守在办公室岗位上,以保证领导或其它公务应急用车。
四、公务接待制度
1、严格执行上级有关接待工作的规定,本着“热情、周到、适当、节俭”的原则,做好接待工作。
2、公务接待由单位领导交办公室具体安排,接待标准
按有关规定执行,并由办公室同志到场人员在菜单上注明招待的事由和来宾情况,签上经办人姓名、日期。
3、内设科室工作餐等内部接待活动,从严控制,并事先由科室负责人请示分管领导同意,由办公室到场人员在菜单上签字。
4、就餐地点应体现本地特色,相对集中,防止过散。来宾的住宿、娱乐、礼品等原则上不予安排。特殊情况,需经单位主要领导同意。
五、采购制度
1、科室所需办公用品均应由各科室书面提出申请,经分管领导审核后,报主要领导批准,由办公室统一采购。
2、单位办公用品,由办公室提出,分管领导审核报主要领导批准后由办公室采购。
3、大件物品采购,由办公室会同县政府采购中心招标办理,并负责督促厂商履行售后服务。
4、办公室对所采购物品的质量和数量负责。
六、财务制度
1、坚持量入为出、勤俭节约的原则,严格执行《会计法》等财务制度。
2、财会人员应加强本单位的经费管理,及时为领导提供相关数据,分析财务状况,提出财务建议,当好财务参谋。
3、财会人员要严格按财务制度办事,对需报销单据的真实性、合法性进行认真审核,对不符合财务制度的单据,不予报销,并向当事人解释说明。发票由经手人签字并注明事由,大额开支报经主要领导同意,经分管领导审批后报销。4、因公借款,应及时报销结清。个人家庭困难不属借款范围。七、机关公物管理制度
1、凡新购价值在500元以上、使用时间达一年以上的物品,均列入固定资产。
2、各科室如需购买属于固定资产的公物,需事先填报采购申请单报分管领导后提请单位主要领导批准或局长办公会议研究同意后,由办公室会同县采购中心统一办理。
3、各科室购买使用的固定资产,由财务人员核对后记入固定资产帐,并登记固定资产清单。
4、由各科室确定专人妥善使用并保管好固定资产,不得损坏和丢失,未经单位主要领导批准,不得转移使用或外借。
5、各科室要不定期地检查固定资产、公物保管使用情况,每年末将组织人员进行检查。
【篇2:东光县科技局 规章制度】
东光县科技局 规章制度
2005-11-24 11:28 文章来源:石家庄商务之窗编辑部
文章类型:原创 内容分类:其它
为把我局建设成为团结务实、廉洁高效、文明有序的机关,促进各项工作的制度化、规范化,制定本规则。
责任制度
一、按照局领导负责制原则,局长负责全面工作。局长外出时,由副局长主持工作。
二、副局长、处长在局长领导下进行工作。副局长按分工独立负责地做好分管工作。局领导对分管的工作勇于负责,善于决断;涉及其他同志分管的事项,要协商办理。
三、处室实行处长主办或局长负责制。副主任科员、科员协助处长工作,在处长的领导下分管某方面的工作。
四、全局领导干部要认真贯彻执行党的路线、方针、政策,保证政令畅通。要解放思想,实事求是,忠于职守,勤奋工作,讲究效率,依法行政,全心全意为人民服务。
五、凡涉及两个以上处室经办的事项,主办处室要主动协商,协办处室要积极配合,不得互相推诿。经协商意见仍不能一致的,由主管领导协调,不得下发局内有争议的文件。
六、上级机关或局领导交办的事项,由主管局长或处长负责,并在限定的时间内办结。没有时间要求的,一般应在一周内办结,对上级部门催办的事项,要在接到催办单后三日内反馈办理结果和进展情况。对无故拖延办结时间的,提出批评,造成严重后果的给予处分。会议制度
七、全局实行务会、局长办公会和处长例会制度。局务会、局长办公室根据情况不定期召开,处长例会每季召开一次。
八、局务会议
局务会是研究决定全局工作重大问题的行政会议,由局长、副局长和处长参加,必要时可通知有关人员列席,局长或局长委托的副局长召集并主持。局务会的主要任务是:
(一)传达贯彻上级领导的重要指示和重要工作部署。
