最新大型活动执行方案(五篇)

大型活动执行方案篇一

一：策划与立项

二：组织与创编

三：执行与现场

四：后期与效果评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求

组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化„„）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

评估要素：主题„„领域„„表演者„„观众群„„资金主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

2.大型文艺演出项目的组织与创编

2.1.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开。

2.2.组织创编群体

文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

2.3.设计创意方案

创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态完成。

2.4.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。最后，务必要编制一个应急预备方案。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

3.2.现场实施

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。

秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：工作餐、饮用水、医药箱以及用于紧急状况下的物品、器械的储备、提供与定位；现场演出人员的物质管理与看守等。签到：设立并布置工作人员签到处、演员签到处和嘉宾签到处。一般工作人员签到处设置在储物点（即大本营），演员签到处在休息区附近，嘉宾签到处则在嘉宾通道口，并准备嘉宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。各工种人员要佩戴便于分辨颜色的工作牌。礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：大型文艺演出必须安排相当数量的机动人员。

3.3.演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。演出前半小时：舞台监督组班前会，介绍当前情况、校时、核对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或有视频、字幕演示。

演出前15分钟：各就各位；嘉宾签到进场。

演出前10分钟：舞台总监最后确认各方面情况，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及司仪准备等。演出前5分钟：每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进嘉宾莅临情况，确认开场时间（不可逆），核实嘉宾名单。

演出前3分钟：前三个节目分别在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前2分钟：司仪到达出场口、话筒开。

演出前1分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体回报：“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，司仪出场。演出主体运行。

3.4.演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

4.大型文艺演出项目的后期事务

4.1.后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

4.2.后期总结

财务：支出结算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

奖惩：以引导为主的对演出过程中个人的表现给与表彰或批评。总结：收集各类媒体的报道、评价，查询卫星直播的覆盖面和收视率。各部门召开总结会，总结经验，并在最后大会汇报、汇总。建档：将演出资料收集分类，存档。

大型活动执行方案篇二

大型活动策划与执行

主讲人：陈丽娟壹、活动企划

一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言，活动目的大约有：节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前，须要了解活动目的，才能掌握致胜的主要因素。

二、对象

企画活动时也必须了解对象的特色，才能针对不同的对象，设计适合的节目。

三、经费

预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。

四、时间﹑地点

演出日期及时间是影响整体活动成功的不可预测因素。因此，规划活动时也必须将时间列入考虑

五、活动内容

确认活动内容所要涵概的层面，各类型演出是否都须要放，或是某一种题材须要加入等。此外，整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。

六、演出者邀请

1.团队的选择

2.节目的选择

3.相关配合事项

4.经费

5.合约签定

七、宣传工作重点

1.文宣品制作的质感与美感

2.找出宣传的新闻点

3.资源利用

4.突破巢臼

贰、活动执行

一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)

工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏，也是工作执行期间的检查表。

二、人员分工

人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工，在整个指挥系统上更须要特别厘清，使得整体活动不致于因为分工不清楚，而造成秩序大乱。

此外，大型活动办理前安排参与工作人员的讲习，协助工作人员执行活动时，较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。

三、节目顺序与流程安排

节目秩序决定后，节目进行的流畅与否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。

四、场地规划

观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排，才不致于相互影响，造成会场秩序的混乱，甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。

五、不可忽视的文书作业

与各单位往来及会议结论应以文书作业通知，以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如，制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分，各项数据表的建立不仅让执行过程顺利，也是让演出者对一个执行单位的信心，并增加演出者对活动的重视。

六、活动现场执行

1.观众进场

2.秩序维护

3.观众服务

4.前台工作人员应备要件

5.危机发生的预防与因应

6.活动纪录

七、后台管理

1.化妆室及休息室

2.对演出者的基本照顾

八、其它不可预测因素之应便计划

办理活动最大的压力来自于不可预测的因素，例如天气及安全问题。因此，活动前仍须要将可能影响活动的变动因素，加以思考应变计划，以避免造成活动更大的失败或人员的折损。

九、效益评估(检讨报告)