(二)研究讨论中长期发展规划、年度计划以及向上级汇报的重要事项。
(三)部署和总结工作。
(四)讨论审定全局工作中的重大事项和重要规章制度等。
九、局长办公会议
局长办公会议是研究处理经科局日常专项工作的会议,由有关领导和处长参加,主管局长召集并主持。局长办公会的主要任务是:
(一)传达管委会及上级对某项工作的指示决定。
(二)听取重点项目进展情况汇报,并对项目进展遇到的问题进行协调。
(三)议定涉及两个以上处室业务的工作。
(四)协调各处室共同办理的工作。
(五)通报某项工作完成情况,部署工作任务。
十、处长例会
处长例会由局长、副局长和各处长参加,由局长和副局长召集并主持,处长例会一般每季召开一次,根据工作需要可安排有关人员列席。处长例会的主要任务是:
(一)学习传达管委会上级机关的重要文件、会议精神和领导重要指示。
(二)总结通报本季度工作,安排部署下季度工作。
(三)讨论需要处长例会的事项。
十一、全局会议议事规则
(一)局务会、局长办公会和处长例会议题分别由局长、副局长和各有关处室提出,报局长或主持会议的副局长确定。 所有列会议题,会前都要认真准备,搞好协调。明确议定事项、处理方案和主要理由,不具备上述要素的议题,一般不列会研究。
(二)会议要发扬民主,充分发表意见,局务会、局长办公会、处长例会的议定事项,在充分讨论的基础上,由主持会议的局长或副局长作出决定。
(三)局务会、处长例会由办公室负责通知、记录整理纪要,局长办公会由提出议题的处室负责通知、记录和整理纪要,各种会议纪要均交办公室存档。
请示报告制度
十二、副局长、各处长对分工范围内的重要事项,参加上级领导机关及有关部门会议的主要情况,应及时向局长汇报,遇到重大问题或不宜自主处理的事项,要及时提出意见,报局长审定。
十三、处室负责人代表局领导参加上级领导机关及有关部门会议,对需在会议上表态的重要问题必须及时请示主管局长,会后要向主管局长和局长汇报会议的主要内容和议定事项,并对需要我局办理的事项提出建议、意见。处室负责人到上级领导机关汇报工作,事先应向主管局长或局长请示,事后要及时汇报有关情况。
十四、处室接到上级有关部门的通知或指示要及时向主管局长汇报。
凡遇有超出本处室职责的事项,比较明确的,应协同或交有关处室办理,不明确的,应报主管局长审定。领导交办的事项,承办处室和承办人员要负责落实到底,并及时向交办领导汇报办理情况。
其它制度
十五、严格执行请假和出差纪律。副局长休假或出差经局长批准,处长休假或出差由主管局长批准,一般人员休假或出差由主管处长批准。
十六、副局长、处长和有关人员出差,应提前以书面或口头形式向批准人报告,并将外出时间、前往地点、联系办法等有关事项通告办公室。
十七、本规则自下发之日起试行,由办公室负责解释。
经济科技局办理领导交办事项制度
一、办理领导交办事项主要包括:
1、传达领导对某一问题的指示意见;
2、查询某一问题或某一事项的办理情况;
3、向有关处室和部门催要某一方面的工作情况; 4、向管委会报告有关情况及事项; 5、向管委会询问有关情况和事项; 6、领导交办的其他事项。
二、办理领导交办事项要做到:
1、弄清领导意图及具体要求、时限、方法等。
2、传达领导意见、批示和交办事项要准确,注意询问对方的单位、姓名、联系方式,如系重要事项,要与对方领导直接联系。
3、领导批给有关单位和处室进行办理的事项,办公室要负责督办,并及时向领导同志报 告结果。
4、要建立领导交办事项登记簿,记载批示内容、交办催办情况、办理时间和办理结果,并及时向办公室主管督办工作的同志通报有关情况。
5、对于领导交办的事项,各处室要及时迅速地与有关单位和处室沟通联络,认真负责进行办理。
6、办理领导交办事项要做到事事有回音、件件有着落。
经济科技局印章管理暂行规定
一、使用印章的审批权限
1、使用机关行政印章,技术改造项目印章、党组印章等,由局领导审批.
2、局事业单位使用本单位印章,由本单位领导审批。 3、局内除办公室外,各处室不得对外用印、行文。
二、印章的管理
1、印章的制发、使用是一项十分严肃的工作,指定专人负责、专人保管,严格制发和使用审批手续,做到安全、保密。 2、局机关印章、办公室印章,均由办公室管理。3、对于非法使用印章者,给予处分。
经济科技局微机使用管理规定
微机已经成为我们日常办公的必备工具。为确保微机的正常运行,尽量避免和减少故障,更好地为机关工作服务,结合我局实际,对微机的使用和管理如下规定:
一、操作人员加电时先开显示器和打印机,后开主机(暂不用打印机时可不加电),关电时则顺序相反。
二、不准私自打开机壳。 三、正确使用微机。二次开机时间间隔要超过30秒,在机器开机过程中和读写盘过程中,不要动机器,更不要抽取软盘。不要带电拔、插打印机电缆。
四、正确使用软盘。写软盘用户标签要用软笔,不能弯、折、压软盘,并注意防磁、防热、防尘,从机器内抽出软盘要立即装入保护套,不能接触软盘裸露部门。
五、严禁任意删除或修改微机上的系统文件及应用程序,删除本单位或本人建立的文件时,要慎重、细心,不要误删其他文件。
六、其他单位和处室人员不准随意动用微机,因此出现的故障,由处室自己负责。
七、不准私自使用外来磁盘和私用外单位拷来的软件。使用外来盘和软件时,必须先行检查,确信无病毒时再使用。
八、不能熟练使用微机的同志上机时,需在别人指导下工作或练习,以防因误操作而破坏机内程序可数据。
九、重要数据及时备份到软盘上并妥善保存,以免因机器故障而丢失数据。没有用途的数据要及时删除。
十、配接微机的多用电源插座上,不准接入其他功率用电设备,以免烧坏插座,影响微机正常工作。
十一、微机出现故障时,要及时向维修中心报告,以便及时维修,避免影响工作。 经济科技局机关卫生制度
一、职责范围
本局领导办公室、处室办公室及档案室等
二、卫生标准
1、桌面保持干净,物品摆放整齐。
2、每天上班时擦地,做到一天一擦,地面无纸屑、无烟蒂、无痰迹、无灰尘,保持室内干净,窗户清亮。
3、“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等重要节假日前,各处室要集中力量进行卫生大扫除,做到无卫生死角,干干净净。 4、档案室每周大清理,做到摆放整齐。
5、增强公共道德意识,公共卫生区域保持干净卫生。
经济科技局机关政治思想建设若干规定
根据江泽民同志关于“讲学习、讲政治、讲正气”的要求,结合我局实际,制定如下规定:
一、政治立场坚定,政治思想敏锐,与党中央保持一致,不传谣,不信谣,不搞自由主义。 具体要求是:坚持正确的政治方向、政治立场、政治观点,善于从政治上认识问题、分析问题、处理问题,在事关方向、大局、原则问题上始终保持清醒的头脑和坚定的立场。坚决维护党中央的权威,保证中央政令畅通。对管委会做出的决定要认真贯彻执行,不敷衍塞责。要认真贯彻民主集中制原则,凡属重要问题,必须经集体讨论做出决定,不个人说了算。反对造谣、信谣、传谣,传播小道消息,搞自由主义;反对搞人身攻击,诬陷同志,制造不安定因素;反对任人唯亲,搞团团伙伙。
二、要刻苦学习,积极进攻,牢固树立无产阶级世界观,反对个人主义、拜金主义、享乐主义。
具体要求是:认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论及江泽民总书记“三个代表”的重要论述,牢记全心全意为人民服务的宗旨,自觉遵守党纪国法,理直气壮地同一切危害党的利益、国家利益、人民利益的思想和行为做斗争。不因循守旧,患得患失,不贪图安逸,不争名利、要待遇、怕艰苦。
三、要勇于开拓,负重奋进,争创一流,不墨守成规、安于现状、小进即满。
具体要求是:有强烈的事业心和责任感,积极工作,勇挑重担,大胆探索,锐意进取,高起点、高标准、高质量地争创一流工作业绩。充分发挥参谋助手作用,为领导搞好服务。工作积极主动,不推诿扯皮,马虎应付。
四、要求真务实,严密细致,讲究效率,不拖拉、漂浮,不搞形式主义。
具体要求是:坚持党的实事求是的思想路线,讲求实际,脚踏实地,克服门难进、脸难看、事难办的衙门作风,真心实意为企业、为基层、为群众服务,要为企业、基层乃至群众提供便捷的服务方式,把部门、基层、群众是否满意,作为衡量我们工作好坏的重要标志。各处室特别是直接为企业服务的处室,都要注意深入基层,调查研究,并写出有较高水平、有参考价值的调研文章。不脱离实际,不脱离群众,不摆花架子,不做表面文章,注重实效,不图虚名。
五、要严于律己,清正廉洁,反对腐败,不贪图享受,不以权谋私,不“吃拿卡要”。 具体要求是:严格要求,严格管理,严格监督,做到自重、自省、自警、自励,自觉遵守党纪国法,严格执行有关规定。
经济科技局起草领导讲话材料及综合资料工作规则 起草局领导汇报材料及综合资料工作,是发挥参谋助手作用的重要方面,是局办公室及有关处室的一项重要职责。为了高质量、高效率地完成这工作,使其逐步实现科学化、制度化、规范化,特制定本规则。
一、工作范围
本规则所称局领导讲话材料及综合资料包括:
(一)局领导在各种会议上的讲话材料。
(二)局领导在会议上的发言、汇报等材料。
(三)局领导交办的其他综合性文字材料。
二、工作分工
(一)局领导的讲话材料及综合资料起草工作,分别由各对口处室负责.