活动彩排后及结束后的检讨，对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步，避免错误的一再发生，并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。

大型活动执行方案篇三

......word..完美整理，...大型文艺演出活动组织执行方案

......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...一：策划与立项

二：组织与创编

三：执行与现场

四：后期与效果评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求

......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化……）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

评估要素：主题……领域……表演者……观众群……资金主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

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2.大型文艺演出项目的组织与创编

2.1.成立组委会

2.2.组织创编群体

......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...2.3.设计创意方案

2.4.撰写创作台本

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

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秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

......专业资料，可供参考.下载.分享.........word..完美整理，...机动：大型文艺演出必须安排相当数量的机动人员。

3.3.演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前15分钟：各就各位；嘉宾签到进场。

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演出前2分钟：司仪到达出场口、话筒开。

演出前1分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体回报：“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，司仪出场。演出主体运行。

3.4.演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

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4.1.后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

4.2.后期总结

财务：支出结算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

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大型活动执行方案篇四

一、前期准备

任务分工主要工作要求及内容说明

(一)前期准备的宣传类

1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色a4或b5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(ppt)现在越来越多的活动需要用到多媒体，ppt就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。

9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。

10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。

11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议:一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士;二是如果场面很大，最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。

12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。

13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了

(二)前期准备的物品类

1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。

2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。

3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。

4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。

5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，;例如:会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。

6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。

7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。

8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。

9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签(牌)正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。

11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。

12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。

13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。

15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。

16、提示板若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。

(三)前期准备的其他

1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签(牌)，安排好座位。

2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。

3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。

4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。

5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。

6、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。

7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。

8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。

9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。

10、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。

11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。

12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。

13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。

14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。

二、活动现场

1、现场停车位安排如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。

2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。

3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。

4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。

5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。

6、维持现场秩序(安全员)为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。

7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。

8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。

9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。

10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。

11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。

12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。

13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。

三、后期工作(总结)

1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。

2、财务结算:

1、尾款催收。

2、演员劳务结算。

3、制作尾款结算。

4、项目费用结算。

3、整理文件材料，存档

1、合同。

2、方案策划、执行台本。

3、宣传(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集

4、现场照片、录像。

5、物料设计稿、照片

最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。

4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。

5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。

大型活动执行方案篇五

7.活动布局：

签到区（信息展示区）、游戏区、宴会厅 8．活动简要流程 2016年月日（周五）

16:00-16:20 签到进场，拿贴纸； 16:20-17:30 第一环节--； 17:30-18:00 第二环节--合影留念 18:00-19:20 第三环节--； 19:20-20:30 第四环节--；