(二)涉及全局性或跨处室的综合性资料,由各处室分块提出初稿,综合人员负责。
三、工作程序
(一)起草。属综合性内容的文字材料,一般由办公室牵头,组织各处室共同起草,涉及某一方面或某一专项工作的文字材料,由有关处室起草。
(二)修改和送审。局办公室接到有关处室起草的领导讲话稿后,应抓紧时间认真修改,经处长审核后,交局领导审批。
(三)印制。经局领导同志审批同意的文稿,要精心印制,文字、标点要校对无误,文面要整洁,四、工作要求
(一)坚持上情与下情、领导与群众、观点与材料相统一的原则。即把党的路线、方针、政策和管委会的指示精神同我局的发展实际统一起来,把局领导的意图同基层群众的意愿统一起来,把创造性指导工作的观点同大量翔实的材料统一起来。
(二)全面正确地领会和把握领导意图,主动协助局领导丰富和完善工作思路,站在局领导和产业发展的高度思考问题,组织材料。
(三)顾全大局,防止片面性。凡涉及项目、政策、资金、等方面的重要、敏感问题,必须事先经过协调,以免造成被动。
(四)内容要充实,提出的目标任务和政策措施要明确、具体,切实可行。文字表达要做到条理清楚,结构严谨,表达准确,文字精练,具有较强的针对性、感召力和启迪作用。经济科技局国家公务员守则 一、坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,认真贯彻执行以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放的基本路线,在政治上思想上同党中央保持一致。
二、努力学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论,学习江总书记“三个代表”重要论述,学习市场经济理论知识、现代科学文化知识及各项具体业务知识,不断提高理论水平、政策水平和工作能力,当好领导的参谋助手。
三、依照国家法律、法规和政策执行公务。认真坚持请示报告制度,严格按照工作程序和职责权限办事,牢固树立大局意识、协作配合意识、责任意识。不越级、越权,不推卸责任。未经授权,不得以领导名义批示文件和发号施令;不得假借领导机关和领导的名义办私事。
四、密切联系群众,倾听群众意见,接受群众监督,全心全意为人民服务,努力当好人民的公仆。要把人民拥护不拥护、赞成不赞成、高兴不高兴、答应不答应,作为想问题、办事情、作决策的根本出发点和落脚点。一切从实际出发,注重调查研究,实事求是,讲真情,说实话,办实事。树立心系群众、谋事想民、勤政爱民、办事为民的良好作风和形象。
五、忠于职守,勤奋工作。对本职工作和领导交办的工作要尽职尽责,积极主动地完成,做到认真、负责、准确、细致,保证质量,讲求效率。要发挥创造性,开拓进取,乐于奉献。
六、谦虚谨慎,礼貌待人。在对外洽谈工作、接待来访、打电话时,对人要热情,态度要和蔼。要尽力为外来办事的同志提供便利条件。
【篇3:科技局财务管理制度】
科技局财务管理制度
为了进一步加强财务管理,严肃财经纪律,规范支出行为,做到即保证工作需要,又节约开支的原则,根据国家有关财务管理的 法律..法规和我局实际,特制定本制度.。-.经费收支管理
1本单位经费由财务人员统一管理,负责机关的经费收支和帐务登记,做到专款专用,符合财务规定和要求,认真负责地为本单位管好财.理好财.用好财.。
2 因公出差或学习,必须经局长和分管局长批准,按国家规定报销车船费和普通房间费,参加会议者,如享受会议补助或就餐的不再支付补助费,外出联系工作或参加项目验收鉴定等,已由有关单位招待的,科技局不再支付补助费.凡为其他单位和个人外出办事及自学考试等,单位一律不负责任何费用。.3机关各股室所需办公物品,应由办公室主任先列出清单经分管局长同意后,统一购买,价值500元以上的,需提请局务会研究决定后,再购买。
4严格控制招待费,本着热情接待.节俭办事的原则,严格控制公款招待,旗直单位来人一般不留餐,确需招待的来客,经局长或常务副局长批准.5严格执行会计法及财务管理制度,加强财务管理和监督,经
费使用情况每月向分管领导报告,每季度向局务会通报一次。6.特殊财务支出事宜,由局长办公会决定。
二:公用车辆管理
1.车辆首先保证局领导工作用车,股室用车需提前一天提出,统筹安排,不得私自找驾驶员或假借领导明义用车。
2.车辆一般不外借,特殊情况须经局长批准,汽油由用车单位解决。未经同意车辆外借的,一切责任损失由驾驶员个人承担。如特殊情况需私用公车的,必须经局长同意侯再派车,汽油自理。
3.车辆修理应到指定修理厂修理,原则上不得超出财政规定的年度经费预算。燃油费本着保障运行.厉行节约原则,实行总额控制,原则上不的超出规定范围。
4.驾驶员必须严格遵守交通法规和用车制度,负责对车辆的日常维护和保养,不得酒后驾车,做到安全第一。若发生属驾驶员应知的条规而受到罚款的,责任自负。三:财务监督
1.财务审核。报销时,首先由财务人员对开支的合理性及规范性进行初审,对初审合格的票据,送常务副局长签批。
2.主要监督事项。对原始凭证的审核和监督,对不真实.不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假.严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,予以扣留查明原因,追究
当事人责任。对记载布准确.不完整的原始凭证,予以退还,要求经办人员更正.补充。经办人员应在凭证被面签字。对实物.款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度,发现帐簿记录与实物.款项不符时,按照有关规定进行处理。购买物品后应先登记入库,使用时根据有关规定办理领取手续,并在出库存单上签字。
3.财务公开。财务人员要严格遵守财务公开制度,每半年公布一次财务运行情况。
科技局