21:30-23:00 自由时间，活动广场设置区或水果美食

（二）活动分项说明 ——来宾签到 1.时间：16:00-16:20 2.地点：

3.形式：来宾签到后，工作人员派发牌（贴纸）和，其中签到区设有各位来宾的信息展示栏，以卡片的方式放置，便于来宾对。另外旁设，让来宾将。

4.组织形式及人员数量：

（1）总体负责：团委（2人）（2）号码牌和的派发：（3人）（3）拍照：（1人）

7.所需物料：

（1）专业相机（2）贴（3）

（4）个人信息展板（5）活动流程展示牌（6）（7）

——

1.时间：16:20-17:30 2.地点：（主持控制好个时间）

2.形式：台面会摆放鲜花和烛台，营造浪漫轻松的气氛，男生女生面对面坐下交流一分钟后，来宾只会津津有味在1小时30分钟内保持着持久的新鲜感。 3.约会规则：

（1）主持宣布一分钟的时间到后，全体往右方向的下一个位置移动，然后继续面对面的交流，4.组织形式及人员数量：

（1）总体负责：（1人）（2）现场协调：（2人）

（3）主持：（2人）5.所需物料：

（1）专业相机

——集体合影

1.时间：17:30-18:00（当天晚上23:00前能够派发合影相片）2.地点： 3.所需物品：（1）专业照相机

——创意团队大比拼

1.时间：18:00-18:30 1.2.地点：游戏区（主持需讲述游戏规则，如果无自愿者，主持需抽取嘉宾）

2.形式：以分组的形式，分成4组，25人一组，以最快的速度完成游戏所要求动作的队伍为胜出，并获得精美礼品（全队获得）3.内容：

每组的十对做连环任务.第一对背靠背夹这气球跑绕一个圈回来后,第二对一起跳绳,跳十个.第三对腿绑在一起,两人三足,绕一圈.第四对由男的背着女的走一圈.第五对男的抱着女的蹲下站起5次,第六对由女士为男士打领带,第七对互相喂吃的,第八对一起念一首绕口令,第九对由女士给男士穿上衬衫,并且必须扣好扣子,第十对一起吃

完一片西瓜….4组比速度。4.组织形式及人员数量：

（1）总体负责：团委（1人）（2）规则讲解：主持人（2人）（3）拍照：。。（1人）（4）发放小礼品：。。（1人）（5）计时及现场协调：。。。（3人）5.所需物料：

（1）专业照相机（2）气球（3）跳绳（4）领带（5）衬衫（7）绑绳（8）计时器（9）游戏动作提示牌（10）台面鲜花摆设

——借东西

2.时间：18:30-18:50 3.地点：游戏区（主持需讲述游戏规则，如果无自愿者，主持需抽取嘉宾）

4.形式：每组派两人，每人持一托盘，按照主持人的指示，在规定的时间内向在坐的人员借东西，比如主持人说：耳环、剪刀、包包、30秒。能够在规定时间内借东西的人，获得奖品。5.搜集内容：

5.组织形式：

（1）总体负责:团委（1人）（2）现场协调：。。（2人）（3）礼品发放：。。（1人）（4）专业照相机：。。（1人）（5）主持：。。（2人）6.所需物料：

（1）托盘（2）计时器

——模仿《江南style》舞蹈

6.时间：18:50-19:20 7.地点：游戏区

8.形式：观看舞蹈视频+舞蹈模仿 9.搜集内容：

观赏演出，然后每组派两名选手参加，模仿“鸟叔”领舞的动作，掌声最多者需接受惩罚。

惩罚：向在场的一位女生/男生进行爱的表白。5.组织形式：

（1）总体负责:团委（1人）（2）现场协调：。。（2人）（3）专业照相机：。。（1人）（4）主持：。。（2人）（5）舞蹈演员：。。。（1人）

晚上——————

——烛光晚餐

1.时间：19:20-20:30 2.地点：宴会厅

3.形式：自助餐（主持重点提出在活动平台准备自助烧烤）5.用餐原则：用餐位置自由组合，舒适的西餐环境可以淡忘束缚的城市压迫感,让每个人都可以自由交流,配备鲜花`音乐‘烛光的衬托下更显得一种浪漫蒂克的气氛!6.组织形式：

（1）总体负责：团委（1人）（2）现场协调员：。。。（2人）（3）主持唱歌表演：。。。（1人）7.所需物料：

（1）鲜花

（2）烛台

——游园寻宝

1.时间：20:30-21:30 2.地点：活动广场（湖边）3.形式：寻宝+diy画制环保袋

4.游戏规则：(主持需要重点提出来宾配对后必须向工作人员登记)

在湖边安设四个点，让每一对来宾去寻找。根据工作人员的指示,在每一组的提示区域寻找4个字物(要。爱。一。世),集齐四字后后到diy工作区，共同画制一个环保袋，交到工作组悦换牵手成功奖品。5.组织形式及人员数量：

（1）总体负责：团委（2人）（2）现场协调：。。。（4人）（3）礼品兑换：。。。（2人）6.所需物料：

（1）小礼品（2）环保袋（3）公仔（3）提示牌（4）画笔