科技公司规章制度及流程 科技公司规章制度与员工管理条例篇三
科技有限公司规章制度
办公制度
一.考勤制度:
1、员工应遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作时间。
2、午休时间为11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息时间不得远离公司。
3、迟到一次从工资中扣发10元,非人力不可抗拒的因素(如堵车、暴雨)例外。
4、因工作需要,不能正点到达,需事先陈述并征得同意。
5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工50元/次。
6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。
7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。
8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。
9、公司实行6天工作制,即周一至周六。
二.礼仪制度: 1、着装:得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化。
2、烟酒:不得在非吸烟区吸烟,某些场合禁烟;绝对禁止酗酒。
3、电话铃声响过3遍,必须有人接听,并礼貌的询问和解答;若对方要找的人不在,则请说明事由,记下备忘。最后,不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司,以便联系。
4、接待:对待客人均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人 久等,无论当时能否解决,均应问清事由,并迅速高效处理,给客人留下良好印象。
5、拜访:拜访客户时,首先要做到守时,准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发 言,回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前,事先的准备非常重要,要充 分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼,不卑不亢,并切记不要使用客户 的电话、笔、纸张,这些东西你都应事先准备好。
三.办公用品使用制度:
1、工作人员应爱惜电脑设备,每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。
2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工 作。3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则。
5、不得随意拆卸电脑,不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。
6、当日事当日毕,规定时间工作没完成,应主动加班完成;实属加班按加班制度执行。
7、注意节约用纸,专用打印纸在正式稿件时方可使用。
8、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应井井有条。
9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。
10、拨打长途电话前认真登记记录,月终在薪金中扣减。
四.资料管理制度:
1、公司书籍对全体员工开放。
2、员工阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,原则上公司书籍不外借,因工作需 要借出者,应征得许可。
3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷,亦应在桌上摆放有 序。
4、爱惜书籍,丢失或损坏书籍的,按原价赔偿。 5、公司光碟资料应小心取放,用后按标签放回。
6、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。
人事制度:
一.酬薪
1、员工之每月薪金以次月十日作为发薪日,由银行转入员工账户或其它方式发放。
2、试用期满,若员工表现良好,员工薪金将获调整。
3、调整薪酬将通过工作表现评估报告,作相应调整。
4、薪酬构成:基本工资+奖金+津贴。
二.福利
1、员工工作一年以后,公司将为员工办理相关社会保险,其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。
2、午餐由公司厨房提供统一 。
3、正式职员结婚、丧事,公司可酌发礼金。 4、逢每位同事的生日,由公司出部分资金,员工aa制进行聚会。
5、为酬劳全体员工之辛劳,公司于年终举办聚餐。
三.假期
按我国法定的假日规定执行。
四.请假制度
1.请假,你手上的工作,一定要安排好或请他人代做。
2、若你要请一天以上的假,应提前做好工作并写一张假条,请总经理签字批准,这张 假条将作为计算工资的依据交至财会,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣。
3、病假(病假一定要有市级医院证明)同事假一样,一天以上开始计扣工资,以40 元/天计扣。
4、上班时间因公外出,须经同意及告之预计返回时间。
5、无故旷工,当月的工资和其它福利也将被扣除。
五.加班制度 1、本公司如因工作需要,需于办公时间外随时指派员工加班,被指派者不得借故推诿。
2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”,并依序呈请批示,并凭之核发加班费。
3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算,不足4小时或超过4小时者按比例折算。
4、下班后一小时起,且加班时间超过2小时以上者始准视为加班。
5、公司按排出差费用报销暂行标准,省内餐费20元/人/天,住宿费40元/人/天
6、如属工作人员当日工作效率问题,造成晚下班,不视作加班。当日事当日毕,没完 成任务,应主动加班,公司不提供加班费。
六.辞职与辞退规定
1、若因各种原因想离开公司,请务必提前一个月向公司提出申请,并办理工作交接手 续,以保障公司的正常运转。
2、若因严重违反了公司的“聘用合同”,或行为及工作质量达不到公司统一的要求,公 司会对你予以辞退,如造成一定的后果,当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的 损失,公司也会依靠法律来解决。3、离开公司之前,首先应完成交接工作,然后归还办公用品,这些工作完成之后,方 可同财务结算当月的实际工资。
七.奖惩制度
(一).奖励:奖励分为奖金、加薪两种,员工有下列情况之一者,斟酌予以奖金、加薪之 奖励:
1、能为公司开发新业务者。
2、对有害本公司利益之事件,能见机举发或防止其发生,使公司减免损失者。
3、才能卓越,勤勉辛劳,奉公守纪,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者。
4、主动为公司加班,并不计较蝇头小利者。
5、为公司节省成本,更大可能创造利润者。
6、为公司谈客户,掌握技巧得法,创造更大利润者。
(二).惩罚:惩罚分为免职、减薪、申诫等三种,员工有下列行为之一者,斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒。
1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊,损公肥私或利用公司设备办私事者。
2、窃取或故意毁坏公司财物者。 3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者。
4、泄漏公司业务秘密及资料,或以文件账册示人者。
5、违反公司各种规章者。
6、有失职或失察情形者。
7、不服主管安排,而使工作不能圆满达成者。
8、擅离职守,贻误公务者。
9、品行不端,损及公司名誉者。
10、伪造账册、发票,虚报费用者。
11、在禁烟区抽烟者。
以上视错误大小酌情惩罚,最后由总经理裁决并签署同意。
财务制度:
一.报销制度
(一)交通:1、市内公务,一般情况下可乘坐公交车,车票公司予以报销。
2、“的士”车票一律不予报销,陪同客人及特殊情况除外。(二)在酒楼招待客人或给客人送礼,应事前经总经理批准(报销单上必须写明客户单位名称及客户人数)。
(三)一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后,由总经理签字后方可报销。
(四)对日常的货币支出实行签字制度,即日常支出由经办人写明原因用途后,总经理签 字,方可到出纳处审核后报销。
(五)树立良好的职业道德,明确签字人的权限,不得由一人办理货币资金业务的全过程。(六)于不符合财务规定程序的有关凭证,会计人员有权拒绝办理。
(七)出纳人员对现金要严格管理,做到日清月结,账面与实物相符,银行存款至少每月 核对一次,及时调整未达账项,保证银行存款余额与公司账面余额相符。篇2:网络科技有限公司规章制度
网络科技有限公司规章制度
一、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工应以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及用刺激性气味食品)
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
二、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到;
(二)员工在岗期间,不准在办公室抽烟,喝酒,一经发现处以200元的罚款;
(三)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,违反此规定的,酌情罚款;
(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;
1、住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
三.考勤规定:
(一)、每周工作时间为:星期一——星期(五,六)
(二)、每日工作时间为:上午8:30—12:00;下午1:30—6:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(六)、迟到早退的处罚规定 1、迟到或早退,30分钟以内罚款10元,30分钟—60分钟以内罚款20元,一小时以上按旷工半天论处。
2、凡每月迟到或早退超过五次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名
四、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退半天以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、员工无故旷工一次扣人民币50元,两次扣人民币200元,连续矿工两日,或一月旷工累计三日者,公司将予以开除。
4、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
5、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚
五、请假规定 除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
六、卫生规定
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。篇3:某科技公司规章制度大全
前 言
首先,无论您在哪个城市为**公司工作,**公司欢迎您成为我们的一员!**公司国际清楚地知道保障每位员工的利益;保证员工在一个有序的、高效的环境中工作的重要性。为使它能够更加专业化、正规化,有效地提高工作效率和工作质量;同时又能够更好地维护每位员工的切身利益,提供给大家一个有利于个人全方位发展的优良环境与和谐的工作氛围,特制订《**公司国际南方大区制度汇编》。希望大家在今后,以此为据,愉快合作。
目录
第一章 企业文化…(4)
总裁致词 /4 1-1 企业精神 /5 1-2 员工守则 /5 1-3 管理人员守则 /6 1-4 道德规范 /6
第二章 市场部管理规范……(17)
3-1 人员招聘制度 /17 3-2 人员录用制度 /17 3-3 人员培训制度 /18 3-4 人员转正、提升制度 /19 3-5 人员考核制度 /20 3-6 人员升、降级制度 /23 3-7 优秀员工的评选制度 /24 3-8 人员调动制度 /24
3-9 人员离职、辞职和保职下岗制度 /25 3-10 公司考勤管理制度 /26
第四章 公司福利…(28)
4-1 员工婚、产、丧假的规定 /28 4-2 员工休假制度 /28 4-3 公司购买保险的制度 /29
4-4 员工业余培训和深造学习制度 /29 4-5 公司其他福利 /30
4-6 外地人员在深圳办理社保相关事宜处理办法 /30
第五章 办公区域的管理制度……(31)5-1 办公区域环境卫生管理制度 /31 5-2 班中使用电话管理制度 /32 5-3 公司宿舍管理制度 /33 5-4 会议室管理制度 /33 5-5 员工加班管理制度 /34 5-6 公司值班制度 /34
5-7 员工佩挂工作牌的管理制度 /35 5-8 员工往返广深管理制度 /35 5-9 大区交流沟通制度 /36 5-10 公司保密制度 /36
5-11 文件档案资料统一管理制度 /37 5-12 会议纪要起草和提交制度 /38 5-13 书刊发行和信函邮寄的管理制度 /38 5-14 业务合同的管理制度 /39 5-15 公司公章的管理制度 /42
第六章 总务管理制度……(48)7-1 技术部主要工作结构 /48 7-2 技术部人员职责划分 /48 7-3 程序开发流程 /50 7-4 网站开发工作流程 /51
7-5 机器设备管理、使用和维护制度 /51 7-6 公司关于计算机防病毒工作大纲 /52
第八章 财务管理制度(71)
第一章 企业文化
总裁致词
亲爱的全体**公司员工:
今天,我们面临一个飞速发展的时代,当我们刚刚迈进新世纪的时候,又快步跨入了互联网世界。但是,不管我们的时代以及我们周围的行业发生何种变化,我们的企业道德始终不变。
在过去的几年里,**公司依靠每一位员工坚定的信念,取得了巨大的成功。这一成功是有目共睹的,是无可否定的。**公司一向以高标准的职业道德—“勤业、敬业、精业、创业、与公司一齐成长”要求每一位员工。今后,也将一如既往地将这一标准贯彻始终。
正因为如此,我们编写了这本《制度汇编》,它可以为你们提供许多指导和信息。请你们每一位都仔细阅读,并将它作为工作指南。我相信,在《制度汇编》的指导下,凭借你们良好的判断力,一定能将我们的道德准则和行为规范正确地体现在工作中。
**公司的荣誉靠你们来发扬光大,**公司的未来就在你们的手中!*
1-1企业精神
一、**公司标识
1、**公司公司的标识由圆环包围下的hc和电话状实体构成,并共同勾勒出一只展翅欲飞的信鸽形象。标识的每一部份相辅相成,共同组成一幅圆满、和谐的图案。
2、“信鸽”图形表明在飞速发展的信息时代,**公司企业的使命是——传递信息、传播理念;造型中的“电
话” 图案,寓意着我们所处的信息时代,人与人之间必不可缺的交流与沟通。
3、造型中的“hc”图案给人以厚实和沉稳的感觉,它由“**公司”拼音组合中开头大写字母组成,既代表“**
公司”名称, 也反映出**公司人丰富的经验和“求实、扎实”的工作作风。
4、标识的外部“圆环”是组成图案的重要部分,它寓意着**公司集团所属企业将紧密团结、精诚合作、共同
肩负起**公司的使命,创造美好未来。5、标识的主色彩是红色,象征着**公司人热情的服务一定能支持您奔向灿烂的明天!
二、经营四诫
1、以人为本 信息产业,人是最大的财富。**公司要让员工参与管理与建设,成为企业的主人。为此,要尊重个性,充分授权,重视环境与培训。
2、以智为力 知识经济的时代,聪明可以知道哪里有财富,智慧才能知道怎么获得财富,要充分尊重知识,鼓励推陈出新,牢记精简机构并精良技术以提高效率,从而保持**公司站在时代的最前端。
3、公正公平优胜劣汰的竞争是企业内外通行的法则,竞争的关键是公平,**公司深知,惟有公平竞争,公正待人,才能在市场中坦荡而行,立于不败之地。
4、诚信立业 做事业与做**公司人一样,仁德是基石,**公司信奉脚踏实地、敬业守信的精神,保持对事业与客户的忠诚,从待人如己,自强自立开始。
三、员工四律
1、勤业 水滴石穿,辛勤的努力会使梦想得到实现,业精于勤荒于嬉,不懈不怠的工作一定能获取事业的成功。2、敬业 为感谢工作给我们的生活以保证,并带来事业的成就感,要用至诚对待事业的开拓与建设,即做好上下协同,恪守职责,把握住工作的进程与结果。
3、精业 永远尊崇智者,追求卓越,为提升我们的生活质量而努力,用最好最全面的工作成果获取最大利益。4、创业 时刻牢记进取再进取,创新再创新,以积极革新的态度突破自我的壁垒,求取事业的不断发展与完善,与公司一起成长!
1-2 员工守则
一、热爱公司
1、遵守公司规则,维护公司形象,关心公司发展,爱护公司设施、资产;
2、乐于奉献,勇于创新,以实绩为公司争光,严守公司机密。
二、爱岗敬业
1、热爱公司事业,严格执行国家法律法规;
2、忠于职守,钻研业务,精益求精,争创一流业务成绩。
三、遵守公德
1、讲普通话,礼貌待人,坚持使用公司文明用语; 2、不讲脏话、粗话,不恶语伤人; 3、节约用水、用电,节约使用办公用品及办公耗材。
科技公司规章制度及流程 科技公司规章制度与员工管理条例篇四
智领联创网络科技
有限公司
章 制 度
第一章 总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章 员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条
绝。员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
员工应树立主人翁精神、增强责任感。
员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒第十一条 第十二条 第十三条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;
热情接待公司来访人员;
对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
1 / 13
第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 第十八条 第十九条
利。对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询,并为客服保密不得外泄。
员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者承担全部责任并移交公安机关依法论处。
在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:
1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;
3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;
5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第二十二条 各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;
2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;
4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条
新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才
2 / 13 或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
第三条 第四条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条 第六条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
经公司录用新进人员到职起1-2个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条 试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;
3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;
4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;
5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:
1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
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第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至六:8:00——17:00
2、中午休息时间:12:00——13:00 ;
3、本公司为单休制。
第二条 第三条
除外。周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者第四条 迟到(早退):
1. 朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。
2. 上班迟到15分钟之内者为迟到。
3. 上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 4. 无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;
5. 提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;
7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;
9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。
10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第五条
核。因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章 请假制度
第一条
员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手
4 / 13 续。
第二条 事假:
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;
3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;
4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。
第三条 病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;
第四条 产假:
1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;
3.未满三个月流产者,以病假处理;
4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。
第五条 第六条 婚假:请假期间基本工资照发。
公假:
1. 公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2. 请假期间薪资照发。
第七条 工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;
第八条 第九条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。
凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切第十一条 第十二条 第十三条
事物事宜,否则视同旷职。
员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩
5 / 13 戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1.未经准假而擅离职守或缺席者;
2.无故迟到或早退1小时以上者;
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;
5.停薪留职,未办妥手续者。
第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:
1.请病假一次在十天以上者;
2.请事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;
4.因特殊事由需停薪留职者。
第十五条 第十六条 第十七条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
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3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章 移交制度
第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条 员工移交事项如下:
1.个人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部门有关的印章;
3.本部门及个人保管的客户资源信息;
4.未办完或未结案的重要业务资料;
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第八章 奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种:
1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;
2.特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:
1.对公司有特殊良好表现者;
2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;
3.热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。
第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:
1.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;
2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;
3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。
第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:
1.遇灾后,为公司抢救有功者;
2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;
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3.揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:
1.一年内记大功三次者;
2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;
3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;
4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。
第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒:
1.上班时间后有吃早餐、零食等行为;
2.上班期间非公务需求而阅读报纸者;
3.公话私用,屡教不改者。
第七条 员工有下列行为之一者,予以警告:
1.未经许可,擅自在公司推销物品者;
2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;
3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。
第八条 员工有下列行为之一者,予以罚款:
1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;
2.利用职权为自己或他人图利者;
3.为他人做不实的证明者; 4.偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;
7、遗失公司收据、合同等重要票据,但未造成重大损失者。
第九条 员工有下列行为之一者,予以大过:
1.有渎职,失职等情况,后果较严重者;
2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;
3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;
4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;
5.怠工、罢工者;
6.其它关系情节重大者。
第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:
1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;
2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;
3.遗失货品者,照市场价金额赔偿;
4.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
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第九章 工福利制度
第一条 第三条 第四条 第五条 第六条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。
部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。
公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;
2.未到年终离职者不发。
第七条
薪。公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调第八条 第九条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
每月1日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章 岗位管理制度
第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
2、维持公司各部门的正常运转;
3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;
6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;
8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
第二条
财务部门岗位职责:
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1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;
2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;
3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;
7、财务部有权督促业务员签订合同;
8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;
9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;
10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;
11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;
13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;
14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。
第三条 企划部门岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;
3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;
4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。
第四条 业务部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;
3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;
7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;
8、签订合同后,应及时收取货款;如遇客户拒不付款,则必须将商品完好拿回
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公司,否则货款将暂时从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;
9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第五条 客服部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;
3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;
4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;
5、在岗时不得擅自离开工作岗位;
6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;
7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;
8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。
第六条 设计部岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
2、及时、准确完成公司安排的设计任务;
3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;
4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;
5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;
7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
8、不断提高自身的设计水平;
9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;
10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三联一并交回财务部,并签字认可完成情况,由主管写上评议,将作为提成奖金依据,如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。
第十一章 卫生与安全制度
第一条 员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
第二条 全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全
处理措施。
第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
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第十二章培训制度
第一条 第二条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
培训项目分为:
1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;
2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;
3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;
4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第十二章 附则
第一条 作为在公司里任职的全职股东,除积极遵守此《规章制度》的同时,还 须遵守《全职股东守则暂行条例》,此条例不随本规章制度向非股东员工进行发放。
第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。
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